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とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE公式アカウントとBitlyを連携して、受信したURLを短縮リンクに素早く変換するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
■概要
LINE公式アカウントでお客様にURLを案内する際、都度Bitlyでリンクを短縮して送付する作業に手間を感じていませんか。
手作業ではURLの貼り間違いといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用することで、LINE公式アカウントとBitlyを連携させ、特定のメッセージを受信した際に自動で短縮URLを生成し、返信するフローを構築できます。
これにより、手作業によるURL共有の手間やミスを削減し、顧客対応を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントでの顧客対応で、頻繁にURLを送付するマーケティング担当者の方
・BitlyとLINE公式アカウントを利用したURLの共有作業を、自動化によって効率化したい方
・手作業によるURLのコピー&ペーストミスを防ぎ、正確な情報提供を実現したい方
■注意事項
・LINE公式アカウント、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
「手作業でのURL短縮は、単純作業なのにミスが許されず気を使う…」
このように、LINE公式アカウントとBitlyの連携における手作業に、手間や非効率を感じていませんか?
もし、LINE公式アカウントでメッセージを受信した際に、含まれるURLを自動でBitlyの短縮リンクに変換する仕組みがあれば、ミスが減少し、より確実なURLをスムーズに作成&活用しやすくなるはずですよね。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務を効率化可能です。ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう!
※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
メッセージ投稿からURLの短縮までの作業を素早く行う方法
報告メッセージをもとに添付されているURLを短縮する作業は、一般的に手動で行う必要があります。
集客や販促に対する対策を考慮する上で大切な作業ですが、面倒だと捉えられるプロセスになりがちです。
このような煩雑な操作を省略することで、リソースの最適化を図りたいと考えた場合、ノーコード自動化ツールのYoomがあなたの助けとなるかもしません。
LINE公式アカウントとBitlyを連携してできること
LINE公式アカウントとBitlyのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたURLの短縮作業を自動化することが可能になります。これにより、単純な転記作業から解放されるだけでなく、ヒューマンエラーの防止にも繋がり、マーケティング活動の効率を向上させることができます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
LINEでメッセージを受信したら、Bitlyでリンクを短縮する
LINE公式アカウントでURLを含むメッセージを受信した際に、そのURLを自動で抽出し、Bitlyで短縮リンクを生成する連携です。
この仕組みにより、手作業でのコピー&ペーストが不要となり、短縮URLの作成漏れを削減することができます。
この連携は、特定のアプリのデータをもとに別アプリのデータを登録するシンプルな構成です。
■概要
LINE公式アカウントでお客様にURLを案内する際、都度Bitlyでリンクを短縮して送付する作業に手間を感じていませんか。
手作業ではURLの貼り間違いといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用することで、LINE公式アカウントとBitlyを連携させ、特定のメッセージを受信した際に自動で短縮URLを生成し、返信するフローを構築できます。
これにより、手作業によるURL共有の手間やミスを削減し、顧客対応を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントでの顧客対応で、頻繁にURLを送付するマーケティング担当者の方
・BitlyとLINE公式アカウントを利用したURLの共有作業を、自動化によって効率化したい方
・手作業によるURLのコピー&ペーストミスを防ぎ、正確な情報提供を実現したい方
■注意事項
・LINE公式アカウント、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
LINEで特定のメッセージを受信したら、Bitlyでリンクを短縮する
LINE公式アカウントで受信したメッセージの中から、例えば「短縮希望」のような特定のキーワードが含まれている場合にのみ、Bitlyでリンクを短縮する連携です。
この分岐処理を含む連携を活用することで、必要なURLだけを意図通りに短縮し、不要なリンク生成を防ぐことで、より効率的なアカウント運用を実現します。
■概要
LINE公式アカウントで顧客対応を行う際に、長いURLを毎回手動で短縮して送付する作業に手間を感じていませんか。
この作業は単純ですが、積み重なると大きな負担となり、コピー&ペーストのミスも起こり得ます。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信した際に、自動でBitlyの短縮リンクを生成し返信できます。
BitlyとLINEを連携させたURL共有の自動化によって、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントでの顧客対応で、URL共有の作業を効率化したいと考えている方
・BitlyとLINEを連携させ、手作業による短縮URLの作成と共有の手間を削減したい方
・定型的なコミュニケーションを自動化し、より重要な業務に集中したいマーケティング担当者の方
■注意事項
・LINE公式アカウント、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
LINE公式アカウントとBitlyの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にLINE公式アカウントとBitlyを連携したフローを作成してみましょう!今回はYoomを使用して、ノーコードでLINE公式アカウントとBitlyの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
▼今回連携するアプリの公式サイト
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「LINEでメッセージを受信したら、Bitlyでリンクを短縮する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
LINE公式アカウントでお客様にURLを案内する際、都度Bitlyでリンクを短縮して送付する作業に手間を感じていませんか。
手作業ではURLの貼り間違いといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用することで、LINE公式アカウントとBitlyを連携させ、特定のメッセージを受信した際に自動で短縮URLを生成し、返信するフローを構築できます。
これにより、手作業によるURL共有の手間やミスを削減し、顧客対応を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントでの顧客対応で、頻繁にURLを送付するマーケティング担当者の方
・BitlyとLINE公式アカウントを利用したURLの共有作業を、自動化によって効率化したい方
・手作業によるURLのコピー&ペーストミスを防ぎ、正確な情報提供を実現したい方
■注意事項
・LINE公式アカウント、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:LINE公式アカウントとBitlyをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.LINE公式アカウントのマイアプリ連携
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にLINE公式アカウントと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
以下の画像の様な画面が表示されるので、内容に従って入力しましょう。
※詳しい設定方法はこちらをご確認ください。
マイアプリにLINE公式アカウントが表示されていればマイアプリ連携の完了です。
2.Bitlyのマイアプリ連携
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にBitlyと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
Bitlyのログイン画面が表示されます。
任意のアカウントでログインを行いましょう。
ログインを行うとYoomの認証画面が表示されます。内容を確認し、「Allow」をクリックしましょう。
マイアプリにBitlyが表示されていればマイアプリ連携の完了です。
ステップ2:テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
LINE公式アカウントでお客様にURLを案内する際、都度Bitlyでリンクを短縮して送付する作業に手間を感じていませんか。
手作業ではURLの貼り間違いといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用することで、LINE公式アカウントとBitlyを連携させ、特定のメッセージを受信した際に自動で短縮URLを生成し、返信するフローを構築できます。
これにより、手作業によるURL共有の手間やミスを削減し、顧客対応を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントでの顧客対応で、頻繁にURLを送付するマーケティング担当者の方
・BitlyとLINE公式アカウントを利用したURLの共有作業を、自動化によって効率化したい方
・手作業によるURLのコピー&ペーストミスを防ぎ、正確な情報提供を実現したい方
■注意事項
・LINE公式アカウント、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3:トリガーとなるLINE公式アカウントの設定
LINE公式アカウントでメッセージを受け取ったことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するLINE公式アカウントのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
LINE公式アカウントでWebhookの設定が必要です。内容に従って管理画面で設定を行ってください。
この設定をすることで、LINE公式アカウントからリアルタイムでフローが起動します。設定方法はLINE公式アカウントでWebhookイベントを設定する方法をご覧ください。
設定が完了したらURLを記載したメッセージを送信し、テストボタンをクリックしましょう。
「テスト成功」すると以下の画面のように取得した値にメッセージの内容が表示されます。
※取得した値に関して
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:Bitlyでリンクを短縮する
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージの中のURLを短縮するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するBitlyのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
対象のURLには、以下のようにLINE公式アカウントから取得した値より「メッセージテキスト」をクリックし選択します。
ドメイン、グループGUIDは必須項目ではないため空欄でも問題ないです。
「テスト」をクリックし、実際にURLが短縮されているかを確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックします。
ステップ5:LINE公式アカウントに短縮したリンクを送信する
LINE公式アカウントにBitlyで短縮したリンクを送信するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するLINE公式アカウントのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
送信先のユーザーIDには以下のようにLINE公式アカウントから取得した値から「ユーザーID」を入力します。
メッセージにも取得した値を用いて、短縮前のリンクと短縮後のリンクを挿入しましょう。
テストボタンをクリックし、実際にメッセージが送信できているかを確認します。
確認ができたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ×:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした!
LINE公式アカウントやBitlyのAPIを使ったその他の自動化例
LINE公式アカウントやBitlyのAPIを活用することで、コミュニケーションや情報共有を効率化できます。
Yoomにはこれらを活用できるテンプレートが多数用意されているので、日常業務の改善にぜひご利用ください!
LINE公式アカウントを使った自動化例
LINE公式アカウントを活用することで、顧客からの問い合わせやメッセージを効率的に管理できます。外部のチャットツールと連携させることで、社内での情報共有や対応スピードを向上させられるのが大きな特徴です。
特に、複数人で顧客対応を行うチームや、迅速な連絡が必要なカスタマーサポートに有効です。
■概要
LINE公式アカウントに届くユーザーからの問い合わせやメッセージを、手作業でチームに共有していませんか?
手動での転送は手間がかかるだけでなく、対応漏れや共有ミスに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信した際に、その内容を自動でDiscordの指定チャンネルに通知することができ、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントでの顧客対応を複数人で行っているチームの方
・社内の主要な連絡ツールとしてDiscordを活用している事業者の方
・手動でのメッセージ転送や共有作業に手間を感じ、効率化したい方
■注意事項
・LINE公式アカウント、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LINE公式アカウントからの問い合わせ確認が遅れたり、担当者への共有が漏れたりしていませんか。手動での確認や連絡は手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクにも繋がります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでユーザーからメッセージを受信した際に、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知が可能です。これにより、問い合わせの見逃しを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントからの問い合わせ対応を効率化したいと考えている運用担当者の方
・顧客からのメッセージの見逃しや対応漏れを防ぎたいカスタマーサポートチームの方
・Microsoft Teamsを社内の連絡ツールとして活用し、情報集約をしたいと考えている方
■注意事項
・LINE公式アカウント、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらChatworkに通知するフローです。
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらGoogle Chatに通知するフローです。
■概要
LINE公式アカウントを通じたユーザーからの問い合わせ対応で、確認漏れやチームへの共有に手間を感じることはありませんか。
手動での確認や転記作業は、対応の遅れやヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが届いたタイミングで、Slackの指定チャンネルへ自動で通知できます。
これにより、問い合わせの見逃しを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントでの顧客対応をチームで行っている担当者の方
・Slackを活用して、ユーザーからの問い合わせをリアルタイムで共有したい方
・手作業による通知の転記作業をなくし、対応の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・LINE公式アカウント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Bitlyを使った自動化例
Bitlyによる自動化は、URLの短縮と共有フローを効率化します。フォーム回答やタスク管理ツール、メールなどで受け取った長いURLを短縮して別のサービスへ送れるため、リンクの見やすさや共有のしやすさが向上するはずです。
マーケティング担当者やチームでの情報共有が多い現場に特に役立ちます。
■概要
「Asanaのタスクに追加されたURLをBitlyで短縮し、タスクのコメントに追加する」ワークフローは、AsanaとBitlyの連携を活用して、タスク内のURLを自動的に短縮し、コメントとして追加するプロセスです。これにより、長いURLを簡潔に管理でき、チーム内での情報共有がスムーズになります。特に多くのリンクを扱うプロジェクトにおいて、効率的な作業環境を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを日常的に使用しているプロジェクトマネージャー
・多数のURLをチーム内で共有する必要があるメンバー
・Bitlyを活用してリンク管理を効率化したい方
・業務の自動化を進めたいIT担当者
・URLの整理整頓に課題を感じているチームリーダー
■注意事項
・Bitly、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Gmailで受信したメール内のURLをBitlyで短縮し、Google Chatに通知する」フローは、Gmail Bitly 連携を活用し、受信メール内の長いURLを自動で短縮し、チームのGoogle Chatに通知する業務ワークフローです。日々のメール管理において、URLの整理や共有に手間を感じている方に最適です。このワークフローを導入することで、URLの短縮作業が自動化され、効率的な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを頻繁に利用し、多数のURLを扱うビジネスパーソン
・URLの短縮作業を手動で行っており、作業効率を向上させたい方
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたい管理者
・Bitlyを活用してリンクの管理を簡便化したい方
・Google Chatを利用しているチームで、迅速な通知を実現したい方
■注意事項
・Gmail、Bitly、Googke ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る」ワークフローは、フォームの回答受付からミーティングの案内までを自動化する業務ワークフローです。
Googleフォームに入力された情報を活用し、Bitlyを使ってミーティングURLを短縮して指定のメールアドレスへ自動送信します。
手動でのURL管理やメール送信の手間を省き、スムーズなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してイベントやミーティングの参加申し込みを管理している方
・ミーティングURLの共有を効率化したいと考えている企業やチームリーダー
・Bitlyを活用してリンクの管理や分析を行いたいマーケティング担当者
・手作業でのメール送信に時間を取られているサポートスタッフ
■注意事項
・Googleフォーム、Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Notionで管理している情報をチームへ共有する際、URLを手作業でコピーし、通知する手間に課題を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース更新をトリガーに、自動でBitlyを使い共有用の短縮URLを生成し、その内容をTelegramへ通知することが可能です。`bitly telegram`の連携を手動で行う必要がなくなり、情報共有のプロセスを効率化し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理する情報をTelegramで共有しており、URLの扱いに手間を感じている方
・BitlyとTelegramを連携させ、情報共有のプロセスを自動化したいと考えているチームリーダーの方
・手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、業務効率を改善したいと考えている担当者の方
■注意事項
・Notion、Bitly、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
「Slackで共有されたURLをBitlyで短縮して、別スレッドに通知する」ワークフローは、チーム内の情報共有をスムーズにし、リンク管理を効率化する業務ワークフローです。Slackでやり取りされる長いURLをBitlyで自動的に短縮し、関連する別のスレッドに通知することで、チャットの見やすさとリンクの管理が向上します。これにより、情報の整理や共有が簡単になり、チームのコミュニケーションがより円滑になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slack上で頻繁にURLを共有し、リンクが長くなりがちなチームメンバー
・Bitlyを活用してリンクを短縮し、管理したいマーケティング担当者
・情報整理や通知の効率化を図りたいプロジェクトリーダー
・チーム内のコミュニケーションをより見やすくしたい管理職
・業務フローを自動化して、手作業の負担を減らしたいIT担当者
■注意事項
・Slack、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
LINE公式アカウントとBitlyの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたURLのコピー&ペーストや短縮リンクの作成といった一連の作業を減らし、それに伴うヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、マーケティング担当者は単純作業から解放され、スムーズに必要なURLを用意できるため、本来注力すべきキャンペーンの企画や効果測定といったコア業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
関連記事:Googleフォームと連携したフローを紹介した記事
Q:1つのメッセージに複数URLがある場合の挙動は?
A:
複数のURLがLINE公式アカウントのメッセージに存在する場合、「ステップ3:トリガーとなるLINE公式アカウントの設定」のフローがエラーになります。そのため、このフローを使用する場合、短縮させたいURLのみ送信するようにしてください。
また、URLを含まない場合や、URL以外のテキストが含まれている場合もエラーとなりますのでご注意ください。
Q:連携がエラーになった場合、どのように気づけますか?
A:
連携がエラーになった場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。