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kintoneとJUST.DBを連携して、kintoneのレコードが更新されたらJUST.DBのレコードも更新する方法
kintoneは、プログラミングができなくても、自分好みに業務システムを作れるツールです。 複雑な設定や専門的なスキルがなくても、必要な情報を整理したり、業務の流れをちょっとカスタマイズしたりと、自由度が高いのが特徴です。
でも、kintoneで情報を更新したら、別のシステムにも反映させる必要がある場合、最初は数件だったデータ更新も、気づけば数十件、数百件……。
手作業でやっていると、もう何がなんだかわからなくなります。
そこで、kintoneとJUST.DBを連携させることで、kintoneが更新されたら自動でJUST.DBも更新できちゃうんです！
本記事では、kintoneとJUST.DBを連携する際のメリットや、設定方法について解説します。
本記事はこんな方におすすめ
今回紹介する内容は以下のような方々におすすめです！
- kintoneとJUST.DBを連携して、担当者の作業負担を軽減したい方
- kintoneからJUST.DBのデータ転記を手動で行っており、入力ミスや作業負担に課題を感じている方
- kintoneとJUST.DBをそれぞれ業務で活用している方
本記事ではYoomを使って連携を進めていきます。
まだ利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
それでは、ここからノーコードツールYoomを使って、【kintoneのレコードが更新されたら、JUST.DBのレコードも更新する】方法を説明します。
[Yoomとは]
kintoneとJUST.DBの連携フローの作り方
kintoneでレコードが更新されたことをkintoneのAPIを利用して受け取り、JUST.DBの提供するAPIを用いてJUST.DBで情報を編集することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
■概要
kintoneのレコードが更新されたら、JUST.DBのレコードも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで顧客情報や案件情報を管理し、JUST.DBで分析を行っている方
・営業担当者
・マーケティング担当者
・カスタマーサポート担当者
2.kintoneの更新情報をJUST.DBにリアルタイムで反映したい方
・データアナリスト
・ビジネスインテリジェンス担当者
・経営企画担当者
3.kintoneとJUST.DBの連携による自動化で業務効率化を図りたい方
・システム管理者
・IT担当者
・業務改善マネージャー
■このテンプレートを使うメリット
・データ連携により、リアルタイムなデータ分析が可能になり、迅速な意思決定や業務改善に役立ちます。
・手作業による更新ミスを防ぎ、常に最新のデータで分析を行うことができます。
■注意事項
・kintone、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
kintoneのレコードが更新されたら、JUST.DBのレコードも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで顧客情報や案件情報を管理し、JUST.DBで分析を行っている方
・営業担当者
・マーケティング担当者
・カスタマーサポート担当者
2.kintoneの更新情報をJUST.DBにリアルタイムで反映したい方
・データアナリスト
・ビジネスインテリジェンス担当者
・経営企画担当者
3.kintoneとJUST.DBの連携による自動化で業務効率化を図りたい方
・システム管理者
・IT担当者
・業務改善マネージャー
■このテンプレートを使うメリット
・データ連携により、リアルタイムなデータ分析が可能になり、迅速な意思決定や業務改善に役立ちます。
・手作業による更新ミスを防ぎ、常に最新のデータで分析を行うことができます。
■注意事項
・kintone、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携させてください。
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- kintoneとJUST.DBをマイアプリ登録
- kintoneでレコードが更新されたら起動するトリガーの設定
- JUST.DBを更新する設定
- テストと確認
ステップ1:kintoneとJUST.DBとのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はkintoneとJUST.DBをそれぞれ検索して、登録していきます。
kintoneのマイアプリ登録
では、kintoneから登録していきましょう！入力欄にkintoneと入力するとkintoneのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきます。
サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットを入力してください。
kintoneの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを参照してください。
また、kintoneのマイアプリ登録がうまくいかない場合は、以下のリンク先を参照してください。
kintoneのマイアプリ登録ができない主な原因と対応方法について
入力後、「追加」をクリックすると、kintoneのマイアプリ登録は完了です。
JUST.DBのマイアプリ登録
JUST.DBも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.アカウント名、アクセストークンを入力してください。
「追加」をクリックすると、JUST.DBのマイアプリ登録は完了です。
以上で、kintoneとJUST.DBのマイアプリ登録は終了です。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にkintoneとJUST.DBのアイコンが表示されているか確認してください。
その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
テンプレートの選択
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
kintoneのレコードが更新されたら、JUST.DBのレコードも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで顧客情報や案件情報を管理し、JUST.DBで分析を行っている方
・営業担当者
・マーケティング担当者
・カスタマーサポート担当者
2.kintoneの更新情報をJUST.DBにリアルタイムで反映したい方
・データアナリスト
・ビジネスインテリジェンス担当者
・経営企画担当者
3.kintoneとJUST.DBの連携による自動化で業務効率化を図りたい方
・システム管理者
・IT担当者
・業務改善マネージャー
■このテンプレートを使うメリット
・データ連携により、リアルタイムなデータ分析が可能になり、迅速な意思決定や業務改善に役立ちます。
・手作業による更新ミスを防ぎ、常に最新のデータで分析を行うことができます。
■注意事項
・kintone、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
kintoneのレコードが更新されたら、JUST.DBのレコードも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで顧客情報や案件情報を管理し、JUST.DBで分析を行っている方
・営業担当者
・マーケティング担当者
・カスタマーサポート担当者
2.kintoneの更新情報をJUST.DBにリアルタイムで反映したい方
・データアナリスト
・ビジネスインテリジェンス担当者
・経営企画担当者
3.kintoneとJUST.DBの連携による自動化で業務効率化を図りたい方
・システム管理者
・IT担当者
・業務改善マネージャー
■このテンプレートを使うメリット
・データ連携により、リアルタイムなデータ分析が可能になり、迅速な意思決定や業務改善に役立ちます。
・手作業による更新ミスを防ぎ、常に最新のデータで分析を行うことができます。
■注意事項
・kintone、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携させてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ2:kintoneでレコードが更新されたら起動するトリガーの設定
1.まず、一番上の「レコードが更新されたら」のアイコンをクリックします。
2.タイトルは自由に設定してください。
kintoneと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは「レコードが編集されたら(Webhook起動)」を選択します。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.WebhookURLをコピーして、管理画面で設定してください。
詳しい手順は、以下のリンクから確認してくださいね。kintoneでWebhook設定を行う
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
ステップ3:JUST.DBを更新する設定
1.最後に、「レコードの編集」のアイコンをクリックしてください。
2.JUST.DBと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「レコードの編集」を選択します。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.ドメイン、テーブル識別名、レコードIDを設定してください。
JUST.DBのテーブル識別名やフィールド識別名など、各種識別名を確認する方法はこちらを確認してください。
レコードIDは入力先をクリックすると以下の画面のようにkintoneで取得した情報が表示されるので、活用してくださいね。
更新したいフィールドを設定します。
値は入力欄をクリックすると先ほどのようにkintoneの情報が表示されるので、その中から更新したい値を選択してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
これで、【kintoneのレコードが更新されたら、JUST.DBのレコードも更新する】というフローが完成しました。
ステップ4:テストと確認
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
Yoomなら、ノーコードでスムーズに設定完了！
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
■概要
kintoneのレコードが更新されたら、JUST.DBのレコードも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで顧客情報や案件情報を管理し、JUST.DBで分析を行っている方
・営業担当者
・マーケティング担当者
・カスタマーサポート担当者
2.kintoneの更新情報をJUST.DBにリアルタイムで反映したい方
・データアナリスト
・ビジネスインテリジェンス担当者
・経営企画担当者
3.kintoneとJUST.DBの連携による自動化で業務効率化を図りたい方
・システム管理者
・IT担当者
・業務改善マネージャー
■このテンプレートを使うメリット
・データ連携により、リアルタイムなデータ分析が可能になり、迅速な意思決定や業務改善に役立ちます。
・手作業による更新ミスを防ぎ、常に最新のデータで分析を行うことができます。
■注意事項
・kintone、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
kintoneのレコードが更新されたら、JUST.DBのレコードも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで顧客情報や案件情報を管理し、JUST.DBで分析を行っている方
・営業担当者
・マーケティング担当者
・カスタマーサポート担当者
2.kintoneの更新情報をJUST.DBにリアルタイムで反映したい方
・データアナリスト
・ビジネスインテリジェンス担当者
・経営企画担当者
3.kintoneとJUST.DBの連携による自動化で業務効率化を図りたい方
・システム管理者
・IT担当者
・業務改善マネージャー
■このテンプレートを使うメリット
・データ連携により、リアルタイムなデータ分析が可能になり、迅速な意思決定や業務改善に役立ちます。
・手作業による更新ミスを防ぎ、常に最新のデータで分析を行うことができます。
■注意事項
・kintone、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携させてください。
kintone・JUST.DBを使ったその他の自動化例
他にもkintoneとJUST.DBを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.kintoneにレコードが登録されたら、JUST.DBにもレコードを追加するフローです。
このテンプレートを活用することで、kintoneに入力されたデータをJUST.DBに自動で反映されるようになります。
これにより、更新の手間が減って、業務のスピードアップにつながるかもしれませんね。
■概要kintoneとJUST.DBの両方を利用しているものの、それぞれに同じ情報を手入力しており、手間がかかっていると感じることはありませんか。二重入力は作業負荷が高まるだけでなく、入力ミスやデータの不整合といったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードを登録するだけで、JUST.DBへのレコード追加を自動化できるため、データ連携に関わる課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとJUST.DB間のデータ転記作業に手間や時間を費やしている方
- 手作業による二重入力で発生する入力ミスやデータ反映の漏れを防ぎたい方
- 複数のデータベース間で常に最新の情報を同期させ、管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneへのレコード登録を起点に、JUST.DBへのレコード追加が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコード情報を取得」アクションを設定し、トリガーで登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの挿入」アクションを設定し、前段で取得したkintoneのレコード情報をJUST.DBの対応するフィールドにマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガーおよびオペレーション設定では、ご利用のサブドメイン名や連携対象となるアプリIDを任意で設定してください。
- JUST.DBにレコードを挿入するアクションでは、kintoneから取得した値をJUST.DBのどのフィールドに登録するかを自由に設定することが可能です。
■注意事項- JUST.DB、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DB、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとJUST.DB間のデータ転記作業に手間や時間を費やしている方
- 手作業による二重入力で発生する入力ミスやデータ反映の漏れを防ぎたい方
- 複数のデータベース間で常に最新の情報を同期させ、管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録を起点に、JUST.DBへのレコード追加が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコード情報を取得」アクションを設定し、トリガーで登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBの「レコードの挿入」アクションを設定し、前段で取得したkintoneのレコード情報をJUST.DBの対応するフィールドにマッピングします。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガーおよびオペレーション設定では、ご利用のサブドメイン名や連携対象となるアプリIDを任意で設定してください。
- JUST.DBにレコードを挿入するアクションでは、kintoneから取得した値をJUST.DBのどのフィールドに登録するかを自由に設定することが可能です。
■注意事項
- JUST.DB、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DB、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2.JUST.DBでレコードが登録されたらkintoneにもレコードを追加するフローです。
このテンプレートを使えば、JUST.DBにレコードが登録されるたびに、自動でkintoneにも追加されるようになります。
例えば、JUST.DBで顧客情報を管理している場合、新規登録されたデータがそのままkintoneにも反映されるので、チーム内での情報共有がスピーディーになりそうですね！
■概要JUST.DBとkintone、二つのデータベースで同じような情報を管理しており、データの二重入力に手間を感じていませんか。手作業でのデータ転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、JUST.DBに新しいレコードが登録された際に、その内容を自動でkintoneにも追加できます。データ連携にかかる作業を効率化し、情報の正確性を保つ運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- JUST.DBとkintoneを併用しており、手作業でのデータ入力に課題を感じている方
- データベース間のデータ転記作業を自動化し、入力ミスや漏れを防ぎたい方
- 複数のツールに散らばった情報を一元管理し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- JUST.DBへのレコード登録をきっかけにkintoneへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、JUST.DBとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、JUST.DBから受け取った情報を紐付けてレコードが追加されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneの「レコードを追加する」アクションで、連携対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
■注意事項- JUST.DB、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DB、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBとkintoneを併用しており、手作業でのデータ入力に課題を感じている方
- データベース間のデータ転記作業を自動化し、入力ミスや漏れを防ぎたい方
- 複数のツールに散らばった情報を一元管理し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBへのレコード登録をきっかけにkintoneへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、JUST.DBから受け取った情報を紐付けてレコードが追加されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneの「レコードを追加する」アクションで、連携対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- JUST.DB、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DB、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
3.JUST.DBでレコードが更新されたらkintoneのレコードも更新するフローです。
本記事で紹介したのはkintone → JUST.DBへのデータ反映でしたが、このテンプレートではJUST.DBの変更をkintoneへ自動で反映できます。
「どっちが最新かわからない…」なんてデータ管理のモヤモヤを減らし、入力の手間も削減できますよ。
■概要JUST.DBとkintoneで情報を管理しているものの、片方の更新内容をもう片方に手作業で反映させるのは手間ではありませんか？こうした二重入力は、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、JUST.DBでレコードが更新された際に、kintoneの関連レコードも自動で更新されるため、データ連携の手間をなくし、情報の整合性を保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方- JUST.DBとkintoneで顧客情報や案件情報を二重で管理しているご担当者の方
- データベース間の手動でのデータ同期に課題を感じている情報システム部門の方
- データ更新作業の効率化と正確性の向上を目指しているすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット- JUST.DBの更新後、自動でkintoneのレコードが更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ反映の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ- はじめに、JUST.DBとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、JUST.DBから受け取った情報をもとに更新内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneでレコードを更新するアクションを設定する際に、更新対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
■注意事項- JUST.DB、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DB、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBとkintoneで顧客情報や案件情報を二重で管理しているご担当者の方
- データベース間の手動でのデータ同期に課題を感じている情報システム部門の方
- データ更新作業の効率化と正確性の向上を目指しているすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBの更新後、自動でkintoneのレコードが更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ反映の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、JUST.DBから受け取った情報をもとに更新内容を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneでレコードを更新するアクションを設定する際に、更新対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- JUST.DB、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DB、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
kintoneとJUST.DBの連携のメリットと具体例
メリット1:ヒューマンエラーの削減
手作業でのデータ入力って、どうしてもミスが発生しがちですよね……。
「更新したつもりが、片方だけ変更されてた…」「数字を1桁間違えて、データがズレてしまった…」「最新の情報に直したと思ったのに、古いままだった…」なんてこと、ありませんか？
kintoneのレコードが更新されるたびにJUST.DBのレコードも自動で更新されるようにすれば、こうした入力ミスをグッと減らせます。
例えば、顧客情報の管理の場合、kintoneで住所や電話番号を変更すれば、その内容がJUST.DBにも反映されるので、どちらかのデータだけ古いまま…なんてことがなくなります。
ヒューマンエラーが減れば、手作業でチェック＆修正する時間も節約できますね！
メリット2:情報共有の迅速化
「あれ、どっちのデータが正しいんだっけ？」こんな経験、ありませんか？
kintoneのデータは最新だけど、JUST.DBにはまだ反映されていない… そんな状態だと、部署ごとに見ている情報がバラバラになり、認識のズレが生じることがあります。
特に、プロジェクト管理部や企画部、現場運用チームなど、複数の部署が関わる業務では、情報の更新にタイムラグがあると意思決定が遅れる原因にもなりかねませんよね。
そこで、kintoneのレコードが更新されたら、JUST.DBのレコードも自動で更新されるようになれば、情報の共有がスムーズになります。
担当者がいちいちシステムを行き来して確認しなくても、どの部署のメンバーもリアルタイムで最新データをチェック可能に！
これにより、「どれが正しい情報？」と迷う時間がなくなり、業務のスピードアップにつながります。
さらに、情報の行き違いによる手戻りやミスも防げるため、チーム全体の動きがスムーズになるかもしれませんね。
メリット3:担当者の負担軽減
kintoneとJUST.DBを自動連携させると、データの更新作業がぐっとラクになります。
それぞれのシステムに手動で入力したり、内容を確認したりする必要がある場合、「こっちのシステムに入力したデータを、あっちにも登録しなきゃ！」といった場面も多かったのではないでしょうか。
例えば、営業部はkintone、経理部はJUST.DB…と、部署ごとに使うシステムが違う場合、それぞれのルールに従ってデータを入力する必要があります。
そのたびに「間違えていないかな？」「ちゃんと登録できてる？」と気にするのも、精神的にも負担になっちゃいますよね。
担当者の負担が軽くなって、 一つひとつの作業にかかる時間が減れば、ほかの業務にも集中しやすくなります。
「気づいたらこんな時間…！」と焦ることも少なくなるかもしれませんね！
まとめ
kintoneとJUST.DBを連携することで、kintoneでレコードが承認されたらJUST.DBも自動で更新されるようになりました。これで「どっちのデータが最新？」と悩むことも減り、データ管理がグッとラクになるかもしれませんね！「プログラミングが難しそうだから、自動化は無理！」と思っているあなたにこそ試してほしいのが、Yoomです！Yoomなら、ノーコード＆直感的な操作で、簡単に業務を自動化できます。日々のルーチンワークや、繰り返し発生するデータ入力・メール送信など、テンプレートを選んで設定するだけで自動化できるんです。Yoomを活用して、できることから少しずつ、効率化の第一歩を踏み出してみませんか？
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
