kintoneとTelegramを連携してkintoneでレコードが登録されたらTelegramに通知する方法

ステップ3:kintoneとTelegramの連携設定

1.先ほど紹介したテンプレートの「試してみる」をクリックしてください。

2.以下のような表示が現れたら、テンプレートのコピー成功です。

3.手順に従って、フローアイコンを順番にクリックしながら編集していきましょう。
各アイコンには「！」マークが付いているため、これを順にクリックして進めていきます。
まず、一番上の「kintoneにレコード登録されたら」をクリックします。

4.トリガーアクションは「レコード登録されたら」を選択し、「次へ」をクリックします。

5.トリガーの起動間隔を選択した後、サブドメイン名とアプリIDを入力し、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、「保存」をクリックしてください。

6.フローに戻ります。「Telegramに通知する」のアイコンをクリックします。

7.アクションの「メッセージを送信」を選択し、「次へ」をクリックします。

8.設定する各項目にチャットIDとメッセージ内容を入力してください。
入力後、「テスト」をクリックしてテストを実行してください。
テストが正常に完了したことを確認できたら、「保存」ボタンをクリックして設定を保存してください。

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9.これで【kintoneでレコードが登録されたらTelegramに通知する】というフローが完成しました。

ステップ4: テストと確認

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。

Yoomのテンプレートを利用することで、初心者でも無理なく設定を進められます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

その他のkintoneを使った自動化の例

他にもkintoneを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.Googleスプレッドシートで行が更新されたらkintoneのレコードも更新する
Googleスプレッドシートは、チームでデータを共有するために有効なツールです。同時にkintoneを利用することで、プロジェクトの進捗を管理しやすくなります。
しかし、Googleスプレッドシートで編集した情報をkintoneに手入力で更新するのは、作業効率を落とす要因となり得ます。
このテンプレートは、Google スプレッドシートでの更新内容を手軽にkintoneに反映させたい方に便利です。
また、更新された情報を参照しながら登録することで、情報の正確さを確保します。

2.kintoneのステータスが更新されたら、LINE WORKSに通知する
‍kintoneを用いてプロジェクトの進捗や件数を管理することは、タスク管理の面で有効ですが、レコードのステータスを更新するたびにチームに共有する手間は無視できません。
このフローでは、kintoneのステータスを更新したら、すぐにLINE WORKSでメッセージを送れるので、メンバーに情報をスムーズに共有できます。
さらに、kintoneの内容を引用することで、メッセージの作成が手軽になり、手入力の手間が削減できます。

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まとめ

kintoneとTelegramを連携することで、kintoneに新しいレコードが追加されるたびにTelegramに通知が送信されるため、チームメンバーは頻繁にkintoneをチェックする手間が省けるようになりました。
Yoomを導入することで、コードを書く手間が省け、技術的な知識がなくてもスムーズに連携を設定できるようになります。
このブログ記事を活用して、仕事の進め方を改善するためのヒントを見つけてみてください。
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