今回は、以下のプロセスです。
一緒に設定していきましょう!
- kintoneとTOKIUMをマイアプリ連携する。
- テンプレートをコピーする。
- フロー起点のkintoneのトリガー設定と、その後のTOKIUMのオペレーション設定を行う。
- トリガーボタンをONにして、kintoneとTOKIUMの連携フローの動作確認をする。
ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、利用しているkintoneとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
kintoneと検索してください。
詳細についてはマイアプリ登録方法を確認し、連携してください。
登録がうまくいかない場合、ヘルプページを参照してください。
続いて、TOKIUMと連携します。
必要項目を入力し、追加をクリックします。
マイアプリに、kintoneとTOKIUMが表示されたら連携完了です。
ステップ2:トリガーやアクションを設定
今回はこのテンプレートを使用して進めます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Yoomをお使いの方はログインするか、初めての方は会員登録をお願いします。
そのまま進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされています。
テンプレート名は、必要に応じて変更してください。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「レコードが編集されたら（Webhook起動）」を選択します。
タイトルは、任意で変更できます。
連携するアカウント情報の確認をしたら、次に進みます。
この記事を参考に、アプリトリガーのWebhookイベント受信設定をしてください。
kintoneでテストに使用する従業員情報を登録します。
IDは1番最後のフローで使用するので、空欄とします。
生年月日はハイフンなし、数字8桁で設定してください。
登録が完了したらフローボットの設定に戻ります。
テストが成功したら保存します。
続いて「レコードを取得する」をクリックします。
データベースの連携の部分は、以下のようにアウトプットから選択しましょう。
次に進み、取得したいレコードの条件を設定します。
{{レコードID}}をアウトプットから選択したら、テストしましょう。
アウトプットに、kintoneのレコード情報が反映したのを確認できたら保存します。
続いて「従業員を登録」をクリック。
こちらも連携したアカウント情報の確認をお願いします。
次に進み、必須項目の設定を行います。
以下のように、アウトプットから選択していきましょう。
他の項目も必要に応じて設定しましょう。
権限についても、必要に応じて選択してください。
今回、パスワードは生年月日にしました。
その他の情報は必要に応じて登録してください。
こちらもテストし、アウトプットにTOKIUMのジョブIDが反映したら保存します。
続いて「レコードを更新」を選択します。
先ほどと同様にデータベースの連携を行います。
更新したいレコードの条件も同様に設定します。
今回更新したいのはTOKIUMのジョブIDなので、アウトプットから選択します。
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。
今回使用したフローボットはこちら↓
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