kintoneとSlackを連携して、kintoneに追加されたコメントをSlackに即時通知する方法

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」を押す
2.移行したページの「このテンプレートを試してみる」を押す
3.Yoomの登録を行う

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

kintoneとSlackの連携フローの作り方

STEP1:マイアプリ連携

Yoomの登録が完了すると、フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされます。
画像のような表示がされたら、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

右上の新規接続ボタンをクリックし、Yoomと各アプリを連携しましょう。

kintoneとYoomの連携

1.検索する
‍検索ボックスに「kintone」と入力し、kintoneのアイコンをクリックします。

2.必須項目の入力

画像のように表示がされたら、必須項目を入力します。
必須項目の入力について、kintoneのマイアプリ連携についてのページをご確認ください。

3.追加する
‍必須項目が入力できたら、右下の追加をクリックします。

上記の表示がされれば連携完了です。

SlackとYoomの連携

1.検索する
‍検索ボックスに「Slack」と入力し、Slackのアイコンをクリックします。

2.許可する

Slackから権限リクエストがされます。
まずは、kintoneのコメントを受け取りたいSlackチャンネルを、プルダウンより選択しましょう。
選択ができたら「許可する」を押します。

Yoomの画面に自動で切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

以上でkintoneとSlackのマイアプリ連携が完了しました。
次は、マイプロジェクトにコピーされたテンプレートを利用し、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

‍

STEP2:kintoneのトリガー設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
‍「【コピー】kintoneでコメントが投稿されたらSlackに通知する」をクリックします。‍

3.アプリトリガーを選択
‍kintoneのアイコンの「コメントが書き込まれたら」を選択してください。
次へを押します。‍

4.Webhookの設定

kintoneからのコメントをリアルタイムで受け取るため、Webhookの設定を行います。詳しくはkintoneのWebhook設定ページをご覧ください。

5.コメントの追加
‍データテストを行うため、kintoneでコメントを追加しましょう。コメントが追加できたらYoomの画面に戻り、テストボタンをクリックしてください。
テスト成功の表示がされたら設定完了です。保存を押しましょう。

STEP3:Slackの設定

1.アプリトリガーを選択
‍Slackのアイコンの「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。‍

2.投稿先のチャンネルIDを設定する

どのチャンネルにコメントの通知を行うか設定します。

ボックスをクリックするとチャンネルが一覧表示されるので、kintoneのコメントを受け取りたいチャンネルを選択しましょう。

3.メッセージ内容の設定

Slackに投稿するメッセージを設定します。ボックスをクリックしましょう。

赤枠の「コメントが書き込まれたら」を選択します。

先ほどテストで送信したkintoneの情報が画像のように表示されます。
通知したい内容をクリックで挿入しましょう。‍

4.レイアウトを整える

追加するだけでは画像のような状態です。
見やすくするために、レイアウトを整えましょう。

今回は画像のようにしました。
記号を用いることで視認性があがります。

5.テストの実行
画面下にあるテストボタンを押します。
テスト成功の表示がされたら、設定は完了です。保存をしましょう。

6.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。
トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。

‍

今回使用したフローボットテンプレート
kintoneでコメントが投稿されたらSlackに通知する

kintone・Slackを使ったその他の自動化例

他にkintoneとSlackを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.kintoneのステータスが更新されたら、Slackに通知する
‍ステータスの更新にいち早く気が付けるようになれば、作業がスムーズに進むことが期待できます。

2.kintoneに音声データが登録されたら、自動で文字起こしを行い、Slackに通知する
‍AI機能をからめたフローボット作成も可能です。手入力の手間が大幅に削減できるでしょう。

3. Slackに投稿された内容をkintoneに格納する
‍Slackからkintoneへの自動化にも対応しています。Slackでやり取りした内容をそのままkintoneに追加できるため、業務連絡が素早く行えるでしょう。

まとめ

業務をスムーズに進めていくだけでなく、コミュニケーションを上手にとっていくためにも、誰かが追加したコメントへの反応は素早く行うのが得策です。
今回の連携によりリアルタイム通知が実現できるため、このような素早い対応はしやすくなるでしょう。
また、Yoomはプログラミング不要でアプリ連携が可能です。クリックだけで設定が完了するテンプレートも多数あり、気軽に業務フローを自動化できます。
今まで自動化の導入を諦めていた方でも取り入れやすいので、ぜひこの機会にお試しください。