kintoneとBASEを連携して、kintoneの商品情報をBASEに追加する方法

ステップ1:kintoneとBASEをマイアプリに登録

最初に、kintoneとBASEをYoomに接続するマイアプリ登録を行いましょう。

1.kintoneとYoomを連携

(1)まずは、kintoneのマイアプリ登録からです。
Yoom画面の左側にある「マイアプリ」を開き、「＋新規接続」をクリックしましょう。

(2)検索窓に「kintone」と入力して、検索結果をクリックします。

(3)以下の画面が表示されるので、説明に従って入力していきます。
kintoneのマイアプリ登録についてはこちらをご覧ください。

(4)以下の画面のように「マイアプリの作成に成功しました」と表示されたら、マイアプリの登録は完了です。

2.BASEとYoomを連携

(1)続いて、BASEのマイアプリ登録です。
同様に「マイアプリ」を開き、「＋新規接続」からアプリを検索します。

(2)以下の画面が表示されるので、説明に従って設定していきます。

(3)同様に「マイアプリの作成に成功しました」と表示されたら、マイアプリの登録は完了です。

マイアプリにkintoneとBASEが表示されていれば、登録完了です。

それではここから以下のテンプレートを使って実際に連携方法を説明していきます。

ステップ2:レコードの詳細ページから起動

(1)テンプレートをコピーした後にYoomに以下の画面が表示されるので、「OK」をクリックして詳細設定に移ります。

(2)フロー内の「レコードが登録されたら（Webhook起動）」をクリックします。

(3)以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「kintoneと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「トリガーアクション」→レコードが登録されたら（Webhook起動）

確認できたら、「次へ」をクリックします。

(4)以下の画面が表示されるので、説明に従って設定します。
設定後、「テスト」をして成功したら「保存する」をクリックしましょう。

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ステップ3:レコードを取得する

(1)フロー内の「レコードを取得する」をクリックします。

(3)以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「kintoneと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「実行アクション」→レコードを取得する

アプリIDを入力したら、「保存する」をクリックしましょう。

(4)以下の画面が表示されるので、説明に従って設定します。
設定後「テスト」をして、成功したら「保存する」をクリックしましょう。

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ステップ4:商品情報の登録

(1)フロー内の「商品情報の登録」をクリックします。

(2)以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「BASEと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「アクション」→商品情報の登録

設定できたら、「次へ」をクリックします。

(3)以下の画面が表示されるので、アウトプットから選択していきます。
設定が完了したら「テスト」をして、成功したら「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5:レコードを更新する

(1)フロー内の「レコードを更新する」をクリックします。

(2)以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「kintoneと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「実行アクション」→レコードを更新する

アプリIDを入力したら、「次へ」をクリックします。

(3)以下の画面が表示されるので、アウトプットから選択していきます。
設定が完了したら「テスト」をして、成功したら「保存する」をクリックしましょう。

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ステップ6:kintoneとBASEの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか、確認しましょう。

その他のkintoneとBASEを使った自動化の例

他にもkintoneとBASEを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.BASEで注文が発生したらkintoneに追加する
このフローを活用すると、BASEで注文があったら詳細をkintoneに自動で登録することができ、手入力の手間を省きます。
手入力にかかる時間が省けると、コア業務にチーム全体で注力することができ、生産性の向上が期待できるでしょう。

2.kintoneのレコードが編集されたら、Google Chatに通知する
kintoneのレコード編集があったら自動でGoogle Chatにメッセージを送ることで、手入力でメッセージを送る手間をなくします。
また、送られてくるメッセージはレコードの登録内容を引用するため、手作業によるミスを防ぐことも可能です。

3.kintoneにレコードが登録されたらLINE WORKSと連携して予定を作成し、kintoneにコメントを追加する
kintoneに新規レコードが登録されたらLINE WORKSと連携して予定を作成し、kintoneにコメントを追加するフローです。
このフローを活用することで、kintoneに登録された内容を引用して予定作成等行うので、入力ミスをなくすことができます。また、一連の流れが自動で完了するため、手入力による手間を省き、業務効率向上が期待できるでしょう。

まとめ

kintoneとBASEの連携により、kintoneで商品情報のレコードが追加されるとBASEにも自動で商品情報を追加することができます。
これにより、kintoneとBASEの商品情報の整合性向上が見込めます。
また、手動作業による誤入力や登録漏れを防止でき、管理業務にかける工数を削減することが可能です。
さらに、チーム間で登録された商品情報をスピーディーに共有することもできるでしょう。

Yoomを活用することで、ノーコードで簡単に連携を設定できるため、技術的な知識がなくても安心して導入できます。
手動作業を減らし、より重要な業務に集中できる環境を整えたいと考えている方には、特におすすめです。

ぜひ、この機会にkintoneとBASEの連携を検討してみてください。