KING OF TIMEで打刻漏れを検知し、LINE WORKSに通知することで、記録ミスが給与計算に与える影響を防ぎます。 経理部門の管理者は、定期的に通知を受け取ることで、給与計算に必要な勤怠データを日々確認でき、締め日直前に慌てて修正作業を行う必要が減って、落ち着いて月末業務を進められるでしょう。 例えば、打刻漏れによる過剰支払いや不足支払を防ぐことで、企業の支出を適切に管理できる体制整備が期待できます。 結果として、従業員との信頼を損なう事態を回避しながら、予算管理の精度向上も見込めそうです。
KING OF TIMEとLINE WORKSを連携してできること
KING OF TIMEとLINE WORKSのAPIを連携させることで、例えばKING OF TIMEの打刻情報や勤怠データを自動的にLINE WORKSへ通知したり、逆にLINE WORKSからの指示でKING OF TIMEに従業員情報を登録するといったことが可能になります。 これにより、手作業による情報伝達の遅延や入力ミスを防ぎ、勤怠管理に関するコミュニケーションを迅速かつ正確に行えるようになるでしょう。
Yoomには、これらの連携をすぐに実現できるテンプレートが用意されており、アカウント登録（わずか30秒で完了！）後、気になる自動化例をクリックするだけで、KING OF TIMEとLINE WORKSの連携を実際に体験できます。 気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてください！
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しLINE WORKSに通知する
毎日KING OF TIMEのデータを確認し、前日に打刻漏れがあった従業員を特定してLINE WORKSで通知するのは手間がかかり、見落としのリスクもありますが、この自動化を利用することで、指定した時間に自動でKING OF TIMEの打刻情報をチェックし、打刻漏れがあった場合にのみLINE WORKSの指定した宛先にアラート通知を送ることができます。 これにより、勤怠管理の担当者は打刻漏れの確認作業から解放され、従業員も迅速に修正対応を行えるようになるでしょう。 この連携は、特定のスケジュールをトリガーとしてKING OF TIMEの情報を取得し、LINE WORKSに通知するパターンです。
日々の勤怠状況をチームや関係者に共有するために、KING OF TIMEから手動でデータを抽出し、LINE WORKSで報告する作業は時間がかかり、定型的ながらも負担の大きい業務です。 このテンプレートを使えば、毎日決まった時間にKING OF TIMEから最新の日別勤怠データを自動で取得し、整形した上でLINE WORKSの指定されたトークルームやグループに自動投稿することが可能になります。 これにより、勤怠データの共有が効率化され、タイムリーな情報共有が実現し、チーム全体の勤怠意識向上にも期待できます。 この連携も、スケジュールをトリガーとしてKING OF TIMEのデータをLINE WORKSへ連携する、シンプルな情報共有パターンです。
それでは、さっそく実際にKING OF TIMEとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう！ 今回はYoomを使用して、ノーコードでKING OF TIMEとLINE WORKSの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
今回はKING OF TIMEからLINE WORKSへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にLINE WORKSからKING OF TIMEへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。 これにより、LINE WORKSでのコミュニケーションを起点とした勤怠管理業務の自動化も実現できます。
LINE WORKSで投稿されたメッセージをもとに、KING OF TIMEで従業員を登録する
LINE WORKSで新しい従業員の入社連絡や情報共有が行われた際に、その情報を手動でKING OF TIMEに従業員として登録する作業は、二度手間であり入力ミスも発生しやすいです。 このテンプレートを活用すれば、LINE WORKSの特定のグループやトークルームに投稿された従業員情報（氏名、社員番号など）を自動で読み取り、KING OF TIMEに従業員として新規登録することができます。 これにより、人事担当者や管理者の作業負担が軽減され、迅速かつ正確な従業員マスタの維持が可能になります。 この連携は、LINE WORKSの投稿から正規表現などで必要な情報を抽出し、KING OF TIMEに連携するパターンです。
■概要 「LINE WORKSで投稿されたメッセージをもとに、KING OF TIMEで従業員を自動登録する」フローは、従業員登録の手間を軽減し、正確なデータ管理を実現する業務ワークフローです。 LINE WORKSに新しい従業員情報を投稿するだけで、KING OF TIMEに自動的に登録されるため、手動でのデータ入力やヒューマンエラーを防ぎ、効率的な人事管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方 ・LINE WORKSを活用して情報共有を行っている人事担当者の方 ・KING OF TIMEで勤怠管理を行っているが、従業員登録に手間を感じている方 ・業務ワークフローの自動化を通じて業務効率を向上させたい経営者やチームリーダーの方
■注意事項 ・LINE WORKS、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。 ・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5498939
外出先からの直行直帰やテレワーク時など、PCを開かずにKING OF TIMEで打刻したいというニーズは少なくありません。 この自動化フローを利用すると、LINE WORKSで「出勤」「退勤」といった特定のキーワードを含むメッセージを送信するだけで、自動的にKING OF TIMEに打刻を記録できます。 これにより、従業員は場所を選ばずに簡単に打刻できるようになり、利便性が向上するとともに、打刻忘れの防止にも繋がります。 この連携も、LINE WORKSのメッセージ内容を解析し、KING OF TIMEへ打刻情報を連携する便利なパターンです。
今回ご紹介したフロー以外にもKING OF TIMEやLINE WORKSのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。 いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
KING OF TIMEとLINE WORKSのその他の自動化例
投稿されたメッセージをもとにKING OF TIMEで従業員を登録したり、定期的にKING OF TIMEで従業員一覧を取得して、LINE WORKSに通知することもできます。 また、Yoomのスケジュールトリガーを活用して、月初めにKING OF TIMEで前月の勤怠データ一覧を取得し、LINE WORKSに通知することも可能です。
■概要 毎月の勤怠締め作業では、KING OF TIMEからデータを抽出し、関係者へ共有するといった業務が発生するのではないでしょうか。この定型的な作業は、手作業で行うと時間がかかるだけでなく、報告漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、毎月決まった日時に前月の勤怠データをKING OF TIMEから自動で取得し、LINE WORKSへ通知できるため、こうした手作業をなくし、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方 ・KING OF TIMEとLINE WORKSを用いた勤怠報告を手作業で行っている労務担当者の方 ・毎月の報告業務に時間を取られ、本来のコア業務に集中できずにいるチームリーダーの方 ・勤怠データの共有漏れや遅延を防ぎ、報告業務を標準化したいと考えている管理者の方
■注意事項 ・KING OF TIME、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 ・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5498939
■概要 「定期的にKING OF TIMEで従業員一覧を取得して、LINE WORKSに通知する」ワークフローは、勤怠管理とコミュニケーションをスムーズに連携させる業務ワークフローです。 KING OF TIMEから最新の従業員データを自動取得し、LINE WORKSに通知することで、情報共有を効率化します。 これにより、チーム全体での勤怠状況の把握が簡単になり、管理業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方 ・KING OF TIMEを使用しており、勤怠データの管理に手間を感じている人事担当者の方 ・LINE WORKSを活用してチーム内コミュニケーションを円滑に行いたいマネージャーの方 ・勤怠情報を素早く共有し、業務効率を向上させたい経営者の方
■注意事項 ・KING OF TIME、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 ・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5498939-king-of-time-%E3%83%9E%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AA%E7%99%BB%E9%8C%B2%E6%96%B9%E6%B3%95
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