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ECサイトで販売する商品の登録作業は、商品数に比例して、どうしても手間がかかってしまうものです。さらに、サイズや容量違いなどによる類似商品がある場合は、入力ミスのリスクも高くなり、販売前の確認が大変になります。その点、データベースに登録した商品情報をそのままECサポートツールに反映できれば便利だと思いませんか？
本記事では、kintoneに商品情報を追加した際に、WooCommerceに自動で同期する方法を紹介します。この自動化により、商品登録の手間を省き、データの整合性を保つことが可能です。商品管理を効率化して、商品の販売をスムーズに始めましょう。
連携により、kintoneに追加された商品情報がリアルタイムでWooCommerceに反映されます。これにより、手作業でのデータ転記が不要となり、ECの販売担当者はセール企画の立案やメールマガジンの作成など、他の業務に集中できます。季節商品の入れ替えや大規模なセールで一度に多数の商品の販売を行う場合、新規商品の販売頻度が高い場合、手動入力の時間を大幅に短縮し、迅速な商品展開が可能となります。
kintoneの商品情報がWooCommerceに自動で同期されることにより、情報の一貫性が保たれます。異なるシステム間で手動でデータを移行する際のヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報を基に商品の販売を始めることができます。
商品情報の記載誤りや登録漏れ、二重出品が生じると、顧客が購入時に誤った情報に基づく判断したり、問い合わせに時間をかけたりするリスクが高まり、顧客の商品や店舗への評価が低くなる恐れがあります。また、トラブルになった場合、どこで情報を間違ったかの原因調査にも労力がかかります。これらのリスクを抑えるため、自動化によってデータに整合性をもたせることをおすすめします。
[Yoomとは]
それでは、kintoneとWooCommerceの連携と業務フローの自動化設定を行ってみましょう。
テンプレートを使って、「kintoneで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する」業務フローの作成手順を紹介します。
1. kintoneで商品管理用のデータベースアプリを準備しておいてください。
※下図はフロー説明用の作成例です。
2. Yoomにログインしてください。
3. 以下の「試してみる」ボタンをクリックして、Yoomのテンプレートをコピーしてください。
■概要
kintoneで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで商品情報を管理している方
・商品情報を管理しているデータ管理者
・都度kintoneへ商品情報を入力している方
2.業務でWooCommerceを使用している方
・kintoneの商品情報をWooCommerceを通じて自動でECサイトに反映させたい方
・ECサイトの運営でWooCommerceを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceはECサイトを構築できるプラグインで、業務に合わせてカスタマイズをすることができます。
しかし、商品情報の登録でkintoneのデータを毎回手動でWooCommerceに追加させるのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneで商品情報が登録されると自動でWooCommerceに追加することができます。
登録する商品情報が多い場合でもWooCommerceへの商品情報の追加は自動で行われるため、二重入力や追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、kintoneとWooCommerceのデータが同期されるため、商品情報の管理も楽になります。
■注意事項
・kintone、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。
1. 左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+ 新規接続」をクリックします。
2. マイアプリの新規接続一覧から、kintoneとWooCommerceをそれぞれ選択し、アプリを連携してください。
※参考：kintoneマイアプリ登録方法
※WooCommerceの連携には、下図の通り、アカウントとアクセストークンの入力が必要です。Base64エンコードが不明な場合、こちらの記事を参考にしてください。
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要
kintoneで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで商品情報を管理している方
・商品情報を管理しているデータ管理者
・都度kintoneへ商品情報を入力している方
2.業務でWooCommerceを使用している方
・kintoneの商品情報をWooCommerceを通じて自動でECサイトに反映させたい方
・ECサイトの運営でWooCommerceを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceはECサイトを構築できるプラグインで、業務に合わせてカスタマイズをすることができます。
しかし、商品情報の登録でkintoneのデータを毎回手動でWooCommerceに追加させるのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneで商品情報が登録されると自動でWooCommerceに追加することができます。
登録する商品情報が多い場合でもWooCommerceへの商品情報の追加は自動で行われるため、二重入力や追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、kintoneとWooCommerceのデータが同期されるため、商品情報の管理も楽になります。
■注意事項
・kintone、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
1. コピーしたテンプレートを開きます。
※下図の赤枠部分から任意のタイトルに変更できます。
2. フローボットの「アプリトリガー：レコードが登録されたら(Webhook起動)」をクリックします。
3. 連携アカウントとアクションを選択します。
必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。
4. 「アプリトリガーのWebhookイベント受信設定」を行います。
指示手順と注意事項を参考にして、レコード追加時に起動するよう設定してください。
※参考：kintoneでWebhook設定を行う
5. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
1. フローボットの「データベースを操作する：レコードを取得」をクリックします。
2. データベースの連携を行います。
・タイトル：必要に応じて変更できます。
・データベースの連携「アプリID」：商品管理アプリのIDを入力または選択してください。
3. 「次へ」をクリックします。
4. データベース操作の詳細設定を行います。
取得したいレコードの条件を、ステップ2で取得したアウトプット情報を用いて設定してください。
※下図は入力例です。
※下図はアウトプットの参照例です。
5. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
1. フローボットの「アプリと連携する：商品を作成」をクリックします。
2. 連携アカウントとアクションを選択します。
必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。
3. API接続設定を行います。
各項目に必要事項を入力してください。
※ステップ3で取得したアウトプット情報を参照できます。
※下図は入力項目の一部であり、入力・アウトプット参照内容は一例です。
※下図はアウトプットの参照例です。
4. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えると起動します。
以上で、「kintoneで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する」フローの完成です。
■概要
kintoneで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで商品情報を管理している方
・商品情報を管理しているデータ管理者
・都度kintoneへ商品情報を入力している方
2.業務でWooCommerceを使用している方
・kintoneの商品情報をWooCommerceを通じて自動でECサイトに反映させたい方
・ECサイトの運営でWooCommerceを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceはECサイトを構築できるプラグインで、業務に合わせてカスタマイズをすることができます。
しかし、商品情報の登録でkintoneのデータを毎回手動でWooCommerceに追加させるのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneで商品情報が登録されると自動でWooCommerceに追加することができます。
登録する商品情報が多い場合でもWooCommerceへの商品情報の追加は自動で行われるため、二重入力や追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、kintoneとWooCommerceのデータが同期されるため、商品情報の管理も楽になります。
■注意事項
・kintone、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
他にもkintoneやWooCommerceを使った自動化の例がYoomには多数あるため、いくつか紹介します。
。1. Notionに商品情報が登録された際に、WooCommerceに同期するフローです。商品の種類によってデータベースを使い分けている場合や、他のデータベースで管理している実店舗の商品をECでも販売する場合、kintoneからの同期フローとこちらのフローを併用してください。
2. kintoneに情報が追加された際に、Slackに通知するフローです。kintoneとチャットツールを連携することで、情報の追加や更新の際にレコード内容を自動で共有できます。WooCommerceに商品情報を同期するフローと組み合わせれば、登録後の商品IDも通知可能です。
◼️概要
kintoneにレコードが登録されたら、Slackに自動的に通知することができます。
Slackに通知される内容は、設定したフィールドの値や、レコードのURLなど、任意の情報を設定することができます。
◼️設定方法
1.kintoneとSlackを連携してください。
2.マイアプリ連携でkintoneの「レコードが登録されたら」というトリガーで取得できるWebhook URLをkintoneの該当アプリのWebhook送信先URLに設定してください。
3.Slackの「チャンネルにメッセージを送る」というオペレーションで、kintoneから取得した情報をもとに、通知するチャンネルやメッセージ内容を設定してください。
4.通知内容は、kintoneから取得した値を自由に利用することができます。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
3. kintoneに商品情報が追加された際に、スマレジに同期するフローです。kintoneの情報はWooCommerce以外のECサポートツールやPOSシステムにも自動で反映できます。同一商品を取り扱う実店舗や他のECサイトの運営にスマレジを使用している場合は、こちらのフローをお使いください。
■概要
kintoneでレコードが登録されたら、スマレジに新規の商品情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.自社の在庫を管理し、商品の受注発注の業務の担当者
・店舗運営の責任者
・事務職員やオフィスマネージャー
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・kintoneのレコード登録だけでスマレジに商品登録が完了するため、入力の手間を省き業務を効率化できます。
・kintoneの情報と紐付けることで商品管理の精度が上がります。
■注意事項
・kintone、スマレジのそれぞれとYoomを連携してください。
・レコードを取得するのアクションでオペレーションに使用するアウトプットを取得しています。
kintoneとWooCommerceの連携により、商品情報を自動で同期することが可能です。この自動化により、商品登録の手間を省き、ヒューマンエラーの発生を抑えられます。正確なデータに基づいて商品をスムーズに販売できるため、ECサイトの利用顧客の満足度向上も期待できるでしょう。Yoomを使って、本記事で紹介した自動化フローをぜひ試してみてください。
