OutlookとkintoneのAPIを今すぐ連携！

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Yoomは

Outlook

と

kintone

を使ったテンプレートをご用意しており、

テンプレートをコピーするだけですぐに業務を自動化できます。

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おすすめ

Outlookで受信したお問い合わせメールの内容をkintoneに登録する

Outlookで受信したお問い合わせメールの内容をkintoneに登録するフローです。これまで、Outlookで受信した内容をもとにkintoneに情報を転記していた方はこの作業を省くことができます。作業時間が短縮されるため業務効率化を図れます。

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Outlookで受信した名刺画像をOCRで読み取り、kintoneにデータを追加する

Outlookで受信した名刺画像をOCRで読み取りkintoneへ自動登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、営業の顧客データ管理をスムーズに行えます。

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Outlookのカレンダーに予定が登録されたらkintoneにレコードを追加する

Outlookの指定のカレンダーに予定が登録されたら、kintoneに自動的にレコードを追加するフローボットです。Outlookで予定が登録されてから5~15分でkintoneにレコードが追加されます。

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kintoneから1クリックで定型メールをOutlookで送信する

kintoneから1クリックで定型メールをOutlookで送信するフローです。定型メールの送付を自動化し、手作業を省くことができます。メール送付にかかっていた時間を短縮し、他の業務への時間を多く取ることができます。

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kintoneでステータスが更新されたらOutlookカレンダーに予定を登録する

kintoneのステータス更新をきっかけにOutlookカレンダーへ予定を自動登録するフローです。手入力の手間と登録漏れを減らし、チームの日程共有をスムーズにします。

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kintoneにレコードが登録されたら、Outlookでメールを送る

kintoneにレコードが登録されたら、Outlookでメールを送るフローです。kintoneとOutlookを連携することで追加されたレコード内容を自動的にOutlookでメール送信されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。Outlookの送信内容などは自由に設定することができます。‍

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ノーコードで実行可能なAPIアクション

実行可能なAPIアクション

フローボットトリガー

特定の件名のメールを受信したら

メールを受信したら

カレンダーにイベントが登録されたら

カレンダーのイベントが追加・更新されたら

タスクが作成されたら

本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら

レコードが登録されたら

レコードが登録または編集されたら

レコードが登録されたら（Webhook起動）

レコードが編集されたら（Webhook起動）

レコードが削除されたら（Webhook起動）

コメントが書き込まれたら（Webhook起動）

ステータスが更新されたら（Webhook起動）

指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）

正規表現で指定したステータスに更新されたら（Webhook起動）

フローボットオペレーション

自分のカレンダーにイベントを登録する

予定表を作成する

指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する

メールの添付ファイルの情報を取得する

メールの添付ファイルをダウンロード

指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する

指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する

自分のカレンダーのイベントを削除する

自分のカレンダーのイベントを更新する

タスクを作成する（リマインド設定対応）

タスクを作成する（リマインド設定非対応）

自分のカレンダーのイベントを検索する

指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する

会議の日時を検索する

予定表一覧を取得

レコード情報を取得

レコードIDを検索

レコードの登録

レコードの更新

コメントの投稿

ファイルをアップロード

ファイルとレコードを関連付け

レコードに紐づくファイルキーの取得

ファイルをダウンロード

レコードの削除

レコードをクエリで検索

レコードの更新（チェックボックスフィールド）

（ゲストスペース）レコード情報を取得

（ゲストスペース）レコードIDを検索

（ゲストスペース）レコードの登録

（ゲストスペース）レコードの更新

（ゲストスペース）コメントの投稿

（ゲストスペース）ファイルをアップロード

（ゲストスペース）ファイルとレコードを関連付け

（ゲストスペース）レコードに紐づくファイルキーの取得

（ゲストスペース）ファイルをダウンロード

（ゲストスペース）レコードの削除

（ゲストスペース）レコードをクエリで検索

（ゲストスペース）レコードの更新（チェックボックスフィールド）

サブテーブルのレコードの追加

サブテーブルのレコードの更新

レコードに紐づくファイルを削除

レコードのステータスを更新

複数のレコードのステータスを一括更新

レコードの更新（ユーザー選択フィールド）

コメントの投稿（メンションあり）

レコードの登録（ファイルフィールド）

レコードに紐づくコメントを取得

特定のレコードを1件取得

フローボットトリガー

特定の件名のメールを受信したら

メールを受信したら

カレンダーにイベントが登録されたら

カレンダーのイベントが追加・更新されたら

タスクが作成されたら

本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら

フローボットオペレーション

自分のカレンダーにイベントを登録する

予定表を作成する

指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する

メールの添付ファイルの情報を取得する

メールの添付ファイルをダウンロード

指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する

指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する

自分のカレンダーのイベントを削除する

自分のカレンダーのイベントを更新する

タスクを作成する（リマインド設定対応）

タスクを作成する（リマインド設定非対応）

自分のカレンダーのイベントを検索する

指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する

会議の日時を検索する

予定表一覧を取得

フローボットトリガー

レコードが登録されたら

レコードが登録または編集されたら

レコードが登録されたら（Webhook起動）

レコードが編集されたら（Webhook起動）

レコードが削除されたら（Webhook起動）

コメントが書き込まれたら（Webhook起動）

ステータスが更新されたら（Webhook起動）

指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）

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フローボットオペレーション

レコード情報を取得

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レコードの登録

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（ゲストスペース）レコードの更新（チェックボックスフィールド）

サブテーブルのレコードの追加

サブテーブルのレコードの更新

レコードに紐づくファイルを削除

レコードのステータスを更新

複数のレコードのステータスを一括更新

レコードの更新（ユーザー選択フィールド）

コメントの投稿（メンションあり）

レコードの登録（ファイルフィールド）

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Outlook

YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。

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Asanaに新しいタスクが追加されたら、Outlookで通知する

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BoxにExcelファイルが格納されたら、RPAでJPGに変換しOutlookに通知する

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BoxにPDFがアップロードされたら、オンラインツールでDWGに変換してOutlookで送信する

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kintone

YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。

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