.png)
ステップ1：kintoneとHubSpotをマイアプリ連携
最初に、Yoomと今回使用するアプリを連携しましょう。
Yoomにログイン後、左側メニューの「マイアプリ」→「＋新規接続」をクリックしてください。
kintoneとHubSpotを検索して、表示された内容に沿って入力を進めていきます。
それぞれのアプリにログインをし、設定や情報の取得が必要なので、以下のリンクを参考にしてください。
連携ができたら、マイアプリ一覧に表示されるようになるので確認しましょう。
HubSpotも同様に確認できたら、マイアプリ連携は完了です。
ステップ2：kintoneでアプリトリガーを設定
最初のフロー「レコードが登録された」をクリックしてください。
1ページ目には、マイアプリ連携をしたkintoneのアカウント情報が反映されています。
同じテンプレートを複数稼働させる場合は、タイトルをわかりやすいものに変更しておきましょう。
トリガーアクションは変更できないので、アカウント情報を確認したら次へ進みます。
次のページでは、トリガー起動のためにWebhook設定を行います。
表示されているURLをコピーして、kintoneのアプリ設定ページで設定を行ってください。
詳細は以下のリンクです。
設定ができたら「テスト」をクリックしてアウトプットを取得します。
このアウトプットは、後の設定で使用するので確認をして「保存する」をクリックしましょう。
これでアプリトリガー設定は完了です！
ステップ3：kintoneでレコード取得の設定
続いて「レコードを取得する」をクリックしてください。
1ページ目のアカウント情報などが載っている下にデータベース連携の設定欄が出てきます。
欄をクリックすると、候補が出てくるのでレコードを取得したいアプリIDを選択して「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、レコードを取得する場所を指定します。
レコード番号とレコードIDが合致する行を取得するように設定しました。
「テスト」をクリックして、アウトプットを取得しましょう。
ここで取得したアウトプットは、次のコンタクトを作成するフローで使用します。(指定したアプリIDによって取得される内容は変わります。
確認をして「保存する」でステップ3は完了です。
ステップ4：HubSpotでコンタクト作成のための設定
最後の設定は「コンタクトの作成」です。1ページ目ではkintoneと同様にアカウント情報の確認のみ行って、次に進みましょう。
次のページでは、コンタクトを作成するため詳細設定をします。
この設定で、レコードを取得する設定時に取得したアウトプットを使用します。
入力欄に適したアウトプットを選択し、「テスト」をクリックしてください。
HubSpotで作成したコンタクトIDのアウトプットが取得できていれば「保存する」で設定終了です。
最後にトリガーをONにして、フローを動かしましょう。
これでkintoneで登録された情報がHubSpotに自動で反映されるようになりました。
kintone・HubSpotを使ったその他の自動化例
ほかにもkintoneとHubSpotを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので紹介します。
1.HubSpotのフォームが送信されたらHubSpotに情報を格納させることができます。アプリ間の行き来が不要になり、データ入力・管理業務の効率化が期待できますね。
.png)
.png)
.webp)
.webp)
