kintoneとShopifyを連携して、kintoneの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する方法

ECサイト運営者にとって、商品情報の管理は重要ですが手間のかかる作業です。
kintoneとShopifyの両方で商品情報を管理している場合、更新の反映が自動化できたら便利だと思いませんか?

このような悩みを解決するのが、kintoneとShopifyの連携です。
本記事では、kintoneでの商品情報更新がShopifyにも自動で反映する方法をご紹介します。

「難しそうだな」と思っている方！
Yoomを活用すれば、プログラミング不要で簡単に設定可能です。
具体的な連携方法やメリットについても解説するので、ぜひ最後までご覧ください！

※Shopifyは一部有料プランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
それ以外のプランの場合、設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご了承ください。

とにかく早く試したい方へ

本記事ではノーコードツールYoomを使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！

kintoneの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する

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kintoneの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するフローです。

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kintoneとShopifyを連携するメリット

メリット1:ヒューマンエラーの削減

手動でkintoneとShopifyの双方の商品情報を更新する場合、データの重複入力や記載ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすくなります。
しかし、このプロセスを自動化することで、手動更新が不要となり、作業者の労力を削減できます。
さらに、データが正確に同期されるため、誤った情報による売上や在庫管理のミス防止にもつながります。
結果として、従業員は他の重要な業務に集中でき、ビジネス全体の効率と精度が向上するでしょう。

メリット2:リアルタイムな情報更新

商品情報が常に最新であることは、ECサイト運営において非常に重要です。
kintoneの情報が更新されるたびにShopifyの商品情報が自動で反映されることで、価格変更や在庫情報が遅れることなく反映されるので、顧客への最新情報の提供につながります。
これにより、在庫切れや価格ミスによる販売機会の損失を防止できそうです。

kintoneとShopifyを連携してできること

kintoneとShopifyのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化できます。
例えば、kintoneで管理している商品情報（価格や説明など）が更新された際に、Shopifyの該当商品情報も自動で更新したり、kintoneで在庫情報が変更されたらその情報をShopifyの在庫情報に自動で追加したりといったことが可能に！
手作業による二重入力や情報更新の遅延を削減し、ECサイトと社内データベース間の情報の一貫性と、業務処理の精度を向上させることができるでしょう。

ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね！

kintoneの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する

kintoneの商品マスタアプリなどで特定の商品レコードが更新された際、その更新された商品情報（例：価格、在庫数、商品説明）をきっかけとして、Shopifyの該当する商品データも自動的に更新するフローです。
この連携により、kintoneとShopifyの商品情報の手動での二重入力を解消できるようになり、ECサイトの情報が最新の社内データと一致し、情報の一貫性を確保しながら、業務効率と情報反映の精度を向上させることが期待できます。

kintoneの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する

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kintoneの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するフローです。

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kintoneの在庫情報をShopifyに追加する

kintoneの在庫管理アプリなどでレコードが登録または更新された際に、その在庫情報をトリガーとして自動でShopifyの該当商品の在庫情報に反映・追加するフローです。
この連携により、kintoneで管理している正確な在庫情報をShopifyのECサイトにタイムリーに反映できるようになり、在庫切れによる販売機会の損失や、過剰受注による顧客満足度の低下を防ぎ、販売機会の最大化と顧客体験の向上に寄与できるでしょう。

kintoneの在庫情報をShopifyに追加する

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kintoneの在庫情報が更新されたらShopifyも更新するフローです。

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kintoneとShopifyの連携フローを作ってみよう

ここまで、kintoneとShopifyの連携によるメリットを紹介してきました。
それでは早速、kintoneとShopifyを連携したフローを作成してみましょう。

今回は、ノーコードツールYoomを使用して連携フローを構築していきますので、専門的な知識は必要ありません。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう！

※今回連携するアプリの公式サイト：kintone／Shopify

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は、「kintoneの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する」フローボットを作成していきます。
主な設定手順は、以下の通りです。一緒に設定していきましょう!

• kintoneとShopifyをマイアプリ登録
• テンプレートをコピーする。
• kintoneのトリガー設定とShopifyのアクション設定
• トリガーをONにしてフローの動作確認

kintoneの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する

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kintoneの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するフローです。

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kintoneとShopifyをマイアプリ登録

‍はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
マイアプリ登録を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みますよ！

kintone

以下に手順を解説した動画があるので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！

• kintoneのマイアプリ登録方法について
• 登録がうまくいかない場合は、ヘルプページをご参照ください。

Shopify

こちらも同様に登録手順を解説した動画があるので、こちらをご参照ください。

【注意事項】

• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Shopifyのマイアプリ登録方法について

マイアプリに、kintoneとShopifyが表示されたら連携完了です！

‍ステップ2:テンプレートをコピー

‍今回は以下のテンプレートを使用します。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Yoomをお使いの方はログインするか、初めての方は会員登録をお願いします。

kintoneの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する

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kintoneの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するフローです。

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完了すると、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされています。
テンプレート名は、必要に応じて変更可能です。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。

【用意するもの】

• 商品情報が記載されているkintoneアプリ。
  ※注意事項
  商品IDやバリアントIDは、Shopifyに登録されているものを入力してください。
  【商品IDやバリアントIDが不明な場合】
  上記ページの他、Yoomのフローを利用して商品情報を登録し、反映することもできるので、ぜひ活用してみてくださいね！

ステップ3：kintoneのトリガー設定

まず、アプリトリガーを設定していきます。
「レコードが編集されたら（Webhook起動）」を選択します。
タイトルは、ご自身で変更できます。
連携するアカウント情報の確認をしたら、次に進みます。
以下の画面で【kintoneでWebhook設定を行う手順】を確認しながら、アプリトリガーのWebhookイベント受信設定をお願いします。

Yoomで表示されているWebhookURLを、kintone側にも入力してください。
※下図はkintoneのWebhook設定画面の入力例です。

「テスト」を行い、kintoneのレコード情報がアウトプット（取得した値）に反映したら保存します。

ステップ4：kintoneのレコード取得設定

続いて「レコードを取得する」をクリック。
データベースの連携をするので、以下のようにアウトプットから選択します。

次に進み、取得したいレコードの条件を設定しましょう。
{{レコードID}}をアウトプットから選択し、テストをクリックします。
成功するとアウトプットにレコードの情報が反映されるので、内容を確認したら保存します。

ステップ5：Shopifyの商品情報を更新する設定

続いて「商品情報を更新」をクリック。
こちらも連携するアカウント情報の確認をお願いします。
次に進み、項目の設定を行います。
商品IDは必須項目なので設定しましょう。

その他の項目は任意で設定をお願いします。

【注意事項】

• 登録を進めていくと、「空白の場合、値が0に変更されます。」や「空白の場合、設定されている値がクリアされます。」という注意書きが記載されている項目があります。
  必ず全て確認しながら設定してください。
• SKUとは？使い方や決め方を例付きでわかりやすく解説

アウトプットからの選択が完了したら、テストして保存します。

ステップ6：トリガーをONにしてフローの動作確認

最後にアプリトリガーをオンにしましょう。

ここまでお疲れ様でした。

プログラミングに詳しくない私でも、簡単に設定ができましたよ！

kintoneやShopifyのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、 kintoneやShopifyのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！

kintoneを使った自動化例

kintoneでの自動化を導入することで、案件や予定の登録・共有を効率化できます。
例えば、営業活動で取得した情報を他ツールと連携すれば、データ入力の手間を減らし、社内の情報共有をスムーズに進められます。
営業担当者やバックオフィス業務に携わる方に特に有効です！

kintoneのデータを用いてfreeeで請求書を作成

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kintoneで管理している請求情報を元に、freeeで請求書を作成します。

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kintoneの商品情報をShopifyに登録する

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kintoneの商品情報をShopifyに登録するフローです。

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GitHubで新規Issueが登録されたら、kintoneに新規レコードを登録する

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GitHubで新規のIssueが登録されたら、kintoneのレコードにも登録するフローです。

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Salesforceに新規リードが登録されたら、kintoneに登録する

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■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか？
二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。
このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceとkintoneを併用し、リード情報の手入力に手間を感じている方
・データ入力のミスや漏れを防ぎ、リード管理の精度を高めたい営業担当者の方
・SaaS間のデータ連携を自動化し、営業プロセスの効率化を目指すマネージャーの方

■注意事項
・Salesforce、KintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookのカレンダーに予定が登録されたらkintoneにレコードを追加する

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Outlookの指定のカレンダーに予定が登録されたら、kintoneに自動的にレコードを追加するフローボットです。

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Shopifyで商品が発送されたら、kintoneの情報を更新する

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Shopifyで商品が発送されたら、kintoneの情報を更新するフローです。

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kintoneにレコード登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

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kintoneに新しく取引先のレコードが登録されたら、Microsoft SharePointに取引先名のフォルダを新たに作成するフローです。

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kintoneに情報が登録されたら、Googleカレンダーに予定を作成する

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kintoneに登録された情報を基に自動でGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。

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kintoneの情報をもとにWordPressに新規投稿を作成する

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■概要
「kintoneの情報をもとにWordPressに新規投稿を作成する」ワークフローは、コンテンツの作成業務の手助けになります。
効率的な記事の作成ができるので、業務効率化につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して業務情報を管理している方
・kintoneのデータを活用して迅速にWordPressに記事を投稿したいと考えている方
・手動でのブログ更新に時間がかかっている方
・業務効率を上げたいと考えている方
・WordPressを利用して情報発信を行っている企業や個人事業主
・WordPressによる投稿とkintoneのデータ連携をスピーディに行いたい方

■注意事項
・kintoneとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

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kintoneの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する

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■概要
「kintoneの情報をもとにMicrosoft SharePointにフォルダを作成する」ワークフローは、フォルダ作成作業の手間を軽減します。
Microsoft SharePoint上に直接アクセスすることなく、kintone上からワンクリックでフォルダを作成できるため、作業効率が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して情報管理やデータの一元化を行っている方
・kintoneの情報をもとに迅速にMicrosoft SharePointにフォルダを作成したい方
・Microsoft SharePointを利用してチームでのファイル管理を効率化したいと考えている方
・kintoneとMicrosoft SharePointの連携を強化して、情報の共有をスムーズにしたい方
・手動でフォルダを作成する手間を省き、業務のスピードを向上させたい方

■注意事項
・kintoneとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

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Shopifyを使った自動化例

新規注文や商品情報、顧客情報の作成をトリガーとして、データベースやクラウドストレージ、メール配信ツールに自動でデータを追加。
これにより、手動でのデータ入力やファイル管理、マーケティングリストの更新作業を効率化します。
異なるサービス間での情報共有を円滑にし、バックオフィス業務を削減しましょう。

Airtableの商品情報をShopifyに登録する

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Airtableの商品情報をShopifyに登録するフローです。

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ClickUpで特定のタスクが作成されたら、Shopifyに商品を追加する

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■概要
ClickUpで商品登録のタスクを管理し、その情報をShopifyへ手作業で入力する業務に手間を感じていませんか。
この方法は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスを誘発する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、ClickUpとShopifyの連携を自動化し、ClickUpでタスクが作成されると自動でShopifyに商品が追加されるため、商品登録のプロセスを効率化し、手作業によるミスを減らすことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとShopifyを利用し、商品登録の業務を手作業で行っているECサイトの担当者の方
・ClickUpのタスク情報を基にShopifyへ商品登録するフローを自動化したいと考えている方
・ノーコードでClickUpとShopifyを連携させる方法に関心がある業務改善担当者の方

■注意事項
・Clickup、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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kintoneの在庫情報をShopifyに追加する

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kintoneの在庫情報が更新されたらShopifyも更新するフローです。

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Gmailで受信した内容をもとに、Shopifyで顧客情報を登録する

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■概要
Shopifyでストアを運営していると、Gmailにお客様からの問い合わせや注文連絡が届くことも多いのではないでしょうか。その都度、手作業でShopifyに顧客情報を登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容から顧客情報を自動でShopifyに登録できるため、これらの課題をスムーズに解消します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとGmailを利用し、顧客情報の登録を手作業で行っているストア運営者の方
・Gmail経由の問い合わせや注文が多く、Shopifyへのデータ入力に手間を感じている担当者の方
・顧客管理の効率化やヒューマンエラーの削減に関心があるECチームのリーダーの方

■注意事項
・Gmail、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Intercomで特定条件のコンタクトが作成されたら、Shopifyに顧客情報を登録する

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■概要
「Intercomで特定条件のコンタクトが作成されたら、Shopifyに顧客情報を登録する」ワークフローは、顧客管理の効率化を図るための自動化ツールです。特定の条件に基づいたコンタクト情報を手動でShopifyに入力するのは手間がかかり、エラーも起こりがち。このフローを使えば、Intercomで新しいコンタクトが作成されるたびに、その情報をShopifyに自動で登録でき、手作業を減らして効率的な顧客管理が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとIntercomを利用し、顧客情報の登録を効率化したい方
・手作業による情報登録や転記作業の工数を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
・手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、業務の効率化を図りたいと考えているEC運営チームのリーダーの方

■注意事項
・Intercom、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Intercomのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5723277
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Printifyで新しいOrderが作成されたら、Shopifyで注文情報を作成する

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■概要
Printifyで新しい注文が発生するたびに、Shopifyへ手動で注文情報を登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスなどのリスクも伴います。特に複数のストアを運営している場合、その管理は煩雑になりがちです。このワークフローは、PrintifyとShopifyの連携を自動化することで、そうした課題を解決します。Printifyでの新規注文をきっかけに、注文情報をShopifyへ自動で作成し、手作業による負担やミスをなくします。

■このテンプレートをおすすめする方
・PrintifyとShopifyを利用し、注文処理の工数に課題を感じているEC運営担当者の方
・注文データの手入力によるミスを防止し、顧客対応の品質を高めたいと考えている方
・PrintifyとShopifyの連携を効率化して、事業拡大に注力したいと考えている方

■注意事項
・Printify、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Shopifyの「注文情報を作成」アクションの商品情報の数量および金額は、Printifyから取得したアウトプット（Product Quantity,Product Price）を設定してください。

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Shopifyで注文が発生したらSPIRALに追加する

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Shopifyで注文が発生したらSPIRALに追加するフローです。

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Shopifyで顧客情報が登録されたらKlaviyoのリストにプロフィールを追加する

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■概要
Shopifyで新しい顧客情報が登録された際に、Klaviyoのリストに自動的にプロフィールを追加するワークフローです。これにより、顧客データの一元管理が可能となり、マーケティング活動の効率化を図れます。Yoomを活用して、ShopifyとKlaviyoの連携をスムーズに実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインストアを運営している事業者
・Klaviyoで効果的なメールマーケティングを展開したい方
・顧客情報の手動管理に時間と手間を感じているマーケティング担当者

■注意事項
・Klaviyo、Shopify のそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopifyに注文があったら、kintoneのデータベースにレコードを追加しSlackに通知する

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Shopifyに新しい注文があったら、kintoneのデータベースにレコードを追加しSlackに通知するフローです。

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まとめ

今回は「kintoneの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する」フローボットを紹介しました。
kintoneとShopifyの連携は、ECサイト運営における商品情報管理の効率化に貢献するでしょう。
特にノーコードツールYoomを活用することで、手動での更新作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減しつつ、タイムリーな情報更新の実現をサポートします。
結果として、販売機会の損失を防ぎつつ、最終的に顧客満足度の向上にも寄与できるかもしれません。

 Yoomを活用すれば、ノーコードで簡単に連携設定できます。
紹介した自動化方法によって、ECサイト運営の負担軽減を図ってみてください！

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よくあるご質問

Q：誤った情報で上書きされるリスクを防ぐ仕組みはありますか？

A：

たとえば、Shopifyのデータ更新処理を実行する前に、手作業による確認プロセスをフローに組み込むことで、誤った情報で上書きされるリスクを低減できるでしょう。

《設定手順》

• kintoneの「レコード取得」アクションの下に、Shopifyの「商品情報取得」アクションを設定する
• その下に、「手動対応」オペレーションを設定し、手作業による確認プロセスを組み込む
• 最後に、Shopifyの「商品情報更新」アクションを設定する

参考：【承認を依頼する設定方法】【担当者へ対応を依頼する設定方法】