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kintoneとBubbleを連携してkintoneでレコードが登録されたらBubbleに自動でThingを作成する方法
kintoneとBubbleの連携は、プログラミングの知識がなくても業務効率化を実現できる強力な手段となる可能性を持っています。
この記事では、Yoomを活用してこれら2つのアプリを連携し、Webアプリケーションの開発をスピーディーに進める方法を紹介します。
情報の一元管理と手作業の削減が期待できるため、迅速な開発作業のサポートツールとして役立つでしょう。
こんな方におすすめです
・膨大な管理データを保持する社内部門
・業務プロセスを柔軟にカスタマイズしたいチーム責任者
・複数部門で異なるツールを使用している企業
・プログラミング初心者の方
・kintoneとBubbleを使用しており、それぞれを連携して業務効率化をしたいと考えている方
kintoneとBubbleを連携するメリットと具体例
メリット1: データの一元管理による効率化
kintoneで登録された情報をBubbleに自動追加することで、複数のツール間での重複入力が不要になります。
これにより、入力ミスを減らし、業務プロセスを効率化させることができるでしょう。
また、情報が素早く同期されるため、チーム内のスタッフが常に最新の情報にアクセスできます。
一例として、人事チームがkintoneで社員データを登録し、経理チームがBubbleで作成した勤怠管理アプリで情報を活用する、ということも実現するかもしれません。
メリット2: 手作業の削減によるコスト削減
情報登録作業を自動化することで、対応スタッフがデータ移行や入力に費やす時間を削減できます。
削減した時間を別業務に充てることが可能となり、業務のコスト削減と生産性の向上も期待できるかもしれません。
具体例として、kintoneの登録情報をBubbleに手動追加すると、入力ミスのリスクもあり、かつ確認作業で時間がかかってしまうことでしょう。
登録作業の自動化でミスを最小限に抑え、必要な情報を追加できます。
メリット3:チーム連携の強化
作業の自動化により、異なるプラットフォームを使用するチーム間での情報共有がスムーズになります。
Bubble上で情報が整理されるため、チーム全体の連携が強まり、業務全体の最適化が図れます。
例えば、kintone内のプロジェクト情報をBubbleに自動追加することで、詳細を視覚化できます。
進捗状況の確認も容易になるため、作業効率の向上が見込まれます。
[Yoomとは]
では、「kintoneで登録された情報をBubbleに追加する」のテンプレートを使ったフローボットを作成していきましょう。
■概要
kintoneで登録された情報をBubbleに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで情報管理を担当する方
・日常的にkintoneへの情報追加や更新を行う方
・チーム内の情報共有でkintoneを利用している方
2.業務でBubbleを利用している方
・kintoneのデータをBubbleに手動で連携している方
・Bubbleで情報の一元管理をしている方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーションを開発できるプラットフォームで、企業のニーズに合わせて開発を進めることができます。
しかし、Bubbleのデータベースに対しkintoneのデータを手動で追加している場合、入力ミスが発生する可能性があり、データの正確性が低下する恐れがあります。
Bubbleへのデータ入力を正確に行いたいという方に、このテンプレートは適しています。
kintoneのレコードに情報が登録されると自動でBubbleにも追加できるため、毎回の手動による入力作業の負担を軽減し、データの正確性を高めることが可能です。
Bubbleへのデータ追加が自動化されることで、Webアプリケーションの開発をスピーディーに進めることができます。
■注意事項
・ kintone、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneで登録された情報をBubbleに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで情報管理を担当する方
・日常的にkintoneへの情報追加や更新を行う方
・チーム内の情報共有でkintoneを利用している方
2.業務でBubbleを利用している方
・kintoneのデータをBubbleに手動で連携している方
・Bubbleで情報の一元管理をしている方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーションを開発できるプラットフォームで、企業のニーズに合わせて開発を進めることができます。
しかし、Bubbleのデータベースに対しkintoneのデータを手動で追加している場合、入力ミスが発生する可能性があり、データの正確性が低下する恐れがあります。
Bubbleへのデータ入力を正確に行いたいという方に、このテンプレートは適しています。
kintoneのレコードに情報が登録されると自動でBubbleにも追加できるため、毎回の手動による入力作業の負担を軽減し、データの正確性を高めることが可能です。
Bubbleへのデータ追加が自動化されることで、Webアプリケーションの開発をスピーディーに進めることができます。
■注意事項
・ kintone、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneとBubbleの連携フローの作り方
フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。
ステップ1：kintoneとBubbleをマイアプリ連携
ステップ2：kintoneのトリガー設定
ステップ3：Bubbleのトリガー設定
さっそくYoomを活用してフローボットを作成していきましょう。
それでは、連携させる2つのアプリの新規接続を行なっていきましょう。
ステップ1：kintoneとBubbleをマイアプリ連携
(1)まずはkintoneをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からkintoneを検索してください。
(2)kintoneのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
連携方法はこちらのページでも詳しく紹介しているので、不明点がある際には、ヘルプ記事を確認してみてください。
「サブドメイン」、「クライアントID」、「クライアントシークレット」を入力後、［追加］をクリックします。
これでkintoneの接続は完了です。
※アプリ登録がうまくできない場合には、こちらのページも参考にしてください。
(3)次にBubbleを接続しましょう。
先ほどと同様の操作でBubbleのアプリアイコンを検索し、クリックします。
(4)表示されている内容に沿って、「アカウント名」、「アクセストークン」、「サブドメイン」を入力し、［追加］をクリックします。
設定が正常に行われると、Yoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
kintoneで登録された情報をBubbleに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで情報管理を担当する方
・日常的にkintoneへの情報追加や更新を行う方
・チーム内の情報共有でkintoneを利用している方
2.業務でBubbleを利用している方
・kintoneのデータをBubbleに手動で連携している方
・Bubbleで情報の一元管理をしている方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーションを開発できるプラットフォームで、企業のニーズに合わせて開発を進めることができます。
しかし、Bubbleのデータベースに対しkintoneのデータを手動で追加している場合、入力ミスが発生する可能性があり、データの正確性が低下する恐れがあります。
Bubbleへのデータ入力を正確に行いたいという方に、このテンプレートは適しています。
kintoneのレコードに情報が登録されると自動でBubbleにも追加できるため、毎回の手動による入力作業の負担を軽減し、データの正確性を高めることが可能です。
Bubbleへのデータ追加が自動化されることで、Webアプリケーションの開発をスピーディーに進めることができます。
■注意事項
・ kintone、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneで登録された情報をBubbleに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで情報管理を担当する方
・日常的にkintoneへの情報追加や更新を行う方
・チーム内の情報共有でkintoneを利用している方
2.業務でBubbleを利用している方
・kintoneのデータをBubbleに手動で連携している方
・Bubbleで情報の一元管理をしている方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーションを開発できるプラットフォームで、企業のニーズに合わせて開発を進めることができます。
しかし、Bubbleのデータベースに対しkintoneのデータを手動で追加している場合、入力ミスが発生する可能性があり、データの正確性が低下する恐れがあります。
Bubbleへのデータ入力を正確に行いたいという方に、このテンプレートは適しています。
kintoneのレコードに情報が登録されると自動でBubbleにも追加できるため、毎回の手動による入力作業の負担を軽減し、データの正確性を高めることが可能です。
Bubbleへのデータ追加が自動化されることで、Webアプリケーションの開発をスピーディーに進めることができます。
■注意事項
・ kintone、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートがコピーされるため、「OK」ボタンをクリックします。
Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。
設定フローは3つです。
ステップ2：kintoneのトリガー設定
(1)では、1つ目のアクション、kintoneのアプリトリガーを設定します。
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】kintoneで登録された情報をBubbleに追加する」をクリックしてください。
上記のような画面に移動するので、さっそくフローボットの設定を行っていきましょう。
(2)まずはトリガーとなる「レコードが登録されたら（Webhook起動）」をクリックします。
kintoneと連携するアカウント情報を入力し、トリガーアクションは「レコードが登録されたら（Webhook起動）」のままにし［次へ］をクリックします。
(3)上記のように、設定のための実行指示が表示されるため、設定を進めます。
［テスト］をクリックし、問題なければ［保存する］をクリックします。
(4)次は、2つ目のアクション、kintoneでレコード情報を取得する設定を行います。
kintoneと連携するアカウント情報が入力されていることを確認し、実行アクションは「レコードを取得する」のままにしてください。
データベースの連携で「アプリID」に情報を入力し、［次へ］をクリックします。
前ステップで取得した情報を引用することもできます。
入力バーをクリックすると情報が展開されるので、該当する情報を選択してください。
(5)次画面で「取得したいレコードの条件」を入力してください。
入力完了後、［テスト］をクリックし、問題なければ［保存する］をクリックします。
ステップ3:Bubbleトリガーを設定
(1)最後にBubbleの設定を行います。
3つ目のアクション、「Thingを作成する」をクリックします。
連携させたいBubbleのアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(2)次画面で「データタイプ」、Thingの「フィールド名」、「値」を入力しましょう。
Thingの値はkintoneのレコード取得アクションで説明した事前に取得したアウトプットを引用することで入力も可能です。
(3)入力が済んだら［テスト］をクリックし［保存］します。
その後、すべての設定が完了したという表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックしましょう。
これでフローボットの設定が完了しました。
今後、このフローボットを活用することでkintoneで情報を登録した際、Bubbleでのタスク追加操作がスムーズになります。
今回導入したテンプレート：kintoneで登録された情報をBubbleに追加する
■概要
kintoneで登録された情報をBubbleに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで情報管理を担当する方
・日常的にkintoneへの情報追加や更新を行う方
・チーム内の情報共有でkintoneを利用している方
2.業務でBubbleを利用している方
・kintoneのデータをBubbleに手動で連携している方
・Bubbleで情報の一元管理をしている方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーションを開発できるプラットフォームで、企業のニーズに合わせて開発を進めることができます。
しかし、Bubbleのデータベースに対しkintoneのデータを手動で追加している場合、入力ミスが発生する可能性があり、データの正確性が低下する恐れがあります。
Bubbleへのデータ入力を正確に行いたいという方に、このテンプレートは適しています。
kintoneのレコードに情報が登録されると自動でBubbleにも追加できるため、毎回の手動による入力作業の負担を軽減し、データの正確性を高めることが可能です。
Bubbleへのデータ追加が自動化されることで、Webアプリケーションの開発をスピーディーに進めることができます。
■注意事項
・ kintone、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneで登録された情報をBubbleに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで情報管理を担当する方
・日常的にkintoneへの情報追加や更新を行う方
・チーム内の情報共有でkintoneを利用している方
2.業務でBubbleを利用している方
・kintoneのデータをBubbleに手動で連携している方
・Bubbleで情報の一元管理をしている方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーションを開発できるプラットフォームで、企業のニーズに合わせて開発を進めることができます。
しかし、Bubbleのデータベースに対しkintoneのデータを手動で追加している場合、入力ミスが発生する可能性があり、データの正確性が低下する恐れがあります。
Bubbleへのデータ入力を正確に行いたいという方に、このテンプレートは適しています。
kintoneのレコードに情報が登録されると自動でBubbleにも追加できるため、毎回の手動による入力作業の負担を軽減し、データの正確性を高めることが可能です。
Bubbleへのデータ追加が自動化されることで、Webアプリケーションの開発をスピーディーに進めることができます。
■注意事項
・ kintone、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
kintone・Bubbleを使ったその他の自動化例
kintone・Bubbleを活用した、他の業務プロセスの自動化例を紹介します
①入力フォームの値をkintoneに格納する
kintoneの「レコードを追加」という設定をYoom上で行うことで、入力フォームに値を入力すると、その値を自動的にkintoneに格納できます。
格納されたデータは、kintoneのアプリで確認できます。
■概要Webサイトのお問い合わせやアンケートなどでフォームから得た情報を、都度kintoneへ手作業で転記していませんか？この作業は件数が増えると時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されたタイミングで、自動的にkintoneへレコードを格納できます。これにより、顧客情報や各種データを手間を減らし、正確に一元管理することが可能になります。■このテンプレートをおすすめする方- フォームからの問い合わせ対応を担当し、kintoneへのデータ入力に手間を感じている方
- 顧客管理やリード管理をkintoneで行っており、入力作業の自動化を検討している方
- Webフォームとkintoneの連携を手作業で行っており、ヒューマンエラーを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームが送信されると自動でkintoneにデータが格納されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が減るため、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォーム」を選択し、任意の質問項目を設定した入力フォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容をkintoneの指定したアプリに格納するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- フォームトリガーで設定する質問項目（テキスト、日付、ファイルアップロードなど）は、用途に応じて任意でカスタマイズが可能です。
- kintoneにレコードを追加する際、対象となるアプリや、フォームのどの回答をどのフィールドに格納するかを任意に設定できます。
■注意事項- kintoneとYoomを連携してください。
- フォームからの問い合わせ対応を担当し、kintoneへのデータ入力に手間を感じている方
- 顧客管理やリード管理をkintoneで行っており、入力作業の自動化を検討している方
- Webフォームとkintoneの連携を手作業で行っており、ヒューマンエラーを減らしたい方
- フォームが送信されると自動でkintoneにデータが格納されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が減るため、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、kintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォーム」を選択し、任意の質問項目を設定した入力フォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容をkintoneの指定したアプリに格納するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する質問項目（テキスト、日付、ファイルアップロードなど）は、用途に応じて任意でカスタマイズが可能です。
- kintoneにレコードを追加する際、対象となるアプリや、フォームのどの回答をどのフィールドに格納するかを任意に設定できます。
- kintoneとYoomを連携してください。
②kintoneでレコードが登録されたら、Misocaで見積書を作成する
見積書作成を効率化したいと考えている方におすすめのテンプレートです。
kintoneでレコードが登録されると、Misocaで自動的に見積書が作成されるため、手動による作業を省き、業務をスムーズに進めることが可能です。
■概要
kintoneでレコードが登録されたら、Misocaで見積書を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務で活用している方
・顧客情報の一元管理をしているデータ管理者
・kintoneで見積情報を管理している営業担当者
2.Misocaを使用して業務処理を行っている方
・帳票業務を担当している経理担当者
・帳票作成を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Misocaは見積書や納品書といった帳票を作成できるため、帳票業務を効率化できるのがメリットです。
しかし、手動による帳票作成は作業効率を低下させるだけではなく、ミスの発生リスクを高めます。
見積書作成を効率化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
kintoneでレコードが登録されると、Misocaで自動的に見積書が作成されるため、手動による作業を省き業務効率を向上することができます。
このフローの後に「承認」のオペレーションを追加することで、作成した見積書を任意のメンバーに確認依頼を出すことができるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・kintone、MisocaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneでレコードが登録されたら、Misocaで見積書を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務で活用している方
・顧客情報の一元管理をしているデータ管理者
・kintoneで見積情報を管理している営業担当者
2.Misocaを使用して業務処理を行っている方
・帳票業務を担当している経理担当者
・帳票作成を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Misocaは見積書や納品書といった帳票を作成できるため、帳票業務を効率化できるのがメリットです。
しかし、手動による帳票作成は作業効率を低下させるだけではなく、ミスの発生リスクを高めます。
見積書作成を効率化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
kintoneでレコードが登録されると、Misocaで自動的に見積書が作成されるため、手動による作業を省き業務効率を向上することができます。
このフローの後に「承認」のオペレーションを追加することで、作成した見積書を任意のメンバーに確認依頼を出すことができるため、業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・kintone、MisocaのそれぞれとYoomを連携してください。
③kintoneのステータスが更新されたらfreeeサインで契約書を送付
このフローの活用により、kintoneの特定のレコードのステータスが更新されたら、freeeサインを使用して契約書を自動で送付することができます。
契約書の作成から顧客先へ送付するまでの作業スピードが向上し、作業時間の削減が期待できます。
■概要Bubbleで開発したアプリケーションで新しいデータ（Thing）が作成された際、その都度手作業で関係者に通知を送るのは手間がかかる作業ではないでしょうか。通知漏れやタイムラグが発生し、迅速な情報共有の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、BubbleでThingが作成されたタイミングで、Google Chatに自動で通知を送ることが可能になり、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Bubbleで開発したアプリのデータ管理や情報共有に手間を感じている方
- Bubbleで作成された情報を、Google Chatを用いてチームに迅速に共有したい方
- ノーコードツール間の手動連携を減らし、情報伝達の自動化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット- BubbleでThingが作成されるとGoogle Chatへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での通知による伝達漏れや、メッセージ内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、BubbleとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「Google Chatに通知する」アクションを設定し、通知したいスペースやメッセージ内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatに通知するメッセージの内容は、Bubbleのトリガーで取得した情報を組み合わせて、任意で設定することが可能です。
■注意事項- Bubble、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Bubbleで開発したアプリのデータ管理や情報共有に手間を感じている方
- Bubbleで作成された情報を、Google Chatを用いてチームに迅速に共有したい方
- ノーコードツール間の手動連携を減らし、情報伝達の自動化を図りたい方
- BubbleでThingが作成されるとGoogle Chatへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での通知による伝達漏れや、メッセージ内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
- はじめに、BubbleとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「Google Chatに通知する」アクションを設定し、通知したいスペースやメッセージ内容を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatに通知するメッセージの内容は、Bubbleのトリガーで取得した情報を組み合わせて、任意で設定することが可能です。
- Bubble、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
まとめ
kintoneとBubbleの連携は、プログラミング不要で業務効率化を実現するための強力なツールです。
データの一元管理と手作業の削減により、業務プロセスを大幅に改善し、コスト削減も期待できるかもしれません。
迅速な意思決定が求められるビジネス環境において、最新の情報にアクセスできることは大きな利点となります。
これを機に、業務の自動化を進め、さらなる生産性向上を目指しましょう。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
