■概要
Notionで商品情報を管理し、ECサイトのWooCommerceへ手作業で登録していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに商品情報が登録されると、自動でWooCommerceにも商品が追加されるため、こうした連携の手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとWooCommerceを使い、手作業で商品登録を行っているECサイトの運営担当者の方
- 商品情報の二重入力による手間や登録ミスを減らし、業務を効率化したいと考えている方
- Notionを起点としたECサイトの運用フローを自動化し、コア業務に集中したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの商品情報登録をトリガーに、WooCommerceへ自動で商品が追加されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます
- 手作業による転記が不要になることで、商品名や価格の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとWooCommerceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理に進むようにします
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでWooCommerceの「商品を作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに商品を登録します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、商品情報を管理しているデータソースを任意で指定してください
- WooCommerceへの商品登録では、Notionから取得した情報を任意の各項目に反映できます
■注意事項
- Notion、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。