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【簡単設定】kintoneのデータをGaroonに自動的に連携する方法
■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理する中で、関連する打ち合わせやタスクをGaroonのスケジュールに手作業で登録しているケースは多いのではないでしょうか。この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力漏れや日時の間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけでGaroonへの予定登録が自動で実行され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneで管理している情報をもとに、手作業でGaroonへ予定を登録している方
- 複数のツールをまたぐ予定登録作業に手間を感じており、業務を効率化したいと考えている方
- 情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、スケジュール管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが追加されると自動でGaroonに予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGaroonをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」を選択し、トリガーで起動したレコードの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGaroonの「【スケジュール】予定を登録」を選択し、取得したレコード情報をもとに予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Garoonで予定を登録する際に、kintoneから取得したどの情報を予定の件名や詳細、日時に設定するかを任意で指定してください。
- Garoonの予定に登録する参加者や設備情報なども、必要に応じて固定値やkintoneから取得した情報を設定することが可能です。
■注意事項
- kintoneとGaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理する中で、関連する打ち合わせやタスクをGaroonのスケジュールに手作業で登録しているケースは多いのではないでしょうか。この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力漏れや日時の間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけでGaroonへの予定登録が自動で実行され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneで管理している情報をもとに、手作業でGaroonへ予定を登録している方
- 複数のツールをまたぐ予定登録作業に手間を感じており、業務を効率化したいと考えている方
- 情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、スケジュール管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが追加されると自動でGaroonに予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGaroonをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」を選択し、トリガーで起動したレコードの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGaroonの「【スケジュール】予定を登録」を選択し、取得したレコード情報をもとに予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Garoonで予定を登録する際に、kintoneから取得したどの情報を予定の件名や詳細、日時に設定するかを任意で指定してください。
- Garoonの予定に登録する参加者や設備情報なども、必要に応じて固定値やkintoneから取得した情報を設定することが可能です。
■注意事項
- kintoneとGaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
「kintoneに登録した顧客情報を、Garoonのスケジュールに一つひとつ手でコピーしている…」
「kintoneとGaroon、両方を開いて情報を確認するのが面倒で、転記ミスも起こりがち…」
このように、kintoneとGaroon間での手作業によるデータ連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、kintoneに新しいレコードが追加されたタイミングで、関連情報がGaroonの予定として自動的に登録される仕組みがあれば、入力ミスを心配することなく、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、手間や時間をかけずに業務を効率化できます。
ぜひこの機会に、作業をもっと楽にするための第一歩を踏み出しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはkintoneとGaroonを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理する中で、関連する打ち合わせやタスクをGaroonのスケジュールに手作業で登録しているケースは多いのではないでしょうか。この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力漏れや日時の間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけでGaroonへの予定登録が自動で実行され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneで管理している情報をもとに、手作業でGaroonへ予定を登録している方
- 複数のツールをまたぐ予定登録作業に手間を感じており、業務を効率化したいと考えている方
- 情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、スケジュール管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが追加されると自動でGaroonに予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGaroonをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」を選択し、トリガーで起動したレコードの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGaroonの「【スケジュール】予定を登録」を選択し、取得したレコード情報をもとに予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Garoonで予定を登録する際に、kintoneから取得したどの情報を予定の件名や詳細、日時に設定するかを任意で指定してください。
- Garoonの予定に登録する参加者や設備情報なども、必要に応じて固定値やkintoneから取得した情報を設定することが可能です。
■注意事項
- kintoneとGaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理する中で、関連する打ち合わせやタスクをGaroonのスケジュールに手作業で登録しているケースは多いのではないでしょうか。この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力漏れや日時の間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけでGaroonへの予定登録が自動で実行され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneで管理している情報をもとに、手作業でGaroonへ予定を登録している方
- 複数のツールをまたぐ予定登録作業に手間を感じており、業務を効率化したいと考えている方
- 情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、スケジュール管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが追加されると自動でGaroonに予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGaroonをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」を選択し、トリガーで起動したレコードの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGaroonの「【スケジュール】予定を登録」を選択し、取得したレコード情報をもとに予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Garoonで予定を登録する際に、kintoneから取得したどの情報を予定の件名や詳細、日時に設定するかを任意で指定してください。
- Garoonの予定に登録する参加者や設備情報なども、必要に応じて固定値やkintoneから取得した情報を設定することが可能です。
■注意事項
- kintoneとGaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneとGaroonを連携してできること
kintoneとGaroonのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのアプリケーション間の情報共有を自動化できます。
例えば、kintoneの顧客管理アプリに新しいレコードが追加された際に、その情報を基にGaroonに訪問予定を自動で登録するといったことが可能になり、手入力の手間や転記ミスを削減可能になるでしょう。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。アカウント登録後、テンプレートを試すだけですぐに連携を体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
kintoneにレコードが追加されたらGaroonに予定を登録する
kintoneのアプリに新しいレコードが追加されると、そのレコード情報を基にGaroonへ自動で予定を登録します。
この連携により案件情報やタスク情報をkintoneに登録するだけで、関連するスケジュールがGaroonに反映されるため、手動での予定登録の手間や転記ミスをなくし、迅速かつ正確なスケジュール管理を実現できます。
■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理する中で、関連する打ち合わせやタスクをGaroonのスケジュールに手作業で登録しているケースは多いのではないでしょうか。この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力漏れや日時の間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけでGaroonへの予定登録が自動で実行され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneで管理している情報をもとに、手作業でGaroonへ予定を登録している方
- 複数のツールをまたぐ予定登録作業に手間を感じており、業務を効率化したいと考えている方
- 情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、スケジュール管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが追加されると自動でGaroonに予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGaroonをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」を選択し、トリガーで起動したレコードの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGaroonの「【スケジュール】予定を登録」を選択し、取得したレコード情報をもとに予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Garoonで予定を登録する際に、kintoneから取得したどの情報を予定の件名や詳細、日時に設定するかを任意で指定してください。
- Garoonの予定に登録する参加者や設備情報なども、必要に応じて固定値やkintoneから取得した情報を設定することが可能です。
■注意事項
- kintoneとGaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理する中で、関連する打ち合わせやタスクをGaroonのスケジュールに手作業で登録しているケースは多いのではないでしょうか。この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力漏れや日時の間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけでGaroonへの予定登録が自動で実行され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneで管理している情報をもとに、手作業でGaroonへ予定を登録している方
- 複数のツールをまたぐ予定登録作業に手間を感じており、業務を効率化したいと考えている方
- 情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、スケジュール管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが追加されると自動でGaroonに予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGaroonをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」を選択し、トリガーで起動したレコードの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGaroonの「【スケジュール】予定を登録」を選択し、取得したレコード情報をもとに予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Garoonで予定を登録する際に、kintoneから取得したどの情報を予定の件名や詳細、日時に設定するかを任意で指定してください。
- Garoonの予定に登録する参加者や設備情報なども、必要に応じて固定値やkintoneから取得した情報を設定することが可能です。
■注意事項
- kintoneとGaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneで特定条件に合うレコードが追加されたら、Garoonに予定を登録する
kintoneのアプリに新しいレコードが追加された際に、そのレコードが「ステータスが“重要”である」といった特定の条件を満たす場合のみ、Garoonへ自動で予定を登録します。
この連携は条件分岐の処理を含むため、緊急度の高い案件や特定の担当者のタスクのみを自動でスケジュール化するなど、より業務の実態に合わせた柔軟な自動化が可能になります。
■概要
kintoneで特定の条件に合致するレコードが新たに追加された際、その都度Garoonを確認し手動で予定を登録する作業は、手間がかかるだけでなく、登録漏れや入力ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、kintoneにおける特定条件のレコード追加をトリガーとして、Garoonへ自動的に予定を登録することが可能になり、こうした日々の繰り返し作業の負担を軽減し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとGaroon間での情報連携を手作業で行っており、その効率化を求めている方
- kintoneの特定のレコード情報を基に、Garoonへの予定登録を自動化したいと考えている方
- 定型的なスケジュール登録作業の時間を減らし、他のコア業務へ注力したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneで特定条件を満たすレコードが追加されると、Garoonへ自動で予定が登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力や予定登録にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報転記や予定設定がなくなることで、入力間違いや重要な予定の登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、業務の信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGaroonをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで検知したレコードの詳細情報を取得します。
- その後、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したレコードの情報に基づいてGaroonへ予定を登録するかどうかの条件を定義します。
- 最後に、オペレーションでGaroonの「【スケジュール】予定を登録」アクションを設定し、分岐条件に合致した場合に、取得した情報を用いてGaroonに予定を自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneの「レコードを取得する」アクションにおいて、Garoonに予定として登録したい対象のレコードを特定するための条件を、ユーザーの業務内容に合わせて詳細に設定してください。
- 分岐機能のオペレーションでは、取得したkintoneのレコード情報のうち、どのような条件を満たした場合にGaroonへの予定登録を実行するのか、その具体的な分岐ロジックを任意で設定してください。
- Garoonの「【スケジュール】予定を登録」アクションでは、ユーザーが利用しているGaroon環境のサブドメイン、登録する予定のタイプ、関連付ける予定メニューなどを、実際の運用に合わせて正確に指定してください。
■注意事項
- kintone、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
kintoneで特定の条件に合致するレコードが新たに追加された際、その都度Garoonを確認し手動で予定を登録する作業は、手間がかかるだけでなく、登録漏れや入力ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、kintoneにおける特定条件のレコード追加をトリガーとして、Garoonへ自動的に予定を登録することが可能になり、こうした日々の繰り返し作業の負担を軽減し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとGaroon間での情報連携を手作業で行っており、その効率化を求めている方
- kintoneの特定のレコード情報を基に、Garoonへの予定登録を自動化したいと考えている方
- 定型的なスケジュール登録作業の時間を減らし、他のコア業務へ注力したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneで特定条件を満たすレコードが追加されると、Garoonへ自動で予定が登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力や予定登録にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報転記や予定設定がなくなることで、入力間違いや重要な予定の登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、業務の信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGaroonをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで検知したレコードの詳細情報を取得します。
- その後、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したレコードの情報に基づいてGaroonへ予定を登録するかどうかの条件を定義します。
- 最後に、オペレーションでGaroonの「【スケジュール】予定を登録」アクションを設定し、分岐条件に合致した場合に、取得した情報を用いてGaroonに予定を自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneの「レコードを取得する」アクションにおいて、Garoonに予定として登録したい対象のレコードを特定するための条件を、ユーザーの業務内容に合わせて詳細に設定してください。
- 分岐機能のオペレーションでは、取得したkintoneのレコード情報のうち、どのような条件を満たした場合にGaroonへの予定登録を実行するのか、その具体的な分岐ロジックを任意で設定してください。
- Garoonの「【スケジュール】予定を登録」アクションでは、ユーザーが利用しているGaroon環境のサブドメイン、登録する予定のタイプ、関連付ける予定メニューなどを、実際の運用に合わせて正確に指定してください。
■注意事項
- kintone、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneとGaroonの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にkintoneとGaroonを連携したフローを作成してみましょう。
今回は業務自動化ツール「Yoom」を使用して、ノーコードでkintoneとGaroonの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「kintoneにレコードが追加されたらGaroonに予定を登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- kintoneとGaroonをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- kintoneのトリガー設定およびGaroonのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：kintone、Garoonのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【kintoneの登録】
1.検索して、表示されたkintoneのアイコンをクリック
2.kintoneの新規登録
サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットを入力してください。
kintoneの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを参照してください。
また、kintoneのマイアプリ登録がうまくいかない場合は、以下のリンク先を参照してください。
kintoneのマイアプリ登録ができない主な原因と対応方法について
kintoneで以下の画像のように、サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットをコピーしていきます。
Yoomの画面で入力が完了したら、「追加」をクリックします。
許可しますかの画面が出てくるので、「許可」をクリックします。
3.マイアプリに追加される
以下の画像のようなマイアプリを登録しましたと表示されれば登録完了です。
【Garoonの登録】
1.検索して、表示されたGaroonのアイコンをクリック
2.Garoonの新規登録
アカウント名は任意で決定し、ログイン名・パスワードの入力をします。
入力が完了したら「追加」をクリックします。
3.マイアプリに追加される
以下の画像のようなマイアプリを登録しましたと表示されれば登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローを作っていきます。簡単に作成できるようにテンプレートを作っているので、今回はテンプレートをコピーしてきます。
Yoomにログインをしたままバナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理する中で、関連する打ち合わせやタスクをGaroonのスケジュールに手作業で登録しているケースは多いのではないでしょうか。この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力漏れや日時の間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけでGaroonへの予定登録が自動で実行され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneで管理している情報をもとに、手作業でGaroonへ予定を登録している方
- 複数のツールをまたぐ予定登録作業に手間を感じており、業務を効率化したいと考えている方
- 情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、スケジュール管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが追加されると自動でGaroonに予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGaroonをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」を選択し、トリガーで起動したレコードの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGaroonの「【スケジュール】予定を登録」を選択し、取得したレコード情報をもとに予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Garoonで予定を登録する際に、kintoneから取得したどの情報を予定の件名や詳細、日時に設定するかを任意で指定してください。
- Garoonの予定に登録する参加者や設備情報なども、必要に応じて固定値やkintoneから取得した情報を設定することが可能です。
■注意事項
- kintoneとGaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理する中で、関連する打ち合わせやタスクをGaroonのスケジュールに手作業で登録しているケースは多いのではないでしょうか。この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力漏れや日時の間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけでGaroonへの予定登録が自動で実行され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneで管理している情報をもとに、手作業でGaroonへ予定を登録している方
- 複数のツールをまたぐ予定登録作業に手間を感じており、業務を効率化したいと考えている方
- 情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、スケジュール管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが追加されると自動でGaroonに予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGaroonをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定して、フローが起動するきっかけを作ります。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」を選択し、トリガーで起動したレコードの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGaroonの「【スケジュール】予定を登録」を選択し、取得したレコード情報をもとに予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Garoonで予定を登録する際に、kintoneから取得したどの情報を予定の件名や詳細、日時に設定するかを任意で指定してください。
- Garoonの予定に登録する参加者や設備情報なども、必要に応じて固定値やkintoneから取得した情報を設定することが可能です。
■注意事項
- kintoneとGaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
以下のような画像が出てくるのでOKをクリックすればコピー完了です。
ステップ3：「レコードが登録されたら」の設定
まず、自動化フローを起動するトリガーを設定していきます。
1.「レコードが登録されたら」をクリック
2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルは、そのままで問題ありませんが、必要であれば変更してください。
次に、連携するアカウント情報を確認します。
トリガーアクションが「レコードが登録されたら」になっていることを確認して「次へ」をクリックします。
3.kintoneでテスト用のレコードを登録する
この後のテストのために、レコードを登録しておきます。
今回は、以下のように作成しました。
次に、Webhook設定を行います。詳細は下記の記事を参考にしてください。
kintoneでWebhook設定を行う
Yoomに表示されているURLを入力し、「レコードの追加」にチェックを入れます。
4.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定
こちらに表示されているURLを「3.のWebhook設定」で使用します。
kintoneでのレコード登録が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、kintoneで作成したレコード情報が取得されるので、確認したら保存してください。
【Tips】
以下の画像に表示されている取得した値＝アウトプットは、この後のステップでkintoneのレコード取得や、Garoonへの予定作成に利用できます。
また、アウトプットを活用して設定を行った箇所はフローが起動する度に自動で最新の情報に更新されます。→取得した値（アウトプット）
ステップ4：「レコードを取得する」の設定
kintoneで登録したレコードを指定する設定をしていきます。
1.「レコードを取得する」をクリック
2.データベースの連携
タイトルは、そのままで問題ありませんが、必要であれば変更してください。
次に連携するアカウント情報を確認します。
最後に実行アクションが「レコードを取得する」になっていることを確認します。
アプリID：「取得した値」からアプリIDを選択して入力していきます
入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックします。
3.データベース操作の詳細設定
取得したいレコードの条件：レコード番号「=（等しい）」「レコードID」条件を設定します
取得した値から「レコードが登録されたら」のプルダウンを開いて「レコードID」を選択します。
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、取得した値に情報が表示されます。内容を確認し、下部にある「保存する」をクリックします。
ステップ5：「【スケジュール】予定を登録」の設定
最後に、Garoonに予定を登録するための設定をしていきます。
1.「【スケジュール】予定を登録」をクリック
2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルは、そのままで問題ありませんが、必要であれば変更してください。
次に連携するアカウント情報を確認します。
最後にアクションが「【スケジュール】予定を登録」になっていることを確認して「次へ」をクリックします。
3.API接続設定
サブドメイン：注釈を確認し、GaroonのURLから入力していきます
予定のタイプ：デフォルトで通常予定になっていますが、今回はこのまま進めていきます
開始日時：「予定日」「（半角スペース）」「開始時間」を入力していきます
「レコードを取得する」のプルダウンを開いて、順番に選択していきます。
【Tips】
このようにアウトプットを活用することで最新のkintoneのデータをフローが起動する度にGaroonへ登録可能となります。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、アウトプットを活用せず設定を行うと毎回同じ予定データが登録されてしまうので注意が必要です。
終了日時：「予定日」「（半角スペース）」「終了時間」を入力していきます
「レコードを取得する」のプルダウンを開いて、順番に選択していきます。
参加者：参加者タイプをデフォルトのまま「ユーザー」で進め、ユーザーのログイン名または組織コードを候補から選択していきます
その他：「タイトル」や「会社名」など、kintoneから取得した値で入力したい内容を任意で選択していきます
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、Garoonに予定が追加されますので一度、確認しておきます。
Garoonに正しく予定が追加されていたら、下部にある「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
これで、設定は完了です。
すべての設定が完了すると以下の画像のようなフローの起動画面が出るので、トリガーをONをクリックします。
トリガーをONにしたのち、動作確認をしてください。
Garoonのデータをkintoneに連携したい場合
今回はkintoneからGaroonへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGaroonからkintoneへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
活動報告などを自動化したい場合に非常に便利です。
Garoonで予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する
Garoonに新しい予定が登録されると、その情報を基にkintoneの指定したアプリへ自動でレコードを追加します。
この連携を使えば、Garoonで管理している営業活動や会議の履歴を、自動的にkintoneの活動記録アプリに蓄積できるため、報告業務の手間を削減し、情報の集約と可視化を効率的に進めることが可能です。
■概要
Garoonに新しい予定を登録するたび、その情報をkintoneにも手動で入力していませんか。こうした二度手間は作業時間を圧迫し、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Garoonで予定が登録されると自動でkintoneにレコードが追加されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonとkintone間で予定情報を手作業で転記している方
- 予定情報の二重入力による手間やミスを削減したい方
- Garoonとkintoneを活用した情報共有の迅速化を目指すチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonに予定が登録されると自動でkintoneにレコードが追加されるため、手作業による転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ入力に伴う入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。この際、Garoonから取得した予定情報（例：件名、日時、参加者など）をkintoneの対応するフィールドにマッピングするように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneの「レコードを追加する」オペレーションにて、レコードを追加する対象のアプリIDを指定してください。
- kintoneにレコードを追加する際、登録する各フィールドに対して、Garoonから取得した予定情報を変数として埋め込むだけでなく、固定値を入力することも可能です。
■注意事項
- Garoon、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Garoonに新しい予定を登録するたび、その情報をkintoneにも手動で入力していませんか。こうした二度手間は作業時間を圧迫し、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Garoonで予定が登録されると自動でkintoneにレコードが追加されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonとkintone間で予定情報を手作業で転記している方
- 予定情報の二重入力による手間やミスを削減したい方
- Garoonとkintoneを活用した情報共有の迅速化を目指すチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonに予定が登録されると自動でkintoneにレコードが追加されるため、手作業による転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ入力に伴う入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。この際、Garoonから取得した予定情報（例：件名、日時、参加者など）をkintoneの対応するフィールドにマッピングするように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneの「レコードを追加する」オペレーションにて、レコードを追加する対象のアプリIDを指定してください。
- kintoneにレコードを追加する際、登録する各フィールドに対して、Garoonから取得した予定情報を変数として埋め込むだけでなく、固定値を入力することも可能です。
■注意事項
- Garoon、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Garoonで特定条件に合う予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する
Garoonに登録された予定が「予定メニューが“訪問”である」といった特定の条件を満たす場合のみ、kintoneのアプリへ自動でレコードを追加します。
この連携では条件分岐の処理が行われるため、数ある予定の中から報告が必要な特定の活動だけを抽出し、kintoneに自動で記録するといった、よりスマートな情報管理が実現できます。
■概要
Garoonで特定の予定が登録されるたびにその情報をkintoneへ手作業で入力するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Garoonの予定登録をトリガーに条件に合致する情報を自動でkintoneにレコードとして追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonとkintone間で、予定情報の転記作業に時間を取られている方
- Garoonの予定データをkintoneで管理し、手入力によるミスを減らしたい方
- SaaS間の連携による業務効率化やDX推進の具体的な方法を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonへの予定登録後に自動でkintoneにレコード追加されるため、手作業の時間を短縮し他の業務に集中できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや情報の記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。これにより、Garoonに新しい予定が登録されるとフローが起動します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致する予定のみを処理対象とするように条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、Garoonから取得した予定情報や分岐条件に基づいて、kintoneの指定したアプリに新しいレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Garoonの予定情報に含まれる件名、登録者、日時といった情報に基づいて、kintoneにレコードを追加する条件を細かく設定することが可能です。
- kintoneにレコードを追加する際には、Garoonから取得した情報をどのフィールドに反映させるか、または特定の固定値を入力するかなどを、業務内容に合わせて柔軟に設定できます。
■注意事項
- Garoon、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Garoonで特定の予定が登録されるたびにその情報をkintoneへ手作業で入力するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Garoonの予定登録をトリガーに条件に合致する情報を自動でkintoneにレコードとして追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonとkintone間で、予定情報の転記作業に時間を取られている方
- Garoonの予定データをkintoneで管理し、手入力によるミスを減らしたい方
- SaaS間の連携による業務効率化やDX推進の具体的な方法を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonへの予定登録後に自動でkintoneにレコード追加されるため、手作業の時間を短縮し他の業務に集中できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや情報の記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。これにより、Garoonに新しい予定が登録されるとフローが起動します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致する予定のみを処理対象とするように条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、Garoonから取得した予定情報や分岐条件に基づいて、kintoneの指定したアプリに新しいレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Garoonの予定情報に含まれる件名、登録者、日時といった情報に基づいて、kintoneにレコードを追加する条件を細かく設定することが可能です。
- kintoneにレコードを追加する際には、Garoonから取得した情報をどのフィールドに反映させるか、または特定の固定値を入力するかなどを、業務内容に合わせて柔軟に設定できます。
■注意事項
- Garoon、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneやGaroonのAPIを使ったその他の自動化例
kintoneやGaroonのAPIを活用することで、案件管理やスケジュール調整などの業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
kintoneを使った自動化例
kintoneでの自動化を導入することで、案件や予定の登録・共有を効率化できます。
例えば、営業活動で取得した情報を他ツールと連携すれば、データ入力の手間を減らし、社内の情報共有をスムーズに進められます。営業担当者やバックオフィス業務に携わる方に特に有効です！
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか？二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceとkintoneを併用し、リード情報の手入力に手間を感じている方
- データ入力のミスや漏れを防ぎ、リード管理の精度を高めたい営業担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、営業プロセスの効率化を目指すマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリード情報が登録されると、自動でkintoneへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとkintoneをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したSalesforceのリード情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceとの連携設定時に、ご利用の環境に合わせたマイドメインURLを設定してください
- kintoneにレコードを追加する際に、どの項目にどの情報を登録するかを自由に設定できますSalesforceから取得した情報を動的に設定したり、特定のテキストを固定値として入力したりすることが可能です
■注意事項
- Salesforce、KintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Outlookのカレンダーに登録された予定情報を、手作業でkintoneに転記していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力漏れや登録ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、手作業による情報連携の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Outlookとkintoneを併用し、予定情報の手入力に手間を感じている方
- スケジュール管理と顧客情報管理の連携を自動化したいと考えている営業担当者の方
- kintoneへのデータ入力漏れやミスを防ぎ、情報管理を効率化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Outlookへの予定登録をトリガーにkintoneへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、OutlookとkintoneをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、Outlookのイベント情報を元にレコードを追加するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのオペレーション設定で、レコードを追加したい対象のアプリを任意で指定してください。
- Outlookの予定情報（件名、日時、参加者など）を、kintoneアプリのどのフィールドに登録するかも自由に設定できます。
■注意事項- Outlook、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
kintoneに顧客情報や案件情報を登録するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをMicrosoft SharePointに手作業で作成していませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、フォルダの命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード登録をトリガーに、Microsoft SharePointへ任意のフォルダを自動で作成し、こうした定型業務の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとMicrosoft SharePoint間で、手作業での情報連携に手間を感じている方
- 定型的なフォルダ作成業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録のみでフォルダ作成が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーをきっかけに登録されたレコード情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を元にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、Webhookを送信するイベント（レコードの登録、編集、削除など）を任意で設定してください。
- kintoneでレコードを取得するアクションを設定する際に、取得対象としたいレコードの条件を任意で設定してください。
- Microsoft SharePointでフォルダを作成する際、作成先のサイトIDやドライブID、親フォルダを指定し、フォルダ名にはkintoneから取得した情報を組み込むなど任意で設定が可能です。
■注意事項
- kintoneとMicrosoft SharePointそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
- Microsoft365をご契約中の場合のみご利用いただけます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要kintoneで管理している顧客情報やタスク、予定に基づき、Googleカレンダーへ手動で予定を登録していませんか？この作業は手間がかかる上に、転記ミスや登録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されるだけで、Googleカレンダーに自動で予定を作成できます。二重入力の手間をなくし、確実なスケジュール管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとGoogleカレンダーを併用し、手作業での予定登録に課題を感じている方
- 顧客訪問や打ち合わせの予定登録漏れを防ぎ、スケジュール管理を正確に行いたい方
- 営業活動やプロジェクト管理における、情報登録から予定作成までの流れを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneへの情報登録をトリガーに、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、予定の日時や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコード情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、レコードの追加だけでなく編集など、フローを起動させたいWebhookイベントを任意で設定してください。
- kintoneからレコードを取得する際に、アプリ内のどのレコード情報を取得するかをフィールド等を指定して設定します。
- Googleカレンダーに予定を作成するアクションでは、登録先のカレンダーや予定のタイトル、開始・終了日時などをkintoneから取得した情報をもとに任意で設定してください。
■注意事項- kintone、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Googleカレンダーの予定作成アクションでは日付・日時の自動変換が行われます。ただし、kintoneから取得した日時情報の形式によっては、変換対象外となり日時変換のオペレーション追加が必要な場合がありますのでご注意ください。
■概要
GitHubで新規のIssueが登録されたら、kintoneのレコードにも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを使用してタスク管理を行なっている方
・採番したタスクごとに管理を行う統括部門の方
・個々が作成したタスクをまとめる必要のある上長の方
・タスク作成者と実行者が違う場合のそれぞれの担当者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・GitHubで登録された内容を自動でkintoneに登録することで、入力ミスをなくすことができます。
・一連の流れが自動で完了するため、手間を省き、業務効率を向上させることができます。
■注意事項
・kintone、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか？二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceとkintoneを併用し、リード情報の手入力に手間を感じている方
- データ入力のミスや漏れを防ぎ、リード管理の精度を高めたい営業担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、営業プロセスの効率化を目指すマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリード情報が登録されると、自動でkintoneへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとkintoneをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したSalesforceのリード情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceとの連携設定時に、ご利用の環境に合わせたマイドメインURLを設定してください
- kintoneにレコードを追加する際に、どの項目にどの情報を登録するかを自由に設定できますSalesforceから取得した情報を動的に設定したり、特定のテキストを固定値として入力したりすることが可能です
■注意事項
- Salesforce、KintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Outlookとkintoneを併用し、予定情報の手入力に手間を感じている方
- スケジュール管理と顧客情報管理の連携を自動化したいと考えている営業担当者の方
- kintoneへのデータ入力漏れやミスを防ぎ、情報管理を効率化したいチームリーダーの方
- Outlookへの予定登録をトリガーにkintoneへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
- はじめに、OutlookとkintoneをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、Outlookのイベント情報を元にレコードを追加するように設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのオペレーション設定で、レコードを追加したい対象のアプリを任意で指定してください。
- Outlookの予定情報（件名、日時、参加者など）を、kintoneアプリのどのフィールドに登録するかも自由に設定できます。
- Outlook、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
kintoneに顧客情報や案件情報を登録するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをMicrosoft SharePointに手作業で作成していませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、フォルダの命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード登録をトリガーに、Microsoft SharePointへ任意のフォルダを自動で作成し、こうした定型業務の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとMicrosoft SharePoint間で、手作業での情報連携に手間を感じている方
- 定型的なフォルダ作成業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録のみでフォルダ作成が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーをきっかけに登録されたレコード情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を元にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、Webhookを送信するイベント（レコードの登録、編集、削除など）を任意で設定してください。
- kintoneでレコードを取得するアクションを設定する際に、取得対象としたいレコードの条件を任意で設定してください。
- Microsoft SharePointでフォルダを作成する際、作成先のサイトIDやドライブID、親フォルダを指定し、フォルダ名にはkintoneから取得した情報を組み込むなど任意で設定が可能です。
■注意事項
- kintoneとMicrosoft SharePointそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
- Microsoft365をご契約中の場合のみご利用いただけます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- kintoneとGoogleカレンダーを併用し、手作業での予定登録に課題を感じている方
- 顧客訪問や打ち合わせの予定登録漏れを防ぎ、スケジュール管理を正確に行いたい方
- 営業活動やプロジェクト管理における、情報登録から予定作成までの流れを効率化したい方
- kintoneへの情報登録をトリガーに、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、予定の日時や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、kintoneとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコード情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにカレンダーへ予定を登録します。
- kintoneのトリガー設定では、レコードの追加だけでなく編集など、フローを起動させたいWebhookイベントを任意で設定してください。
- kintoneからレコードを取得する際に、アプリ内のどのレコード情報を取得するかをフィールド等を指定して設定します。
- Googleカレンダーに予定を作成するアクションでは、登録先のカレンダーや予定のタイトル、開始・終了日時などをkintoneから取得した情報をもとに任意で設定してください。
- kintone、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Googleカレンダーの予定作成アクションでは日付・日時の自動変換が行われます。ただし、kintoneから取得した日時情報の形式によっては、変換対象外となり日時変換のオペレーション追加が必要な場合がありますのでご注意ください。
■概要
GitHubで新規のIssueが登録されたら、kintoneのレコードにも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを使用してタスク管理を行なっている方
・採番したタスクごとに管理を行う統括部門の方
・個々が作成したタスクをまとめる必要のある上長の方
・タスク作成者と実行者が違う場合のそれぞれの担当者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・GitHubで登録された内容を自動でkintoneに登録することで、入力ミスをなくすことができます。
・一連の流れが自動で完了するため、手間を省き、業務効率を向上させることができます。
■注意事項
・kintone、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
Garoonを使った自動化例
Garoonの自動化は、スケジュール調整や承認フローを効率化します。
例えば、カレンダー予定やワークフロー承認を他ツールと連携することで、社内連絡やタスク管理がよりスムーズになります。チームでの予定調整や管理部門の承認業務を担う方に役立ちます！
■概要GaroonとGoogleカレンダーを併用しているものの、それぞれのカレンダーに手動で予定を入力しており、二度手間に感じていないでしょうか。手作業での入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Garoonで予定が登録された際にGoogleカレンダーへ自動で連携できるため、こうしたカレンダー管理の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- GaroonとGoogleカレンダーの両方を利用しており、予定の二重入力に手間を感じている方
- 手作業でのカレンダー登録による、入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている方
- 複数のツールをまたいだスケジュール管理を自動化し、業務効率を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Garoonに予定を登録すると自動でGoogleカレンダーにも予定が連携されるため、これまで手作業での二重入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの情報転記が減るため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GaroonとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーで予定を作成する際に、連携する情報を任意で設定できます。Garoonから取得した予定のタイトルや日時、場所、参加者といった情報の中から、Googleカレンダーに反映させたい項目を自由に選択し、カスタマイズしてください。
■注意事項- Garoon、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GaroonとZoomの両方を利用している営業担当者
・Garoonで登録した予定をZoomにも自動で反映させたい方
・スケジュール管理の手間を減らし、ダブルブッキングを防ぎたい方
2.GaroonとZoomの連携による業務効率化を検討している企業
・複数のスケジュール管理ツールを利用していることによる非効率を解消したい方
・情報共有を促進し、チーム全体の連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Garoonに予定が登録されたら、その予定を元に自動的にZoomでミーティングを作成するため、業務の効率化を図ることができます。
・Garoonで登録した予定から、Zoomでミーティングを作成する手間が省けるため、業務効率が向上します。
■注意事項
・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
毎日Garoonで承認待ちの申請データを取得しSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonのワークフローを活用している企業
・申請業務の効率化に活用している方
・進捗状況や担当者を明確にし進行を円滑にしたい方
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして利用している企業
・チーム内の情報伝達に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはあらゆる業務の効率化に活用できるツールです。
特にワークフローを活用することで進行状況を可視化させ、情報の透明性を保ちます。
しかし承認まちに待っているワークフローの有無を確認するのは、手間も時間もかかり効率的とは言えません。
このフローを活用することで、毎日決まった時間に承認が未完了のワークフローの概要を自動で通知してくれます。
通知の自動化によって確認作業の手間が省けるだけでなく、ワークフローの漏れも防ぐことにつながるため業務の進行をスムーズにします。
承認フローがスムーズに完了することで、社内全体の業務効率化することが期待できます。
■注意事項
・GaroonとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでカレンダーに予定が登録されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.グループウェアとしてGaroonを採用している企業
・カレンダーに追加された予定をスピーディに把握したい方
・予定管理を効率化したいと考えている営業担当者
2.社内のチャットツールとしてDiscordを利用している企業
・追加された予定の情報をDiscordで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットはいくつかあります。
まず、Garoonで登録された予定がスピーディにDiscordに通知されるため、チーム全員が最新の情報を把握しやすくなります。
これにより、例えば事前に準備する必要のある予定が入った際もすぐに準備に取り組むことができるようになります。
また、予定されている会議の把握漏れを防ぐことにもつながります。
毎日会議の予定が詰まっている方にとって、いつ何の会議が入っているのかを把握するのは時間と手間がかかります。
このテンプレートにより、Discord上で新しい予定を確認できるようになるため、会議の把握漏れが削減されるでしょう。
■注意事項
・GaroonとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonでワークフローを利用する業務担当者
・ワークフローの承認情報をGaroonとGoogle スプレッドシート間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の承認情報をGoogle スプレッドシート上で確認したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・ワークフローの承認情報をGoogle スプレッドシートで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方
3.GaroonとGoogle スプレッドシートを併用している部署
・承認完了をGoogle スプレッドシート上で把握して迅速な対応を促したい方
・承認状況を手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは業務の効率化に役立つツールですが、承認されたワークフローの情報を他のシステムで活用したり、チームメンバーに迅速に共有したい場合などで手作業での情報転記や通知は非効率です。
このフローにより、Garoonでの承認作業が完了すると直ぐにGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業による転記や通知作業が不要になります。これにより、入力ミスや情報共有の遅延を防ぎ業務効率の改善になります。
またGoogle スプレッドシート上で承認情報が一元管理されるため、データ分析や可視化を容易に行うことができます。更にGoogle スプレッドシートはチームメンバー間での共有も容易なため、情報伝達の効率化にも貢献します。
■注意事項
・Garoon、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
- GaroonとGoogleカレンダーの両方を利用しており、予定の二重入力に手間を感じている方
- 手作業でのカレンダー登録による、入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている方
- 複数のツールをまたいだスケジュール管理を自動化し、業務効率を高めたいと考えている方
- Garoonに予定を登録すると自動でGoogleカレンダーにも予定が連携されるため、これまで手作業での二重入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの情報転記が減るため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
- はじめに、GaroonとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、連携する情報を任意で設定できます。Garoonから取得した予定のタイトルや日時、場所、参加者といった情報の中から、Googleカレンダーに反映させたい項目を自由に選択し、カスタマイズしてください。
- Garoon、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GaroonとZoomの両方を利用している営業担当者
・Garoonで登録した予定をZoomにも自動で反映させたい方
・スケジュール管理の手間を減らし、ダブルブッキングを防ぎたい方
2.GaroonとZoomの連携による業務効率化を検討している企業
・複数のスケジュール管理ツールを利用していることによる非効率を解消したい方
・情報共有を促進し、チーム全体の連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Garoonに予定が登録されたら、その予定を元に自動的にZoomでミーティングを作成するため、業務の効率化を図ることができます。
・Garoonで登録した予定から、Zoomでミーティングを作成する手間が省けるため、業務効率が向上します。
■注意事項
・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
毎日Garoonで承認待ちの申請データを取得しSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonのワークフローを活用している企業
・申請業務の効率化に活用している方
・進捗状況や担当者を明確にし進行を円滑にしたい方
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして利用している企業
・チーム内の情報伝達に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはあらゆる業務の効率化に活用できるツールです。
特にワークフローを活用することで進行状況を可視化させ、情報の透明性を保ちます。
しかし承認まちに待っているワークフローの有無を確認するのは、手間も時間もかかり効率的とは言えません。
このフローを活用することで、毎日決まった時間に承認が未完了のワークフローの概要を自動で通知してくれます。
通知の自動化によって確認作業の手間が省けるだけでなく、ワークフローの漏れも防ぐことにつながるため業務の進行をスムーズにします。
承認フローがスムーズに完了することで、社内全体の業務効率化することが期待できます。
■注意事項
・GaroonとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでカレンダーに予定が登録されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.グループウェアとしてGaroonを採用している企業
・カレンダーに追加された予定をスピーディに把握したい方
・予定管理を効率化したいと考えている営業担当者
2.社内のチャットツールとしてDiscordを利用している企業
・追加された予定の情報をDiscordで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットはいくつかあります。
まず、Garoonで登録された予定がスピーディにDiscordに通知されるため、チーム全員が最新の情報を把握しやすくなります。
これにより、例えば事前に準備する必要のある予定が入った際もすぐに準備に取り組むことができるようになります。
また、予定されている会議の把握漏れを防ぐことにもつながります。
毎日会議の予定が詰まっている方にとって、いつ何の会議が入っているのかを把握するのは時間と手間がかかります。
このテンプレートにより、Discord上で新しい予定を確認できるようになるため、会議の把握漏れが削減されるでしょう。
■注意事項
・GaroonとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonでワークフローを利用する業務担当者
・ワークフローの承認情報をGaroonとGoogle スプレッドシート間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の承認情報をGoogle スプレッドシート上で確認したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・ワークフローの承認情報をGoogle スプレッドシートで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方
3.GaroonとGoogle スプレッドシートを併用している部署
・承認完了をGoogle スプレッドシート上で把握して迅速な対応を促したい方
・承認状況を手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは業務の効率化に役立つツールですが、承認されたワークフローの情報を他のシステムで活用したり、チームメンバーに迅速に共有したい場合などで手作業での情報転記や通知は非効率です。
このフローにより、Garoonでの承認作業が完了すると直ぐにGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業による転記や通知作業が不要になります。これにより、入力ミスや情報共有の遅延を防ぎ業務効率の改善になります。
またGoogle スプレッドシート上で承認情報が一元管理されるため、データ分析や可視化を容易に行うことができます。更にGoogle スプレッドシートはチームメンバー間での共有も容易なため、情報伝達の効率化にも貢献します。
■注意事項
・Garoon、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
kintoneとGaroonの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた二つのツール間のデータ転記作業の手間を減らし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者は単純作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべき顧客対応や戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もしkintoneやGaroonを使った業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
よくあるご質問
Q：kintoneのレコード更新はGaroonの予定に反映されますか？
A：はい、可能です。Yoomには「kintoneのレコードが編集されたらGaroonの予定を更新する」という自動化テンプレートも用意されているため、ぜひチェックしてみてください。
■概要
kintoneでレコードが編集された際に、Garoonの予定を自動的に更新するフローです。
kintoneで編集された情報がGaroonに自動的に反映されることで、手動での作業や情報管理の漏れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 日々のスケジュール管理を効率化したい方
・チームリーダー
・プロジェクトマネージャー
・フロントオフィスのスタッフ
2. スケジュール変更に迅速に対応し、全体の時間管理を改善したい方
・部署管理者
・営業担当者
■このテンプレートを使うメリット
・kintoneでのスケジュール変更がGaroonに反映されるため、時間のズレや重複を避けることができます。
・チーム全体のスケジュールを一元管理し、ミスコミュニケーションを減らします。
■注意事項
・kintone、GaroonそれぞれとYoomを連携してください。
・このフローは、kintoneにレコードが追加された後にGaroonに予定を登録するアクション後に利用することを前提としています。
・kintoneにレコードが追加されたらGaroonに予定を登録する方法は下記のテンプレートを参照ください。
■概要
kintoneでレコードが編集された際に、Garoonの予定を自動的に更新するフローです。
kintoneで編集された情報がGaroonに自動的に反映されることで、手動での作業や情報管理の漏れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 日々のスケジュール管理を効率化したい方
・チームリーダー
・プロジェクトマネージャー
・フロントオフィスのスタッフ
2. スケジュール変更に迅速に対応し、全体の時間管理を改善したい方
・部署管理者
・営業担当者
■このテンプレートを使うメリット
・kintoneでのスケジュール変更がGaroonに反映されるため、時間のズレや重複を避けることができます。
・チーム全体のスケジュールを一元管理し、ミスコミュニケーションを減らします。
■注意事項
・kintone、GaroonそれぞれとYoomを連携してください。
・このフローは、kintoneにレコードが追加された後にGaroonに予定を登録するアクション後に利用することを前提としています。
・kintoneにレコードが追加されたらGaroonに予定を登録する方法は下記のテンプレートを参照ください。
Q：Garoonからkintoneへ連携する際、特定の予定だけを対象にできますか？
A：はい、可能です。Yoomには「Garoonで特定条件に合う予定が登録されたら、kintoneにレコードを追加する」という自動化テンプレートも用意されているため、ぜひチェックしてみてください。
■概要
Garoonで特定の予定が登録されるたびにその情報をkintoneへ手作業で入力するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Garoonの予定登録をトリガーに条件に合致する情報を自動でkintoneにレコードとして追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonとkintone間で、予定情報の転記作業に時間を取られている方
- Garoonの予定データをkintoneで管理し、手入力によるミスを減らしたい方
- SaaS間の連携による業務効率化やDX推進の具体的な方法を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonへの予定登録後に自動でkintoneにレコード追加されるため、手作業の時間を短縮し他の業務に集中できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや情報の記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。これにより、Garoonに新しい予定が登録されるとフローが起動します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致する予定のみを処理対象とするように条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、Garoonから取得した予定情報や分岐条件に基づいて、kintoneの指定したアプリに新しいレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Garoonの予定情報に含まれる件名、登録者、日時といった情報に基づいて、kintoneにレコードを追加する条件を細かく設定することが可能です。
- kintoneにレコードを追加する際には、Garoonから取得した情報をどのフィールドに反映させるか、または特定の固定値を入力するかなどを、業務内容に合わせて柔軟に設定できます。
■注意事項
- Garoon、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Garoonで特定の予定が登録されるたびにその情報をkintoneへ手作業で入力するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Garoonの予定登録をトリガーに条件に合致する情報を自動でkintoneにレコードとして追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonとkintone間で、予定情報の転記作業に時間を取られている方
- Garoonの予定データをkintoneで管理し、手入力によるミスを減らしたい方
- SaaS間の連携による業務効率化やDX推進の具体的な方法を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonへの予定登録後に自動でkintoneにレコード追加されるため、手作業の時間を短縮し他の業務に集中できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや情報の記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。これにより、Garoonに新しい予定が登録されるとフローが起動します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致する予定のみを処理対象とするように条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、Garoonから取得した予定情報や分岐条件に基づいて、kintoneの指定したアプリに新しいレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Garoonの予定情報に含まれる件名、登録者、日時といった情報に基づいて、kintoneにレコードを追加する条件を細かく設定することが可能です。
- kintoneにレコードを追加する際には、Garoonから取得した情報をどのフィールドに反映させるか、または特定の固定値を入力するかなどを、業務内容に合わせて柔軟に設定できます。
■注意事項
- Garoon、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づくための通知機能はありますか？
A：はい、連携エラーが発生すると通知が行われます。連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
