Google スプレッドシートとkintoneは、データ管理に便利なツールですよね。
とにかく早く試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
Google スプレッドシートで行が追加されたらkintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストを、都度kintoneへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでkintoneへのレコード追加が自動で実行されるため、こうしたデータ入力に関する課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとkintoneを併用し、二重入力に手間を感じている方 手作業によるデータ転記での入力ミスや、対応漏れを防ぎたいと考えている方 kintoneへのデータ登録業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、kintoneへ自動でレコードが登録されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。 手作業でのデータ移行が不要になることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでkintoneの「レコードの登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各フィールドに紐付けます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。 kintoneへのレコード登録オペレーションでは、前段のトリガーで取得した値を引用し、任意のフィールドに情報を登録するように設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
こんな方におすすめ
Google スプレッドシートとkintoneでの業務効率化を考えている方。
Google スプレッドシートとkintoneで同じ情報を管理している方。
Google スプレッドシートとkintoneを連携して、データの反映ミスを防ぎたい方。
Google スプレッドシートとkintoneを連携するメリット
メリット1：データの一元管理
Google スプレッドシートに入力された情報が自動的にkintoneに集約される自動化を行えば、異なるツール間でデータが分散せずに済みます。複数のアプリ間を行き来する必要がなくなり、情報の検索や参照が簡単になる ので、業務の効率化を図れるのではないでしょうか。
特にプロジェクト管理や顧客管理において、Google スプレッドシートとkintoneの連携は情報共有をスムーズにするので、各部門で同じデータを基に正確に業務を進めることができます。
メリット2：ヒューマンエラーの削減
Google スプレッドシートで新しい行が追加されるたびに、kintoneに自動でレコードを追加する仕組みを導入することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減できます。データを手動で入力・移行すると、入力ミスやデータの抜け漏れが発生しやすく、業務に支障をきたすことがありませんか。スプレッドシートのデータが直接kintoneに反映されるため、手作業によるミスが排除され、データの正確性向上につながります。
Google スプレッドシートとkintoneを連携してできること
Google スプレッドシートとkintoneを連携すれば、スプレッドシートでのデータ管理をさらに効率化できます。手作業でのデータ転記や更新漏れを減らし、業務効率とデータの正確性を向上 できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらkintoneにレコードを追加する
Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、自動でkintoneにレコードを登録するフローです。
これにより、手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。また、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことが可能です。
Google スプレッドシートで行が追加されたらkintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストを、都度kintoneへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでkintoneへのレコード追加が自動で実行されるため、こうしたデータ入力に関する課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとkintoneを併用し、二重入力に手間を感じている方 手作業によるデータ転記での入力ミスや、対応漏れを防ぎたいと考えている方 kintoneへのデータ登録業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、kintoneへ自動でレコードが登録されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。 手作業でのデータ移行が不要になることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでkintoneの「レコードの登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各フィールドに紐付けます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。 kintoneへのレコード登録オペレーションでは、前段のトリガーで取得した値を引用し、任意のフィールドに情報を登録するように設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Google スプレッドシートとkintoneの連携フローを作ってみよう
それでは実際に、YoomでGoogle スプレッドシートとkintoneを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム Google スプレッドシート kintone
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたら、kintoneにレコードを追加する」フローを作成していきます！
Google スプレッドシートとkintoneをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定とkintoneのアクション設定、Google スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにしてフローの動作確認
Google スプレッドシートで行が追加されたらkintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストを、都度kintoneへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでkintoneへのレコード追加が自動で実行されるため、こうしたデータ入力に関する課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとkintoneを併用し、二重入力に手間を感じている方 手作業によるデータ転記での入力ミスや、対応漏れを防ぎたいと考えている方 kintoneへのデータ登録業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、kintoneへ自動でレコードが登録されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。 手作業でのデータ移行が不要になることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでkintoneの「レコードの登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各フィールドに紐付けます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。 kintoneへのレコード登録オペレーションでは、前段のトリガーで取得した値を引用し、任意のフィールドに情報を登録するように設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
ステップ1：Google スプレッドシートとkintoneのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
Google スプレッドシートの場合
Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。
kintoneの場合
kintoneのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートのコピー
次に、Google スプレッドシートとkintoneを連携するためのテンプレートをコピーします。
Google スプレッドシートで行が追加されたらkintoneにレコードを追加する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストを、都度kintoneへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでkintoneへのレコード追加が自動で実行されるため、こうしたデータ入力に関する課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとkintoneを併用し、二重入力に手間を感じている方 手作業によるデータ転記での入力ミスや、対応漏れを防ぎたいと考えている方 kintoneへのデータ登録業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、kintoneへ自動でレコードが登録されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。 手作業でのデータ移行が不要になることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでkintoneの「レコードの登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を各フィールドに紐付けます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。 kintoneへのレコード登録オペレーションでは、前段のトリガーで取得した値を引用し、任意のフィールドに情報を登録するように設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
コピーが成功すると、下記の表示が出るので「OK」をクリックしましょう。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は、「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項
連携するアカウントとアクションを設定します。
タイトル：分かりやすい名前に変更可能です。
トリガーアクション：テンプレート通りに「行が追加されたら」を選択します。
アカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが自動で選択されています。別のアカウントを使用したい場合は、「＋ 連携アカウントを追加」から変更可能です。
設定を確認したら、次へ進みます！
下記の手順に従って、設定を進めてください。
トリガーの起動間隔は、5分／10分／15分／30分／60分の中から選べます。料金プラン
テストが成功したら、必要に応じて詳細設定を行います。
保存後、最初の連携フロー画面に戻ります。
ステップ4：kintoneのアクション設定
フロー内の「レコードの登録」をクリックしてください。
連携するアカウント情報とアクションを確認して、「次へ」をクリックします。
以下の画面に遷移するので、「サブドメイン名」「アプリID」を入力してください。
次に、「レコード情報」を任意で設定してください。
詳細設定では、エラー時の動作や実行周期を設定することができます。
ステップ5：Google スプレッドシートのアクション設定
フロー内の「レコードを更新する」をクリックしてください。
連携するアカウント情報とアクション内容を確認して次へ進みます。
次に、データベースの連携をしていきます。
以下のような画面に遷移するので、設定方法を確認しながら入力してください。
①更新したいレコードの条件、②更新後のレコードの値を入力していきます。
画面下部までスクロールすると、詳細設定項目があるので必要に応じて設定してみてください。
ステップ6：トリガーをONにしてフローの動作確認
以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
これで「Google スプレッドシートで行が追加されたらkintoneにレコードを追加する」の設定はすべて完了になります。
kintoneのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合
今回はGoogle スプレッドシートからkintoneへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にkintoneからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
kintoneでレコード登録後、レコード詳細を取得しGoogle スプレッドシートに登録する
kintoneにレコードが登録された際に、そのレコードの詳細を自動でGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
kintoneでレコード登録後、レコード詳細を取得しGoogle スプレッドシートに登録する
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客情報や案件情報を、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されると、その詳細情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加することができ、手作業によるデータ登録の手間を解消し、データ管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間をなくしたい方 kintoneのデータを手作業で転記しており、入力ミスや漏れなどの課題を感じている方 kintoneの情報をリアルタイムでGoogle スプレッドシートに連携させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録をきっかけに、Google スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードIDを元に詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガーおよびオペレーション設定では、対象としたいアプリのサブドメイン名やアプリIDを任意で設定してください。 Google スプレッドシートでデータを追加する際に、書き込み先となる任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。 ■注意事項
kintone、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートやkintoneを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にも、Google スプレッドシートやkintoneのAPIを活用することで、様々な自動化を実現することが可能です。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートをTwilioやZoom、Zoho Mailなどのさまざまなサービスと連携することで、データの取得・集計・通知・要約といった作業を自動化できます。
毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する
試してみる
■概要
毎日のGoogle Adsのレポート確認、手動でのダウンロードやGoogle スプレッドシートへの転記に時間を取られていませんか。日々の繰り返し作業でありながら、重要なデータのためミスが許されず、負担に感じている方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、指定した時間に前日のGoogle Adsレポートを自動で取得し、Google スプレッドシートへ記載する一連の流れを自動化できます。定型的なレポート作成業務から解放され、より戦略的な分析業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
毎日Google Adsの管理画面からレポートを手動で作成している広告運用担当者の方 広告レポートをGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を効率化したい方 日々のレポート作成業務を自動化し、チームの生産性を高めたいマーケティング責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日のレポート取得とGoogle スプレッドシートへの転記作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記がなくなることで、コピー＆ペーストによるミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google AdsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日フローボットを起動したい任意の時間を設定します。 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、前日のレポートを取得するように設定します。 次に、取得したレポートの値を加工するため、オペレーションで計算（四則演算）機能を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、加工したデータを指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい時間を任意で設定してください。例えば、毎朝9時に設定することが可能です。 Google Adsでレポートを取得する際、対象となる広告アカウントIDやレポートの集計期間を任意で設定してください。 レポートの数値を元にクリック率（CTR）などを算出したい場合、計算機能で任意の計算式を設定できます。 Google スプレッドシートにデータを記載する際、出力先となるスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。 ■注意事項
Google Ads、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、マネーフォワード クラウド請求書に取引先を登録する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している取引先情報を、手作業でマネーフォワード クラウド請求書に登録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、マネーフォワード クラウド請求書に取引先情報が自動で登録されるため、二重入力の手間や入力ミスといった課題を解消し、請求業務の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書間の転記作業を自動化したい方 手作業による取引先情報の登録ミスや漏れを防ぎたい経理・営業事務担当者の方 請求書発行に関連する一連の業務フローを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの入力だけで取引先登録が完了するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記がなくなることで、取引先情報の登録間違いや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード クラウド請求書をYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでマネーフォワード クラウド請求書の「取引先を作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行に登録済みである旨のステータスなどを自動で追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、検知したいテーブルの範囲などを任意で設定してください。 マネーフォワード クラウド請求書に取引先を作成する際、スプレッドシートから取得したどの情報を、どの項目に登録するかを自由に設定できます。 処理完了後にGoogle スプレッドシートのレコードを更新する際、対象のスプレッドシート、シート、更新したいセルなどを任意でカスタマイズ可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド請求書のそれぞれとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらTwilioでSMSを送信する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらTwilioでSMSを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートへのデータ登録を担当している方
・セミナーやイベントの参加者をGoogle スプレッドシートに集約している方
・予約受付の情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
2.Twilioを利用している方
・顧客へのリマインダーとしてTwilioを利用している方
・顧客へのSMS送信を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Twilioは幅広い通信機能を兼ね備えたプラットフォームです。
しかし、SMS送信を手動で行っている場合、宛先誤りや入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。
このフローはGoogle スプレッドシートに情報が追加されるとTwilioからのSMS送信を自動で行うことができ、顧客への連絡を効率化します。
■注意事項
・Google スプレッドシートとTwilioのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Zoomでの会議後、録画を聞き直して議事録を作成する作業に時間を取られていませんか。手作業での文字起こしや要約は手間がかかる上、重要な内容を正確にまとめるのは難しいものです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、AIが自動で内容を文字起こし・要約し、Google スプレッドシートに記録します。議事録作成の手間を省き、会議内容の管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの商談や打ち合わせが多く、議事録作成の工数を削減したい営業担当者の方 会議の決定事項やタスクをOpenAIで要約し、チームで効率的に共有したい方 Google スプレッドシートで会議録を管理しており、入力作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoom会議終了後の文字起こしから要約、転記までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。 手作業による文字の聞き間違いや要約の抜け漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoom、OpenAI、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」フローが起動するように設定します。 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、対象の録画データを特定します。 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで、音声ファイルをYoom内に取得します。 取得した音声ファイルを、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでテキストデータに変換します。 テキスト化されたデータを、ChatGPTの「テキストの生成」アクションで指定した内容に沿って要約します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、要約された内容を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIによる文字起こしでは、話者分離の有無などを設定できます。会議の形式に合わせて設定を調整することで、より精度の高いテキスト化が可能です。 ChatGPTによるテキスト生成では、プロンプトを自由に編集できます。「ですます調で要約して」「箇条書きでまとめて」など、出力したい形式を指定することが可能です。 ■注意事項
OpenAI、Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は以下をご参照ください。
Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信する重要なお問い合わせや注文メールなどを、一件ずつ確認してGoogle スプレッドシートに手作業で転記していませんか？このような定型業務は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、内容を自動でGoogle スプレッドシートへ追加でき、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Mailで受信した特定メールの内容を、手動でGoogle スプレッドシートへ転記している方 メールからのデータ転記作業における入力ミスや漏れを防ぎ、業務品質を高めたい方 日々の定型業務を自動化し、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailでメールを受信するだけで自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」というアクションを設定し、検知したいキーワードを指定します。 次に、Zoho Mailの「メール内容の取得」アクションを設定し、トリガーで検知したメールから本文などの情報を取得します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したメール情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガー設定で、検知対象とするメールのキーワード（「問い合わせ」「注文」など）を任意で指定してください。 Google スプレッドシートに追加する情報は、Zoho Mailから取得したメールの件名や本文、送信元アドレスなど、必要なデータを選択して自由に設定できます。 ■注意事項
Zoho MailとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているデータを更新した後、都度手動でGoogle Apps Scriptを実行する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は定型的でありながらも、実行漏れや遅延が許されない重要な業務であることが少なくありません。このワークフローは、Google スプレッドシートの特定の行が更新された際に、指定のGoogle Apps Scriptを自動で実行し、手作業による実行の手間やミスをなくし、より迅速で正確な処理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートのデータ更新をトリガーに、特定の処理を自動化したいと考えている方 Google Apps Scriptを手動で実行しており、実行漏れやタイムラグに課題を感じている方 ノーコードでGoogle スプレッドシートとGoogle Apps Scriptを連携させたい業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの行が更新されると自動でスクリプトが実行されるため、手動での確認や実行作業にかかる時間を短縮できます。 手動実行によるスクリプトの実行忘れや、対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」というアクションを設定することで、スプレッドシートの更新をトリガーにスクリプトを自動実行できます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。 Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行したいスクリプトを任意で指定し、トリガーで取得した情報をスクリプトのパラーメーターとして受け渡すことも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Redditで自社サービスや競合に関する投稿をチェックする際、手作業での確認は手間がかかり、見逃しも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Reddit上で特定のキーワードを含む投稿があった際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。情報収集の工数を削減し、効率的なマーケティングリサーチや評判管理の体制を構築することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditを活用した情報収集や評判管理を手作業で行っているマーケティング担当者の方 Redditの特定キーワードの投稿をGoogle スプレッドシートで管理し、分析したい方 情報収集業務を自動化し、より戦略的な活動に時間を使いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditの投稿監視からGoogle スпреッドシートへの記録までが自動化され、情報収集にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、収集した情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、RedditとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Redditの投稿内容から記録したい情報を抜き出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、監視したいキーワードやフローを起動する間隔を任意で指定してください。 OCR機能では、Redditの投稿のどのテキストから、どのような項目を抽出するかを自由に設定できます。前のステップで取得した情報を活用して設定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、記録先のシートやテーブル範囲を指定し、どの列にどのデータを追加するかを自由に設定してください。 ■注意事項
RedditとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
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■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方 DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。 その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Googleフォームで入力された検索クエリをもとにSerpApiでGoogle検索を行い、URLの一覧をGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
市場調査や競合分析などにおいて、特定のキーワードでGoogle検索を行い、その結果を手作業でスプレッドシートにまとめる作業に時間を要していませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに検索したいキーワードを入力するだけで、SerpApiが自動でGoogle検索を実行し、取得したURLの一覧をGoogle スプレッドシートに自動で追加するため、手作業による調査業務の手間を減らし、効率的な情報収集を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームやGoogle スプレッドシートを用いて、WebサイトのURL収集を手作業で行っている方 SerpApiを活用して、Google検索の結果取得を効率化したいマーケティングやリサーチ担当者の方 定型的な調査業務の自動化を進め、より分析などのコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの入力だけで検索から転記までが完了するため、これまで手作業で行っていた情報収集の時間を短縮できます。 手作業でのコピー＆ペーストによる、URLの転記ミスや収集漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、Googleフォーム、SerpApiをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定して、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでGoogleフォームの「特定の回答情報を取得する」アクションを設定し、送信された回答内容（検索クエリ）を取得します。 続いて、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得する」アクションを設定し、前のステップで取得した検索クエリを使用します。 その後、繰り返し処理機能を設定し、SerpApiで取得した検索結果のURL一覧を一つずつ処理するようにします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、繰り返し処理で取得したURLをシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の起点としたい任意のフォームを指定してください。 SerpApiのオペレーションでは、Googleフォームから取得した回答（検索クエリ）を変数として設定することで、動的な検索が可能です。 繰り返し処理のオペレーションでは、SerpApiから取得した検索結果の一覧データを設定し、どの情報を繰り返しの対象にするか指定できます。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、結果を追加したい任意のスプレッドシートやシート、書き込みたい列などを指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GoogleフォームSerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 」を参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、所属部署に応じてGoogle Driveでファイルの権限を付与する
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■概要
従業員の入社や異動に伴うGoogle Driveのファイル権限設定は、手作業で行うと時間がかかり、設定ミスも起こりがちではないでしょうか。特に、部署ごとにアクセスできるフォルダが異なると、管理はさらに複雑になります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに従業員情報を追加するだけで、所属部署に応じた適切なファイル権限を自動で付与できるため、こうした管理業務を効率化し、セキュリティを保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで従業員情報を管理している人事・総務担当者の方 部署異動や入社の度にGoogle Driveの権限を手動で設定している情報システム担当者の方 従業員のアクセス権限管理を自動化し、セキュリティを強化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの追加を起点に権限付与が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での権限設定による付与ミスや漏れを防ぎ、意図しない情報漏洩のリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、従業員情報が追加されたことを検知します。 次に、オペレーションで「進行先切り替え機能」を設定し、スプレッドシートから取得した部署情報をもとに、後続の処理を分岐させます。 最後に、分岐した各進行先でGoogle Driveの「指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する」アクションを設定し、部署に応じた権限を付与します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートIDやシートID、監視したいテーブルの範囲などを任意で指定してください。 進行先切り替え機能では、スプレッドシートから取得した部署名などの情報をもとに、条件を設定して後続の処理を分岐させることができます。 Google Driveのアクションでは、付与する権限の種類（閲覧者、編集者など）や対象のファイル・フォルダID、権限を付与するユーザーのメールアドレスを指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 「進行先を切り替える」はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
kintoneを使った便利な自動化例
kintoneをGoogle スプレッドシートやOutlook、Salesforce、DocuSignなどのさまざまなサービスと連携することで、データの転記や更新、レコード作成などの作業を自動化できます。
毎日フローボットを起動して、Google スプレッドシートからレコードを取得し、kintoneに転記する
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■概要
Google スプレッドシートとkintoneを併用してデータを管理しているものの、毎日のように発生する転記作業に手間を感じてはいないでしょうか。手作業でのデータ移し替えは時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGoogle スプレッドシートの情報をkintoneへ自動で転記できるため、こうした定型業務の負担を解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとkintone間のデータ転記を手作業で行っている方 毎日の繰り返し作業を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方 手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの整合性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートからkintoneへ自動でデータが転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 人の手によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。 トリガーでスケジュール機能を設定し、フローボットを起動したい任意の時間を指定します。 オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、転記したいデータ範囲の情報を取得します。 次に、繰り返し処理を設定し、取得したデータを1行ずつ処理できるようにします。 繰り返し処理の中で、kintoneのレコード追加アクションを設定し、スプレッドシートのデータを転記します。 最後に、転記が完了したレコードを更新するようGoogle スプレッドシートのアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、フローボットを起動したい曜日や時間などを任意で設定してください。 Google スプレッドシートの各アクションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名を任意で指定してください。 繰り返し処理では、前段のオペレーションで取得した情報の中から、ループさせたいデータを任意で設定してください。 kintoneのアクションでは、データを転記したいアプリのIDを任意で指定してください。 ■注意事項
kintone、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プラン のページをご参照ください。
kintoneにレコードが登録されたら、Google スプレッドシートにも登録する
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■概要
kintoneで管理している顧客情報や案件データを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートにも転記しているケースは多いのではないでしょうか。しかし、これらのデータを手作業で二重に入力するのは手間がかかるうえ、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが登録された際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートにも追加できるため、こうしたデータ転記の課題を解消し、情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとGoogle スプレッドシートを併用し、データの手動転記に手間を感じている方 kintoneのレコード登録後迅速に、スプレッドシートへのデータ反映を自動化したい方 手作業によるデータの入力ミスや更新漏れを防ぎ、情報管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneにレコードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、対象のアプリを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、追加先のファイルやシート、登録する情報を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの情報をどの列に登録するかを自由に設定できます。kintoneのトリガーで取得した会社名や担当者名などの値を、スプレッドシートの対応する列にそのまま登録することが可能です。 また、特定の列に「新規登録」のような固定のテキストを入力したり、処理を実行した日付を自動で入力したりするなど、柔軟な設定ができます。 ■注意事項
kintone、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
フォームに回答が送信されたら、Google スプレッドシートとkintoneに情報を連携する
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■概要
Webサイトなどからのお問い合わせフォームに回答が送信されるたびに、その内容をGoogle スプレッドシートやkintoneに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による転記は入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されたら、その情報を自動でGoogle スプレッドシートとkintoneに連携できるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Webフォームからの問い合わせ情報を手作業でGoogle スプレッドシートやkintoneに転記している方 複数のツールで顧客情報を管理しており、二重入力の手間や入力ミスを減らしたいと考えている方 フォームからのリード情報を各ツールに反映させ、対応スピードを向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答後、自動でGoogle スプレッドシートとkintoneに情報が登録されるため、手作業での転記業務にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動で情報を連携するため、手作業による入力間違いや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「お問い合わせフォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを登録する」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を指定のスプレッドシートに書き込みます。 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、同様にフォームの情報を指定のアプリに連携します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するフォームは、質問項目やデザインなどを自社の用途に合わせて任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートやkintoneにレコードを追加する際、連携対象のスプレッドシートやアプリ、書き込む内容は任意で設定してください。
■注意事項
Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プラン のページをご参照ください。
kintoneのレコードが更新されたらMicrosoft Excelにレコードを追加する
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■概要
kintoneとMicrosoft Excelで別々にデータを管理していると、情報の更新や転記に手間がかかることはありませんか。手作業でのデータ入力は、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintone上のレコードが更新されると、その内容が自動でMicrosoft Excelに行として追加されます。これにより、面倒な転記作業から解放され、常に最新のデータを保つことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとMicrosoft Excelを併用しており、データの手動連携に手間を感じている方 kintoneで管理している顧客情報などをMicrosoft Excelでも集計・分析したいと考えている方 データ転記時のヒューマンエラーを防ぎ、情報の一元管理を目指しているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneのレコード更新をトリガーにMicrosoft Excelへ自動でレコードが追加されるため、手作業でのデータ入力時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（Webhook起動）」を設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードの詳細を取得」を設定し、編集されたレコード情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」を設定します。前のステップで取得したkintoneのレコード情報をマッピングし、指定のシートに行を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。 Microsoft Excelのオペレーションでは、レコードを追加するファイル（アイテムID）やシート名を任意で指定し、前段で取得したkintoneの値を引用してどの列に追加するかを自由に設定できます。 ■注意事項
kintone、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して 」をご参照ください。
Outlookのカレンダーに予定が登録されたらkintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Outlookのカレンダーに登録された予定情報を、手作業でkintoneに転記していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力漏れや登録ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、手作業による情報連携の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookとkintoneを併用し、予定情報の手入力に手間を感じている方 スケジュール管理と顧客情報管理の連携を自動化したいと考えている営業担当者の方 kintoneへのデータ入力漏れやミスを防ぎ、情報管理を効率化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookへの予定登録をトリガーにkintoneへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとkintoneをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、Outlookのイベント情報を元にレコードを追加するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのオペレーション設定で、レコードを追加したい対象のアプリを任意で指定してください。 Outlookの予定情報（件名、日時、参加者など）を、kintoneアプリのどのフィールドに登録するかも自由に設定できます。
■注意事項
Outlook、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プラン のページをご参照ください。
Salesforceで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキスト化しkintoneのレコードに追加する
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■概要
Salesforceにアップロードされた名刺や書類などの画像ファイルの内容を、一つひとつ手作業でkintoneに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が自動でテキストを抽出しkintoneへレコードとして追加するため、Salesforceとkintone間のデータ連携を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceとkintoneを併用しており、手作業でのデータ転記に課題を感じている方 Salesforceにアップロードした画像ファイルの情報をkintoneでも管理したいと考えている方 定型的なデータ入力業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのファイルアップロード後、手作業での転記が不要になるため、これまで入力作業に費やしていた時間を短縮することができます 自動でデータが連携されることで、Salesforceからkintoneへの転記時に起こりがちな入力ミスや記載漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとkintoneをYoomに連携します 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「ファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでSalesforceの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキストを抽出します 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキスト情報をレコードとして追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能でテキストを抽出する際に、読み取りたい項目（会社名、氏名、メールアドレスなど）を任意で設定できます。読み取るファイルの種類に合わせて設定してください kintoneにレコードを追加する際、どのフィールドにどの情報を追加するかを任意に設定できます。OCR機能で抽出した値を、kintoneの対応するフィールドに紐づけるように設定してください ■注意事項
Salesforce、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforce、OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
カオナビで従業員が登録されたらkintoneの従業員管理表にも登録する
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■概要
カオナビに従業員情報を登録した後、kintoneの従業員管理表へも同じ内容を手入力で転記していませんか。このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、カオナビとkintoneの連携をスムーズに実現し、メンバー情報が登録されると自動でkintoneに従業員データが追加されるため、こうした定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
カオナビとkintoneで従業員情報を管理し、手入力でのデータ連携に手間を感じている方 従業員データの二重入力による入力ミスや登録漏れを防止したいと考えているご担当者の方 人事関連の定型業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
カオナビへの従業員登録をトリガーにkintoneへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます システム間で自動的にデータ連携が完了するため、手入力による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、カオナビとkintoneをYoomと連携します 次に、トリガーでカオナビを選択し、「メンバー情報が登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したカオナビの従業員情報を紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのオペレーション設定で、レコードを追加したいアプリ（従業員管理表など）を任意で指定してください kintoneアプリの各項目（氏名、部署、入社日など）に、トリガーで取得したカオナビのどの情報を登録するかをそれぞれ設定してください ■注意事項
カオナビ、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
DocuSignで契約が完了したらkintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
DocuSignで契約が完了するたびに、kintoneへ顧客情報を手入力していませんか？重要な契約情報だからこそ、手作業による転記ミスや対応漏れは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、DocuSignでの契約完了をきっかけに、契約者情報が自動でkintoneにレコードとして追加されるため、手作業による手間やヒューマンエラーといった課題を解消し、契約管理業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignとkintoneを用いた契約管理で、手作業での情報転記に手間を感じている方 ・契約締結後の迅速な顧客情報登録と、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 ・SaaS間のデータ連携を自動化し、営業から管理までのプロセス全体を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
・DocuSignでの契約完了後、自動でkintoneにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた情報入力の時間を短縮できます。 ・手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、DocuSignとkintoneをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。 3.続いて、オペレーションでDocuSignの「特定のエンベロープの書類情報を取得」アクションを設定し、完了した契約の情報を取得します。 4.最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を基にkintoneアプリへレコードを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
・はじめに、ユーザー自身の利用環境に応じてDocuSignおよびkintoneのアカウントをYoomと正しく連携してください。 ・kintoneの「レコードを追加する」オペレーションで、レコードを追加したいkintoneアプリを指定し、DocuSignから取得したどの情報をどのフィールドに登録するかを設定してください。
kintoneの新規レコードをSansanに登録する
試してみる
■概要
kintoneで管理している顧客情報を、Sansanへ手作業で転記する際に手間を感じたり、入力ミスが発生したりすることはないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとSansanの両方を利用しており、二重入力の手間をなくしたいと考えている方 手作業による顧客情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、データの正確性を高めたい方 SaaS間の連携を自動化し、営業活動や顧客管理の効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneに情報を一度登録するだけでSansanにも自動でデータが反映されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。 システムが自動でデータを連携するので、手作業による入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データ品質の維持に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとSansanをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したレコード情報を取得します。 最後に、オペレーションでSansanの「名刺データを登録」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を連携します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneの「レコードを取得する」アクションでは、取得したいレコードの条件を任意で設定してください。 Sansanの「名刺データを登録」アクションでは、kintoneから取得したどの情報を、名刺交換日や氏名、部署名、役職名などのどの項目に登録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
kintone、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。 Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
kintoneにレコードが追加されたら、WordPress.orgに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
kintoneで管理している製品情報やニュースなどを、手作業でWebサイトに投稿していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードを追加するだけで、自動でWordPress.orgに新規投稿を作成できます。手作業による投稿の手間を省き、迅速で正確な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneの情報をWordPress.orgで発信しており、手作業での投稿に手間を感じている方 コンテンツの投稿作業における、コピー＆ペーストなどのミスをなくしたいと考えている方 kintoneとWordPress.orgを連携し、情報発信のスピードと質を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録を起点にWordPress.orgへの投稿が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのデータ転記が不要になるため、入力内容の間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとWordPress.orgをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、取得したkintoneの情報を元に投稿を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WordPress.orgで新規投稿を作成するアクションを設定する際に、投稿のタイトルや本文（コンテンツ）に、前のステップで取得したkintoneのレコード情報を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
kintoneとWordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Google スプレッドシートとkintoneを連携させることで、これまで手作業で行っていたデータ入力や転記の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。 登録フォーム
よくあるご質問
Q：既存データの更新も自動で同期できますか？
A：
はい、新しいフローボットを作成すれば、更新データの同期も可能です。
Q：連携が失敗した場合、どのように気づき対処できますか？
A：
運用中にエラーが発生すると、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
なお、エラーが発生するとフローの再実行は自動で行われないため、手動での対応が必要です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
Q：Google スプレッドシートとkintone、双方向での同期は可能ですか？
A：
はい、可能です。
一からフローを作成するのが難しい場合や操作に不安がある方は、Yoomのテンプレートサイト
