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KING OF TIMEとSmartHRを連携して、SmartHRに従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも追加する方法
みなさんは従業員の情報管理をどのように行っていますか？
近年はアプリで情報管理をしている企業も増えてきています。
でも、社内の労務関係のデータと連携していなくて、意外と不便なところもあったりしませんか？
そこで今回はKING OF TIMEとSmartHRを連携して、勤怠情報や給与計算とも連携出来るようにしていきたいと思います！
今まで、手作業で行っていた業務が自動化されて、効率化間違いなしです！
連携手順も説明しますので、ぜひ参考にしてみてください。
KING OF TIMEとSmartHRの連携によるメリットと自動化例
メリット1:リアルタイム更新
どのシステムでも最新の情報が即座に反映されるため、タイムリーな管理が可能になります。
例えば、SmartHRに新しい従業員が登録された際に自動的にKING OF TIMEに情報が登録されます。
今まで新入社員が入社すると、情報登録を手作業で行っていたので、どうしても人的フローによる重複や漏れ、記入ミスなどが発生していました。
ですがデータの転記作業が自動化されるので、作業の効率が大幅に向上し、人的エラーのリスクもなくなります！
メリット2:情報の一元管理が可能
2つのアプリを連携すると、情報をまとめて管理できるようになります。
また、検索したい場合も、情報がまとまってるので、探しやすく短時間で必要な情報にたどりつけます。
従業員情報が登録されてから、すぐに勤怠システムにも情報が登録されるので、その後の給与計算や有給など必要な業務がスムーズに進みます。
例えば、残業時間の管理や有給休暇の取得状況など、従業員情報からまとめて正確に把握できるため、適切な対応が迅速に行えます。
メリット3:利便性向上と透明性
従業員の利便性を向上させ、企業内の透明性を確保します。
例えば、従業員はスマートフォンやパソコンからいつでも勤務時間や残業時間、有給休暇の取得状況を確認できるため、自己管理がしやすくなります。
また、労働時間や給与計算の詳細が確認できるため、給与に対する疑問や不安が解消され、企業との信頼関係が保たれます。
Yoomとは？
アプリの連携はノーコードでアプリ連携ができるYoomを使って行います。
一般的なアプリ連携ではプログラミング知識を求められることもありますが、Yoomは、専門的な知識がなくても、ノーコードでアプリ同士を連携できるサービスを提供しています！
また、Yoomは既存のテンプレートも豊富です！
初心者でも、このテンプレートをコピーしてフローを作成することができるので、とても簡単にはじめられます！
無料ではじめられますので、Yoomのアカウントをお持ちでない方は、ぜひアカウントを取得してくださいね！
Yoomの基本的な操作はこちらを参考にしてください。
【KING OF TIME×SmartHR】基本フローボットの作り方解説
今回はまず、【SmartHRに従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも追加する】というフローを作成していきます。
SmartHRの新規の従業員情報が自動でKING OF TIMEに反映されます。
アカウント発行後にオペレーションを追加すれば、作成したアカウント情報をメールで従業員に送付するといったことも可能です。
KING OF TIMEに追加する内容は自由にカスタマイズできるので、みなさんに合った形で変更してください。
Yoomはテンプレートをコピーすれば、組み立てを一からする必要もないので、簡単にフローができます。
まずは以下のバナーにある「試してみる」ボタンをクリックしてください。
■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも自動的に従業員情報を追加するフローです。
アカウント発行後にオペレーションを追加すれば、作成したアカウント情報をメールで従業員に送付するといったことも可能です。
KING OF TIMEに追加する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・SmartHR、KING OF TIMEそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも自動的に従業員情報を追加するフローです。
アカウント発行後にオペレーションを追加すれば、作成したアカウント情報をメールで従業員に送付するといったことも可能です。
KING OF TIMEに追加する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・SmartHR、KING OF TIMEそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
事前準備
Yoomのアカウントにログインができたら、まず使用するアプリを登録します。
1.「マイアプリ」をクリックし、「新規作成」を選択してください。
2.登録したいアプリ(今回はKING OF TIMEとSmartHR)を検索バーに入力して、表示された各アイコンを選択し、使用するアカウントでログインします。
※KING OF TIME・SmartHRは、どちらもミニプラン以上をご利用の方向けのアプリです。フリープランやパーソナルプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているKING OF TIME・SmartHRも問題なくお試しいただけます。詳細は料金プランのページで紹介しているので、ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
KING OF TIMEの登録方法
KING OF TIMEと入力し、表示されたアイコンをクリックします。
KING OF TIMEの詳しいアプリ登録方法はこちらを参考に、任意のアカウント名、アクセストークンを入力し、追加をクリックします。
SmartHRの登録方法
SmartHRと入力し、表示されたアイコン(OAuth)をクリックします。
注釈を確認しながらサブドメインを入力し、追加をクリックします。
より詳しく知りたい方は以下のリンク先をご参照ください。
表示内容を確認し、問題なければ連携を許可をクリックします。
SmartHRの詳しいアプリ登録方法はこちらを参考にしてください。
SmartHRで行えるアクションについて知りたい方は、以下のリンク先をご参照ください。
3.登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
KING OF TIMEとSmartHRのアイコンが表示されたか確認をしてください。
■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも自動的に従業員情報を追加するフローです。
アカウント発行後にオペレーションを追加すれば、作成したアカウント情報をメールで従業員に送付するといったことも可能です。
KING OF TIMEに追加する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・SmartHR、KING OF TIMEそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも自動的に従業員情報を追加するフローです。
アカウント発行後にオペレーションを追加すれば、作成したアカウント情報をメールで従業員に送付するといったことも可能です。
KING OF TIMEに追加する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・SmartHR、KING OF TIMEそれぞれとYoomを連携してください。
具体的なフローの作成手順
まずは、コピーしたテンプレートを左側のメニューにある、フローボットから開きます。
タイトルはフローの内容がわかりやすいように記入してあります。
詳細も含め、変更可能です。使用しやすいように変更してください。
3.「アプリトリガー 従業員が登録されたら」をクリックします。
4.トリガーアクションは「従業員が登録されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。
5.トリガーの起動間隔を選択して、サブドメインを入力します。
サブドメインはSmartHRのURL内の「https://●●●●●●.smarthr.jp」●●●●●●部分がサブドメインです。
入力したら「WebhookURLを登録」をクリックします。テストが成功したら、「次へ」をクリックします。
6.SmartHRに従業員を登録したら、テストをクリックしてください。
テストが成功したら、以下のように取得した値が表示されます。
取得した値は、実行結果が反映される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
取得した値について詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら「完了」をクリックしてください。
7.続いて、「アプリと連携する 従業員の登録」のアイコンをクリックします。
8.アクションは「従業員の登録」になっていることを確認し、「次へ」をクリックします。
9.項目を入力します。
先に連携した、SmartHRの取得した値を選択できるので、埋め込みながら入力していきます。
すべて設定できたら「テスト」をクリックし、実際に登録されているか確認しましょう。
確認できたら「完了」をクリックしてください。
これで【SmartHRに従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも追加する】というフローの完成です。
10.最後に「トリガーをON」をクリックすることで、SmartHRに従業員が登録されたらフローが起動します。
■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも自動的に従業員情報を追加するフローです。
アカウント発行後にオペレーションを追加すれば、作成したアカウント情報をメールで従業員に送付するといったことも可能です。
KING OF TIMEに追加する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・SmartHR、KING OF TIMEそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
SmartHRに従業員が登録されたら、KING OF TIMEにも自動的に従業員情報を追加するフローです。
アカウント発行後にオペレーションを追加すれば、作成したアカウント情報をメールで従業員に送付するといったことも可能です。
KING OF TIMEに追加する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・SmartHR、KING OF TIMEそれぞれとYoomを連携してください。
【KING OF TIME×SmartHR】応用フローボットを紹介！
ここまでご紹介したフロー以外にも、【1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Googleスプレッドシートを更新する】というフローも作成できます。
■概要SmartHRで管理している従業員情報を、定期的にGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での更新は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、月に1度、SmartHRから最新の従業員情報を自動で取得し、指定したGoogle スプレッドシートを更新できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- SmartHRとGoogle スプレッドシートで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員データの定期的な更新作業を手作業で行い、非効率だと感じている方
- データの転記ミスを防ぎ、正確な従業員情報を維持したいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- 月に一度、自動でSmartHRの従業員情報がGoogle スプレッドシートに反映されるため、定期的な手作業の時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SmartHRとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「月に1回」など、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します
- 次に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員情報の取得」アクションで更新対象の従業員情報を取得するように設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、SmartHRから取得した情報をもとにシートを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- SmartHRで従業員情報を取得する際に、対象となるテナントIDや従業員IDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを更新する際に、更新対象のスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項- SmartHR(OAuth) 、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- SmartHR(OAuth) はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとGoogle スプレッドシートで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員データの定期的な更新作業を手作業で行い、非効率だと感じている方
- データの転記ミスを防ぎ、正確な従業員情報を維持したいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 月に一度、自動でSmartHRの従業員情報がGoogle スプレッドシートに反映されるため、定期的な手作業の時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「月に1回」など、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します
- 次に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員情報の取得」アクションで更新対象の従業員情報を取得するように設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、SmartHRから取得した情報をもとにシートを更新します
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRで従業員情報を取得する際に、対象となるテナントIDや従業員IDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを更新する際に、更新対象のスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項
- SmartHR(OAuth) 、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- SmartHR(OAuth) はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
SmartHRから従業員情報を自動で取得し、Googleスプレッドシートを更新するため、手作業による情報収集や更新の手間を大幅に削減できます。
また、毎月初めという決まった周期も設定できるので、常に最新の従業員情報を把握することができます。
他にもYoomは連携可能なアプリがたくさんあるので、業務にあわせてさまざまなアプリを組み合わせてフローが作成できます！
テンプレートも豊富なので、みなさんの業務にあったテンプレートが見つかるかもしれません。
Yoomのテンプレートも参考に、アプリ連携をにチャレンジしてみてください！
※「分岐する」オペレーションは、パーソナルプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
まとめ
SmartHRとKING OF TIMEを連携したら、情報の一元管理が可能になり、従業員の情報から勤怠や給与計算の業務も連携がスムーズに進むようになりました！
手動の転記作業がなくなることで、重複や漏れも防ぐことができて、情報の正確性も向上し、業務の効率化も大幅に進みました。
また従業員にとっても、自分の労働時間を正確に把握し、適切なタイミングで休暇を取得するなどの計画が立てやすくなります。
また、労働時間や給与計算の詳細が確認できるため、給与に対する疑問や不安が解消され、企業との信の強化が期待されます。
みなさんもぜひ、この2つのアプリ連携にチャレンジしてください。
Yoomを利用すれば、プログラミング知識がなくても簡単にアプリ連携が実現できます。
まずはフリープランから、みなさんもぜひ、アプリの連携を試してみてください！
私もいろんなアプリを連携を行って、もっと業務効率を高めたいと思います。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
