SmartHRの従業員情報をKING OF TIMEに自動反映してみた！

事前準備

‍Yoomのアカウントにログインができたら、まず使用するアプリを登録します。
1.「マイアプリ登録」をクリックし、「新規作成」を選択してください。
2.登録したいアプリ(今回はKING OF TIMEとSmartHR)を選択し、使用するアカウントでログインしてください。

KING OF TIMEの登録ができたら、もう一度「新規作成」をクリックして、SmartHRの登録をするという流れです。
KING OF TIMEの詳しいアプリ登録方法はこちらを参考にしてください。
KING OF TIME マイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
SmartHRの詳しいアプリ登録方法はこちらを参考にしてください。
SmartHRのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

3.登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
KING OF TIMEとSmartHRのアイコンが表示されたか確認をしてください。

‍具体的なフローの作成手順

1.コピーしたテンプレートをマイプロジェクトから開きます。
2.右上の「編集する」をクリックします。
タイトルはフローの内容がわかりやすいように記入してあります。
詳細も含め、変更可能です。使用しやすいように変更してください。

3.「アプリトリガー　従業員が登録されたら」をクリックします。

4.トリガーアクションは「従業員が登録されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

5.トリガーの起動間隔を選択して、サブドメインを入力します。
サブドメインはSmartHRのURL内の「https://●●●●●●.smarthr.jp」●●●●●●部分がサブドメインです。
入力したら「テスト」をクリックします。テストが成功したら、「保存」します。

6.Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行し、テストをクリックしてください。
テストをクリックします。テストが成功したら、「保存」してください。

7.フローに戻ったら、「アプリと連携する　データ領域の選択」のアイコンをクリックします。

8.アクションは「従業員の登録」を選択し、「次へ」をクリックします。

9.項目を入力します。
先に連携した、SmartHRのアウトプット情報を選択できるので、埋め込みながら入力していきます。

これで【SmartHRに従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも追加する】というフローの完成です。

10.最後にトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。

【KING OF TIME×Smart HR】応用フローボットを紹介！

ここまでご紹介したフロー以外にも、【1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Googleスプレッドシートを更新する】というフローも作成できます。

SmartHRから従業員情報を自動で取得し、Googleスプレッドシートを更新するため、手作業による情報収集や更新の手間を大幅に削減できます。
また、毎月初めという決まった周期も設定できるので、常に最新の従業員情報を把握することができます。
他にもYoomは連携可能なアプリがたくさんあるので、業務にあわせてさまざまなアプリを組み合わせてフローが作成できます！
テンプレートも豊富なので、みなさんの業務にあったテンプレートが見つかるかもしれません。
Yoomのテンプレートも参考に、アプリ連携をにチャレンジしてみてください！
フローボットテンプレート｜Yoom

※「分岐する」オペレーション間の操作は、ミニプラン・チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

まとめ

SmartHRとKING OF TIMEを連携したら、情報の一元管理が可能になり、従業員の情報から勤怠や給与計算の業務も連携がスムーズに進むようになりました！
手動の転記作業がなくなることで、重複や漏れも防ぐことができて、情報の正確性も向上し、業務の効率化も大幅に進みました。
また従業員にとっても、自分の労働時間を正確に把握し、適切なタイミングで休暇を取得するなどの計画が立てやすくなります。
また、労働時間や給与計算の詳細が確認できるため、給与に対する疑問や不安が解消され、企業との信の強化が期待されます。
みなさんもぜひ、この2つのアプリ連携にチャレンジしてください。

Yoomを利用すれば、プログラミング知識がなくても簡単にアプリ連携が実現できます。
まずはフリープランから、みなさんもぜひ、アプリの連携を試してみてください！
私もいろんなアプリを連携を行って、もっと業務効率を高めたいと思います。