1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
ステップ2: kintoneのステータスが更新された時に起動するトリガーの設定
1. コピーしたテンプレートを開きます。
※下図の赤枠部分から任意のタイトルに変更できます。
2. フローボットの「アプリトリガー:ステータスが更新されたら(Webhook起動)」をクリックします。
3. 「連携アカウントとアクションを選択」の設定を行います。
必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。
4. アプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。
指示手順および注意事項を参考に、ステータス更新時に起動するよう設定してください。
※参考:kintoneでWebhook設定を行う
※下図はkintoneのWebhook設定画面です。
5. kintoneでテスト値を入力したレコードのステータスを更新した後、「テスト」をクリックします。
6. テストが成功したら、「保存する」をクリックします。
ステップ3: kintoneのレコード情報を取得するアクションの設定
1. フローボットの「データベースを操作する:レコードを取得する」をクリックします。
2. データベースの連携を行います。
・タイトル:必要に応じて変更できます。
・データベースの連携「アプリID」:請求情報を管理するアプリのIDを入力または選択してください。
3. 「次へ」をクリックします。
4. データベース操作の詳細設定を行います。
取得したいレコードの条件を、ステップ2で取得したアウトプットを用いて設定してください。
※下図は入力例です。
※下図はアウトプットの参照例です。入力欄をクリックすると候補が表示されるため、対象項目を選択してください。
5. 「テスト」をクリックします。
6. テストが成功したら、「保存する」をクリックします。
ステップ4: Misocaから送り先IDを取得するアクションの設定
1. フローボットの「アプリと連携する:特定の取引先に紐づく送り先IDを取得」をクリックします。
2. 連携アカウントとアクションを選択します。
必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。
3. API接続設定を行います。
取引先ID欄に、ステップ3で取得した取引先IDのアウトプットを入力してください。
※下図はアウトプットの参照例です。
4. 「テスト」をクリックします。
5. テストが成功したら、「保存する」をクリックします。
ステップ5: Misocaで請求書を作成するアクションの設定
1. フローボットの「アプリと連携する:請求書を作成」をクリックします。
2. 連携アカウントとアクションを選択します。
必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。
3. API接続設定を行います。
各項目の入力・選択をしてください。
※これまでに取得したアウトプットを使用できます。
※下図は入力例です。
※請求品目が複数ある場合、請求内容の最後にある「+ 請求内容を追加」をクリックして設定してください。
※下図はアウトプットの参照例です。
※下図は、請求書発行の翌月末日を支払い期限とする場合の日付変数の参照例です。入力欄をクリックして「日付」を選択すると候補が表示されるため、対象項目を選択してください。日付変数を使用せず、kintoneに入力した日付をアウトプットで参照することも可能です。
4. 「テスト」をクリックします。
5. テストが成功したら、「保存する」をクリックします。
ステップ6: Misocaから請求書のPDFファイルを取得するアクションの設定
1. フローボットの「アプリと連携する:請求書PDFを取得」をクリックします。
2. 連携アカウントとアクションを選択します。
必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。
3. API接続設定を行います。
請求書ID欄に、ステップ5で取得した請求書IDのアウトプットを入力してください。
※下図はアウトプットの参照例です。
4. 「テスト」をクリックします。
5. テストが成功したら、「保存する」をクリックします。
ステップ7: Outlookで請求書を送信するアクションの設定
1. フローボットの「メールを送る:メールを送る」をクリックします。
2. メールの設定を行います。
・タイトル:必要に応じて変更できます。
・メールの設定:これまでに取得したアウトプットを使用して、各項目に必要事項を入力してください。
※添付ファイルは、ステップ6で取得した請求書ファイルのアウトプットを選択してください。
※下図は入力例です。
※下図はアウトプットの参照例です。
3. 「次へ」をクリックします。
4. メールの送信内容を確認し、「テスト」をクリックします。
5. テストが成功したら、「保存する」をクリックします。
以上で、「kintoneでステータスが更新されたらMisocaで請求書を作成しOutlookで送信する」フローの完成です。
保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えると起動します。
今回使用したフローボットテンプレート
kintoneでステータスが更新されたらMisocaで請求書を作成しOutlookで送信する