テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。
設定フローは5つです。
・kintoneの起動設定
(1)まず、kintoneのアプリトリガーを設定します。
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】kintoneのステータスが更新されたらコラボフローで帳票を作成し、メールで送付する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
(2)1つ目のステップ「ステータスが更新されたら」をクリックします。
(3)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(4)次の画面でWebhookURLをコピーし、管理画面で設定を行う必要があります。
kintoneでの設定方法はこちらのページをご確認ください。
kintone側でのWebhook設定時、【通知を送信する条件】は「ステータスの更新」にチェックを入れてください。
ステータスは、フィールド名ではなく、kintoneのプロセス管理機能の「ステータス」を指します。（詳細はこちら）
(5)Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックしましょう。
このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
(6)次は、2つ目のステップ「レコードの詳細を取得」をクリックします。
(7)連携するアカウント情報が入力されていることを確認します。データベースの連携で「アプリID」に情報を入力し、［次へ］をクリックしましょう。
入力バーをクリックするとアカウントに基づいた内容が展開されるので、該当する情報を選択できます。
(8)次の画面で、kintoneの指定したテーブルから条件に合うレコードを1行取得する設定を行います。
こちらは前ステップから取得したアウトプットを引用できます。
今回は例として、前ステップから取得したアウトプット【レコードID】を指定します。
(9)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
・帳票を作成するコラボフローの設定
(1)続いて、3つ目のステップ「申請書を申請」をクリックします。
(2)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(3)次の画面で、「インスタンス名」や「アプリケーションコード」などの項目に注釈に沿って情報を入力します。
(4)「下書き保存」は、プルダウンから運用に沿った内容を選択できます。
(5)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
(6)次に、4つ目のステップ「帳票を出力」をクリックしましょう。
(7)次の画面で、連携するアカウント情報が入力されていることを確認して、［次へ］をクリックします。
移行後の画面で、「インスタンス名」や「アプリケーションコード」などの項目に注釈に沿って情報を入力します。
「文書ID」は、アウトプットを引用できます。
(8)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
・メールを送るGmailの設定
(1)最後に、3つ目のアクション「メールを送る」をクリックします。
(2)連携するアカウントを入力し、必要項目を埋めていきましょう。
以下の画像のようにアウトプットも活用してください。
(3)今回はメールに【帳票ファイル】を添付したいため、『添付ファイル』は以下のように設定します。
（4つ目のステップで取得した【出力した帳票ファイル】をプルダウンから選択しています。）
(4)情報を入力後、［次へ］をクリックすると、次の画面で設定した内容の一覧が確認できます。
(5)作成したメールの内容に問題がなければ、［テスト］をクリックし、［保存する］をクリックします。
これで設定が完了しました。
・トリガーをONにして動作を確認
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
今回使用したテンプレートはこちら
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