KING OF TIMEは、多彩な打刻方法やリアルタイムの勤怠管理機能が特徴の勤怠管理システムで、国内で多くの企業が利用しています。このKING OF TIMEとSlackを連携させることで、前日の打刻漏れを自動で検知し、通知するフローボットを活用できます。「KING OF TIMEの打刻ミスを自動検知して通知が来るといいのに」と思ったことはありませんか？
勤怠データを管理者が毎回チェックするのは手間がかかりますが、必要な管理のためボトルネックになっています。そこで、プログラミング不要で導入できるテンプレートを紹介します。自動検知と通知により、確認作業の負担を軽減し、管理をもっとスムーズにできるでしょう！ 本記事では、フローの設定方法や具体的なメリットをわかりやすくご紹介しますので、ぜひ最後までお読みください。
KING OF TIMEとSlackを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら 通知を自動化する便利なテンプレート
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しSlackに通知する
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定期的にKING OF TIMEで従業員一覧を取得して、Slackに通知する
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登録を自動化する便利なテンプレート
Slackで投稿されたメッセージをもとに、KING OF TIMEで従業員を登録する
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入力を自動化する便利なテンプレート
Slackで特定の出退勤ワードを投稿したらKING OF TIMEに打刻
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今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しSlackに通知する
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[Yoomとは]
ここからは、「KING OF TIMEに情報が登録されたらSlackに通知する」自動化の設定方法を、Yoomのフローボットテンプレートを使って解説します。
連携プロセス
Yoomへマイアプリ登録（KING OF TIMEとSlack）
テンプレートをコピー
アプリトリガーの設定、アプリ連携
トリガーボタンをオンにし、連携動作を確認
※ご案内
分岐機能をご利用いただくにはミニプラン以上の有料プランが必要です。フリープランでは、設定されたフローボットの操作（オペレーション）がエラーになりますので、ご了承ください。
有料プランでは、2週間の無料トライアルが利用可能です。期間中は、制限されるアプリやAI機能（オペレーション）もご利用いただけます。
KING OF TIMEとSlackの連携フローの作り方
事前に準備するもの
連携に必要なものをリストアップしました。
KING OF TIME（OAuth）
KING OF TIMEのログイン情報
アクセストークン ＞ヘルプ：取得方法（マイアプリ登録方法 ）KING OF TIMEの管理画面から操作して取得できます。
Slack
通知するワークスペースのURL
投稿するチャンネル管理者への承認が必要な場合もありますので、事前に確認を行ってください。
＞ヘルプ：Slackのマイアプリ登録方法の詳細
＞Slack公式：ワークスペースの管理
ステップ1 マイアプリ連携の設定
ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で＋新規接続をクリック します。
Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回接続するアプリを選び、マイアプリ登録を進めます。
KING OF TIME
検索結果からKING OF TIMEを選択すると、事前に取得した値を入力する画面が表示されます。
アカウント名任意の文字列（メールアドレスなど）をご入力ください。
アクセストークン
KING OF TIMEの管理画面から取得した値を入力してください。
＞ヘルプ：取得方法（マイアプリ登録方法 ）
必須項目を入力し右下の追加ボタンをクリックで、KING OF TIMEのマイアプリ登録が完了します。
Slack
検索窓からヒットしたアプリ名をクリックすると、Slackのワークスペースへのサインイン画面に遷移します。
ご利用のワークスペースURLを入力し、続行するをクリックします。YoomからSlackへアクセスの許可をリクエストする画面に移ります。
許可するをクリックすると、Slackのマイアプリ登録完了です。
ステップ2 Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
こちらのバナーをクリックします。
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しSlackに通知する
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マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。
ステップ3 スケジュールトリガー「毎日9時になったら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックします。こちらは事前設定済みのため、水色アイコン（設定完了の証）が点灯していますが、今回はフローボットの起動間隔設定を解説します。
(1/1)実行時間の指定
今回は曜日タブから全曜日を指定し、9:00に起動する設定です。繰り返す曜日や時間の変更はこの画面から設定できます。
＞もっと詳しく：Cron設定方法
起動間隔をご確認いただけたら、次に進むために保存するをクリックします。
ステップ4 アプリと連携する「従業員の打刻データを取得」
テンプレートの2つ目の工程をクリックします。
こちらでは、KING OF TIMEで従業員を指定し、前日の打刻データを取得します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらの項目は初期設定済みです。
アプリトリガーのタイトル
アプリ
KING OF TIMEと連携するアカウント情報
トリガーアクション
→次へをクリックします。
(2/2)アプリトリガーのAPI詳細設定
従業員識別キー編集欄をクリックすると、従業員の一覧が表示されます。通知をする従業員を選ぶと、識別キーが引用されます。
取得する期間の開始日事前設定では前日が指定されています。欄をクリックすると、日付の引用コードを選択でき前日以外の日付も選択が可能です。 取得する期間の終了日事前設定では前日が指定されています。欄をクリックすると、日付の引用コードを選択でき前日以外の日付も選択が可能です。 →テストをクリックします。 →成功 アウトプットでは、出勤、退勤、休憩時間、休憩終了 ぞれぞれの項目が取得できます。
→保存するをクリックします。
ステップ5 分岐「コマンドオペレーション」
テンプレートの3つ目の工程をクリックします。こちらも事前設定済みで、水色アイコンが点灯しています。
この工程で前日の打刻の有無で通知に進むか判断します。
(1/1)分岐条件を指定
この設定では、出勤の打刻の有無が対象になっています。例えば退勤の打刻をよく失念してしまう従業員に向けた設定の場合、アウトプットに「退勤」を選択すると効果的です。
保存するをクリック します。
ステップ6 アプリと連携する「メッセージを送る」
テンプレートの4つ目の工程をクリックします。
こちらでは打刻ができていなかった場合の定型文を作成しSlackに送る設定を行います。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらは初期設定済みです。
アプリトリガーのタイトル
アプリ
Slackと連携するアカウント情報
トリガーアクション
→次へをクリックします。
(2/2)API接続設定
投稿先のチャンネルID編集欄をクリックするとプルダウンが開き、Slackのチャンネルがピックアップされます。通知を送るチャンネルを選択すると、引用コードが埋め込まれます。
編集欄をクリックすると、日付の引用コードを選択できます。また、グループに通知する場合はメンションを設定するとより伝わりやすくなります。
→テストをクリックします。 →成功
→保存するをクリックします。 今回の工程は以上になります。
ステップ7 アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをON にしてフローボットを起動します。テンプレート左上のトグルで切り替えられます。
プログラミング不要でフローボットの設定が簡単に完了しました。 Slackで、通知が確認できました。
今回使用したテンプレートについては、こちらです。
KING OF TIMEで前日の打刻漏れを検知しSlackに通知する
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KING OF TIMEやSlackを使ったその他の自動化例 本日ご紹介した連携以外にもKING OF TIMEやSlackのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
KING OF TIMEやSlackを連携した自動化例 Slackで特定の出退勤ワードを投稿したらKING OF TIMEに打刻する連携も可能です。
Slackで特定の出退勤ワードを投稿したらKING OF TIMEに打刻
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KING OF TIME を活用した自動化例
他アプリに従業員が登録されたらKING OF TIMEにも登録する
kintoneやNotionに従業員が登録されたらKING OF TIMEにも自動で登録します。
SmartHRで従業員が登録されたらKING OF TIMEにも登録する
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Notionで従業員が登録されたらKING OF TIMEにも登録する
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kintoneに登録された情報を連携したKING OF TIMEに追加する
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毎月、KING OF TIMEで前月の勤怠情報をデータベースに追加する
毎月、KING OF TIMEで前月の勤怠情報をGoogle スプレッドシートやMicrosoft Excelなどに自動で追加します。
毎月、KING OF TIMEで前月の勤怠情報をMicrosoft Excelに追加する
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毎月、KING OF TIMEで前月の勤怠情報をGoogle スプレッドシートに追加する
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他アプリで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEの情報も更新する
freee人事労務やAirtableなどで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEの情報も自動で更新します。
Airtableで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEの情報も更新する
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Google スプレッドシートで行が更新されたらKING OF TIMEの従業員情報も更新する
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freee人事労務の従業員情報が更新されたらKING OF TIMEの従業員管理表も更新する
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Slackを活用した自動化例
データベースに情報が登録されたらSlackに通知する
Google スプレッドシートやSalesforceなどに情報が追加されたらSlackに自動で通知します。
Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知
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kintoneにレコードが登録されたらSlackに通知
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する
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お問い合わせ内容をSlackへ通知する
GoogleフォームやGmailで送信されたお問い合わせ内容をSlackへ自動通知します。
Googleフォームで回答が送信されたらSlackに通知
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フォームに回答があったら、入力内容をSlackに通知する
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プロジェクト管理アプリでタスクが完了したらSlackに通知する
AsanaやTrelloなどでタスクが完了したことをSlackに自動通知します。
Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackに通知する
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Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知する
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kintoneのステータスが更新されたら、Slackに通知する
試してみる
まとめ
KING OF TIMEとSlackを連携して打刻ミスの自動検知と通知を行えば、給与計算の精度向上、勤怠データの透明性確保、管理業務の手間軽減が期待できます。自動化を導入して、打刻管理をもっと快適にしてみませんか？設定はこちらから始めてください！
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