kintoneのステータスが更新されたらMicrosoft Teamsに通知する方法

ステップ2:トリガーやアクションを設定

‍今回は用意されているテンプレートを使用します。
上記のバナーの「試してみる」をクリック。
Yoomをお使いの方はログインし、初めての方は会員登録をしましょう。
進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートがコピーされます。
必要だったら、テンプレートの名前を変更することができます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。

今回は以下の2ステップです。
一緒に設定していきましょう!

ではアプリトリガーを設定しましょう。
「ステータスが更新されたら」を選択します。
連携しているアカウントが間違っていないか確認します。
以下の画面でアプリトリガーのWebhookイベント受信設定をする必要があるので、こちらの記事を参考に設定してください。

また今回はステータスの更新をトリガーにするので、kintone側でプロセス管理の設定も行います。
設定一覧からプロセス管理を選択します。

こちらを参考に、設定しましょう。
テストして問題なければ、保存します。

次に「チャットにメッセージを送る」をクリック。
連携しているアカウント情報を確認し、アクションはそのままで次に進みます。
以下の画面で詳細を設定します。

• チャットID:Microsoft Teamsの対象のチャットページから取得が可能です。取得方法の詳細はこちらをご確認ください。
• メッセージ:今回は以下のように設定しました。{{レコードID}}、{{URL}}などはアウトプットから選択できますよ。
  メッセージを改行したい場合、<br>を入力します。

テスト→テスト成功となったら保存します。

Microsoft Teams側ではこのような表示となります。

最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした!
設定箇所は多かったですが、プログラミングに詳しくない私でもできました!

kintoneやMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもkintoneやMicrosoft TeamsのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍kintoneとMicrosoft Teamsを連携した自動化例

kintoneでレコードが登録・削除されたら、Microsoft Teamsに通知することもできます。
また、kintoneでコメントが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する連携も可能です。

kintoneを活用した自動化例

kintoneの情報をもとに書類を発行する

kintoneの情報をもとにfreee請求書やマネーフォワード クラウド請求書などで書類を自動で発行します。

kintoneにレコードが登録されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

kintoneにレコードが登録されたらGoogle DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。

フォームに回答が送信されたらkintoneにレコードを追加する

Googleフォームなどに回答が送信されたらkintoneにレコードを自動で追加します。

Microsoft Teamsを活用した自動化例

Webミーティングの終了後に、内容を文字起こしして要約し、Microsoft Teamsに通知する

ZoomやGoogle Meetで会議終了後に、内容を文字起こしして要約し、Microsoft Teamsに自動で通知します。

ワークフローで申請が承認されたことをMicrosoft Teamsに通知する

Garoonやジョブカン経費精算・ワークフローなどで申請が承認されたことをMicrosoft Teamsに自動で通知します。

今日の予定や期日が近いタスクをMicrosoft Teamsに通知する

Googleカレンダーのその日の予定や、Notionで期限が今日のタスクなどをMicrosoft Teamsに自動で通知します。

kintoneとMicrosoft Teamsを連携するメリット

ここでは連携するメリットを紹介します。

メリット1: リアルタイムでの情報共有が簡単に

kintoneとMicrosoft Teamsを連携することで、プロジェクトの進捗状況やタスクのステータス更新をリアルタイムで確認できるようになります。
例えば、営業チームがkintoneで案件のステータスを更新すると、即座にMicrosoft Teamsのチャネルに通知されるので、関係者全員が最新情報を把握できますよね。
これにより、誤解や情報の共有漏れのリスクが軽減するのではないでしょうか。

メリット2: タスク管理が効率化できる

プロジェクトマネージャーやチームリーダーにとって、タスクの進捗状況を一元管理することは効率化に大きく寄与するはずです。
kintoneを開かなくてもMicrosoft Teams上でタスクの進捗状況を確認できるようになれば、担当者は常に最新状況を把握しやすいですよね。
いくつかのプロジェクトを管理している方にとって、一目で状況を把握できることは大きなメリットではないでしょうか。
また、通知がリアルタイムで届くため、優先させるべきタスクや、期限が迫った仕事にすぐに気付きやすくなり、必要なアクションをすぐに取れるはずです。
結果として、チーム全体でのタスク管理がより効率的になり、プロジェクト全体の進行もスムーズになりそうですね。

まとめ

今回は「kintoneのステータスが更新されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローボットをご紹介しました。
kintoneとMicrosoft Teamsを連携してステータスの更新を確認できるようになったので、進捗管理のために何回もkintoneにアクセスする必要がなくなりますね。
また、出先でも簡単に進捗状況を確認できる点も、便利ではないでしょうか。
普段お使いのメッセージアプリがあれば、そちらに通知させることもできますよ。

Yoomを使用することで、ノーコードで簡単に連携設定が行えるので、誰でも簡単に自動化を実現できます。
ぜひ、kintoneとMicrosoft Teamsの連携をして、ビジネスの効率化と生産性の向上を図ってみてくださいね！