フローボット活用術

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2025-11-11

【ノーコードで実現】kintoneと他アプリを連携して業務を自動化する方法

Kureha Yoda

とにかく早く試したい方へ
kintoneと他アプリを連携して業務を自動化する方法
kintoneとGoogle Driveを連携するフローを作ってみよう
まとめ
よくあるご質問

kintoneにレコードが登録されたら、Google Driveにフォルダを作成しメールで通知する

試してみる

‍■概要
kintoneに新しい案件や顧客情報が登録されるたびに、関連書類を保管するGoogle Driveのフォルダを手作業で作成し、関係者へメールで通知する、といった定型業務に時間を要していませんか。
このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード登録をきっかけに、Google Driveへのフォルダ作成からメール通知までの一連の業務を自動化でき、手作業による手間や対応漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとGoogle Driveを併用しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
kintoneへのデータ登録後の、関係者への情報共有漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
kintoneを中心とした業務フローの自動化を進め、生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録だけでフォルダ作成や通知が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます
手動でのフォルダ名の入力間違いや、関係者へのメール送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます
■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとGoogle DriveをYoomと連携します
次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します
次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで登録されたレコードの詳細情報を取得します
次に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定します
最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、関係者に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの作成場所を指定したり、kintoneから取得したレコード情報（顧客名や案件名など）を変数としてフォルダ名に設定したりすることが可能です
通知メールを送るアクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を任意に設定できます。また、本文にはkintoneから取得した情報や、作成したGoogle DriveフォルダのURLなどを変数として差し込むことも可能です
■注意事項
kintone、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

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「kintoneに登録した顧客情報を、手作業でファイル管理用のストレージに転記している…」
「レコードのステータスが変わるたびに、関連部署へ手動で連絡するのは手間がかかるし、漏れが心配…」
このように、kintoneへのデータ入力後の関連業務が手作業のままで、非効率だと感じていませんか？

もし、kintoneにレコードが登録されたら自動でストレージにフォルダを作成してメールを送信したりできる仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放されるでしょう。

これにより、より重要な業務に集中できる時間を生み出せるかもしれません！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単にできて手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはkintoneのデータを他アプリと連携する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

kintoneにレコードが登録されたら、Google Driveにフォルダを作成しメールで通知する

試してみる

‍■概要
kintoneに新しい案件や顧客情報が登録されるたびに、関連書類を保管するGoogle Driveのフォルダを手作業で作成し、関係者へメールで通知する、といった定型業務に時間を要していませんか。
このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード登録をきっかけに、Google Driveへのフォルダ作成からメール通知までの一連の業務を自動化でき、手作業による手間や対応漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとGoogle Driveを併用しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
kintoneへのデータ登録後の、関係者への情報共有漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
kintoneを中心とした業務フローの自動化を進め、生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録だけでフォルダ作成や通知が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます
手動でのフォルダ名の入力間違いや、関係者へのメール送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます
■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとGoogle DriveをYoomと連携します
次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します
次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで登録されたレコードの詳細情報を取得します
次に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定します
最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、関係者に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの作成場所を指定したり、kintoneから取得したレコード情報（顧客名や案件名など）を変数としてフォルダ名に設定したりすることが可能です
通知メールを送るアクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を任意に設定できます。また、本文にはkintoneから取得した情報や、作成したGoogle DriveフォルダのURLなどを変数として差し込むことも可能です
■注意事項
kintone、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

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kintoneと他アプリを連携して業務を自動化する方法

kintoneを起点として、普段お使いの様々なツールへの情報連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
手作業によるデータ転記や通知の手間を削減し、業務全体のスピードと正確性を向上させることが可能です。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

ストレージサービスと連携する

kintoneのレコード情報を基に、Google Driveなどのストレージサービスに自動でフォルダを作成することができるので、案件ごとや顧客ごとのファイル管理を効率化し、手作業による作成漏れやミスを防ぎます。

kintoneにレコードが登録されたら、Google Driveにフォルダを作成しメールで通知する

試してみる

‍■概要
kintoneに新しい案件や顧客情報が登録されるたびに、関連書類を保管するGoogle Driveのフォルダを手作業で作成し、関係者へメールで通知する、といった定型業務に時間を要していませんか。
このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード登録をきっかけに、Google Driveへのフォルダ作成からメール通知までの一連の業務を自動化でき、手作業による手間や対応漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとGoogle Driveを併用しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
kintoneへのデータ登録後の、関係者への情報共有漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
kintoneを中心とした業務フローの自動化を進め、生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録だけでフォルダ作成や通知が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます
手動でのフォルダ名の入力間違いや、関係者へのメール送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます
■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとGoogle DriveをYoomと連携します
次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します
次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで登録されたレコードの詳細情報を取得します
次に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定します
最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、関係者に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの作成場所を指定したり、kintoneから取得したレコード情報（顧客名や案件名など）を変数としてフォルダ名に設定したりすることが可能です
通知メールを送るアクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を任意に設定できます。また、本文にはkintoneから取得した情報や、作成したGoogle DriveフォルダのURLなどを変数として差し込むことも可能です
■注意事項
kintone、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

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メールツールと連携する

kintoneのステータス更新などをトリガーに、Outlookなどのメールツールから関係者へ自動で通知メールを送信できるため、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、迅速な対応が可能になります。

kintoneでステータスが更新されたら、Outlookでメールを送信する

試してみる

■概要
kintoneで管理している案件やタスクのステータス更新時、関係者への連絡を都度手作業で行うことに手間を感じていませんか？
手動でのメール作成は時間がかかるだけでなく、連絡漏れや宛先間違いなどのミスが発生する可能性もあります。

このワークフローを活用することで、kintoneのステータス更新をトリガーとしたOutlookでのメール送信が自動化され、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneのステータス更新を、手作業でOutlookからメール通知している方
kintoneを中心とした業務フローの自動化によって、連絡漏れなどのミスを防ぎたい方
案件やタスクの進捗共有を効率化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneのステータスが更新されると自動でメールが送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
手作業による宛先間違いや本文の記載ミス、連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとOutlookをYoomと連携します
次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します
次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、ステータスが更新されたレコードの詳細情報を取得します
最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を基にメールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのレコードを取得するアクションでは、トリガーで受け取ったレコードIDなどを変数として設定し、対象のレコード情報を取得するように設定してください
Outlookのメール送信設定では、宛先や件名、本文などを任意で設定できます。kintoneから取得した顧客名や案件情報などを変数としてメールの件名や本文に差し込むことで、より実用的な通知が可能です
■注意事項
kintone、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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データベース/CRMサービスと連携する

kintoneに登録されたデータをGoogle スプレッドシートなどのデータベースサービスへ自動で転記・記録することで、データの二重入力をなくし、常に最新の情報を一元管理できるようになります。

kintoneでレコードが登録されたら、Google スプレッドシートにレコードを作成する

試してみる

■概要
kintoneに新しいレコードを登録した後、データ分析や情報共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この作業は二度手間になるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード登録をトリガーとして、Google スプレッドシートへの情報追加が自動で実行されるため、kintoneに関連する業務の自動化をスムーズに実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとGoogle スプレッドシートを併用し、データ転記作業に手間を感じている方
kintoneのデータ管理を効率化し、手作業による入力ミスをなくしたいと考えている方
kintoneのレコード登録を起点としたバックオフィス業務の自動化を検討している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneにレコードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
人の手を介したデータ転記が不要になるため、入力間違いやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで指定したアプリのレコード詳細情報を取得します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したkintoneの情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、kintoneから取得した情報（変数）をどの列に追加するかを任意に設定してください。固定値を入力することも可能です。
Google スプレッドシートのアクション設定では、データを出力したいスプレッドシートファイルや、その中の特定のシート、テーブル範囲などを任意で指定できます。
■注意事項
kintone、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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kintoneとGoogle Driveを連携するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、kintoneにレコードが登録された際に、Google Driveにフォルダを自動で作成し、その旨をメールで通知するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：kintone／Google Drive

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

kintoneとGoogle Driveのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
kintoneのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

kintoneにレコードが登録されたら、Google Driveにフォルダを作成しメールで通知する

試してみる

‍■概要
kintoneに新しい案件や顧客情報が登録されるたびに、関連書類を保管するGoogle Driveのフォルダを手作業で作成し、関係者へメールで通知する、といった定型業務に時間を要していませんか。
このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード登録をきっかけに、Google Driveへのフォルダ作成からメール通知までの一連の業務を自動化でき、手作業による手間や対応漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとGoogle Driveを併用しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
kintoneへのデータ登録後の、関係者への情報共有漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
kintoneを中心とした業務フローの自動化を進め、生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録だけでフォルダ作成や通知が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます
手動でのフォルダ名の入力間違いや、関係者へのメール送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます
■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとGoogle DriveをYoomと連携します
次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します
次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで登録されたレコードの詳細情報を取得します
次に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定します
最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、関係者に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの作成場所を指定したり、kintoneから取得したレコード情報（顧客名や案件名など）を変数としてフォルダ名に設定したりすることが可能です
通知メールを送るアクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を任意に設定できます。また、本文にはkintoneから取得した情報や、作成したGoogle DriveフォルダのURLなどを変数として差し込むことも可能です
■注意事項
kintone、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

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ステップ1：kintoneとGoogle Driveをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

1．kintoneのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

2．Google Driveのマイアプリ連携

ナビで紹介しているGoogle スプレッドシートの手順を参考に、Google Driveのマイアプリ連携を行ってください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。

kintoneにレコードが登録されたら、Google Driveにフォルダを作成しメールで通知する

試してみる

‍■概要
kintoneに新しい案件や顧客情報が登録されるたびに、関連書類を保管するGoogle Driveのフォルダを手作業で作成し、関係者へメールで通知する、といった定型業務に時間を要していませんか。
このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード登録をきっかけに、Google Driveへのフォルダ作成からメール通知までの一連の業務を自動化でき、手作業による手間や対応漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとGoogle Driveを併用しており、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
kintoneへのデータ登録後の、関係者への情報共有漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
kintoneを中心とした業務フローの自動化を進め、生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録だけでフォルダ作成や通知が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます
手動でのフォルダ名の入力間違いや、関係者へのメール送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます
■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとGoogle DriveをYoomと連携します
次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します
次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで登録されたレコードの詳細情報を取得します
次に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定します
最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、関係者に通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの作成場所を指定したり、kintoneから取得したレコード情報（顧客名や案件名など）を変数としてフォルダ名に設定したりすることが可能です
通知メールを送るアクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を任意に設定できます。また、本文にはkintoneから取得した情報や、作成したGoogle DriveフォルダのURLなどを変数として差し込むことも可能です
■注意事項
kintone、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：kintoneでレコードが登録されたら

「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「kintoneと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

Webhookの設定を行います。

kintoneでWebhook設定を行う

WebhookURLをコピーして対象アプリの管理画面で設定できたら、kintoneでレコードの登録を行いましょう。
今回は以下のレコードを登録しました！

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。

テストの重要性：「取得した値」のテスト値について

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：kintoneでレコードを取得する

「レコードを取得する」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「kintoneと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

「アプリID」を設定しましょう。
「候補」や「取得した値」から選択可能です。
該当のアプリが候補にない場合は注釈に沿って手動で入力してくださいね！
設定できたら次に進みます。

次に進んだら、「取得したいレコードの値」を「取得した値」を使って設定します。
取得した値は変数となります。
固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。

ステップ5：Google Driveでフォルダを作成する

「フォルダを作成する」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Google Driveと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

「フォルダ名」を設定しましょう。
今回は例として「取得した値」と固定のテキストを使って以下のように設定しました！

「作成先のフォルダID」を候補から選択しましょう。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。

Google Driveにフォルダが作成されました！

ステップ6：メールを送る

「メールを送る」を選択します。

「アプリ」はYoomのままでOKです！

「メール内容」を設定します。
「To」にはメールの送り先にしたいメールアドレスを設定しましょう。

「件名」と「本文」を設定しましょう。
今回は「取得した値」と固定のテキストを使用しました！
これにより、kintoneのレコードごとに変わる情報をメールへ動的に反映できます。

設定できたら「次へ」を選択します。

「メールの送信内容」を確認して「テスト」を行いましょう。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。

メールが送信されているかを確認してくださいね！

ステップ7：トリガーをONにする

設定完了です！

トリガーをONにすると、フローボットが起動します。

kintoneを使った自動化例

データが登録・更新されたら、フォルダ自動作成、Webサイトへの自動投稿、チャットツールへの通知、CRMや会計システムへのデータ同期を行います。
また、メール、タスク管理、SFAなどの外部システムからの情報をデータベースに自動で集約することも可能。

データの入力負荷を軽減し、情報共有とプロセス実行の迅速化を支援します。

Outlookにメッセージが届いたら、kintoneにレコードを追加する

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■概要‍
Outlookに新しいメッセージが届いたら、kintoneにメッセージの内容をレコードに追加するフローです。
kintoneとOutlookを連携することで、新規メッセージの内容が自動的にkintoneのレコードに追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

■注意事項‍
・Outlook、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

kintoneにレコードが登録されたらSlackに通知

試してみる

◼️概要‍
kintoneにレコードが登録されたら、Slackに自動的に通知することができます。
Slackに通知される内容は、設定したフィールドの値や、レコードのURLなど、任意の情報を設定することができます。‍
‍
◼️設定方法
1.kintoneとSlackを連携してください。
2.マイアプリ連携でkintoneの「レコードが登録されたら」というトリガーで取得できるWebhook URLをkintoneの該当アプリのWebhook送信先URLに設定してください。
3.Slackの「チャンネルにメッセージを送る」というオペレーションで、kintoneから取得した情報をもとに、通知するチャンネルやメッセージ内容を設定してください。
4.通知内容は、kintoneから取得した値を自由に利用することができます。‍
‍
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。

詳細を見る  試してみる

Salesforceの商談情報が登録されたらkintoneのデータベースにレコードを追加する

試してみる

■概要
‍Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、kintoneのデータベースにレコードを追加するフローです。
kintoneのデータベースに追加するレコード内容などは自由に設定することが可能です。
‍
‍■注意事項
・Salesforce、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Trelloにカードが作成されたら、kintoneのデータベースにレコードを追加する

試してみる

■概要
‍Trelloに新しくカードが作成されたら、自動的にkintoneのデータベースにレコードを追加するフローです。
Trelloに作成された内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneのデータベースにレコードが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
kintoneのデータベースに追加する内容などは自由にカスタマイズすることができます。
‍
‍■注意事項
・Trello、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

kintoneでレコードが登録されたらZoho CRMに取引先を作成する

試してみる

■概要
kintoneで管理している顧客情報や案件情報を、営業活動のためにZoho CRMへ手作業で転記していませんか。この二重入力の手間は、業務の非効率を招くだけでなく、入力ミスや情報の反映漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードを登録するだけで、Zoho CRMに取引先情報が自動で作成されるため、こうしたデータ入力に関する課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとZoho CRMを併用し、顧客情報や案件情報を管理している方
kintoneからZoho CRMへの手動でのデータ転記に手間を感じている営業担当者の方
データ入力のミスをなくし、顧客情報の一元管理と運用の効率化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録がZoho CRMへ自動で反映されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとZoho CRMをYoomと連携します。
次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定して、対象のkintoneアプリと連携するためのWebhook URLを発行します。
続いて、オペレーションでkintoneの「レコード情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードIDを元に詳細情報を取得します。
最後に、オペレーションでZoho CRMの「取引先を作成する」アクションを設定し、前段のオペレーションで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定で、Webhookを設置する対象のアプリを任意に指定してください。
Zoho CRMで取引先を作成する際、kintoneから取得したレコード情報（会社名や担当者名など）を、どの項目に反映させるかを変数として埋め込み、任意に設定してください。
■注意事項
kintone、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。

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kintoneにレコードが登録されたらDropboxにフォルダを作成

試してみる

■概要
kintoneで顧客情報などを管理する際、関連ファイルを保管するDropboxのフォルダを手作業で作成していませんか？案件ごとにフォルダを作成する手間や、命名ミス、作成漏れは業務の非効率に繋がります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されると同時に、Dropboxに指定した名称でフォルダが自動作成されるため、こうしたファイル管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneで顧客管理を行い、Dropboxでのファイル管理を手作業で行っている方
手作業でのフォルダ作成による、命名ミスや作成漏れなどの課題を解消したい方
kintoneとDropboxを連携させ、データとファイルの管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録をトリガーにフォルダが自動作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮できます。
手作業によるフォルダの作成漏れや、レコード情報と異なる名称で作成してしまうといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとDropboxをYoomと連携します。
次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定します。
続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、登録されたレコード情報を取得します。
最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を基にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneの「レコードを取得する」オペレーションでは、トリガーで連携されたレコードIDだけでなく、任意のレコードIDを固定値で指定することも可能です。
Dropboxでフォルダを作成する際に、フォルダを作成するパス（場所）を任意に設定できます。また、フォルダ名には固定のテキストだけでなく、kintoneから取得した会社名や案件名などの情報を変数として設定し、動的に生成することが可能です。
■注意事項
Dropbox、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

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kintoneにレコードが追加されたら、WordPressに新規投稿を作成する

試してみる

■概要
kintoneで管理している製品情報やニュースなどを、手作業でWebサイトに投稿していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードを追加するだけで、自動でWordPressに新規投稿を作成できます。手作業による投稿の手間を省き、迅速で正確な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneの情報をWordPressで発信しており、手作業での投稿に手間を感じている方
コンテンツの投稿作業における、コピー＆ペーストなどのミスをなくしたいと考えている方
kintoneとWordPressを連携し、情報発信のスピードと質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録を起点にWordPressへの投稿が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手動でのデータ転記が不要になるため、入力内容の間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとWordPressをYoomと連携します。
次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードの詳細情報を取得します。
最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、取得したkintoneの情報を元に投稿を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WordPressで新規投稿を作成するアクションを設定する際に、投稿のタイトルや本文（コンテンツ）に、前のステップで取得したkintoneのレコード情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
kintoneとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。

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名刺データをOCRで読み取りkintoneにレコード追加してChatworkに通知する

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■概要‍
名刺データをYoomの入力フォームで送信すると、AIが自動で名刺情報を読み取りkintoneにレコード追加してChatworkに通知するフローです。
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■注意事項‍
・kintone、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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kintoneでステータスが更新されたら、Outlookでメールを送信する

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■概要
kintoneで管理している案件やタスクのステータス更新時、関係者への連絡を都度手作業で行うことに手間を感じていませんか？
手動でのメール作成は時間がかかるだけでなく、連絡漏れや宛先間違いなどのミスが発生する可能性もあります。

このワークフローを活用することで、kintoneのステータス更新をトリガーとしたOutlookでのメール送信が自動化され、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneのステータス更新を、手作業でOutlookからメール通知している方
kintoneを中心とした業務フローの自動化によって、連絡漏れなどのミスを防ぎたい方
案件やタスクの進捗共有を効率化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneのステータスが更新されると自動でメールが送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
手作業による宛先間違いや本文の記載ミス、連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとOutlookをYoomと連携します
次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します
次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、ステータスが更新されたレコードの詳細情報を取得します
最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を基にメールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのレコードを取得するアクションでは、トリガーで受け取ったレコードIDなどを変数として設定し、対象のレコード情報を取得するように設定してください
Outlookのメール送信設定では、宛先や件名、本文などを任意で設定できます。kintoneから取得した顧客名や案件情報などを変数としてメールの件名や本文に差し込むことで、より実用的な通知が可能です
■注意事項
kintone、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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kintoneでレコードが更新されたら、freee会計の口座情報を更新する

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■概要
kintoneとfreee会計で取引先情報をそれぞれ管理しており、情報の更新作業を手間に感じていませんか？手作業での二重入力は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、kintoneでレコードが更新されたら、その内容をトリガーにfreee会計の口座情報を自動で更新する仕組みを構築でき、データ管理の非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとfreee会計を併用し、取引先情報の二重入力に手間を感じている方
kintoneでレコードが更新されたら、freee会計の口座情報も手動で更新している方
バックオフィス業務の自動化を進め、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneのレコード情報が更新されると、自動でfreee会計の口座情報が更新されるため、手作業でのデータ転記にかかる時間を短縮できます
手作業による情報の転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を維持します
■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとfreee会計をYoomと連携します
次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（Webhook起動）」アクションを設定します
続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたレコード情報を取得します
最後に、オペレーションでfreee会計の「取引先の更新（口座情報）」アクションを設定し、取得した情報をもとに口座情報を更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
freee会計で取引先の口座情報を更新するアクションを設定する際に、更新対象となる事業所のIDを任意で設定してください
kintoneから取得した情報のうち、どのデータをfreee会計のどの項目に反映させるかを設定画面でマッピングしてください。例えば、kintoneの「銀行名」フィールドをfreee会計の「銀行名」に紐づける、といった設定が可能です
■注意事項
‍‍freee会計、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

kintoneと様々なアプリの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータの転記や関係者への通知作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は入力ミスや連絡漏れの心配から解放されるでしょう。
また、顧客対応や分析といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です！
もしkintoneを活用した業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！