【ラクラク設定】kintoneのデータをGMOサインに自動的に連携する方法

■概要

kintoneに顧客情報や取引先情報を登録した後、契約書などの書類を作成し、GMOサインで署名依頼を送る一連の作業を手動で行っていませんか？この定型業務は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけで、Googleドキュメントを用いた書類作成からGMOサインでの署名依頼までを自動で完結させ、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとGMOサインを連携させ、契約書発行などの業務を効率化したい方
• 手作業での書類作成や署名依頼による、入力ミスや対応漏れをなくしたい方
• 反復的な契約業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneへのレコード登録を起点に、書類作成から署名依頼までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報転記やファイル添付が不要になるため、宛先間違いや書類の添付ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintone、Googleドキュメント、GMOサインをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで追加されたレコード情報を取得します。
4. 次に、書類を発行機能で「Googleドキュメントで書類を発行する」アクションを設定し、取得したレコード情報を基に書類を作成します。
5. 次に、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」「封筒用文書の登録」アクションを順に設定します。
6. 最後に、GMOサインの「封筒への署名依頼」アクションを設定し、作成した書類の署名依頼を送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneのトリガー設定では、レコード追加を検知したい任意のアプリを指定してください。
• 書類を発行するオペレーションでは、ご利用のGoogleドキュメントの雛形をテンプレートとして設定し、kintoneから取得した会社名や金額などの情報を任意の箇所に差し込めます。
• GMOサインで署名依頼を送るオペレーションでは、封筒名などに、固定のテキストやkintoneから取得した情報を変数として設定することが可能です。

■注意事項

• kintoneとGoogleドキュメント、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
• GMOサインでの署名依頼方法はこちらをご参照ください

■概要

kintoneに顧客情報や取引先情報を登録した後、契約書などの書類を作成し、GMOサインで署名依頼を送る一連の作業を手動で行っていませんか？この定型業務は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけで、Googleドキュメントを用いた書類作成からGMOサインでの署名依頼までを自動で完結させ、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとGMOサインを連携させ、契約書発行などの業務を効率化したい方
• 手作業での書類作成や署名依頼による、入力ミスや対応漏れをなくしたい方
• 反復的な契約業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneへのレコード登録を起点に、書類作成から署名依頼までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報転記やファイル添付が不要になるため、宛先間違いや書類の添付ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintone、Googleドキュメント、GMOサインをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで追加されたレコード情報を取得します。
4. 次に、書類を発行機能で「Googleドキュメントで書類を発行する」アクションを設定し、取得したレコード情報を基に書類を作成します。
5. 次に、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」「封筒用文書の登録」アクションを順に設定します。
6. 最後に、GMOサインの「封筒への署名依頼」アクションを設定し、作成した書類の署名依頼を送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneのトリガー設定では、レコード追加を検知したい任意のアプリを指定してください。
• 書類を発行するオペレーションでは、ご利用のGoogleドキュメントの雛形をテンプレートとして設定し、kintoneから取得した会社名や金額などの情報を任意の箇所に差し込めます。
• GMOサインで署名依頼を送るオペレーションでは、封筒名などに、固定のテキストやkintoneから取得した情報を変数として設定することが可能です。

■注意事項

• kintoneとGoogleドキュメント、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
• GMOサインでの署名依頼方法はこちらをご参照ください

■概要

kintoneでステータスが更新されたらGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneでプロセス管理をしている方

・特定の業務でプロセス管理を設定している方

・レコードのステータスに応じて作業を切り分けている方

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2.GMOサインで契約業務を担当している方

・kintoneのレコードのステータスに応じて契約書の作成をしている方

・kintoneとGMOサインを連携して業務の効率化を図りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

kintoneでプロセス管理をしていると、ステータスを都度確認する必要があるのが手間です。
複数アプリのプロセス管理を担当している場合、業務ごとに作業内容を思い返すことに煩わしさを感じているかもしれません。

このテンプレートは、kintoneのプロセス管理でステータスが更新されたら、自動的にGMOサインで契約書の作成と署名依頼を送付します。
kintoneのプロセスごとに設定できるため、ステータスを確認する手間がなくなり後続業務を効率化することができます。

テンプレートをカスタマイズすることで、コミュニケーションツールに通知を出せるため、用途に応じて特定のメンバーと情報連携をすることができます。

‍

■注意事項

・kintone、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。

・GMOサインでの署名依頼方法はこちらをご参照ください

■概要‍

YoomのChrome拡張機能を使用してkintoneのレコード詳細ページからYoomのフローボットを起動し、Googleドキュメントの雛形から契約書のPDFを発行します。

発行したPDFをGMOサインで自動的に送付します。

契約書の雛形はGoogleドキュメントで自由に作成が可能です。

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■注意事項‍

・kintone、GMOサイン、GoogleドキュメントそれぞれとYoomを連携してください。

・YoomのChrome拡張機能をダウンロードしてご利用ください。

・GMOサインで送付先のみ署名を行う方法で書類を送付します。

■概要

kintoneに顧客情報や取引先情報を登録した後、契約書などの書類を作成し、GMOサインで署名依頼を送る一連の作業を手動で行っていませんか？この定型業務は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけで、Googleドキュメントを用いた書類作成からGMOサインでの署名依頼までを自動で完結させ、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとGMOサインを連携させ、契約書発行などの業務を効率化したい方
• 手作業での書類作成や署名依頼による、入力ミスや対応漏れをなくしたい方
• 反復的な契約業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneへのレコード登録を起点に、書類作成から署名依頼までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報転記やファイル添付が不要になるため、宛先間違いや書類の添付ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintone、Googleドキュメント、GMOサインをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで追加されたレコード情報を取得します。
4. 次に、書類を発行機能で「Googleドキュメントで書類を発行する」アクションを設定し、取得したレコード情報を基に書類を作成します。
5. 次に、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」「封筒用文書の登録」アクションを順に設定します。
6. 最後に、GMOサインの「封筒への署名依頼」アクションを設定し、作成した書類の署名依頼を送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneのトリガー設定では、レコード追加を検知したい任意のアプリを指定してください。
• 書類を発行するオペレーションでは、ご利用のGoogleドキュメントの雛形をテンプレートとして設定し、kintoneから取得した会社名や金額などの情報を任意の箇所に差し込めます。
• GMOサインで署名依頼を送るオペレーションでは、封筒名などに、固定のテキストやkintoneから取得した情報を変数として設定することが可能です。

■注意事項

• kintoneとGoogleドキュメント、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
• GMOサインでの署名依頼方法はこちらをご参照ください

■概要

kintoneに顧客情報や取引先情報を登録した後、契約書などの書類を作成し、GMOサインで署名依頼を送る一連の作業を手動で行っていませんか？この定型業務は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけで、Googleドキュメントを用いた書類作成からGMOサインでの署名依頼までを自動で完結させ、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとGMOサインを連携させ、契約書発行などの業務を効率化したい方
• 手作業での書類作成や署名依頼による、入力ミスや対応漏れをなくしたい方
• 反復的な契約業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneへのレコード登録を起点に、書類作成から署名依頼までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報転記やファイル添付が不要になるため、宛先間違いや書類の添付ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintone、Googleドキュメント、GMOサインをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで追加されたレコード情報を取得します。
4. 次に、書類を発行機能で「Googleドキュメントで書類を発行する」アクションを設定し、取得したレコード情報を基に書類を作成します。
5. 次に、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」「封筒用文書の登録」アクションを順に設定します。
6. 最後に、GMOサインの「封筒への署名依頼」アクションを設定し、作成した書類の署名依頼を送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneのトリガー設定では、レコード追加を検知したい任意のアプリを指定してください。
• 書類を発行するオペレーションでは、ご利用のGoogleドキュメントの雛形をテンプレートとして設定し、kintoneから取得した会社名や金額などの情報を任意の箇所に差し込めます。
• GMOサインで署名依頼を送るオペレーションでは、封筒名などに、固定のテキストやkintoneから取得した情報を変数として設定することが可能です。

■注意事項

• kintoneとGoogleドキュメント、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
• GMOサインでの署名依頼方法はこちらをご参照ください

• GMOサインとkintoneで契約管理を行い、手作業での情報更新に手間を感じている方
• 契約完了後のステータス更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
• 契約から顧客管理までのプロセスを一気通貫で効率化したい営業・法務担当者の方

• GMOサインでの契約完了後、自動でkintoneのレコードが更新されるため、これまで手作業で行っていた転記や更新作業の時間を削減できます
• 手入力によるステータスの更新漏れや顧客情報の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります

1. はじめに、GMOサインとkintoneをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」アクションを設定し、次に「文書詳細情報の取得」アクションで完了した契約書の情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに該当のレコードを更新します

• GMOサインとの連携設定では、ご自身の環境に合わせてシークレットキーや顧客IDなどを任意で設定してください
• kintoneでレコードを更新するアクションを設定する際に、対象となるアプリIDを任意で設定してください

• GMOサイン、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
• GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
• 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。

■概要

kintoneで顧客情報などを管理する際、関連ファイルを保管するDropboxのフォルダを手作業で作成していませんか？案件ごとにフォルダを作成する手間や、命名ミス、作成漏れは業務の非効率に繋がります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されると同時に、Dropboxに指定した名称でフォルダが自動作成されるため、こうしたファイル管理の課題を解消し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneで顧客管理を行い、Dropboxでのファイル管理を手作業で行っている方
• 手作業でのフォルダ作成による、命名ミスや作成漏れなどの課題を解消したい方
• kintoneとDropboxを連携させ、データとファイルの管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneへのレコード登録をトリガーにフォルダが自動作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、レコード情報と異なる名称で作成してしまうといったヒューマンエラーを防止します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとDropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコード情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を基にフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneの「レコードを取得する」オペレーションでは、トリガーで連携されたレコードIDだけでなく、任意のレコードIDを固定値で指定することも可能です。
• Dropboxでフォルダを作成する際に、フォルダを作成するパス（場所）を任意に設定できます。また、フォルダ名には固定のテキストだけでなく、kintoneから取得した会社名や案件名などの情報を変数として設定し、動的に生成することが可能です。

■注意事項

• Dropbox、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

• kintoneの情報をWordPress.orgで発信しており、手作業での投稿に手間を感じている方
• コンテンツの投稿作業における、コピー＆ペーストなどのミスをなくしたいと考えている方
• kintoneとWordPress.orgを連携し、情報発信のスピードと質を向上させたい方

• kintoneへのレコード登録を起点にWordPress.orgへの投稿が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのデータ転記が不要になるため、入力内容の間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。

1. はじめに、kintoneとWordPress.orgをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、取得したkintoneの情報を元に投稿を作成します。

• WordPress.orgで新規投稿を作成するアクションを設定する際に、投稿のタイトルや本文（コンテンツ）に、前のステップで取得したkintoneのレコード情報を変数として埋め込むことが可能です。

• kintoneとWordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。

• kintoneとSlackを連携させ、情報共有のスピードを向上させたいと考えている方
• 手作業によるkintoneの更新通知に時間がかかり、非効率を感じている業務担当者の方
• チーム内での情報伝達漏れを防ぎ、対応の迅速化を図りたいプロジェクトマネージャーの方

• kintoneにレコードが登録されると自動でSlackに通知されるため、手作業で共有していた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• システムが自動で通知を行うので、手作業による通知漏れやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、kintoneとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで検知したレコードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャンネルに送信します。

• kintoneのトリガー設定では、通知を検知したいアプリ（データベース）を任意で設定することが可能です。
• Slackにメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文を自由にカスタマイズできます。

• kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

kintoneで管理している顧客情報や案件情報を、営業活動のためにZoho CRMへ手作業で転記していませんか。この二重入力の手間は、業務の非効率を招くだけでなく、入力ミスや情報の反映漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードを登録するだけで、Zoho CRMに取引先情報が自動で作成されるため、こうしたデータ入力に関する課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとZoho CRMを併用し、顧客情報や案件情報を管理している方
• kintoneからZoho CRMへの手動でのデータ転記に手間を感じている営業担当者の方
• データ入力のミスをなくし、顧客情報の一元管理と運用の効率化を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneへのレコード登録がZoho CRMへ自動で反映されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとZoho CRMをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定して、対象のkintoneアプリと連携するためのWebhook URLを発行します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコード情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードIDを元に詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでZoho CRMの「取引先を作成する」アクションを設定し、前段のオペレーションで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneのトリガー設定で、Webhookを設置する対象のアプリを任意に指定してください。
• Zoho CRMで取引先を作成する際、kintoneから取得したレコード情報（会社名や担当者名など）を、どの項目に反映させるかを変数として埋め込み、任意に設定してください。

■注意事項

• kintone、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

kintoneとfreee会計で取引先情報をそれぞれ管理しており、情報の更新作業を手間に感じていませんか？手作業での二重入力は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、kintoneでレコードが更新されたら、その内容をトリガーにfreee会計の口座情報を自動で更新する仕組みを構築でき、データ管理の非効率を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとfreee会計を併用し、取引先情報の二重入力に手間を感じている方
• kintoneでレコードが更新されたら、freee会計の口座情報も手動で更新している方
• バックオフィス業務の自動化を進め、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneのレコード情報が更新されると、自動でfreee会計の口座情報が更新されるため、手作業でのデータ転記にかかる時間を短縮できます
• 手作業による情報の転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を維持します

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとfreee会計をYoomと連携します
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（Webhook起動）」アクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたレコード情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでfreee会計の「取引先の更新（口座情報）」アクションを設定し、取得した情報をもとに口座情報を更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• freee会計で取引先の口座情報を更新するアクションを設定する際に、更新対象となる事業所のIDを任意で設定してください
• kintoneから取得した情報のうち、どのデータをfreee会計のどの項目に反映させるかを設定画面でマッピングしてください。例えば、kintoneの「銀行名」フィールドをfreee会計の「銀行名」に紐づける、といった設定が可能です

■注意事項

• ‍‍freee会計、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

• kintoneとMicrosoft Teamsを併用し、ステータス更新の共有を手作業で行っている方
• 手動での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、情報共有のスピードを改善したいと考えている方
• チーム内のプロジェクトやタスクの進捗状況を、スムーズに可視化したいマネージャーの方

• kintoneのステータスが更新されると自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を削減できます。
• システムを介して自動で通知が実行されるので、連絡漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。

1. はじめに、kintoneとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
4. 最後に、通知を送信したいチームやチャネルを指定し、メッセージ内容を設定することでフローが完成します。

• Microsoft Teamsへの通知は、任意のチームやチャネルを通知先として設定することが可能です。
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、kintoneのレコードから取得したプロジェクト名や更新後のステータスなどの情報を変数として埋め込み、動的に作成できます。

■概要

‍Trelloに新しくカードが作成されたら、自動的にkintoneのデータベースにレコードを追加するフローです。

Trelloに作成された内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneのデータベースにレコードが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

kintoneのデータベースに追加する内容などは自由にカスタマイズすることができます。

‍

‍■注意事項

・Trello、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。

■概要‍

Outlookに新しいメッセージが届いたら、kintoneにメッセージの内容をレコードに追加するフローです。

kintoneとOutlookを連携することで、新規メッセージの内容が自動的にkintoneのレコードに追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

■注意事項‍

・Outlook、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

‍Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、kintoneのデータベースにレコードを追加するフローです。

kintoneのデータベースに追加するレコード内容などは自由に設定することが可能です。

‍

‍■注意事項

・Salesforce、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。

・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要‍

名刺データをYoomの入力フォームで送信すると、AIが自動で名刺情報を読み取りkintoneにレコード追加してChatworkに通知するフローです。
‍

■注意事項‍

・kintone、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。

・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

• GMOサインで締結した契約書を、都度手作業でGoogle Driveに格納している方
• 契約書ファイルの保存漏れや管理の属人化に課題を感じている法務・総務担当者の方
• 電子契約後のファイル保管プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

• GMOサインでの締結完了後、自動でGoogle Driveにファイルが格納されるため、手作業でのアップロードや管理に費やしていた時間を削減できます
• 手作業によるファイルの保存忘れや格納先の指定ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実なファイル管理を実現します

1. はじめに、GMOサインとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」「文書の取得」「文書をダウンロード」を順番に設定し、締結が完了した文書ファイルをダウンロードします
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」を設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します

• GMOサインを連携する際に、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客ID、アクセストークンなどを設定してください
• Google Driveにファイルをアップロードするオペレーションでは、格納先のフォルダIDやアップロードする際のファイル名などを任意で設定できます

• GMOサイン、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
• GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
• 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

• GMOサインでの契約締結後のステータス確認や連絡を手作業で行っている方
• 契約完了の情報を関係部署へ迅速に共有し、業務を円滑に進めたい方
• Slackを活用して、契約管理に関する通知プロセスを自動化したいと考えている方

• GMOサインで署名が完了すると自動でSlackに通知が届くため、都度確認する手間を削減できます
• 手作業による連絡漏れや確認の遅延を防ぎ、契約完了後の業務へスムーズに移行することが可能です

1. はじめに、GMOサインとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」と「文書詳細情報の取得」アクションを設定し、完了した契約の情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を基に任意のチャンネルへメッセージを送信します

• GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDなどを設定してください
• Slackの通知設定では、メッセージを投稿したいチャンネルIDや、通知するメッセージ内容を任意に設定できます

• GMOサイン、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
• GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
• 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。

• GMOサインでの契約管理業務をより効率化したいと考えている法務・総務担当者の方
• 契約締結後の社内共有を手作業で行っており、通知漏れや遅延に課題を感じている方
• Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームの方

• GMOサインでの署名完了後、自動でMicrosoft Teamsへ通知が飛ぶため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を削減できます
• 人為的な通知漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、契約完了の情報を関係者へ確実に共有することが可能になります

1. はじめに、GMOサインとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」と「文書詳細情報の取得」アクションを順に設定し、完了した文書の情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を盛り込んだメッセージを指定のチャネルに送信します

• GMOサインをYoomに連携する際は、お使いの環境に応じたシークレットキーや顧客IDなどの情報を設定する必要があります
• Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションでは、通知したいチームIDやチャネルIDを任意で設定できます。また、通知メッセージの内容は、GMOサインから取得した文書情報などを組み込んで自由に作成することが可能です

• GMOサイン、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
• GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
• 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

• GMOサインとAirtableを用いて契約管理を行っており、手動での情報更新に課題を感じている方
• 契約ステータスの更新漏れや入力ミスを防ぎ、管理体制を強化したい法務・営業担当者の方
• 電子契約締結から顧客情報管理まで、一連の業務フローを自動化したいと考えている方

• GMOサインでの署名完了を検知し、自動でAirtableのレコードが更新されるため、手作業でのステータス反映にかかる時間を削減できます
• 手動でのデータ更新作業が不要になるため、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、契約情報を正確に保つことに繋がります

1. はじめに、GMOサインとAirtableをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」と「文書詳細情報の取得」アクションを順に設定します
4. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、GMOサインから取得した情報を紐付けます

• GMOサインを連携する際に、シークレットキーや顧客IDなどをユーザー自身の環境に合わせて設定してください
• Airtableのレコードを更新するアクションでは、GMOサインから取得した値を引用し、更新したいフィールドを任意で設定してください

• GMOサイン、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください
• GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください 
• GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください
• 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。 

■概要

freeeの各種申請が承認されたらGMOサインで契約書を送信するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.freeeを利用している企業やチーム

• freeeを導入して経理・人事・労務などの業務を管理している担当者
• 各種申請の承認プロセスを効率化したい企業の管理者

2.GMOサインを利用している企業やチーム

• GMOサインを活用して契約書の電子署名を行っている担当者
• 契約書管理や契約締結プロセスをデジタル化したい企業の管理者

3.申請と契約プロセスの自動化を推進している方

• 手動での申請承認や契約書送付の手間を省きたい経理担当者
• システム連携を通じて業務プロセスの効率化を図りたいIT担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・申請の承認から契約書の送信までのプロセスを自動化することで、手動での作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・申請と契約書の管理がシームレスに行えるため、データの一貫性と正確性が保たれ、業務プロセスの可視化と最適化が図ることができ、迅速な対応が可能となりビジネスのスピードアップが期待できます。

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■注意事項

‍・freee人事労務、GMOサインそれぞれとYoomを連携してください。

・GMOサインとの連携方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/6168734

・GMOサインでの署名依頼方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/6168847

■概要

楽楽販売の情報をもとにGoogleドキュメントで契約書を作成して、GMOサインで契約書を送付するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.契約書の作成・送付を頻繁に行う担当者

• 法務部門のスタッフや法務担当者
• 営業担当者や営業アシスタント
• 人事担当者（雇用契約書の作成・送付）

2.業務効率化を図りたい方

• 業務プロセスの自動化を推進しているビジネスマネージャー
• デジタルツールを活用している事務職員
• 書類の作成・管理に多くの時間を費やしているスタッフ

3.楽楽販売、Googleドキュメント、GMOサインを使用している方

• 楽楽販売を活用している企業の社員
• Google Workspaceを導入している企業やチームメンバー
• GMOサインを利用して契約書を電子署名で管理している企業

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■このテンプレートを使うメリット

・手動での契約書作成・送付の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・デジタルツールを活用することで、契約書の作成・送付が迅速かつ正確に行え、契約プロセス全体の透明性と信頼性も向上します。

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■注意事項

‍・楽楽販売、Googleドキュメント、GMOサインそれぞれとYoomを連携してください。

・楽楽販売でhttp送信を実行し、Yoomのフローボットを起動する方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/6704601‍

・GMOサインとの連携方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/6168734

・GMOサインでの署名依頼方法：https://intercom.help/yoom/ja/articles/6168847

・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Yoomの入力フォームの情報からGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Yoomの入力フォームを使用して回答内容の分析・活用をしている方

・業務でYoomの入力フォームを使用している企業

・入力フォームで回答された内容をインプットにして業務で活用している方

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2.GMOサインで契約業務を行っている方

・人事部の採用担当者や事務職員

・企業の法務担当者

・取引先とのやり取りをする営業担当者

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3.手動によるGMOサインによる契約書の送付を自動化したいと考えている方

・日常的にGMOサインによる契約書の送付を担当している方

・業務の自動化を目指している中小企業の経営者

・Yoomの入力フォームとGMOサインを連携して効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

・Yoomの入力フォームの情報からGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付することができるため、業務の効率化を図ることができます。

・GMOサインによる署名依頼の送付を自動化できるため、入力誤り、宛先誤りといったヒューマンエラーの防止に効果があります。

・GMOサインによる契約書作成、署名依頼の送付を手作業で行う必要が無くなり、他の重要な作業に時間を充てることができます。

・承認フローを設けることで担当部署の上長への連絡も自動化でき、依頼漏れ、承認漏れといった事象が削減されます。

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■注意事項

・GMOサインとYoomを連携させてください。

・GMOサインのマイアプリ連携はこちらをご参照ください。

・GMOサインでの署名依頼方法はこちらをご参照ください

• GoogleフォームとGMOサインを利用した契約業務に手間を感じている法務・営業担当者の方
• フォームからの契約書作成・送付フローを自動化し、業務を効率化したい方
• 手作業による契約書の作成や送付における、入力ミスや対応漏れなどのリスクをなくしたい方

• Googleフォームに回答があるだけで契約書の作成から署名依頼までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• フォームの情報を直接書類に反映させるため、手作業による転記ミスや署名依頼の送付漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、Googleフォーム、Googleドキュメント、GMOサインをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで承認依頼機能を設定し、フォームの内容を任意の担当者に確認依頼します。
4. 承認後、オペレーションで書類発行機能を設定し、Googleドキュメントの雛形から契約書を自動で作成します。
5. 次に、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」「封筒用文書の登録」を設定します。
6. 最後に、オペレーションでGMOサインの「封筒への署名依頼」を設定し、作成した契約書の署名依頼を送付します。

• Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• 承認依頼機能では、任意の承認者を設定できるほか、依頼文や対応時の入力フォームを自由にカスタマイズすることが可能です。
• 書類発行機能では、任意の雛形書類に、Googleフォームで取得した値を変数として埋め込めます。また、書類名や保存先のフォルダも自由に設定可能です。
• GMOサインの各アクションでは、登録項目に固定値を設定したり、前段のフローで取得した値を変数として埋め込んだりといったカスタムができます。

• Googleフォーム、Googleドキュメント、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 
• GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。 
• 事前に書類の雛形を作成しておいてください。作成方法の詳細については「『書類を発行する』の設定方法」をご参照ください。 

■概要

Google スプレッドシートで管理している契約ステータスが更新されるたびに手作業でGMOサインから契約書を送付する業務は、手間がかかり送付ミスなどの懸念もあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのステータス更新をきっかけに、契約書の作成からGMOサインでの送付までを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消し、契約業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとGMOサインを用いた契約業務に手間を感じている営業や法務担当の方
• 手作業による契約書の送付プロセスでの、宛先間違いや送付漏れなどのミスを防止したい方
• 契約締結までのリードタイムを短縮し、より迅速な業務フローの構築を目指している責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートのステータス更新をトリガーに契約書が自動で送付されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うことで、手作業による送付先の誤りや契約内容の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、Googleドキュメント、GMOサインをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、特定のステータスになったことを検知します。
3. 続いて、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに契約書を自動で作成します。
4. 次に、GMOサインの「アクセストークンを生成」し、続けて「封筒用文書の登録」アクションで作成した契約書を登録します。
5. 最後に、オペレーションでGMOサインの「封筒への署名依頼」アクションを設定し、スプレッドシートに記載された宛先に署名依頼を送付します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションでは、あらかじめ用意した雛形を使用することで、任意のレイアウトで契約書を作成できます。
• GMOサインの「封筒用文書の登録」では、書類名などに固定のテキストを設定したり、スプレッドシートから取得した情報を動的な値として設定することが可能です。
• GMOサインの「封筒への署名依頼」では、署名者の氏名やメールアドレスなどをスプレッドシートのデータと連携させ、動的に設定することができます。

‍■注意事項

• Google スプレッドシート、Googleドキュメント、GMOサインをYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要‍

HubSpotで取引が成立した際、GMOサインのAPI連携に必要なアクセストークンを手動で取得・更新する作業が煩わしく感じていませんか？定期的な作業でありながら更新を忘れやすく、アクセストークンが失効するとAPI連携が停止するリスクもあります。
このワークフローを活用すれば、HubSpotでの取引成立をトリガーとして、GMOサインのアクセストークンを自動で取得し、指定した署名依頼を行うことができます。手作業による更新の手間をなくし、API連携の安定性を確保します。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotでの取引成立を契機に、GMOサインでアクセストークンを自動取得したい方
• 定期的なトークン取得作業を自動化し、API連携を安定させたい方
• アクセストークンの有効期限切れによるAPI連携エラーを防ぎ、業務の効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

HubSpotでの取引成立と連携することで、アクセストークンの取得がスムーズに自動化されます。これまで手動で行っていた更新作業にかかる時間を削減し、業務の効率化が進みます。
手動での更新忘れやミスを防ぎ、トークンの失効による連携の中断を防ぐことができ、API連携が安定して稼働します。
業務の自動化を進めることで、より高い生産性を実現し、重要な業務にリソースを集中できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GMOサインとHubSpotをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「取引が指定のステージに更新されたら」アクションを設定します
3. 次に、オペレーションでHubSpotを選択し、「取引情報の取得」アクションを設定します
4. 次に、オペレーションでHubSpotを選択し、「会社情報の取得」アクションを設定します
5. 次に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの取得」アクションを設定します
6. 次に、オペレーションでGMOサインを選択し、「アクセストークンの生成」アクションを設定します
7. 最後に、オペレーションでGMOサインを選択し、「テンプレート署名依頼（相手先署名のみ）」アクションを設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GMOサインでアクセストークンを生成するアクションでは、ご利用の環境に応じたシークレットキーと顧客IDを正しく設定してください

■注意事項

• GMOサイン、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。