「kintoneでのデータ登録、LINEでの通知を忘れた…！」
そんな悩み、ありませんか？kintoneで業務データを管理し、LINEで通知を送る場合、どうしても手作業での更新や連携漏れが発生することがあります。特に、レコードが追加されるたびに手動でLINEに通知を送るのは時間がかかり、情報の共有に遅れが出てしまうこともあります。
そこで、kintoneとLINEを連携させることで、これらの作業を自動化できます！
たとえば、kintoneにレコードが追加されたら、LINEに自動で通知されるようになります。さらに、ステータス更新時にも自動でLINEに知らせることができ、情報共有が迅速に行えます。
この記事では、kintoneとLINEを連携してできることや、具体的な設定方法を詳しく紹介します。 設定は簡単で、すぐに試せるのでぜひ実際に体験してみてください！
とにかく早く試したい方へ Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にkintoneとLINEの連携が可能です。
YoomにはあらかじめkintoneとLINEを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
kintoneにレコードが追加されたら、LINE公式アカウントに通知する
試してみる
■概要
kintoneに新しい顧客情報や案件が登録された際に、担当者がすぐに気づけず対応が遅れてしまうことはありませんか。手動での確認作業は手間がかかるだけでなく、重要な更新を見落としてしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード追加をトリガーとしてLINE公式アカウントへ即座に通知できるため、こうした課題を円滑に解消し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneで顧客管理や案件管理を行っており、更新の見逃しを防ぎたいと考えている方 LINE公式アカウントを活用し、顧客や社内メンバーへ迅速な情報共有を行いたい方 手作業によるアプリ間の情報連携に手間を感じ、業務の自動化を推進したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneにレコードが追加されると自動で通知が届くため、確認漏れや対応の遅れを防ぎ、機会損失のリスクを軽減できます。 手動での確認や連絡作業が不要になることで、担当者は本来注力すべきコア業務に集中する時間を確保できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したレコードの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報をもとに作成したメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、レコードが追加された時だけでなく、編集された時など、Webhookが起動するイベントを任意で設定することが可能です。 kintoneからレコード情報を取得する際に、特定のフィールドの値などを条件として、通知対象としたいレコードを絞り込むことができます。 LINE公式アカウントでの通知では、送信先のユーザーIDや、kintoneから取得した情報を含めた通知メッセージの内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
kintoneとLINE公式アカウントそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
kintoneとLINEを連携してできること
kintoneとLINEのAPIを連携すれば、kintoneのデータをLINEに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにkintoneとLINEの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
kintoneにレコードが追加されたら、LINE公式アカウントに通知する kintoneとLINEの両方を業務で利用しており、グループ管理を効率化したい方におすすめです。
kintoneにレコードが追加されたら、LINE公式アカウントに通知する
試してみる
■概要
kintoneに新しい顧客情報や案件が登録された際に、担当者がすぐに気づけず対応が遅れてしまうことはありませんか。手動での確認作業は手間がかかるだけでなく、重要な更新を見落としてしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード追加をトリガーとしてLINE公式アカウントへ即座に通知できるため、こうした課題を円滑に解消し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneで顧客管理や案件管理を行っており、更新の見逃しを防ぎたいと考えている方 LINE公式アカウントを活用し、顧客や社内メンバーへ迅速な情報共有を行いたい方 手作業によるアプリ間の情報連携に手間を感じ、業務の自動化を推進したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneにレコードが追加されると自動で通知が届くため、確認漏れや対応の遅れを防ぎ、機会損失のリスクを軽減できます。 手動での確認や連絡作業が不要になることで、担当者は本来注力すべきコア業務に集中する時間を確保できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したレコードの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報をもとに作成したメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、レコードが追加された時だけでなく、編集された時など、Webhookが起動するイベントを任意で設定することが可能です。 kintoneからレコード情報を取得する際に、特定のフィールドの値などを条件として、通知対象としたいレコードを絞り込むことができます。 LINE公式アカウントでの通知では、送信先のユーザーIDや、kintoneから取得した情報を含めた通知メッセージの内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
kintoneとLINE公式アカウントそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
kintoneでステータスが更新されたら、LINEに通知する
ステータスの更新のたびに手動で通知していた方におすすめです。
kintoneでステータスが更新されたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
kintoneでの案件管理やタスク管理において、ステータスの更新を見逃してしまい、関係者への共有が遅れてしまうことはないでしょうか。手作業での連絡は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、kintoneでレコードのステータスが更新された際に、自動でLINEに通知を送信できます。これにより、重要な更新をリアルタイムで把握し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneでの案件進捗やタスク管理で、ステータス更新の連絡を自動化したい方 チーム内での情報共有のスピードを上げ、対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている方 手作業による通知業務をなくし、より重要なコア業務に集中したいビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
kintoneのステータス更新をトリガーに自動でLINE通知が飛ぶため、手動での確認や連絡作業にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動で通知するため、重要な更新の見逃しや関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとLINEをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら」を設定して、通知の起点としたいアプリを指定します。 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」を設定し、更新されたレコードの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションで「分岐」を設定し、特定のステータスに変更された場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでLINEの「テキストメッセージを送信」を設定し、取得した情報を含んだメッセージを指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINEでメッセージを送信するアクションでは、通知を届けたい相手のユーザーIDを事前に取得し、設定しておく必要があります。
指定日時にkintoneから情報を取得してLINEに通知する
指定日時に情報を取得して通知してくれるので、情報の連携漏れや入力ミスが防げます。
指定日時にkintoneから情報を取得してLINEに通知する
試してみる
■概要
kintoneに登録されたタスクや案件情報を、毎日決まった時間に確認して関係者にLINEで通知するといった定型業務を手作業で行っていませんか。手作業での対応は、対応漏れや通知忘れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、指定した日時にkintoneから特定の情報を自動で取得し、LINE公式アカウントへ通知することが可能になり、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneの情報を定期的に確認し、手作業でLINE通知を行っている方 kintoneで管理しているタスクや案件の通知漏れを防ぎたいと考えている方 日次や週次での報告業務を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した時間にkintoneから情報が自動で取得・通知されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を関係者に確実に共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定し、実行したい日時を指定します。 オペレーションでkintoneの「複数のレコードを取得する（最大500件）」アクションを設定し、対象のアプリや取得条件を指定します。 取得した複数のレコード情報を一つずつ処理するために、AI機能の「繰り返し処理」を設定します。 最後に、繰り返し処理の中でLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、各レコードの内容をメッセージとして送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションでは、通知先のユーザーを任意で設定することが可能です。 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、kintoneから取得したレコード情報を変数として差し込み、動的に作成できます。 ■注意事項
kintoneとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 LINEでメッセージを送信する場合、予めユーザーIDが必要となります。ユーザーIDの確認方法は以下をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/10756296 繰り返し処理オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneとLINE公式アカウントの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にkintoneとLINE公式アカウントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでkintoneとLINE公式アカウントの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はkintoneにレコードが登録されたら、LINE公式アカウントにデータを連携するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
kintoneとLINE公式アカウントをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
kintoneのトリガー設定およびLINE公式アカウントのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
kintoneにレコードが追加されたら、LINE公式アカウントに通知する
試してみる
■概要
kintoneに新しい顧客情報や案件が登録された際に、担当者がすぐに気づけず対応が遅れてしまうことはありませんか。手動での確認作業は手間がかかるだけでなく、重要な更新を見落としてしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード追加をトリガーとしてLINE公式アカウントへ即座に通知できるため、こうした課題を円滑に解消し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneで顧客管理や案件管理を行っており、更新の見逃しを防ぎたいと考えている方 LINE公式アカウントを活用し、顧客や社内メンバーへ迅速な情報共有を行いたい方 手作業によるアプリ間の情報連携に手間を感じ、業務の自動化を推進したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneにレコードが追加されると自動で通知が届くため、確認漏れや対応の遅れを防ぎ、機会損失のリスクを軽減できます。 手動での確認や連絡作業が不要になることで、担当者は本来注力すべきコア業務に集中する時間を確保できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したレコードの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報をもとに作成したメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、レコードが追加された時だけでなく、編集された時など、Webhookが起動するイベントを任意で設定することが可能です。 kintoneからレコード情報を取得する際に、特定のフィールドの値などを条件として、通知対象としたいレコードを絞り込むことができます。 LINE公式アカウントでの通知では、送信先のユーザーIDや、kintoneから取得した情報を含めた通知メッセージの内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
kintoneとLINE公式アカウントそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
ステップ1:マイアプリ連携 マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。kintone とYoomを連携していきます。
kintone と検索します。
マイアプリ登録方法 を確認し、連携をお願いします。ヘルプページ を参照してください。
続いてLINE公式アカウント と連携します。LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法 を参考に、追加をお願いします。
kintoneとLINE公式アカウントとの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからはフローを作っていきます。
kintoneにレコードが追加されたら、LINE公式アカウントに通知する
試してみる
■概要
kintoneに新しい顧客情報や案件が登録された際に、担当者がすぐに気づけず対応が遅れてしまうことはありませんか。手動での確認作業は手間がかかるだけでなく、重要な更新を見落としてしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード追加をトリガーとしてLINE公式アカウントへ即座に通知できるため、こうした課題を円滑に解消し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneで顧客管理や案件管理を行っており、更新の見逃しを防ぎたいと考えている方 LINE公式アカウントを活用し、顧客や社内メンバーへ迅速な情報共有を行いたい方 手作業によるアプリ間の情報連携に手間を感じ、業務の自動化を推進したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneにレコードが追加されると自動で通知が届くため、確認漏れや対応の遅れを防ぎ、機会損失のリスクを軽減できます。 手動での確認や連絡作業が不要になることで、担当者は本来注力すべきコア業務に集中する時間を確保できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したレコードの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報をもとに作成したメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、レコードが追加された時だけでなく、編集された時など、Webhookが起動するイベントを任意で設定することが可能です。 kintoneからレコード情報を取得する際に、特定のフィールドの値などを条件として、通知対象としたいレコードを絞り込むことができます。 LINE公式アカウントでの通知では、送信先のユーザーIDや、kintoneから取得した情報を含めた通知メッセージの内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
kintoneとLINE公式アカウントそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
用意するもの
レコード登録できるkintoneアプリ。
ステップ3:kintoneのトリガー設定 それでは、アプリトリガーを設定していきます。レコードが登録されたら（Webhook起動） 」を選択しましょう。
タイトルは、任意で変更してください。
この記事 を参考に、以下の画面でアプリトリガーのWebhookイベント受信設定をしてください。
kintoneのアプリに進み、テストレコードを追加しましょう。
フローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
ステップ4:レコードを取得する設定
続いて「レコードを取得する 」をクリックしましょう。
下記のように、アウトプットからデータベースの連携を行います。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
次に進み、取得したいレコードの条件を下記のように設定します。
こちらもテストし、レコード情報がアウトプットに反映したら保存しましょう。
ステップ5:取得したレコード情報をLINE公式アカウントに通知する設定
続いて、取得したkintoneのレコード情報を、LINE公式アカウントに通知する設定を行うため、「LINE公式アカウントに通知する 」をクリックします。
先ほどと同様、連携アカウント情報を確認し、次に進みます。
送信先のユーザーID :こちら を参考に確認してください。
メッセージ :下記のようにアウトプットを利用して設定します。{{〇〇}} のように表示されます。
こちらもテストし、成功したら保存しましょう。
LINE公式アカウントを確認してみましょう。
ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
以上が「kintoneにレコードが追加されたら、LINE公式アカウントに通知する 」方法でした。
LINEのデータをkintoneに連携したい場合 今回はLINEからkintoneへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にkintoneからLINEへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
LINEでユーザーからメッセージを受け取ったら、kintoneにレコードを追加する ユーザーからの問い合わせなどを、kintoneに手動でまとめている方におすすめのフローです。
LINEでユーザーからメッセージを受け取ったら、kintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントに届くユーザーからのメッセージを、手作業でkintoneへ転記していませんか？こうした手作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、LINE公式アカウントでユーザーからメッセージを受け取ったタイミングで、自動でkintoneにレコードを追加し、顧客情報や問い合わせ内容の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントとkintoneを併用し、手作業での情報転記に手間を感じている方 顧客からの問い合わせや申し込み情報をkintoneで一元管理したいと考えている方 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、データ管理の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントでのメッセージ受信をトリガーにkintoneへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとkintoneをYoomと連携します 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、メッセージ内容などの情報をkintoneの指定のフィールドに登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのレコード追加オペレーションでは、レコードを追加する対象のアプリやフィールドを任意で指定してください kintoneの各フィールドには、トリガーで受け取ったLINE公式アカウントのユーザー情報やメッセージ内容などを変数として埋め込むことが可能です ■注意事項
LINE公式アカウントとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEでユーザーからメッセージを受け取ったら、AIでタグ付けをしてkintoneに追加する
受信したメッセージを分析してタグ付けし、kntoneに追加することで集計を行う際に役立つでしょう。
LINEでユーザーからメッセージを受け取ったら、AIでタグ付けをしてkintoneに追加する
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■概要
LINE公式アカウントに届くユーザーからのメッセージ、その内容を確認してkintoneへ手入力していませんか？一件一件対応するのは時間がかかり、内容の分類も属人化しがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが届いたタイミングで、AIが自動で内容を分析しタグ付けを行い、kintoneへレコードを追加できます。これにより、問い合わせ管理の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントとkintoneで顧客管理を行なっているカスタマーサポート担当の方 ユーザーからの問い合わせ内容の分類やデータ入力作業に手間を感じているチームリーダーの方 AIを活用して、LINE公式アカウントからの問い合わせ対応を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントからのメッセージをAIが自動でタグ付けしkintoneへ追加するため、手作業での転記や分類にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の転記漏れや入力ミス、担当者によるタグ付けの判断のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の均一化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとkintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで受け取ったメッセージ内容に応じたタグを生成するように設定します。 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、メッセージ内容やAIが生成したタグなどをレコードに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneにレコードを追加する際、LINE公式アカウントから受け取ったメッセージ内容や送信者情報、AIによって生成されたタグなどを、kintoneアプリのどのフィールドに登録するかを任意で設定できます。 ■注意事項
kintoneとLINE公式アカウントをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
kintoneやLINEのAPIを使ったその他の自動化例 kintoneやLINEのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
kintoneを使った自動化例 kintoneのレコード登録をChatworkに通知することや、Googleフォームの回答をkintoneに登録することも可能です。
Dropboxにファイルが格納されたら、kintoneにファイル情報を追加する
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■概要
Dropboxにアップロードした契約書や議事録などのファイル情報を、都度kintoneに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でkintoneにファイル情報が記録されます。定型的なファイル管理業務から解放され、より重要な業務に注力できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxとkintone間で行っているファイル情報の転記作業を自動化したい方 手作業によるデータ入力ミスや、チームへのファイル共有漏れを防ぎたいと考えている方 ファイル管理業務を効率化し、チーム全体の生産性向上を目指しているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル格納をトリガーにkintoneへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとkintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したファイル名やURLなどの情報を、kintoneの指定したアプリに自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、特定のキーワードを含むファイル名のみを対象にしたい場合、任意のキーワード（例：「請求書」「契約書」など）を設定してください。 kintoneにレコードを追加するアクションで、連携対象となるアプリIDを設定してください。また、どのフィールドにファイル名や共有リンクなどの情報を追加するかを任意で設定できます。 ■注意事項
DropboxとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
◼️概要
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。
アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
◼️設定方法
1.Googleフォーム、kintoneそれぞれのアプリとYoomを連携してください（マイアプリ連携）。
2.「フォームに回答が送信されたら」というトリガーでフォームのIDを設定し、テストを実行してください。
3.テストが成功すると、フォームの回答情報が取得できるため、回答情報の中から取得したい情報を[＋]マークのボタンで選択し、アウトプットに格納してください。
4.kintoneの「フォームの回答を格納する」というオペレーションで、Googleフォームから取得した回答内容をもとに、対象のアプリやフィールド情報を設定してください。
◼️注意事項
・Googleフォームとkintoneのアカウント連携が必要です。
・Googleフォームの質問内容やkintoneの設定を適宜変更してご利用ください。
kintoneでステータスが更新されたら、Boxにフォルダを作成しkintoneのレコードにフォルダURLを登録する
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■概要
「kintoneでステータスが更新されたら、Boxにフォルダを作成しkintoneのレコードにフォルダURLを登録する」フローは、kintoneとBoxの連携を活用した業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとBoxを利用して業務を管理している担当者の方 手動でフォルダ作成やURL登録を行っており、作業の手間を感じている方 データ管理の効率化とミスの防止を目指しているチームリーダーの方 業務ワークフローの自動化を通じて生産性向上を図りたい経営者の方
■このテンプレートを使うメリット
作業時間の短縮：ステータス更新と同時にBoxフォルダが自動作成され、URLが自動登録されるため、手動作業の時間を削減できます。 エラーの防止：手動入力によるヒューマンエラーを減らし、正確なデータ管理が可能になります。 業務の一元化：kintoneとBoxの連携により、情報が一つの場所に集約され、チーム全体でのアクセスが容易になります。 プロセスの標準化：自動化により業務フローが統一され、新しいメンバーのオンボーディングもスムーズに行えます。
kintoneでレコードが更新されたらSalesforceの情報も更新する
試してみる
■概要
kintoneの顧客情報などを更新した後、同じ内容をSalesforceにも手作業で反映させていませんか。こうした二度手間は非効率なだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、kintoneでレコードが更新された際に、Salesforceの関連情報が自動で更新されるため、データ同期の手間を省き、正確な情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとSalesforceの両方を利用し、手作業での情報更新に手間を感じている方 顧客情報などのデータ入力ミスや更新漏れを防ぎ、情報の整合性を高めたい方 SaaS間の連携を自動化し、チーム全体の業務効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneのレコード更新をトリガーに、Salesforceの情報が自動で同期されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら」というアクションを設定します。 次に、kintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、編集されたレコードの詳細情報を取得します。 最後に、Salesforceの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに対応するレコードを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、特定のフィールドが変更された場合のみフローを起動するなど、レコード更新時の起動条件を任意で設定可能です。 Salesforceで更新するレコードや、kintoneのどの情報をSalesforceのどの項目に反映させるかといったマッピングも自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
kintoneとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
kintoneにレコードが登録されたらChatworkに通知
試してみる
■概要
kintoneに新しいレコードが登録された場合、Chatworkに自動で通知することができます。
通知先のトークルームは任意のトークルームを指定可能です。
■設定方法
・ kintone、ChatworkそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・kintoneの「レコードが登録されたら」というトリガー内で取得できるWebhook URLをkintoneの該当アプリのWebhook送信先URLに設定してください。
・Chatworkの「メッセージを送る」オペレーションで、kintoneから取得した情報をもとに通知内容を設定してください。通知するルームやメンションの設定も可能です。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・各アプリの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
LINEを使った自動化例 LINEのメッセージをGoogle スプレッドシートに追加することや、LINEの友だち追加をSlackに通知することが可能です。
LINEで受信したメッセージをGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントで受信したメッセージの管理に、手間を感じていませんか？手作業での転記は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受け取るだけで、自動的にGoogle スプレッドシートへ内容が追加されるため、こうした定型業務を効率化し、顧客からの問い合わせ管理などを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントで顧客からの問い合わせや予約を受け付けている店舗や企業の担当者の方 LINEで収集した情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業に手間を感じている方 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、データ管理の品質を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントでのメッセージ受信をトリガーに、自動で内容が転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのデータ入力作業が不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで受信したメッセージ内容などを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、データを記録したい任意のファイルIDおよびシート名を設定してください。 どの列にどの情報を追加するかを任意に設定できます。LINEから受信したメッセージ本文のほか、送信ユーザーIDや受信日時といった情報も指定の列に記録することが可能です。 ■注意事項
LINE公式アカウント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Meetで会議が終了したらLINEに通知する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議終了後、参加者へのリマインドや情報共有を手作業で行うことに手間を感じたり、連絡の抜け漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了したタイミングをきっかけに、LINE公式アカウントへ自動でテキストメッセージを送信できます。会議後のフォローアップ連絡を自動化し、スムーズで確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、会議後のフォローアップ連絡を効率化したいと考えている方 LINE公式アカウントを活用しており、顧客や関係者への連絡を自動化したい事業者の方 手作業による連絡の抜け漏れを防ぎ、確実な情報共有の体制を構築したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetでの会議終了と同時に自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による連絡で起こりがちな通知の送信忘れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信する」アクションで、送信したいメッセージ内容を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE公式アカウントのメッセージ送信アクションでは、通知を送りたい相手のユーザーIDを任意に設定してください。 送信するメッセージの内容は、会議の議題や次のアクションなどを記載するなど、自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Google MeetとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで新規イベントが作成されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新しい予定を登録した際、関係者への共有を手作業で行っていませんか？個別の連絡は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新規イベントが作成されると、LINE公式アカウントを通じて自動で通知が送信されます。これにより、手作業による連絡の手間を省き、重要な予定の共有を確実に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定をLINE公式アカウントで顧客や関係者に共有している方 手作業での予定共有に手間を感じており、連絡漏れなどのミスを防ぎたい方 社内外の重要なイベントや会議の通知を自動化し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーにイベントを作成するだけで自動でLINE公式アカウントに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。 手作業での共有による、重要な予定の伝え忘れや誤った内容の通知といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」のアクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報をLINE公式アカウントに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、特定のキーワードを含む予定のみを対象にするなど、通知条件を任意で設定できます。 LINE公式アカウントへの通知では、通知先のユーザーを自由に指定することが可能です。 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。 ■注意事項
GoogleカレンダーとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINEで友だちが追加されたらSlackに通知する
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■概要
LINE公式アカウントでの友だち追加は、顧客との新しい接点となる重要なイベントですが、追加されるたびに管理画面を確認するのは手間がかかり、対応の遅れや見落としの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで友だちが追加された際に、Slackへ自動で通知が届くようになり、確認の手間を省き、迅速な対応に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントで集客や顧客サポートを行っているマーケティング・CS担当者の方 Slackを社内の主要なコミュニケーションツールとして利用しており、情報を集約したい方 友だち追加の見落としを防ぎ、スピーディーな初期対応を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントの管理画面を都度確認する必要がなくなり、友だち追加の確認作業にかかっていた時間を短縮できます。 手動での確認作業が不要になるため、通知の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友だち追加したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得」アクションを設定し、追加された友だちの情報を取得します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先の任意のチャンネルを設定できます。 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストだけでなく、前段階のオペレーションで取得した友だちの情報を変数として埋め込むことで、より詳細な通知を作成できます。 ■注意事項
・LINE公式アカウントとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEで受け取ったファイルを、Gmailで転送する
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■概要
LINEで受け取ったファイルを都度PCに保存し、Gmailで転送する作業は手間がかかる上に、対応漏れのリスクも伴います。特に外出先からの対応は、より煩雑に感じるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LINEでファイル付きのメッセージを受け取るだけで自動的にGmailへ転送が完了するため、こうした手作業をなくし、迅速で確実な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
LINEで顧客から受け取ったファイルを、都度Gmailで社内に共有している方 外出先からスマートフォンだけで、ファイルの転送作業を効率的に完結させたい方 手作業によるファイルの転送漏れや、添付ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
LINEでファイルを受け取ると自動でGmailに転送されるため、手作業でのファイル保存やメール作成の手間を省き、対応時間を短縮することができます。 手作業によるファイルの添付漏れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINEとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE機能を選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を使用し、受信したメッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでLINE機能の「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定し、添付ファイルを取得します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したファイルを添付して指定の宛先にメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローで使用している「分岐」機能は、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランの場合、このオペレーションはエラーとなるためご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをお試しいただけます。トライアル期間中は、分岐機能を含む全ての機能をご利用可能です。
終わりに いかがでしたか？kintoneとLINEの連携を活用すれば、「手動での通知作業を減らしたい」「重要な情報を確実に共有したい」「業務の効率化を進めたい」 といった課題を解決できます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にkintoneとLINEの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
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