kintoneとSlackを連携して、kintoneでの自分宛のメンションをSlackに通知する方法

ステップ1：kintoneとSlackをマイアプリ連携

kintoneとChatworkのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズにできます。

まず、kintoneのマイアプリ登録を行いましょう。
はじめに、Yoomの画面左にあるマイアプリメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンを押します。

次に検索窓にkintoneと入力し、表示された候補から「kintone」を選択します。
この時、「kintone（ゲストスペース）」も表示されますが今回使用するのは「kintone」です。

以下の画像のような画面が表示されるので、kintoneで取得できる内容を入力していきましょう。
サービス連携方法は下記のヘルプ記事を参照ください。

• kintoneのマイアプリ登録方法
  

連携時にエラーが表示された場合は、下記の記事をご確認ください。

• kintoneのマイアプリ登録ができない主な原因と対応方法
  

入力が完了したら「追加」をクリックしましょう。

マイアプリの画面にkintoneが表示されたらマイアプリ登録は完了です。

続いてSlackのマイアプリ登録を行います。
kintoneのマイアプリ連携と同様、画面左側の「マイアプリ」をクリックし、
画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。

検索窓にSlackと入力し、候補に表示されるSlackをクリックします。

以下の画像のような画面が表示されるため、赤枠内の「許可する」をクリックしましょう。

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マイアプリにSlackが表示されていることが確認できれば、マイアプリ登録は完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする‍

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3：起点となるkintoneのトリガー設定と後に続くSlackの通知設定

Yoomのフローボットで設定を進めましょう。
以下の画像の赤枠の箇所をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択の画面では、今回連携するkintoneのアカウントで間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

kintoneにてWebhookイベントの受信設定を行いましょう。
※詳しい設定方法はこちらをご確認ください。

設定ができたら「テスト」→「保存する」をクリックします。

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分岐の箇所では、kintoneにて自分宛かそうでないかでアクションが分かれるように設定されています。

続いて以下の赤枠の箇所をクリックし、自分の名前がコメントに含まれている場合に続くSlackの設定を行いましょう。

以下の画像のような画面が表示されるので、入力を進めましょう。

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各入力項目をクリックすると、連携したアプリから取得したアウトプットが表示されます。

アウトプットを使用することで、必要事項を簡単に入力することが可能です。
SlackメンバーIDをアウトプットから選択し入力しましょう。

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Slackで受け取るメッセージにもアウトプットを使用することが可能です。
以下の画像では「レコードのURL」「コメントしたユーザー」「コメント」を確認できるよう入力しています。

入力が完了したら「テスト」→「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：トリガーをONにして連携自動化の確認‍

最後に以下の画面が表示されるのでトリガーをONにしましょう。フローボットが自動で起動します。

以上で自動化の設定は完了です。今回使用したテンプレートは以下です。

kintoneやSlackを使ったその他の自動化例

①kintoneから1クリックで請求書を発行しメールで送付する

kintoneから1クリックで請求書を発行しメールで送付するフローです。このフローを使用することで、kintoneから1クリックで請求書を発行しメール送付するフローを導入すれば、これらの請求業務を自動化して大幅な時間短縮に繋がります。

②Gmailで受信したお問い合わせメールの内容をkintoneに登録する

Gmailで受信したお問い合わせメールの内容をkintoneに登録するフローです。この連携により、お問い合わせから得られた重要な知見を有効活用することができるため、顧客満足度の向上が期待できます。

③Slackで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する

Slackで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加するフローです。業務のやり取りをSlackで行う方、チーム内の情報共有をGoogleドキュメントで行っている方におすすめです。

まとめ

kintoneとSlackを連携することで、業務効率や情報共有の質が飛躍的に向上します。自分宛のメンションをSlackで即時に受け取れる仕組みを導入することで、重要なタスクや問い合わせを見逃すことなく、迅速な対応が可能になります。ぜひ本記事の手順を参考に、ノーコードでの連携設定を試してみてください。
Yoomでは、さまざまな業務の自動化を目指しているので、ぜひ他のテンプレートもご覧くださいね！