LINEでメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する
試してみる
■概要
「LINEでメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する」業務ワークフローは、LINEで受信した契約依頼を自動でクラウドサインに反映します。
一度のメッセージ投稿で契約書作成から送付までをまとめて実行し、手作業の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで契約依頼や承認依頼をやり取りしており、都度クラウドサインに書類を作成する手間を感じている方
・契約締結のスピードアップやミス防止に興味があり、LINEとクラウドサインの連携で業務効率化したい方
・RPAやOCRを活用した自動化に挑戦したいが、具体的なフローがイメージしにくい開発担当者
・複数のチャネルからの契約情報を一元管理したい法務・総務部の担当者
・少ないリソースで契約プロセスを標準化し、担当者の負荷を軽減したい経営者やマネージャー
■注意事項
・Gmail、クラウドサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
「LINE公式アカウントで受け取った依頼をもとに、クラウドサインで契約書を作成している」
「顧客情報をLINE公式アカウントからクラウドサインへ毎回手作業でコピー＆ペーストするのが面倒...」
このように、日常的にLINE公式アカウントとクラウドサインを利用する中で、二つのツール間の情報連携に手間や非効率を感じていませんか？
特に、契約関連の業務は正確性とスピードが求められるため、手作業による入力ミスや対応の遅れは避けたいところです。
もし、LINE公式アカウントに投稿されたメッセージをきっかけに、クラウドサインの書類を自動で作成する仕組みがあれば、こうした定型業務から解放され、入力ミスを心配することなく、より付加価値の高い業務に集中できる時間を創出できます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
これまで自動化を諦めていた方でも、すぐに日々の業務を効率化させることが可能です！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE公式アカウントとクラウドサインを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
LINEでメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する
試してみる
■概要
「LINEでメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する」業務ワークフローは、LINEで受信した契約依頼を自動でクラウドサインに反映します。
一度のメッセージ投稿で契約書作成から送付までをまとめて実行し、手作業の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで契約依頼や承認依頼をやり取りしており、都度クラウドサインに書類を作成する手間を感じている方
・契約締結のスピードアップやミス防止に興味があり、LINEとクラウドサインの連携で業務効率化したい方
・RPAやOCRを活用した自動化に挑戦したいが、具体的なフローがイメージしにくい開発担当者
・複数のチャネルからの契約情報を一元管理したい法務・総務部の担当者
・少ないリソースで契約プロセスを標準化し、担当者の負荷を軽減したい経営者やマネージャー
■注意事項
・Gmail、クラウドサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINE公式アカウントとクラウドサインを連携してできること
LINE公式アカウントとクラウドサインのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報入力を自動化し、業務のスピードと正確性を格段に向上させることが可能になります。
例えば、LINE公式アカウントで受け付けた依頼情報を基に、クラウドサインの契約書類を自動で作成するといった連携が実現できます。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
アカウント登録後、「試してみる」ボタンをクリックするだけで、すぐに自動化を体験できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
LINE公式アカウントでメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する
LINE公式アカウントの特定のグループやトークルームに契約依頼のメッセージが投稿された際に、その内容を自動で取得し、クラウドサイン上で契約書類を作成する連携です。
この自動化により、手動での書類作成プロセスを完全に省略し、契約準備にかかる時間の大幅な短縮と転記ミスの低減を実現します。
LINEでメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する
試してみる
■概要
「LINEでメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する」業務ワークフローは、LINEで受信した契約依頼を自動でクラウドサインに反映します。
一度のメッセージ投稿で契約書作成から送付までをまとめて実行し、手作業の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで契約依頼や承認依頼をやり取りしており、都度クラウドサインに書類を作成する手間を感じている方
・契約締結のスピードアップやミス防止に興味があり、LINEとクラウドサインの連携で業務効率化したい方
・RPAやOCRを活用した自動化に挑戦したいが、具体的なフローがイメージしにくい開発担当者
・複数のチャネルからの契約情報を一元管理したい法務・総務部の担当者
・少ないリソースで契約プロセスを標準化し、担当者の負荷を軽減したい経営者やマネージャー
■注意事項
・Gmail、クラウドサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINE公式アカウントで特定条件のメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する
LINE公式アカウントに投稿されたメッセージの中でも、「新規契約」や「更新依頼」といった特定のキーワードが含まれるメッセージにのみ反応し、クラウドサインの書類を自動作成する、より高度な連携です。
不要な書類作成を防ぎ、対応すべき依頼だけを的確に処理できるため、業務の精度と効率がさらに向上します。
LINEで特定条件のメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する
試してみる
■概要
「LINEで特定条件のメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する」業務ワークフローは、LINEで特定条件のメッセージが投稿された際に、クラウドサインで書類を作成するため、契約書作成の手間を減らすワークフローです。トークの指定ワードをトリガーに書類が自動発行され、誰でも手早く契約フローを進められます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEのチャットで取引先から契約依頼を受け取るが、書類作成が二度手間になっている方
・契約書発行のミスや遅延を減らしたい総務や法務担当者の方
・LINE公式アカウント経由で契約フローを効率化したい営業担当者の方
・契約書作成の標準化やプロセス管理を強化したいチームリーダーの方
■注意事項
・LINE、クラウドサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウントとクラウドサインの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にLINE公式アカウントとクラウドサインを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- LINE公式アカウントとクラウドサインをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- フォームトリガーの設定およびLINE公式アカウント・クラウドサインのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
LINEでメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する
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■概要
「LINEでメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する」業務ワークフローは、LINEで受信した契約依頼を自動でクラウドサインに反映します。
一度のメッセージ投稿で契約書作成から送付までをまとめて実行し、手作業の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで契約依頼や承認依頼をやり取りしており、都度クラウドサインに書類を作成する手間を感じている方
・契約締結のスピードアップやミス防止に興味があり、LINEとクラウドサインの連携で業務効率化したい方
・RPAやOCRを活用した自動化に挑戦したいが、具体的なフローがイメージしにくい開発担当者
・複数のチャネルからの契約情報を一元管理したい法務・総務部の担当者
・少ないリソースで契約プロセスを標準化し、担当者の負荷を軽減したい経営者やマネージャー
■注意事項
・Gmail、クラウドサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:LINE公式アカウントとクラウドサインのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
LINE公式アカウントのマイアプリ登録
では、さっそくLINE公式アカウントからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にLINE公式アカウントと入力するとLINE公式アカウントのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックしましょう。
1.以下の画面が表示されます。
アカウント名は任意のものを入力してください。
2.アクセストークンについては、こちらからLINE Developersコンソールでチャネルを作成後、こちらからLINE Developersにログインし、連携したいチャネルを選択します。
選択後、Messaging API設定をクリックします。
3.下にスクロールしていくと、チャネルアクセストークンが表示されます。
コピーして、アクセストークンの箇所に貼り付けましょう。
これで、LINE公式アカウントのマイアプリ登録は完了です。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
LINE公式アカウントのマイアプリ追加方法
クラウドサインのマイアプリ登録
クラウドサインも同じように検索します。
1.以下のような画面が表示されます。
アカウント名は任意のものを入力しましょう。
2.クライアントIDは、まずこちらからログインします。
右上のアイコンから、管理画面に移動しましょう。
3.左側から、クライアントIDをクリックしましょう。
4.ここからクライアントIDを発行できます。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
クラウドサインのマイアプリ登録方法
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にLINE公式アカウントとクラウドサインのアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
LINEでメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する
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「LINEでメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する」業務ワークフローは、LINEで受信した契約依頼を自動でクラウドサインに反映します。
一度のメッセージ投稿で契約書作成から送付までをまとめて実行し、手作業の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで契約依頼や承認依頼をやり取りしており、都度クラウドサインに書類を作成する手間を感じている方
・契約締結のスピードアップやミス防止に興味があり、LINEとクラウドサインの連携で業務効率化したい方
・RPAやOCRを活用した自動化に挑戦したいが、具体的なフローがイメージしにくい開発担当者
・複数のチャネルからの契約情報を一元管理したい法務・総務部の担当者
・少ないリソースで契約プロセスを標準化し、担当者の負荷を軽減したい経営者やマネージャー
■注意事項
・Gmail、クラウドサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:LINE公式アカウントでメッセージが投稿されたら起動するトリガーの設定
まず、一番上の「ユーザーからメッセージを受けとったら」のアイコンをクリックします。
LINE公式アカウントと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「ユーザーからメッセージを受けとったら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
以下のような画面が表示されます。
WebhookURLをコピーし、管理画面で設定を行ってください。
LINE公式アカウントのWebhookの設定については、こちらの記事を参考にしてみてくださいね。
設定が終わったら、LINE公式アカウントの画面で試しにメッセージを投稿してみましょう。
今回は、テストとして以下のようなメッセージを投稿しています。
終わったらYoomに戻り、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると以下のような「テスト成功」の画像が表示され、LINE公式アカウントから取得した情報をアウトプットとして引用できるようになります。
アウトプットについて、詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
テストが成功したら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
ステップ4:テキストからデータを抽出する設定
次に、「テキストからデータを抽出する」のアイコンをクリックします。
タイトルとアクションを設定します。
デフォルトのアクションでは、2タスクが使われます。
タスク実行数について詳しくはこちらを参考にしてみてください。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参考にしてみてくださいね。
「テキストからデータを抽出する」の設定方法
各項目を設定していきましょう。
※必須と記載の項目は忘れず入力するようにしてくださいね。
-
対象のテキスト：デフォルトではLINE公式アカウントで投稿したメッセージから抽出するように設定されています。編集欄をクリックすると、LINE公式アカウントから取得した値を引用できます。今回は変更していません。
-
抽出したい項目：カンマ（,）で区切って入力すればOKです。今回は設定を変更していないので、「タイトル」のみが抽出される形になっています。
その他の項目は任意ですが、必要なら注釈を見ながら入力してみてください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ保存しましょう。
ステップ5:クラウドサインで書類を作成する設定
最後に、「書類の作成」のアイコンをクリックします。
クラウドサインと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「書類の作成」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
必須と書かれている項目は忘れず入力するようにしましょう。
入力欄をクリックすると、テキストから抽出した内容を引用できます。
なお、手入力をしてしまうと、同じデータが重複してクラウドサインに登録されてしまうため、あらかじめ取得した値を引用するようにしましょう。
設定が終わったらテストをし、問題がなければ保存しましょう。
テスト後はクラウドサインの画面でも登録されているかチェックしておくと確実です。
ステップ6:テストと確認
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、LINE公式アカウントでメッセージが投稿されたら、クラウドサインで書類を作成する方法でした！
クラウドサインのデータをLINE公式アカウントに連携したい場合
今回はLINE公式アカウントからクラウドサインへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にクラウドサインでのアクションをきっかけにLINE公式アカウントへ通知を送りたい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
契約進捗の共有などを自動化できます。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINE公式アカウントに通知する
クラウドサインで送信した契約書がサインされると、LINE公式アカウントに自動的に通知を飛ばしてくれる連携フローです。
これにより、契約締結の状況を関係者が迅速に把握でき、確認漏れや次のアクションへの遅延を防ぐので、社内連携が一気にスピードアップします。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINEに通知する
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■概要
「クラウドサインで書類の締結が完了したら、LINEに通知する」業務ワークフローは、クラウドサインの契約締結を検知し、LINE公式アカウントへ通知するフローボットです。
この連携によって、連絡漏れを減らし、スムーズな共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・クラウドサインを契約締結に活用しており、署名完了のたびにメール確認だけでは手間を感じる方
・チームや取引先とのコミュニケーションにLINEをメインで使っている方
・締結後のフォローアップや社内共有をもっとスピーディーに行いたい営業担当者、総務担当者の方
・書類の進捗管理を効率化し、手作業の抜け漏れを減らしたいチームリーダーの方
■注意事項
・クラウドサイン、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クラウドサインで特定条件の書類の締結が完了したら、LINE公式アカウントに通知する
クラウドサインで締結が完了した書類の中でも、例えば「特定の取引先」や「一定金額以上」といった条件に合致するものだけを抽出し、LINE公式アカウントに自動通知します。
重要な契約の締結完了報告だけを関係者に通知することで、情報の見落としを防ぎつつ、通知の氾濫を避けることが可能になり、契約管理の効率化とスピーディーな意思決定をサポートします！
クラウドサインで特定条件の書類の締結が完了したら、LINEに通知する
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■概要
「クラウドサインで特定条件を満たす書類が締結されたら、LINEに自動通知する」業務ワークフローは、契約完了の見逃しを減らすワークフローです。
毎回ダッシュボードをチェックする手間を省き、素早く担当者へ連絡が届きます。
■このテンプレートをおすすめする方
・法務や契約管理でクラウドサインを活用し、締結状況を追いたい担当者
・LINE公式アカウントやグループチャットで通知を集約し、情報共有をスムーズにしたい総務部門
・各種通知を自動化して、業務ワークフローの効率化に取り組みたいチーム
・書類の締結状況を複数人で共有し、承認フローを円滑に進めたいプロジェクトマネージャー
・API連携やRPAで日常業務を自動化し、クリエイティブな仕事に集中したいIT部門
■注意事項
・クラウドサイン、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウントやクラウドサインを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもLINE公式アカウントやクラウドサインのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
LINE公式アカウントを活用した自動化例
データベースツールで管理している情報を引用してメッセージを自動送付したり、受け取ったメッセージから情報を自動反映することも可能です。
さらに、支払いリンクを自動生成して関係者へ通知できるため、一つ一つのプロセスの迅速化が見込めます。
Google Chatの投稿内容を翻訳してLINEにメッセージを投稿する
試してみる
■概要
「Google Chatの投稿内容を翻訳してLINEにメッセージを投稿する」ワークフローを利用すると、作業負担が軽減します。
自動で翻訳とメッセージ投稿が行われるため、業務効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatを日常的に利用している方
・Google Chatでの会話を迅速に追跡しなければならない方
・LINEを顧客との連絡手段として使っている方
・業務連絡や会話をスピーディに翻訳してLINEに転送したいと考える方
・日々の業務でGoogle ChatとLINEの両方を頻繁に使っている方
■注意事項
・Google ChatとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信する
試してみる
Notionの情報をもとにLINE公式アカウントでメッセージを送信するフローです。
LINEで問い合わせが来たら、HubSpotでコンタクトを登録する
試してみる
■概要
このワークフローでは、LINEで問い合わせが来たらHubSpotでコンタクトを自動登録することが可能です。この自動化によって、手動でのデータ入力が不要となり、円滑かつ正確なコンタクト管理が可能になるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを顧客との主要なコミュニケーションツールとして利用している営業担当者の方
・HubSpotでのコンタクト管理を効率化し、手動入力の手間を減らしたいマーケティング担当者の方
・顧客からの問い合わせを正確に管理したい中小企業の経営者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化し、生産性を向上させたいIT担当者の方
■注意事項
・LINE、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
SalesforceからStripeの支払い用リンクを作成してLINE公式アカウントで送付する
試してみる
SalesforceからStripeの支払い用リンクを作成してLINE公式アカウントで送付するフローです。
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをTrelloに追加する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントでの顧客対応は重要ですが、受け取ったメッセージを一件ずつ確認し、Trelloに手入力でタスクとして追加するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでメッセージを受信するだけで、Trelloに自動でカードが作成されるため、こうした転記作業を自動化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントで受けた問い合わせを手作業でTrelloに転記している担当者の方
・顧客からのフィードバックやタスクの管理を効率化し、対応漏れを防ぎたいチームの方
・LINE公式アカウントからの情報をチーム全体でスムーズに共有し、連携を強化したい方
■注意事項
・LINE公式アカウント、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
クラウドサインを活用した自動化例
指定した条件でメールを受け取った後に書類を自動作成したり、データベースの情報をもとに契約書を自動作成・送信することも可能です。
また、契約締結を検知して関係者に素早く通知することも可能です。
Gmailで特定条件のメールを受信したら、クラウドサインで書類を作成する
試してみる
■概要
「Gmailで特定条件のメールを受信したら、クラウドサインで書類を作成する」ワークフローは、取引先からの契約依頼メールをトリガーに、契約内容を自動でクラウドサインに登録。
承認から送付までを迅速かつ正確に進め、Gmailとクラウドサインの連携で手入力ミスを軽減します。社内承認の待ち時間を減らして、契約業務のスピードアップを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで届く契約依頼を手作業で処理していて、入力ミスや抜け漏れが心配な方
・クラウドサインとGmailを連携し、一度の設定で契約書作成から送付まで自動化したい方
・契約業務にかかる時間を短縮し、もっと重要な業務に注力したいチームリーダーや管理者の方
・クラウドサインとGmailの連携を活用して、社内プロセスを標準化したい経営者の方
■注意事項
・Gmail、クラウドサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionからクラウドサインで契約書を送信するフローです。
クラウドサインで契約書類の締結が完了したら、その情報をGoogleスプレッドシートに追加する
試してみる
クラウドサインで契約書類の締結が完了したら、その情報をGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、HubSpotの取引ステージを更新
試してみる
クラウドサインで書類の締結が完了したら、HubSpotの取引ステージを成約に更新します。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、Slackに通知
試してみる
クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のSlackチャンネルに通知します。
まとめ
LINE公式アカウントとクラウドサインの連携を自動化することで、これまで手作業で進めていた「LINE公式アカウントの内容をもとに書類を作って、進捗を確認して、社内で共有して…」という一連の流れが、グッとラクになります。
担当者が毎回こなしていたルーチン作業から解放されることで、契約内容の見直しやお客様とのやりとりなどのもっと集中すべき業務にしっかり時間を使えるようになるはずです。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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