kintoneとChatworkを連携して、kintoneのコメントで自分がメンションされたらChatworkに通知する方法

ステップ1：kintoneとChatworkをマイアプリ連携

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、kintoneをクリックします。
(3)kintoneの新規登録画面が出るので、サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの3箇所を入力し、追加をクリックします。
※サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの確認方法は下記のサイトをご確認ください。

kintoneマイアプリ登録方法

kintoneのマイアプリ登録ができない主な原因と対応方法について

(4)以下の内容が出るので、確認して問題なければ許可をクリックしましょう。

(5)次はChatworkをマイアプリに登録します。同様にYoomの新規接続一覧の中からChatworkをクリックします。
(6)お持ちのアカウントでログインをします。
(7)以下のような画像がでるので、「許可」をクリックします。

連携が完了するとYoomのマイアプリにkintoneとChatworkが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：kintoneと連携して、コメントが書き込まれた際の設定をする

(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。

アプリトリガーの「コメントが書き込まれたら」をクリックします。

(2)kintoneの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、kintoneと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「コメントが書き込まれたら（Webhook起動）」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「アプリトリガーのWebhookイベント受信設定」画面から、WebhookURLをコピーし、kintoneの管理画面で設定を行なってください。
設定が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
詳しい設定方法は下記のサイトを参照ください。‍

kintoneでWebhook設定を行う

ステップ3：分岐を活用して、自分の名前がコメントに含まれていないか精査する

(1)次に分岐を活用して、自分の名前がコメントに含まれていないかを精査します。
「自分の名前がコメントに含まれていない場合は分岐」をクリックします。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

(2)「分岐条件を指定」画面から、分岐対象のアウトプットをプルダウンから選択します。

• オペレーション：コメントが書き込まれたら
• アウトプット：コメント

分岐条件は「値を含まない」をプルダウンから選択し、下記画像の「kintone上でのユーザー名を設定」と記載されている部分には、kintoneのユーザー名を直接入力してください。これにより、特定のユーザー宛てのコメントのみを検知して、メッセージを送信できます。

入力が完了したら、「保存する」をクリックします。

ステップ4：Chatworkと連携して、メッセージを送る

(1)次にChatworkと連携して、メッセージを送ります。
「メッセージを送る」をクリックします。

(2)Chatworkの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Chatworkと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「メッセージを送る」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「API接続設定」画面から、ルームIDを候補から選択します。

下へ進み、メッセージ内容に入力した内容がChatworkに反映されます。
画像のように文中にアウトプットを含めることで、kintoneの情報を引用できます。

入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。

これで、「kintoneのコメントで自分がメンションされたらChatworkに通知」フローボットの完成です。

kintone・Chatworkを使ったその他の自動化例

Yoomでは他にもkintoneとChatworkを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。

1.Googleフォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しChatworkに通知する

契約書を自動でデータ化し、kintoneに追加することで手動入力を減らすことが期待できます。また、手動入力を減らすことで入力ミスが減少し、正確なデータ管理が実現するでしょう。この自動化フローは、営業担当者や法務担当者に特におすすめです。

2.Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しChatworkに通知する

OCR機能を活用し、契約書を読み取ることで手動入力の手間を省くことができます。これにより入力ミスを減らし、正確なデータ管理が期待できます。さらに、Chatworkで自動通知されることで情報共有がスムーズになるでしょう。

3.問い合わせフォームに入力された内容をkintoneのアプリに追加して、その旨をChatworkに通知する

Yoomの問い合わせフォームを活用し、入力された内容をkintoneに自動で追加し、Chatworkで通知できます。これにより、システムを行き来する手間を省き、Chatworkに情報を一元化できます。このフローはカスタマーサポートの方に特におすすめです。

さらに、kintoneとChatworkを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。

kintoneを使用したフローボットテンプレート一覧

Chatworkを使用したフローボットテンプレート一覧

まとめ

kintoneとChatworkを連携することで、情報の見逃しを防ぎ、チーム内での円滑なコミュニケーションと業務効率化を実現できるでしょう。特に、メンション通知をChatworkで受け取れる仕組みを導入すれば、重要なタスクへの即時対応がしやすくなり、時間や労力を削減できるでしょう。
この連携は、プロジェクト管理や情報共有をスムーズに行いたい方に最適です。
ぜひ、kintoneとChatworkを組み合わせて、より生産性の高い業務環境を構築してみてください。