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【簡単設定】LINE公式アカウントのデータをOneDriveに自動的に連携する方法
■概要
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成する業務は、件数が増えるほど手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちではないでしょうか。特に、顧客対応や案件管理でOneDriveとLINEを連携させたい場合、この手作業が業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信するだけで、内容に応じたフォルダがOneDriveに自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの顧客対応と、OneDriveでの情報管理を手作業で行っている方
- LINEとOneDrive間の情報連携を自動化し、手作業によるミスや手間をなくしたい方
- 顧客や案件ごとの情報管理を効率化し、対応の迅速化や整理されたデータ管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントへのメッセージ投稿を起点に、OneDriveへのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダ名の入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理体制の構築に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとOneDriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
- オペレーションとして、特定の条件に応じて処理を分けるために「分岐機能」を設定します
- 次に、AI機能の「データを抽出する」アクションを設定し、LINEのメッセージ内容からフォルダ名に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報をもとにフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveでフォルダを作成する際、フォルダ名に任意のテキスト（固定値）を指定したり、前段のAI機能でLINEのメッセージから抽出した顧客名や日付といった値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です
■注意事項
- LINE公式アカウントとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成する業務は、件数が増えるほど手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちではないでしょうか。特に、顧客対応や案件管理でOneDriveとLINEを連携させたい場合、この手作業が業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信するだけで、内容に応じたフォルダがOneDriveに自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの顧客対応と、OneDriveでの情報管理を手作業で行っている方
- LINEとOneDrive間の情報連携を自動化し、手作業によるミスや手間をなくしたい方
- 顧客や案件ごとの情報管理を効率化し、対応の迅速化や整理されたデータ管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントへのメッセージ投稿を起点に、OneDriveへのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダ名の入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理体制の構築に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとOneDriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
- オペレーションとして、特定の条件に応じて処理を分けるために「分岐機能」を設定します
- 次に、AI機能の「データを抽出する」アクションを設定し、LINEのメッセージ内容からフォルダ名に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報をもとにフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveでフォルダを作成する際、フォルダ名に任意のテキスト（固定値）を指定したり、前段のAI機能でLINEのメッセージから抽出した顧客名や日付といった値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です
■注意事項
- LINE公式アカウントとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「LINE公式アカウントで受け取ったファイルやメッセージを、一つひとつ手作業でOneDriveに保存している…」
「重要な情報を手動で管理しているため、保存漏れやミスが発生しないか心配…」
このように、LINE公式アカウントとOneDrive間での手作業による情報連携に、手間や不安を感じていませんか？
顧客との重要なやり取りが増えるほど、業務の大きな負担となってしまいます。
もし、LINE公式アカウントの特定のメッセージや受信したファイルをもとに、OneDriveへ自動でフォルダを作成したりファイルを保存する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されるかもしれません。
これにより入力ミスや保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、より重要な顧客対応や戦略的な業務に集中できる時間を作ることができる可能性も高まるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化に踏み出せなかった方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に、面倒な手作業をなくし、業務をもっとスマートに進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE公式アカウントとOneDriveを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成する業務は、件数が増えるほど手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちではないでしょうか。特に、顧客対応や案件管理でOneDriveとLINEを連携させたい場合、この手作業が業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信するだけで、内容に応じたフォルダがOneDriveに自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの顧客対応と、OneDriveでの情報管理を手作業で行っている方
- LINEとOneDrive間の情報連携を自動化し、手作業によるミスや手間をなくしたい方
- 顧客や案件ごとの情報管理を効率化し、対応の迅速化や整理されたデータ管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントへのメッセージ投稿を起点に、OneDriveへのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダ名の入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理体制の構築に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとOneDriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
- オペレーションとして、特定の条件に応じて処理を分けるために「分岐機能」を設定します
- 次に、AI機能の「データを抽出する」アクションを設定し、LINEのメッセージ内容からフォルダ名に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報をもとにフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveでフォルダを作成する際、フォルダ名に任意のテキスト（固定値）を指定したり、前段のAI機能でLINEのメッセージから抽出した顧客名や日付といった値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です
■注意事項
- LINE公式アカウントとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成する業務は、件数が増えるほど手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちではないでしょうか。特に、顧客対応や案件管理でOneDriveとLINEを連携させたい場合、この手作業が業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信するだけで、内容に応じたフォルダがOneDriveに自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの顧客対応と、OneDriveでの情報管理を手作業で行っている方
- LINEとOneDrive間の情報連携を自動化し、手作業によるミスや手間をなくしたい方
- 顧客や案件ごとの情報管理を効率化し、対応の迅速化や整理されたデータ管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントへのメッセージ投稿を起点に、OneDriveへのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダ名の入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理体制の構築に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとOneDriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
- オペレーションとして、特定の条件に応じて処理を分けるために「分岐機能」を設定します
- 次に、AI機能の「データを抽出する」アクションを設定し、LINEのメッセージ内容からフォルダ名に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報をもとにフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveでフォルダを作成する際、フォルダ名に任意のテキスト（固定値）を指定したり、前段のAI機能でLINEのメッセージから抽出した顧客名や日付といった値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です
■注意事項
- LINE公式アカウントとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウントとOneDriveを連携してできること
LINE公式アカウントとOneDriveのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた情報やファイルの転記・保存作業を自動化できます。
これにより、作業時間を削減し、情報の保存漏れや入力ミスを防ぐことが可能になります。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。アカウント登録（30秒で完了）後すぐにテンプレートを試せるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
LINEでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
LINE公式アカウントで特定のキーワードを含むメッセージを受信した際に、そのメッセージ内容から顧客名や案件名といった情報を自動で抽出し、OneDriveに専用のフォルダを自動作成します。
このフローはAIや正規表現によるデータ抽出処理を活用しているため、手動でのフォルダ作成や情報整理の手間を削減し、顧客ごとの情報を体系的に管理できるようになります。
■概要
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成する業務は、件数が増えるほど手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちではないでしょうか。特に、顧客対応や案件管理でOneDriveとLINEを連携させたい場合、この手作業が業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信するだけで、内容に応じたフォルダがOneDriveに自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの顧客対応と、OneDriveでの情報管理を手作業で行っている方
- LINEとOneDrive間の情報連携を自動化し、手作業によるミスや手間をなくしたい方
- 顧客や案件ごとの情報管理を効率化し、対応の迅速化や整理されたデータ管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントへのメッセージ投稿を起点に、OneDriveへのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダ名の入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理体制の構築に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとOneDriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
- オペレーションとして、特定の条件に応じて処理を分けるために「分岐機能」を設定します
- 次に、AI機能の「データを抽出する」アクションを設定し、LINEのメッセージ内容からフォルダ名に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報をもとにフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveでフォルダを作成する際、フォルダ名に任意のテキスト（固定値）を指定したり、前段のAI機能でLINEのメッセージから抽出した顧客名や日付といった値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です
■注意事項
- LINE公式アカウントとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成する業務は、件数が増えるほど手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちではないでしょうか。特に、顧客対応や案件管理でOneDriveとLINEを連携させたい場合、この手作業が業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信するだけで、内容に応じたフォルダがOneDriveに自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの顧客対応と、OneDriveでの情報管理を手作業で行っている方
- LINEとOneDrive間の情報連携を自動化し、手作業によるミスや手間をなくしたい方
- 顧客や案件ごとの情報管理を効率化し、対応の迅速化や整理されたデータ管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントへのメッセージ投稿を起点に、OneDriveへのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダ名の入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理体制の構築に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとOneDriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
- オペレーションとして、特定の条件に応じて処理を分けるために「分岐機能」を設定します
- 次に、AI機能の「データを抽出する」アクションを設定し、LINEのメッセージ内容からフォルダ名に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報をもとにフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveでフォルダを作成する際、フォルダ名に任意のテキスト（固定値）を指定したり、前段のAI機能でLINEのメッセージから抽出した顧客名や日付といった値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です
■注意事項
- LINE公式アカウントとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらOneDriveにアップロードする
LINE公式アカウントを通じて顧客から送られてきた見積書や申込書などのファイルを、指定したOneDriveのフォルダへ自動でアップロードします。
特定の条件を設定する分岐処理も可能なため、ファイルの種類や送信者に応じて保存先フォルダを振り分けることもでき、手作業によるファイルのダウンロードや移動の手間をなくし、重要な書類の紛失リスクを防ぎます。
■概要LINE公式アカウントでお客様や取引先からファイルを受け取るたびに、手動でダウンロードしてOneDriveにアップロードする作業は手間ではないでしょうか。この繰り返し作業は、ファイルの保存漏れや、どのファイルが最新か分からなくなるといった管理上の課題にも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでのファイル受信をきっかけに、指定のOneDriveフォルダへ自動でアップロードします。面倒なファイル管理業務から解放され、より円滑な情報共有を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- LINE公式アカウントで受け取ったファイルを、手作業でOneDriveに保存している方
- 顧客や取引先とのファイル共有を、より迅速かつ正確に行いたいと考えている方
- 手動でのファイル転送による、保存漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- LINE公式アカウントでファイルを受信するたびに自動でOneDriveへ保存されるため、これまで手作業で行っていたダウンロード・アップロードの時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの保存漏れや、誤ったフォルダへの保存といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、ファイル管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE公式アカウントとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージがテキストかファイルかを自動で判別するようにします。
- ファイルだった場合の処理として、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ変換機能を選択し、取得したファイル名を任意のルールで変換するよう設定することも可能です。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得したファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- OneDriveにファイルをアップロードする際、ファイル名を自由にカスタマイズできます。例えば、「受信日時_ユーザー名.pdf」のように、トリガーで取得した情報（変数）を組み込んで、自動でファイル名を変更することが可能です。
- ファイルのアップロード先となるOneDriveのフォルダは、任意のフォルダIDを指定して設定してください。特定のプロジェクトやクライアントごとのフォルダに自動で振り分ける運用も実現できます。
■注意事項- LINE公式アカウント、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- LINE公式アカウントで受け取ったファイルを、手作業でOneDriveに保存している方
- 顧客や取引先とのファイル共有を、より迅速かつ正確に行いたいと考えている方
- 手動でのファイル転送による、保存漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- LINE公式アカウントでファイルを受信するたびに自動でOneDriveへ保存されるため、これまで手作業で行っていたダウンロード・アップロードの時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの保存漏れや、誤ったフォルダへの保存といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、ファイル管理の正確性を高めます。
- はじめに、LINE公式アカウントとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージがテキストかファイルかを自動で判別するようにします。
- ファイルだった場合の処理として、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ変換機能を選択し、取得したファイル名を任意のルールで変換するよう設定することも可能です。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得したファイルを指定のフォルダに保存します。
- OneDriveにファイルをアップロードする際、ファイル名を自由にカスタマイズできます。例えば、「受信日時_ユーザー名.pdf」のように、トリガーで取得した情報（変数）を組み込んで、自動でファイル名を変更することが可能です。
- ファイルのアップロード先となるOneDriveのフォルダは、任意のフォルダIDを指定して設定してください。特定のプロジェクトやクライアントごとのフォルダに自動で振り分ける運用も実現できます。
- LINE公式アカウント、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE公式アカウントとOneDriveの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にLINE公式アカウントとOneDriveを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでLINE公式アカウントとOneDriveの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：[LINE公式アカウント]／[OneDrive]
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「LINEでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- LINE公式アカウントとOneDriveをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- LINE公式アカウントのトリガー設定およびOneDriveのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成する業務は、件数が増えるほど手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちではないでしょうか。特に、顧客対応や案件管理でOneDriveとLINEを連携させたい場合、この手作業が業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信するだけで、内容に応じたフォルダがOneDriveに自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの顧客対応と、OneDriveでの情報管理を手作業で行っている方
- LINEとOneDrive間の情報連携を自動化し、手作業によるミスや手間をなくしたい方
- 顧客や案件ごとの情報管理を効率化し、対応の迅速化や整理されたデータ管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントへのメッセージ投稿を起点に、OneDriveへのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダ名の入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理体制の構築に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとOneDriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
- オペレーションとして、特定の条件に応じて処理を分けるために「分岐機能」を設定します
- 次に、AI機能の「データを抽出する」アクションを設定し、LINEのメッセージ内容からフォルダ名に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報をもとにフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveでフォルダを作成する際、フォルダ名に任意のテキスト（固定値）を指定したり、前段のAI機能でLINEのメッセージから抽出した顧客名や日付といった値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です
■注意事項
- LINE公式アカウントとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成する業務は、件数が増えるほど手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちではないでしょうか。特に、顧客対応や案件管理でOneDriveとLINEを連携させたい場合、この手作業が業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信するだけで、内容に応じたフォルダがOneDriveに自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの顧客対応と、OneDriveでの情報管理を手作業で行っている方
- LINEとOneDrive間の情報連携を自動化し、手作業によるミスや手間をなくしたい方
- 顧客や案件ごとの情報管理を効率化し、対応の迅速化や整理されたデータ管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントへのメッセージ投稿を起点に、OneDriveへのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダ名の入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理体制の構築に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとOneDriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
- オペレーションとして、特定の条件に応じて処理を分けるために「分岐機能」を設定します
- 次に、AI機能の「データを抽出する」アクションを設定し、LINEのメッセージ内容からフォルダ名に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報をもとにフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveでフォルダを作成する際、フォルダ名に任意のテキスト（固定値）を指定したり、前段のAI機能でLINEのメッセージから抽出した顧客名や日付といった値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です
■注意事項
- LINE公式アカウントとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：LINE公式アカウントとOneDriveをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
LINE公式アカウントとYoomのマイアプリ登録
マイアプリから「新規接続」を押した後、LINE公式アカウントを検索し、クリックしてください。
アカウント名とアクセストークンを入力したら、「追加」をクリックしLINE公式アカウントのアプリ連携は完了です！
詳しい設定方法はこちらの記事をご確認ください。
OneDriveとYoomのマイアプリ登録
OneDriveの登録方法はナビを用意しています。以下の手順をご参照ください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成する業務は、件数が増えるほど手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちではないでしょうか。特に、顧客対応や案件管理でOneDriveとLINEを連携させたい場合、この手作業が業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信するだけで、内容に応じたフォルダがOneDriveに自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの顧客対応と、OneDriveでの情報管理を手作業で行っている方
- LINEとOneDrive間の情報連携を自動化し、手作業によるミスや手間をなくしたい方
- 顧客や案件ごとの情報管理を効率化し、対応の迅速化や整理されたデータ管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントへのメッセージ投稿を起点に、OneDriveへのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダ名の入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理体制の構築に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとOneDriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
- オペレーションとして、特定の条件に応じて処理を分けるために「分岐機能」を設定します
- 次に、AI機能の「データを抽出する」アクションを設定し、LINEのメッセージ内容からフォルダ名に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報をもとにフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveでフォルダを作成する際、フォルダ名に任意のテキスト（固定値）を指定したり、前段のAI機能でLINEのメッセージから抽出した顧客名や日付といった値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です
■注意事項
- LINE公式アカウントとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成する業務は、件数が増えるほど手間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちではないでしょうか。特に、顧客対応や案件管理でOneDriveとLINEを連携させたい場合、この手作業が業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信するだけで、内容に応じたフォルダがOneDriveに自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントでの顧客対応と、OneDriveでの情報管理を手作業で行っている方
- LINEとOneDrive間の情報連携を自動化し、手作業によるミスや手間をなくしたい方
- 顧客や案件ごとの情報管理を効率化し、対応の迅速化や整理されたデータ管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントへのメッセージ投稿を起点に、OneDriveへのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダ名の入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理体制の構築に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとOneDriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
- オペレーションとして、特定の条件に応じて処理を分けるために「分岐機能」を設定します
- 次に、AI機能の「データを抽出する」アクションを設定し、LINEのメッセージ内容からフォルダ名に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報をもとにフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveでフォルダを作成する際、フォルダ名に任意のテキスト（固定値）を指定したり、前段のAI機能でLINEのメッセージから抽出した顧客名や日付といった値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です
■注意事項
- LINE公式アカウントとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3：LINE公式アカウントのトリガー設定
はじめに1つ目の工程をクリックします。
ここではLINE公式アカウントでユーザーからメッセージを受け取ったらフローボットが起動する設定を行います。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
- タイトル：任意で変更可能です。
- アプリ：LINE公式アカウント
- LINE公式アカウントと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
- トリガーアクション：LINE公式アカウントでユーザーからメッセージを受け取ったら起動します。
Webhookイベント受信設定を行います。この設定を行うことでリアルタイムでメッセージを受け取ることが可能です。
画面の手順に従って設定してみましょう！
LINE公式アカウントのWebhook設定の画面で、WebhookURLを貼り付けたら「Webhookの利用」をオンにするのを忘れないようにしましょうね！
ここまで設定ができたら連携テストを行うため、LINE公式アカウントに以下のようなテストメッセージを送信します。
その後Yoomの画面に戻り、テストボタンをクリックしましょう。
テストに成功すると以下のように表示され、取得した値が出力されます。
取得した値についてはヘルプページのテストの重要性：「取得した値」のテスト値についてもご参照ください。
確認し「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：コマンドオペレーション
次に2つ目の工程をクリックします。
こちらでは、一定の条件の場合にアクションを実行させるための「分岐する」設定を行います。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
以下のように、今回の分岐条件は「Webhookイベントタイプ」の値が「message」と等しい場合にアクションが進むように設定されています。
内容を確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：テキストからデータを抽出する
次に3つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値のテキストから、OneDriveのフォルダ作成時に必要になるデータを抽出する設定をしましょう！
- タイトル：：任意で変更可能です。
- 変換タイプ：使用するAIとデータの文字数によって消費するタスクが異なります。
適切なタイプを選び、「次へ」をクリックしましょう。
詳しくはこちらのヘルプページもご参照ください。
対象のテキストを前項で取得した値から選択します。
今回は「メッセージテキスト」を選択しました。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、フローボットが起動するたびに新しい情報が反映されます。
注釈に従って抽出したい項目を入力します。
今回は「フォルダ名」にしていますが自由に設定可能です。
テストに成功すると以下のように表示され、「ABテスト」というテキストが抽出されましたね！
確認し「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：フォルダを作成する
次に4つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値からOneDriveにフォルダを作成する設定を行います。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックしましょう。
ドライブIDを候補から選択します。
同様に親フォルダのアイテムIDも候補から選択します。
注釈に従って親フォルダ名も入力します。
フォルダ名は前項で取得した値から、「フォルダ名」を選択しましょう。
取得した値を使用することで、フォルダ名が固定化されず、フローボットが起動するたびに新しい情報が反映されます。
全て入力したら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると以下のように表示され、OneDriveにもフォルダが作成されていますね！
確認し「保存する」をクリックします。
ステップ7（最終）：アプリトリガーをONにする
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。
これですべての設定が完了しました！
LINEでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する方法は以上です。
OneDriveのデータをLINE公式アカウントに連携したい場合
今回はLINE公式アカウントからOneDriveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOneDriveからLINE公式アカウントへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
OneDriveでファイルがアップロードされたら、LINEに通知する
OneDriveの特定のフォルダに新しいファイルがアップロードされたことをトリガーとして、その旨をLINEに自動で通知します。
この連携により、チーム内でのファイル共有が素早く行われ、確認漏れを防ぎ、業務のスピードを向上が期待できるでしょう。わざわざチャットで「ファイルをアップしました」と連絡する手間も削減可能です。
■概要
OneDriveにアップロードされたファイルを都度確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に外出先などですぐに確認できない場合、重要なファイルの共有が遅れてしまうこともあります。
このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされた際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送ることが可能であり、リアルタイムでの情報共有を実現し、手作業による連絡の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとLINE公式アカウントを連携させ、情報共有の迅速化を図りたいと考えている方
- 外出先からでもファイル更新を即座に把握し、業務のスピードを向上させたい方
- 手作業による通知連絡を自動化し、ヒューマンエラーの防止と業務効率化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイルアップロードを検知して自動でLINEへ通知するため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知の送り忘れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なファイルの更新情報を確実にチームへ共有することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションで任意の宛先に通知を送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントから送信する通知は、特定のユーザーやグループなど、通知先を任意に設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、OneDriveのトリガーで取得したファイル名などの動的な情報も変数として埋め込めます。
■注意事項
- OneDrive、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- LINE公式アカウント内の友だちのユーザーIDを取得する方法については下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/11710884
■概要
OneDriveにアップロードされたファイルを都度確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に外出先などですぐに確認できない場合、重要なファイルの共有が遅れてしまうこともあります。
このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされた際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送ることが可能であり、リアルタイムでの情報共有を実現し、手作業による連絡の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとLINE公式アカウントを連携させ、情報共有の迅速化を図りたいと考えている方
- 外出先からでもファイル更新を即座に把握し、業務のスピードを向上させたい方
- 手作業による通知連絡を自動化し、ヒューマンエラーの防止と業務効率化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイルアップロードを検知して自動でLINEへ通知するため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知の送り忘れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なファイルの更新情報を確実にチームへ共有することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションで任意の宛先に通知を送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントから送信する通知は、特定のユーザーやグループなど、通知先を任意に設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、OneDriveのトリガーで取得したファイル名などの動的な情報も変数として埋め込めます。
■注意事項
- OneDrive、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- LINE公式アカウント内の友だちのユーザーIDを取得する方法については下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/11710884
OneDriveでアップロードされたファイルをOCRし、LINEに通知する
OneDriveに請求書や領収書などの画像ファイルがアップロードされた際に、OCR機能でファイル内のテキスト情報を自動で読み取り、その内容をLINEに通知します。
このフローはAIや正規表現によるデータ抽出処理を含むため、手作業でのデータ入力や内容確認の手間を削減し、経費精算や請求処理といったバックオフィス業務の効率化を実現します。
■概要
OneDriveにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、手作業でLINEに通知する業務に手間を感じていませんか？ファイルを開いて内容を転記する作業は時間がかかるだけでなく、ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをトリガーとして、OCRが自動で文字情報を読み取り、その内容をLINE公式アカウントへ通知できます。OneDriveとLINEを連携させた業務自動化で、こうした定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDrive上のファイル内容を手作業で確認し、LINEで共有している方
- 請求書や申込書など、定型書類の確認と通知業務の効率化を検討している方
- OneDriveとLINEをノーコードで連携させ、情報共有の自動化を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveにファイルが追加されると自動で内容が読み取られLINEへ通知されるため、手作業での確認や転記にかかる時間を削減できます。
- 手作業によるテキストの転記ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて処理を分けます。
- オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- オペレーションでOCR機能の「文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、抽出したテキスト内容を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目を任意でカスタムすることが可能です。
- LINE公式アカウントへの通知設定では、通知を送信する宛先を任意で設定できます。また、通知本文に固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込んだりといったカスタマイズが可能です。
■注意事項
- OneDrive、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - LINE公式アカウント内の友だちのユーザーIDを取得する方法については下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/11710884
■概要
OneDriveにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、手作業でLINEに通知する業務に手間を感じていませんか？ファイルを開いて内容を転記する作業は時間がかかるだけでなく、ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをトリガーとして、OCRが自動で文字情報を読み取り、その内容をLINE公式アカウントへ通知できます。OneDriveとLINEを連携させた業務自動化で、こうした定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDrive上のファイル内容を手作業で確認し、LINEで共有している方
- 請求書や申込書など、定型書類の確認と通知業務の効率化を検討している方
- OneDriveとLINEをノーコードで連携させ、情報共有の自動化を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveにファイルが追加されると自動で内容が読み取られLINEへ通知されるため、手作業での確認や転記にかかる時間を削減できます。
- 手作業によるテキストの転記ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて処理を分けます。
- オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- オペレーションでOCR機能の「文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、抽出したテキスト内容を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目を任意でカスタムすることが可能です。
- LINE公式アカウントへの通知設定では、通知を送信する宛先を任意で設定できます。また、通知本文に固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込んだりといったカスタマイズが可能です。
■注意事項
- OneDrive、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - LINE公式アカウント内の友だちのユーザーIDを取得する方法については下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/11710884
LINE公式アカウントやOneDriveのAPIを使ったその他の自動化例
LINE公式アカウントやOneDriveのAPIを活用することで、データ管理や情報共有の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
LINE公式アカウントを使った自動化例
LINE公式アカウントの自動化を導入することで、顧客対応や情報収集、社内通知が効率化されます。
例えば、ユーザーからのメッセージや友だち追加をきっかけに、他システムへ自動登録や通知を行うことで、顧客管理や営業活動をスムーズに進められます。特にマーケティング担当者やカスタマーサポートに有効です。
■概要LINE公式アカウントでの友だち登録は嬉しいものの、登録されたユーザー情報を手作業でリスト化する業務に手間を感じてはいないでしょうか。 手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで友だち登録された際に、ユーザー情報をGoogle スプレッドシートへ自動で追加できるため、こうした顧客管理の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- LINE公式アカウントを運用し、友だちリストの管理を効率化したいマーケティング担当者の方
- Google スプレッドシートで顧客リストを作成しており、手作業での転記に課題を感じている方
- 手作業による登録漏れや入力ミスを防ぎ、正確な顧客情報を管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- LINE公式アカウントに友だち登録があった際に、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、リスト作成にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「LINE公式アカウントで友だち登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「友だち情報をGoogleスプレッドシートに登録する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートに情報を追加する際に、対象のスプレッドシートやシートは任意で設定してください。
- どの列にどの情報（表示名、ユーザーIDなど）を登録するかといった、書き込む内容も自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項- LINE公式アカウント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要LINE公式アカウントを通じたユーザーからの問い合わせ対応で、確認漏れやチームへの共有に手間を感じることはありませんか。手動での確認や転記作業は、対応の遅れやヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが届いたタイミングで、Slackの指定チャンネルへ自動で通知できます。これにより、問い合わせの見逃しを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- LINE公式アカウントでの顧客対応をチームで行っている担当者の方
- Slackを活用して、ユーザーからの問い合わせをリアルタイムで共有したい方
- 手作業による通知の転記作業をなくし、対応の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- LINE公式アカウントからのメッセージを自動でSlackに通知するため、これまで確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや通知の確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有体制を構築することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE公式アカウントとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージ内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Slackへの通知先は、任意のチャンネルに設定することが可能です。例えば、問い合わせ内容に応じて通知するチャンネルを変更するなどの設定もできます。
- 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストに加え、LINE公式アカウントで受け取ったメッセージ内容や送信ユーザー名などを変数として埋め込めます。
■注意事項- LINE公式アカウント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要LINE公式アカウントでユーザーから送られてくる画像を、都度手作業で保存するのに手間を感じていませんか？手動での作業は時間がかかるだけでなく、保存漏れなどのミスにつながることもあります。 このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントに送信された画像を自動でGoogle Driveに保存できるため、こうした画像管理の課題をスムーズに解消し、業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- LINE公式アカウントでユーザーからの画像を受け取っており、手作業での保存に手間を感じている方
- LINE公式アカウントに投稿される画像の自動保存を実現し、管理業務の効率化を目指している方
- Google Driveを活用して、ユーザーから送付される画像データを一元管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- LINE公式アカウントに画像が送信されると自動で保存されるため、これまで手作業で行っていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。
- 手作業による画像の保存漏れや、保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なデータ管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE公式アカウントとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが画像を送信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定し、送信された画像データを取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを指定の場所にアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダを任意で設定できます。
- アップロードするファイル名は、送信された情報を活用して任意に設定できます。例えば「日時_ユーザーID」のように、管理しやすいファイル名に自動で変更できます。
■注意事項- LINE公式アカウント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要LINE公式アカウントで友だち追加されたユーザー情報を、手作業でNotionの顧客リストなどへ転記していませんか？この作業は、手間がかかる上に転記ミスや漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで友だちが追加された際に、自動でユーザーのプロフィール情報を取得しNotionのデータベースへ追加できるため、こうした課題を円滑に解消します。■このテンプレートをおすすめする方- LINE公式アカウントとNotionで顧客情報を管理しているマーケティング担当者の方
- 日々の手作業によるデータ入力に時間を取られ、コア業務に集中できていない方
- 顧客情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、データ管理の精度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- 友だち追加からNotionへの情報登録が自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を削減できます。
- 手作業による情報のコピー＆ペーストで発生しがちな、入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE公式アカウントとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友だち追加したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでLINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得したユーザーIDを指定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したプロフィール情報を任意のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- LINE公式アカウントのオペレーションでは、プロフィール情報を取得する対象として、トリガーで検知したユーザーのIDを正しく設定してください。
- Notionのオペレーションでは、レコードを追加するデータベースを任意で指定し、各プロパティにLINE公式アカウントから取得したどの情報を割り当てるかなどを柔軟に設定できます。
■注意事項- LINE公式アカウント、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LINE公式アカウントに新しい友だちが追加されるたびに、手作業でHubSpotへ顧客情報を登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手入力による情報の転記ミスや、対応の遅れは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでの友だち追加をきっかけに、HubSpotへコンタクトを自動で作成し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントとHubSpotを併用し、リード管理を手作業で行っている方
- LINE経由のリードを迅速にHubSpotへ登録し、アプローチを効率化したい方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントに友だちが追加されると自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「友だち追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントの「プロフィールを取得する」アクションを設定し、友だち追加したユーザーの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトを作成する」アクションを設定し、取得したプロフィール情報を連携してコンタクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントのトリガーに条件分岐を追加することで、特定の流入経路（キャンペーン用QRコードなど）から友だち追加された場合のみ、このワークフローを起動させることが可能です。
- HubSpotで作成するコンタクトの項目は自由にカスタマイズでき、LINE公式アカウントから取得したプロフィール情報や固定値を入力したり、外部フォームから取得した情報を変数として埋め込んだりすることも可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- LINEのユーザーIDは、任意のカスタム項目に反映できます。
- LINE公式アカウントを運用し、友だちリストの管理を効率化したいマーケティング担当者の方
- Google スプレッドシートで顧客リストを作成しており、手作業での転記に課題を感じている方
- 手作業による登録漏れや入力ミスを防ぎ、正確な顧客情報を管理したいと考えている方
- LINE公式アカウントに友だち登録があった際に、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、リスト作成にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「LINE公式アカウントで友だち登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「友だち情報をGoogleスプレッドシートに登録する」アクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートに情報を追加する際に、対象のスプレッドシートやシートは任意で設定してください。
- どの列にどの情報（表示名、ユーザーIDなど）を登録するかといった、書き込む内容も自由にカスタマイズが可能です。
- LINE公式アカウント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- LINE公式アカウントでの顧客対応をチームで行っている担当者の方
- Slackを活用して、ユーザーからの問い合わせをリアルタイムで共有したい方
- 手作業による通知の転記作業をなくし、対応の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
- LINE公式アカウントからのメッセージを自動でSlackに通知するため、これまで確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや通知の確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有体制を構築することに繋がります。
- はじめに、LINE公式アカウントとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージ内容を指定のチャンネルに通知します。
- Slackへの通知先は、任意のチャンネルに設定することが可能です。例えば、問い合わせ内容に応じて通知するチャンネルを変更するなどの設定もできます。
- 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストに加え、LINE公式アカウントで受け取ったメッセージ内容や送信ユーザー名などを変数として埋め込めます。
- LINE公式アカウント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- LINE公式アカウントでユーザーからの画像を受け取っており、手作業での保存に手間を感じている方
- LINE公式アカウントに投稿される画像の自動保存を実現し、管理業務の効率化を目指している方
- Google Driveを活用して、ユーザーから送付される画像データを一元管理したいと考えている方
- LINE公式アカウントに画像が送信されると自動で保存されるため、これまで手作業で行っていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。
- 手作業による画像の保存漏れや、保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実なデータ管理を実現します。
- はじめに、LINE公式アカウントとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが画像を送信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」アクションを設定し、送信された画像データを取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを指定の場所にアップロードします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダを任意で設定できます。
- アップロードするファイル名は、送信された情報を活用して任意に設定できます。例えば「日時_ユーザーID」のように、管理しやすいファイル名に自動で変更できます。
- LINE公式アカウント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- LINE公式アカウントとNotionで顧客情報を管理しているマーケティング担当者の方
- 日々の手作業によるデータ入力に時間を取られ、コア業務に集中できていない方
- 顧客情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、データ管理の精度を向上させたい方
- 友だち追加からNotionへの情報登録が自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を削減できます。
- 手作業による情報のコピー＆ペーストで発生しがちな、入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、LINE公式アカウントとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーが友だち追加したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでLINE公式アカウントの「特定のユーザーのプロフィール情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得したユーザーIDを指定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したプロフィール情報を任意のデータベースに追加します。
- LINE公式アカウントのオペレーションでは、プロフィール情報を取得する対象として、トリガーで検知したユーザーのIDを正しく設定してください。
- Notionのオペレーションでは、レコードを追加するデータベースを任意で指定し、各プロパティにLINE公式アカウントから取得したどの情報を割り当てるかなどを柔軟に設定できます。
- LINE公式アカウント、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LINE公式アカウントに新しい友だちが追加されるたびに、手作業でHubSpotへ顧客情報を登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手入力による情報の転記ミスや、対応の遅れは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでの友だち追加をきっかけに、HubSpotへコンタクトを自動で作成し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントとHubSpotを併用し、リード管理を手作業で行っている方
- LINE経由のリードを迅速にHubSpotへ登録し、アプローチを効率化したい方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントに友だちが追加されると自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「友だち追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでLINE公式アカウントの「プロフィールを取得する」アクションを設定し、友だち追加したユーザーの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトを作成する」アクションを設定し、取得したプロフィール情報を連携してコンタクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントのトリガーに条件分岐を追加することで、特定の流入経路（キャンペーン用QRコードなど）から友だち追加された場合のみ、このワークフローを起動させることが可能です。
- HubSpotで作成するコンタクトの項目は自由にカスタマイズでき、LINE公式アカウントから取得したプロフィール情報や固定値を入力したり、外部フォームから取得した情報を変数として埋め込んだりすることも可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- LINEのユーザーIDは、任意のカスタム項目に反映できます。
OneDriveを使った自動化例
OneDriveによる自動化は、ファイル管理やデータ格納、情報共有の手間を減らします。
例えば、メール添付やフォームからのデータを自動アップロードし、OCR処理や他ツールへの転送を行うことで、業務効率化やミス削減が可能です。社内ドキュメント管理や契約書処理などに特に役立ちます。
■概要メールで受信した請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度手動でOneDriveに保存する作業は、手間がかかる上に保存漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際に添付ファイルをOneDriveへ自動でアップロードする仕組みを構築できるため、ファイル管理の煩雑さから解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方- メールで受信するファイルのOneDriveへの保存を手作業で行っている方
- 定型的なファイル保存作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
- 手作業によるファイルの保存忘れや、保存先のミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット- メール受信をトリガーにOneDriveへファイルが自動で保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに処理が完了するため、ファイルの保存忘れや誤った場所への保存といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、メールトリガーを選択し、「メールを受信したら」というアクションで、特定の条件（件名や送信元など）を設定します。
- 最後に、オペレーションで、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、メールトリガーで取得した添付ファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- OneDriveへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意に指定することが可能です。
- 保存先は固定のフォルダを指定するだけでなく、メールの件名や送信者といった情報をもとに動的に変更する設定もできます。
■注意事項- OneDriveとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Notionでプロジェクトやタスク管理を行い、関連ファイルをOneDriveで保管している場合、手作業でフォルダを作成する手間が発生しがちです。また、手動での作業はフォルダの作成忘れや命名規則のミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、自動でOneDriveに指定したフォルダが作成されるため、ドキュメント管理の効率化とミスの防止を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとOneDriveを連携させ、ファイルやドキュメントの管理を効率化したい方
- 手作業によるフォルダ作成の手間を減らし、業務の自動化を推進したいプロジェクトマネージャーの方
- 情報管理体制を整理し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionでページを作成するだけで、連携するOneDriveのフォルダが自動で作成されるため、手作業の時間を削減し、本来の業務に集中できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理をサポートします。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとOneDriveをYoomに連携してください。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Notionのページ情報を元にフォルダが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースを任意で設定することが可能です。
- OneDriveでフォルダを作成する際、Notionのページタイトルなど、どの情報をフォルダ名に反映させるかを任意で設定できます。
■注意事項- Notion、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要DocuSignで電子契約が完了した後、締結済みの書類を都度ダウンロードし、手作業でOneDriveに格納していませんか？この作業は件数が増えるほど手間がかかるだけでなく、保存漏れや格納先の間違いといった人的ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、DocuSignでの書類締結をトリガーにして、締結済み書類と証明書が自動でOneDriveに格納されるため、こうした書類管理の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- DocuSignで締結した書類をOneDriveで管理しており、手作業での格納に手間を感じている方
- 電子契約書の管理プロセスを自動化し、人的ミスを減らしたい法務・営業担当の方
- 契約関連の定型業務を効率化して、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- DocuSignでの締結完了後、自動でOneDriveへ書類が格納されるため、手作業でのファイル保存にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業でのファイル移動が減ることで、保存漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、書類管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、DocuSignとOneDriveをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDocuSignの「証明書をダウンロードする」アクションを設定し、締結の証明書を取得します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをOneDriveに格納する」アクションを設定し、トリガーで取得した締結済み書類と証明書を格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- OneDriveへのファイル格納アクションで、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。取引先や案件ごとに特定のフォルダに自動で整理・格納するよう設定できます。
■注意事項- Docusign、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要OneDriveに保存された請求書や発注書などの書類内容を、一つひとつ手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、OneDriveへのファイル格納をトリガーに、AI-OCRが自動で文字情報を読み取り、Microsoft Excelへデータが追加されるため、こうした定型業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- OneDriveに保存された書類の内容を、手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- 請求書や領収書などの処理業務における、入力ミスや確認作業の削減を目指している経理担当者の方
- AI-OCRを活用したペーパーレス化や業務の自動化を推進したいと考えているDX担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- OneDriveにファイルが格納されると自動でOCR処理が実行され、手作業での転記が不要になるため、これまで費やしていた作業時間を短縮します。
- システムが自動でデータを抽出・入力するため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、OneDriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を追加し、新規ファイルのみを処理するように条件分岐を設定します。
- 続いて、オペレーションでOneDriveを選択し、「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- オペレーションでAI機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、AI-OCRで読み取った情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- OneDriveのトリガー設定では、対象としたいフォルダを任意で設定してください。
- AI-OCRで文字を読み取るアクションでは、読み取り対象のファイルや、抽出したい項目、言語などを任意で設定してください。
- Microsoft Excelにレコードを追加するアクションでは、連携するデータベースや、追加したいレコードの値を任意で設定してください。
■注意事項- OneDriveとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランやチームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定については、「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要
Webフォームから受け付けた申込内容や申請データを、手作業で書類に転記し、PDF化してからOneDriveに保存していませんか？この一連の作業は定型的でありながら、件数が増えると大きな負担になります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでGoogle ドキュメントを用いてPDF書類を自動で作成し、指定したOneDriveのフォルダへ保存までを完結させることができ、手作業による課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webフォームからの申込や申請対応に多くの時間を費やしているご担当者の方
- フォームデータを手作業でPDF化しており、入力ミスや作業漏れを減らしたい方
- OneDriveを活用したデータ管理を、より効率的に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からPDF作成、OneDriveへの保存までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記ミスや、PDFの保存先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ドキュメントとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、ユーザーからのデータ入力を受け付けるフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、フォームの内容を反映したPDF書類を作成します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成されたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google ドキュメントの「書類を発行する」オペレーションでは、あらかじめ作成しておいた雛形となるドキュメントを指定できます。これにより、任意のレイアウトでPDF書類を作成することが可能です。
- OneDriveの「ファイルをアップロード」オペレーションでは、生成されたPDFファイルを保存するフォルダを任意で指定してください。部署や案件ごとに保存先を分けるといった運用もできます。
■注意事項
- Google ドキュメントとOneDriveとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- メールで受信するファイルのOneDriveへの保存を手作業で行っている方
- 定型的なファイル保存作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
- 手作業によるファイルの保存忘れや、保存先のミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信をトリガーにOneDriveへファイルが自動で保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに処理が完了するため、ファイルの保存忘れや誤った場所への保存といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、メールトリガーを選択し、「メールを受信したら」というアクションで、特定の条件（件名や送信元など）を設定します。
- 最後に、オペレーションで、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、メールトリガーで取得した添付ファイルを指定のフォルダにアップロードします。
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意に指定することが可能です。
- 保存先は固定のフォルダを指定するだけでなく、メールの件名や送信者といった情報をもとに動的に変更する設定もできます。
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- NotionとOneDriveを連携させ、ファイルやドキュメントの管理を効率化したい方
- 手作業によるフォルダ作成の手間を減らし、業務の自動化を推進したいプロジェクトマネージャーの方
- 情報管理体制を整理し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
- Notionでページを作成するだけで、連携するOneDriveのフォルダが自動で作成されるため、手作業の時間を削減し、本来の業務に集中できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理をサポートします。
- はじめに、NotionとOneDriveをYoomに連携してください。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Notionのページ情報を元にフォルダが作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースを任意で設定することが可能です。
- OneDriveでフォルダを作成する際、Notionのページタイトルなど、どの情報をフォルダ名に反映させるかを任意で設定できます。
- Notion、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- DocuSignで締結した書類をOneDriveで管理しており、手作業での格納に手間を感じている方
- 電子契約書の管理プロセスを自動化し、人的ミスを減らしたい法務・営業担当の方
- 契約関連の定型業務を効率化して、よりコアな業務に集中したいと考えている方
- DocuSignでの締結完了後、自動でOneDriveへ書類が格納されるため、手作業でのファイル保存にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業でのファイル移動が減ることで、保存漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、書類管理を実現します。
- はじめに、DocuSignとOneDriveをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDocuSignの「証明書をダウンロードする」アクションを設定し、締結の証明書を取得します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをOneDriveに格納する」アクションを設定し、トリガーで取得した締結済み書類と証明書を格納します。
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveへのファイル格納アクションで、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。取引先や案件ごとに特定のフォルダに自動で整理・格納するよう設定できます。
- Docusign、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、OneDriveへのファイル格納をトリガーに、AI-OCRが自動で文字情報を読み取り、Microsoft Excelへデータが追加されるため、こうした定型業務を効率化できます。
- OneDriveに保存された書類の内容を、手作業でMicrosoft Excelに転記している方
- 請求書や領収書などの処理業務における、入力ミスや確認作業の削減を目指している経理担当者の方
- AI-OCRを活用したペーパーレス化や業務の自動化を推進したいと考えているDX担当者の方
- OneDriveにファイルが格納されると自動でOCR処理が実行され、手作業での転記が不要になるため、これまで費やしていた作業時間を短縮します。
- システムが自動でデータを抽出・入力するため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、OneDriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を追加し、新規ファイルのみを処理するように条件分岐を設定します。
- 続いて、オペレーションでOneDriveを選択し、「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- オペレーションでAI機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、AI-OCRで読み取った情報を追加します。
- OneDriveのトリガー設定では、対象としたいフォルダを任意で設定してください。
- AI-OCRで文字を読み取るアクションでは、読み取り対象のファイルや、抽出したい項目、言語などを任意で設定してください。
- Microsoft Excelにレコードを追加するアクションでは、連携するデータベースや、追加したいレコードの値を任意で設定してください。
- OneDriveとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランやチームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定については、「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要
Webフォームから受け付けた申込内容や申請データを、手作業で書類に転記し、PDF化してからOneDriveに保存していませんか？この一連の作業は定型的でありながら、件数が増えると大きな負担になります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでGoogle ドキュメントを用いてPDF書類を自動で作成し、指定したOneDriveのフォルダへ保存までを完結させることができ、手作業による課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webフォームからの申込や申請対応に多くの時間を費やしているご担当者の方
- フォームデータを手作業でPDF化しており、入力ミスや作業漏れを減らしたい方
- OneDriveを活用したデータ管理を、より効率的に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からPDF作成、OneDriveへの保存までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記ミスや、PDFの保存先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ドキュメントとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、ユーザーからのデータ入力を受け付けるフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、フォームの内容を反映したPDF書類を作成します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成されたPDFファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google ドキュメントの「書類を発行する」オペレーションでは、あらかじめ作成しておいた雛形となるドキュメントを指定できます。これにより、任意のレイアウトでPDF書類を作成することが可能です。
- OneDriveの「ファイルをアップロード」オペレーションでは、生成されたPDFファイルを保存するフォルダを任意で指定してください。部署や案件ごとに保存先を分けるといった運用もできます。
■注意事項
- Google ドキュメントとOneDriveとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
LINE公式アカウントとOneDriveの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメッセージの転記やファイルの保存といった定型業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は情報の整理や管理といったノンコア業務から解放され、顧客とのコミュニケーションやサービスの改善など、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：OneDriveの共有フォルダにもファイルを自動保存できますか？
A：可能です！その場合はマイアプリ連携時に共有アカウントを連携し、共有フォルダのドライブIDなどを設定してお試しください。
Q：正規表現ではなくAIによるテキスト抽出を使用するのはなぜですか？
A：AIによる正規表現を活用することで、1オペレーションで複数項目の抽出が可能になります。
また、正規表現のようにテキスト内に規則性がなくとも抽出が可能なことに加え、正規表現そのものの知識が不要になり、より簡単に自動化の設定を進めやすいというメリットがあります。
詳細はこちらをご確認ください。
Q：自動化が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。
通知設定をしておけばチャットツールなどに自動通知されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
