毎月初めにKING OF TIMEで前月の勤怠データ一覧を取得して、LINE WORKSに通知する
自動的に前月の勤怠データをKING OF TIMEから取得し、LINE WORKSを通じてチーム全体に通知できるため、データ管理の手間を軽減できます。
正確な勤怠情報の共有をスムーズに行いたい方におすすめのフローです！
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「また勤怠の確認漏れ…？」
「チームへの共有、つい後回しにしちゃうんだよな…」
そんな小さな手間やヒヤリとする瞬間を、日々の業務の中で見過ごしていませんか？KING OF TIMEとLINE WORKSを連携すれば、毎日の勤怠チェックや月次の集計、打刻漏れの検知までを自動でLINE WORKSに通知できるようになります。たとえば、毎朝決まった時間に従業員一覧をLINE WORKSに送ったり、前月の勤怠データを月初に一斉配信したり、前日の打刻漏れをすぐに検知・通知することも可能です。
この記事では、KING OF TIMEとLINE WORKSを連携してできることや、具体的な設定方法を詳しくご紹介します。打刻漏れを改善したいと考えている方は必見です。
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にKING OF TIMEとLINE WORKSの連携が可能です。
YoomにはあらかじめKING OF TIMEとLINE WORKSを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐに連携が実現できます。
KING OF TIMEとLINE WORKSのAPIを連携すれば、KING OF TIMEのデータをLINE WORKSに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにKING OF TIMEとLINE WORKSの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
このフローを活用すると、定期的に従業員データを取得して自動通知できるため、素早く勤怠状況を把握でき、情報管理を効率化できます。
自動的に前月の勤怠データをKING OF TIMEから取得し、LINE WORKSを通じてチーム全体に通知できるため、データ管理の手間を軽減できます。
正確な勤怠情報の共有をスムーズに行いたい方におすすめのフローです！
このフローを活用すると、前日の打刻漏れを検知し迅速に対応することが可能になります。
労務管理の精度を向上させたい方におすすめのフローです！
それでは、実際にKING OF TIMEとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでKING OF TIMEとLINE WORKSの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、定期的にKING OF TIMEで従業員一覧を取得して、LINE WORKSに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
1. KING OF TIMEの登録方法
Yoomにログインしたらマイアプリをクリック後、新規接続を押して、KING OF TIMEを検索してください。
下記画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを入力して追加を押します。
※参照：入力方法はこちらのヘルプページを参考にして登録してください。
これで、KING OF TIMEのマイアプリ連携完了です。
2. LINE WORKSの登録方法
先ほど同様「新規接続」をクリックしたら、LINE WORKSを検索してください。
次の画面で必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
参照：詳しい連携方法は、こちらをご確認ください。
これで、LINE WORKSのマイアプリ連携完了です！
ここからは、テンプレートを使用して自動化の設定をしていきます。
下記バナーの「試してみる」をクリックするとテンプレートがコピーできます。
お使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、「OK」を押して設定を進めていきましょう。
まずは、「指定したスケジュールになったら」という項目を設定していきましょう。
次のページで、フローを起動させるスケジュールを設定します。
デフォルトの設定では、毎日9時になったらLINE WORKSに通知を送るように設定されています。
変更する必要が無ければ、そのまま「保存する」をクリックしてください。
Cron設定を活用すると、実行頻度を細かく調整することができます。
Cron設定の詳細は、こちらのページをチェックしてください！
次に、KING OF TIMEBASEアイコンの「注文情報を取得」という項目をクリックして設定していきましょう。
下記画面は、既に設定されています。
アクションが「従業員一覧の取得」になっていることを確認し、そのまま次のページに進みましょう。
所属コードは、枠内をクリックし表示される候補から選択してください。
所属コードを設定できたらテストをクリックします。
テストが成功したらアウトプットが取得されます。確認できたら設定を保存してください。
※参照：アウトプットについては、こちらをご欄ください。
続いて、LINE WORKSアイコンの「チャンネルにメッセージを送る」という項目を設定しましょう。
下記画面は、既に設定されています。
アクションが「従業員一覧の取得」になっていることを確認し、そのまま次のページに進みましょう。
ボットIDは、候補から選択してください。
トークルームIDは枠外の注釈を読み、任意で設定しましょう。
メッセージは自由に変更可能です。
下記画面のように設定すると、KING OF TIMEで従業員一覧を取得したら自動で「姓の一覧」を取得し、先ほど設定したトークルームにメッセージに送信することができます！
こちらは一例なので、用途に合わせて取得したいアウトプットやメッセージの内容を変更してください。
ここまで設定できたらテストを実行してください。
テストが成功したらLINE WORKSに通知が送られるので内容を確認し問題無ければ「保存する」を押しましょう。
最後に下記画面が表示されたらトリガーをONにしましょう！
これで「定期的にKING OF TIMEで従業員一覧を取得して、LINE WORKSに通知する」フローの完成です。
さっそく動作の確認をしてみましょう。
今回はKING OF TIMEからLINE WORKSへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE WORKSからKING OF TIMEへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
このフローを活用すると、LINE WORKSに新しい従業員情報を投稿するだけで、KING OF TIMEに自動登録できるため、手動でのデータ入力やヒューマンエラーを防げます。
効率的な人事管理を実現したい方におすすめのフローです！
このフローを活用すると、事前に定めたメッセージをLINE WORKSに投稿するだけで自動的に打刻が完了します。
従業員の勤務状況をリアルタイムで把握したい方におすすめのフローです！
KING OF TIMEやLINE WORKSのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Notionで従業員情報が登録されたらKING OF TIMEに自動追加することや、KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知してMicrosoft Teamsに自動通知することが可能です。
Googleフォームの回答が送信されたタイミングや、HubSpotに新規コンタクトが登録されたら自動でLINE WORKSに通知することができます！
いかがでしたか？KING OF TIMEとLINE WORKSを連携すれば、「打刻漏れを防ぎたい」「勤怠データをスムーズに共有したい」「管理業務の手間を減らしたい」といった課題の解決につながるのではないでしょうか。通知やデータ取得を自動化することで、情報の抜け漏れを防ぎつつ、正確でスピーディーな勤怠管理が実現できます。
<span class="mark-yellow">ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にKING OF TIMEとLINE WORKSの連携を実現できます！</span>気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
打刻管理や勤怠データの通知をもっとスマートにしたい方は、ぜひこの連携フローを活用してみてください。
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