kintoneとBacklogの連携でデータ管理を楽にしてみた！

次はYoomと各アプリを連携させましょう。
これを「マイアプリ連携」と言います。マイアプリ連携はとても簡単です！

kintoneとBacklogのマイアプリ連携

テンプレートのバナーをクリックすると、画面の下に「このテンプレートを試してみる」というボタンがあるので押します。
そうすると「マイプロジェクト」というページに飛ぶので、画面左側のメニューから「マイアプリ」を選択！
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右上の新規作成をクリック！検索窓に「Backlog」と入力するとBacklogのアイコンが出てくるので押しましょう。
ドメインを入力するページが表示されるので入力し、追加を押すと…
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上記のような画面に移行するので「許可する」を押します。
Yoomの画面に戻ったらBacklogのマイアプリの登録が完了しました！
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次はkintoneのマイアプリ連携ですが、ここから先はヘルプページがあるのでぜひご覧ください。

‍kintoneとのマイアプリ連携ヘルプページ

各アプリとYoomの連携について、このようなヘルプページが用意されている場合があります。
画像付きで詳しく解説してあるので、要チェックです！

マイアプリ連携が終わったら次はフローボットの中身を作っていきましょう。

トリガー設定

まず、設定の最中にkintoneのアプリ情報が必要になります。
今回のフローで実際に使用したい内容のアプリを作成し、レコードを追加しておきましょう。
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画面左側にあるマイプロジェクトをクリックして「【コピー】kintoneから1クリックでBacklogに課題を登録する」を押します。
そして、右上の編集をクリックしましょう！
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次にchrome拡張機能のアイコン「レコード詳細ページから起動」のページに入ります。
まずはChromeの拡張機能をインストールしましょう。
1度インストールしておくと色々なフローボットにも使える便利機能になっています！

Chromeの拡張機能についてはコチラ

インストールが完了したら残りの設定に進みますが、Chrome拡張機能トリガーのタイトルと拡張機能から起動する際のアクションは既に入力がされていますね。
テンプレートは既におおまかな設定がされているため、入力作業は必要最低限になっています。とても便利なんです。

ということで次に進みましょう！
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Backlogと連携する「アプリのレコード詳細ページ」のURLをコピペします。
コピペが終わったらテストを押して、成功と表示されたら、アウトプットを取得しましょう。
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テスト画面は上記の画像のような状態になっているので、Backlogに追加したい内容のプラスマークを押します。

選択が終了したら下の方にある「アウトプット」と書かれた部分の赤枠内をクリックすると…

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上記のようにクリックした内容が表示されるので、項目名を変更していきましょう！
ポイントとして、テスト値の内容に等しい項目名にしたほうが後でわかりやすいです。
すべて完了したら保存を押します。

これでkintoneの設定は完了しました！次はBacklogの設定です。

Backlogの設定

Backlogのアイコン「課題の追加」のページに入ります。
こちらも先ほどに同じく、既に設定がされているので、次へ進みましょう！
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Backlogに追加する課題の内容を決めていきます。
ドメインやプロジェクトIDは画面の赤枠にそってコピペでOKです。

その他も任意の内容にしていくのですが、先ほど取得したアウトプットも選択可能です。

画像のようにボックス内にカーソルを合わせて赤枠部分をクリックすると、追加したアウトプットが一覧表示されます。
そこから任意のものを選択してくださいね！
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入力が終わったら保存を押しましょう。

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そのままkintoneのレコード詳細ページへ行き、chrome拡張機能からYoomをクリックすると、Backlogに同じ内容が追加されるようになります！

これにてフローボットの作成は終了です。お疲れ様でした！

kintoneとBacklogの連携フロー【応用編】

YoomならkintoneとBacklogをそれぞれ他のアプリとも連携可能です。そうすることで、より幅広い業務に対してアプローチできます！

そして何よりも、イチからフローボットを組み立てる必要のないテンプレートがたくさん用意されています。
骨組が完成されているのでフローボットの作成時間が大幅に削減できるでしょう！

今回と似たようなフローボットだと、Jira Softwareとkintoneを連携させるのはいかがでしょうか？

Jira Softwareは大規模開発などに適しているため、より大きなプロジェクトのフローを自動化できるようなるということ。人数が多いプロジェクトであればあるほど、リアルタイム通知や情報共有は大切ですよね！
Backlogではバグ管理、Jira Softwareでメイン開発といった使い分けもいいかもしれません…！

探してみると、自動化できるこまかいフローや、明らかに時間短縮につながりそうなフローはたくさんあるはずです。
日々向き合うタスクの中に自動化できそうなフローがないか思い浮かべながら、ぜひテンプレートギャラリーをご覧くださいませ！

テンプレートギャラリーはこちら

まとめ

kintoneとBacklogの連携は、Yoomのテンプレートを使用することで簡単に行えます！
今回のフローボットを応用して他のアプリと連携させることもできるので、プロジェクトやチームの目的に応じるふさわしいフローボットの作成も可能です。

業務を自動化できれば効率アップも夢ではありません。集中できる時間も増えるのでメリットばかりです。ぜひフローボットを作成してみてくださいね！