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kintoneでレコードを登録したことをきっかけに、Zoom のミーティング作成と招待メールの送信を自動化できたら、とても便利だと思いませんか？
そこで本記事では、kintoneとZoomを連携し、kintoneにレコードが追加されたらZoomでミーティングを自動作成する方法をご紹介します。
このアプリ連携により、正確にミーティングを作成でき、手作業を削減しながら招待メールを自動送信可能になるため、時間の節約にもつながるでしょう。
このアプリ連携はプログラミングの知識がなくても手軽に導入できます。本記事を参考にぜひお試しください！とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にZoomとkintoneの連携が可能です。YoomにはあらかじめZoomとkintoneを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
kintoneとZoomを連携してできること
kintoneとZoomのAPIを連携すれば、kintoneのデータをZoomに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにkintoneとZoomの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！kintoneでレコードが追加されたら、Zoomミーティングを作成してメールを送付する
kintoneの登録内容から自動でミーティングを作成するだけではなく、参加者へのメール送付を自動化可能です！これにより業務効率を向上が期待できますよね。
kintoneでレコードが追加されたら、Zoomミーティングを作成する
Zoomに直接アクセスすることなく、kintone上で会議の作成が完了するため、手動でミーティングを設定する手間を省き、時間と労力を節約することができます。
kintoneのステータスが更新されたらZoomの会議URLを発行し、メールで送付する
kintoneの特定のレコードのステータスが更新されたら、更新されたレコード情報でZoomの会議URLを発行し、メールを自動送付することもできます！
kintoneとZoomの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にkintoneとZoomを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでkintoneとZoomの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
ステップ1：kintoneとZoomをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
kintoneのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Zoomのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単にできるようにテンプレートを用意しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：kintoneのトリガーを設定
記念すべき最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
kintoneの設定も同時に行いましょう。今回は以下のように設定を行いました。
Yoomに戻り、Webhookを設定していきます。
下記の画面が表示されるので、記載されているURLをコピーしてkintoneで設定を行います。
kintoneのWebhookの設定方法は以下を参考にしてください。
Webhookの設定完了後、kintoneにテスト用のレコードを登録しましょう。
登録が完了したらYoomに戻り「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしてください。
※Webhook設定後にアクションが行われないとWebhookイベントを受け取ることができません。
ステップ4：kintoneのレコード取得設定
トリガーの設定が完了したら、以下の赤枠をクリックします。
ここでは、kintoneでフローが起動したレコードの詳細情報を取得するアクションを設定しましょう。
データベースの連携では、下記の設定をしましょう。
