kintoneとWooCommerceを連携して、kintoneで登録された商品情報をWooCommerceにも追加する方法

ECサイトで販売する商品の登録作業は、商品数に比例して、どうしても手間がかかってしまうものです。さらに、サイズや容量違いなどによる類似商品がある場合は、入力ミスのリスクも高くなり、販売前の確認が大変になります。その点、データベースに登録した商品情報をそのままECサポートツールに反映できれば便利だと思いませんか？

本記事では、kintoneに商品情報を追加した際に、WooCommerceに自動で同期する方法を紹介します。この自動化により、商品登録の手間を省き、データの整合性を保つことが可能です。商品管理を効率化して、商品の販売をスムーズに始めましょう。

kintoneとWooCommerceを連携するメリット

メリット1: 時間の節約

連携により、kintoneに追加された商品情報がリアルタイムでWooCommerceに反映されます。これにより、手作業でのデータ転記が不要となり、ECの販売担当者はセール企画の立案やメールマガジンの作成など、他の業務に集中できます。季節商品の入れ替えや大規模なセールで一度に多数の商品の販売を行う場合、新規商品の販売頻度が高い場合、手動入力の時間を大幅に短縮し、迅速な商品展開が可能となります。

メリット2: データの整合性向上

kintoneの商品情報がWooCommerceに自動で同期されることにより、情報の一貫性が保たれます。異なるシステム間で手動でデータを移行する際のヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報を基に商品の販売を始めることができます。

商品情報の記載誤りや登録漏れ、二重出品が生じると、顧客が購入時に誤った情報に基づく判断したり、問い合わせに時間をかけたりするリスクが高まり、顧客の商品や店舗への評価が低くなる恐れがあります。また、トラブルになった場合、どこで情報を間違ったかの原因調査にも労力がかかります。これらのリスクを抑えるため、自動化によってデータに整合性をもたせることをおすすめします。

[Yoomとは]

kintoneとWooCommerceの連携フローの作り方

それでは、kintoneとWooCommerceの連携と業務フローの自動化設定を行ってみましょう。

テンプレートを使って、「kintoneで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する」業務フローの作成手順を紹介します。

はじめる前に

1. kintoneで商品管理用のデータベースアプリを準備しておいてください。
　※下図はフロー説明用の作成例です。

2. Yoomにログインしてください。

3. 以下の「試してみる」ボタンをクリックして、Yoomのテンプレートをコピーしてください。 

kintoneで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する

試してみる

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■概要

kintoneで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneで商品情報を管理している方

・商品情報を管理しているデータ管理者

・都度kintoneへ商品情報を入力している方

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2.業務でWooCommerceを使用している方

・kintoneの商品情報をWooCommerceを通じて自動でECサイトに反映させたい方

・ECサイトの運営でWooCommerceを活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

WooCommerceはECサイトを構築できるプラグインで、業務に合わせてカスタマイズをすることができます。
しかし、商品情報の登録でkintoneのデータを毎回手動でWooCommerceに追加させるのは手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、kintoneで商品情報が登録されると自動でWooCommerceに追加することができます。
登録する商品情報が多い場合でもWooCommerceへの商品情報の追加は自動で行われるため、二重入力や追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することができます。

また、kintoneとWooCommerceのデータが同期されるため、商品情報の管理も楽になります。

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■注意事項

・kintone、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1: kintoneとWooCommerceのマイアプリ連携

※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。

1. 左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+ 新規接続」をクリックします。

2. マイアプリの新規接続一覧から、kintoneとWooCommerceをそれぞれ選択し、アプリを連携してください。
　※参考：kintoneマイアプリ登録方法
　※WooCommerceの連携には、下図の通り、アカウントとアクセストークンの入力が必要です。Base64エンコードが不明な場合、こちらの記事を参考にしてください。

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

kintoneで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する

試してみる

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■概要

kintoneで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneで商品情報を管理している方

・商品情報を管理しているデータ管理者

・都度kintoneへ商品情報を入力している方

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2.業務でWooCommerceを使用している方

・kintoneの商品情報をWooCommerceを通じて自動でECサイトに反映させたい方

・ECサイトの運営でWooCommerceを活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

WooCommerceはECサイトを構築できるプラグインで、業務に合わせてカスタマイズをすることができます。
しかし、商品情報の登録でkintoneのデータを毎回手動でWooCommerceに追加させるのは手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、kintoneで商品情報が登録されると自動でWooCommerceに追加することができます。
登録する商品情報が多い場合でもWooCommerceへの商品情報の追加は自動で行われるため、二重入力や追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することができます。

また、kintoneとWooCommerceのデータが同期されるため、商品情報の管理も楽になります。

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■注意事項

・kintone、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

ステップ2: kintoneのレコード追加時に起動するトリガーの設定

1. コピーしたテンプレートを開きます。
　※下図の赤枠部分から任意のタイトルに変更できます。

2. フローボットの「アプリトリガー：レコードが登録されたら(Webhook起動)」をクリックします。

3. 連携アカウントとアクションを選択します。
　必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。

4. 「アプリトリガーのWebhookイベント受信設定」を行います。
　指示手順と注意事項を参考にして、レコード追加時に起動するよう設定してください。
　※参考：kintoneでWebhook設定を行う

5. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ3: kintoneのレコード情報を取得するアクションの設定

1. フローボットの「データベースを操作する：レコードを取得」をクリックします。

2. データベースの連携を行います。
　・タイトル：必要に応じて変更できます。
　・データベースの連携「アプリID」：商品管理アプリのIDを入力または選択してください。

3. 「次へ」をクリックします。

4. データベース操作の詳細設定を行います。
　取得したいレコードの条件を、ステップ2で取得したアウトプット情報を用いて設定してください。
　※下図は入力例です。

　※下図はアウトプットの参照例です。

5. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ4: WooCommerceの商品情報を追加するアクションの設定

1. フローボットの「アプリと連携する：商品を作成」をクリックします。

2. 連携アカウントとアクションを選択します。
　必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。

3. API接続設定を行います。
　各項目に必要事項を入力してください。
　※ステップ3で取得したアウトプット情報を参照できます。
　※下図は入力項目の一部であり、入力・アウトプット参照内容は一例です。

　※下図はアウトプットの参照例です。

4. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。

最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えると起動します。

以上で、「kintoneで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する」フローの完成です。

kintoneで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する

試してみる

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■概要

kintoneで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneで商品情報を管理している方

・商品情報を管理しているデータ管理者

・都度kintoneへ商品情報を入力している方

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2.業務でWooCommerceを使用している方

・kintoneの商品情報をWooCommerceを通じて自動でECサイトに反映させたい方

・ECサイトの運営でWooCommerceを活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

WooCommerceはECサイトを構築できるプラグインで、業務に合わせてカスタマイズをすることができます。
しかし、商品情報の登録でkintoneのデータを毎回手動でWooCommerceに追加させるのは手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、kintoneで商品情報が登録されると自動でWooCommerceに追加することができます。
登録する商品情報が多い場合でもWooCommerceへの商品情報の追加は自動で行われるため、二重入力や追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することができます。

また、kintoneとWooCommerceのデータが同期されるため、商品情報の管理も楽になります。

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■注意事項

・kintone、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

kintone・WooCommerceを使ったその他の自動化例

他にもkintoneやWooCommerceを使った自動化の例がYoomには多数あるため、いくつか紹介します。

。1. Notionに商品情報が登録された際に、WooCommerceに同期するフローです。商品の種類によってデータベースを使い分けている場合や、他のデータベースで管理している実店舗の商品をECでも販売する場合、kintoneからの同期フローとこちらのフローを併用してください。

Notionで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する

試してみる

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■概要

Notionで商品情報を管理し、ECサイトのWooCommerceへ手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに商品情報が登録されると、自動でWooCommerceにも商品が追加されるため、こうした連携の手間を解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとWooCommerceを使い、手作業で商品登録を行っているECサイトの運営担当者の方
• 商品情報の二重入力による手間や登録ミスを減らし、業務を効率化したいと考えている方
• Notionを起点としたECサイトの運用フローを自動化し、コア業務に集中したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの商品情報登録をトリガーに、WooCommerceへ自動で商品が追加されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます
• 手作業による転記が不要になることで、商品名や価格の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとWooCommerceをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理に進むようにします
4. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します
5. 最後に、オペレーションでWooCommerceの「商品を作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに商品を登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、商品情報を管理しているデータソースを任意で指定してください
• WooCommerceへの商品登録では、Notionから取得した情報を任意の各項目に反映できます

■注意事項

• Notion、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

2. kintoneに情報が追加された際に、Slackに通知するフローです。kintoneとチャットツールを連携することで、情報の追加や更新の際にレコード内容を自動で共有できます。WooCommerceに商品情報を同期するフローと組み合わせれば、登録後の商品IDも通知可能です。

kintoneにレコードが登録されたらSlackに通知する

試してみる

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■概要

kintoneで管理している顧客情報や案件情報が更新された際に、Slackへの通知が漏れてしまったり、手作業での共有に手間を感じたりしていないでしょうか。 重要な情報の共有が遅れると、ビジネス機会の損失に繋がることもあります。 このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが登録されると、その内容が自動でSlackに通知されるため、スムーズな情報共有を実現し、チームの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとSlackを連携させ、情報共有のスピードを向上させたいと考えている方
• 手作業によるkintoneの更新通知に時間がかかり、非効率を感じている業務担当者の方
• チーム内での情報伝達漏れを防ぎ、対応の迅速化を図りたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneにレコードが登録されると自動でSlackに通知されるため、手作業で共有していた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• システムが自動で通知を行うので、手作業による通知漏れやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで検知したレコードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneのトリガー設定では、通知を検知したいアプリ（データベース）を任意で設定することが可能です。
• Slackにメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメッセージ本文を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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3. kintoneに商品情報が追加された際に、スマレジに同期するフローです。kintoneの情報はWooCommerce以外のECサポートツールやPOSシステムにも自動で反映できます。同一商品を取り扱う実店舗や他のECサイトの運営にスマレジを使用している場合は、こちらのフローをお使いください。

kintoneでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する

試してみる

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■概要

kintoneで管理している商品マスタの情報を、スマレジへ一つひとつ手作業で登録していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが登録されると、その情報がスマレジへ自動で登録されるようになります。商品登録に関する一連の業務を効率化し、正確なデータ連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとスマレジを併用し、商品登録を手作業で行っている店舗運営者の方
• kintoneでのマスタ管理からスマレジへの情報反映を自動化したい情報システム担当者の方
• 商品情報の二重入力による手間やヒューマンエラーを解消したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneへのレコード登録をトリガーに、スマレジへ商品情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとスマレジをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーを起動したレコードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでスマレジの「商品情報を登録」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneのトリガーおよびオペレーション設定では、連携の対象としたいアプリのIDをそれぞれ任意で設定してください。
• スマレジに商品情報を登録する際、kintoneから取得したレコード情報（商品名や価格など）を、スマレジのどの項目に登録するかを自由に設定できます。

■注意事項

• kintone、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• kintone、スマレジはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• スマレジのマイアプリ連携方法は「スマレジのマイアプリ登録方法」をご参照ください。

詳細を見る 試してみる

まとめ

kintoneとWooCommerceの連携により、商品情報を自動で同期することが可能です。この自動化により、商品登録の手間を省き、ヒューマンエラーの発生を抑えられます。正確なデータに基づいて商品をスムーズに販売できるため、ECサイトの利用顧客の満足度向上も期待できるでしょう。Yoomを使って、本記事で紹介した自動化フローをぜひ試してみてください。