・
【ノーコードで実現】音声ファイルを自動でテキスト化して業務に活用する方法
■概要
会議やインタビュー後の音声ファイルの文字起こし作業に、多くの時間を費やしていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveへの音声ファイルアップロードをきっかけに、音声文字起こし機能が自動で実行され、その結果が新規のGoogleドキュメントに保存されるため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議やインタビューの音声データを頻繁に文字起こしする必要があるご担当者の方
- 音声文字起こし機能を活用し、議事録作成業務の自動化を検討している方
- OneDriveとGoogleドキュメントを使い、ファイル管理やドキュメント作成を行っている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveに音声ファイルをアップロードするだけで、文字起こしからGoogleドキュメントへの転記までが自動で完結するため、作業時間を短縮できます
- 手作業による文字起こし結果のコピー＆ペーストミスや、ドキュメントへの転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの作成日時と更新日時が一致する場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します
- 続いて、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
- 次に、音声文字起こし機能の「音声文字起こし」アクションで、ダウンロードしたファイルを処理します
- その後、Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
- 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、文字起こししたテキストを新規作成したドキュメントに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください
- Googleドキュメントで新規作成するドキュメントのタイトルは、元の音声ファイル名を含めるなど、任意の形式に設定が可能です
- Googleドキュメントに追加するテキストは、文字起こし結果だけでなく、固定のテキストやファイル作成日時などの情報を組み合わせて自由に設定できます
■注意事項
- OneDrive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
会議やインタビュー後の音声ファイルの文字起こし作業に、多くの時間を費やしていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveへの音声ファイルアップロードをきっかけに、音声文字起こし機能が自動で実行され、その結果が新規のGoogleドキュメントに保存されるため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議やインタビューの音声データを頻繁に文字起こしする必要があるご担当者の方
- 音声文字起こし機能を活用し、議事録作成業務の自動化を検討している方
- OneDriveとGoogleドキュメントを使い、ファイル管理やドキュメント作成を行っている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveに音声ファイルをアップロードするだけで、文字起こしからGoogleドキュメントへの転記までが自動で完結するため、作業時間を短縮できます
- 手作業による文字起こし結果のコピー＆ペーストミスや、ドキュメントへの転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの作成日時と更新日時が一致する場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します
- 続いて、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
- 次に、音声文字起こし機能の「音声文字起こし」アクションで、ダウンロードしたファイルを処理します
- その後、Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
- 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、文字起こししたテキストを新規作成したドキュメントに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください
- Googleドキュメントで新規作成するドキュメントのタイトルは、元の音声ファイル名を含めるなど、任意の形式に設定が可能です
- Googleドキュメントに追加するテキストは、文字起こし結果だけでなく、固定のテキストやファイル作成日時などの情報を組み合わせて自由に設定できます
■注意事項
- OneDrive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
「会議の録音データを文字起こしするのが大変…」
「インタビューの音声を聞き返しながらテキストにまとめる作業に時間がかかりすぎる…」
このように、音声データを手作業でテキスト化する業務に、多くの時間と労力を費やしていませんか？
もし、ストレージに音声ファイルをアップロードするだけで自動的に文字起こしを行い、議事録やメモとしてドキュメントに記録できる仕組みがあれば、分析や次のアクションプランの策定といった、より創造的な業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには音声ファイルを自動で文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
会議やインタビュー後の音声ファイルの文字起こし作業に、多くの時間を費やしていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveへの音声ファイルアップロードをきっかけに、音声文字起こし機能が自動で実行され、その結果が新規のGoogleドキュメントに保存されるため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議やインタビューの音声データを頻繁に文字起こしする必要があるご担当者の方
- 音声文字起こし機能を活用し、議事録作成業務の自動化を検討している方
- OneDriveとGoogleドキュメントを使い、ファイル管理やドキュメント作成を行っている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveに音声ファイルをアップロードするだけで、文字起こしからGoogleドキュメントへの転記までが自動で完結するため、作業時間を短縮できます
- 手作業による文字起こし結果のコピー＆ペーストミスや、ドキュメントへの転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの作成日時と更新日時が一致する場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します
- 続いて、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
- 次に、音声文字起こし機能の「音声文字起こし」アクションで、ダウンロードしたファイルを処理します
- その後、Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
- 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、文字起こししたテキストを新規作成したドキュメントに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください
- Googleドキュメントで新規作成するドキュメントのタイトルは、元の音声ファイル名を含めるなど、任意の形式に設定が可能です
- Googleドキュメントに追加するテキストは、文字起こし結果だけでなく、固定のテキストやファイル作成日時などの情報を組み合わせて自由に設定できます
■注意事項
- OneDrive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
会議やインタビュー後の音声ファイルの文字起こし作業に、多くの時間を費やしていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveへの音声ファイルアップロードをきっかけに、音声文字起こし機能が自動で実行され、その結果が新規のGoogleドキュメントに保存されるため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議やインタビューの音声データを頻繁に文字起こしする必要があるご担当者の方
- 音声文字起こし機能を活用し、議事録作成業務の自動化を検討している方
- OneDriveとGoogleドキュメントを使い、ファイル管理やドキュメント作成を行っている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveに音声ファイルをアップロードするだけで、文字起こしからGoogleドキュメントへの転記までが自動で完結するため、作業時間を短縮できます
- 手作業による文字起こし結果のコピー＆ペーストミスや、ドキュメントへの転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの作成日時と更新日時が一致する場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します
- 続いて、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
- 次に、音声文字起こし機能の「音声文字起こし」アクションで、ダウンロードしたファイルを処理します
- その後、Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
- 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、文字起こししたテキストを新規作成したドキュメントに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください
- Googleドキュメントで新規作成するドキュメントのタイトルは、元の音声ファイル名を含めるなど、任意の形式に設定が可能です
- Googleドキュメントに追加するテキストは、文字起こし結果だけでなく、固定のテキストやファイル作成日時などの情報を組み合わせて自由に設定できます
■注意事項
- OneDrive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
OneDriveの音声ファイルを自動で文字起こしするフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、OneDriveに音声ファイルがアップロードされたら、自動で文字起こしを行い、その結果を新規Googleドキュメントに追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：OneDrive
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- OneDriveとGoogle ドキュメントのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- OneDriveのトリガー設定、分岐設定、音声文字起こし設定、Google ドキュメントのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
会議やインタビュー後の音声ファイルの文字起こし作業に、多くの時間を費やしていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveへの音声ファイルアップロードをきっかけに、音声文字起こし機能が自動で実行され、その結果が新規のGoogleドキュメントに保存されるため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議やインタビューの音声データを頻繁に文字起こしする必要があるご担当者の方
- 音声文字起こし機能を活用し、議事録作成業務の自動化を検討している方
- OneDriveとGoogleドキュメントを使い、ファイル管理やドキュメント作成を行っている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveに音声ファイルをアップロードするだけで、文字起こしからGoogleドキュメントへの転記までが自動で完結するため、作業時間を短縮できます
- 手作業による文字起こし結果のコピー＆ペーストミスや、ドキュメントへの転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの作成日時と更新日時が一致する場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します
- 続いて、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
- 次に、音声文字起こし機能の「音声文字起こし」アクションで、ダウンロードしたファイルを処理します
- その後、Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
- 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、文字起こししたテキストを新規作成したドキュメントに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください
- Googleドキュメントで新規作成するドキュメントのタイトルは、元の音声ファイル名を含めるなど、任意の形式に設定が可能です
- Googleドキュメントに追加するテキストは、文字起こし結果だけでなく、固定のテキストやファイル作成日時などの情報を組み合わせて自由に設定できます
■注意事項
- OneDrive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
会議やインタビュー後の音声ファイルの文字起こし作業に、多くの時間を費やしていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveへの音声ファイルアップロードをきっかけに、音声文字起こし機能が自動で実行され、その結果が新規のGoogleドキュメントに保存されるため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議やインタビューの音声データを頻繁に文字起こしする必要があるご担当者の方
- 音声文字起こし機能を活用し、議事録作成業務の自動化を検討している方
- OneDriveとGoogleドキュメントを使い、ファイル管理やドキュメント作成を行っている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveに音声ファイルをアップロードするだけで、文字起こしからGoogleドキュメントへの転記までが自動で完結するため、作業時間を短縮できます
- 手作業による文字起こし結果のコピー＆ペーストミスや、ドキュメントへの転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの作成日時と更新日時が一致する場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します
- 続いて、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
- 次に、音声文字起こし機能の「音声文字起こし」アクションで、ダウンロードしたファイルを処理します
- その後、Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
- 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、文字起こししたテキストを新規作成したドキュメントに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください
- Googleドキュメントで新規作成するドキュメントのタイトルは、元の音声ファイル名を含めるなど、任意の形式に設定が可能です
- Googleドキュメントに追加するテキストは、文字起こし結果だけでなく、固定のテキストやファイル作成日時などの情報を組み合わせて自由に設定できます
■注意事項
- OneDrive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
ステップ1：OneDriveとGoogle ドキュメントマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
こちらのナビで紹介しているGoogle スプレッドシートを参考に、Googleドキュメントのマイアプリ連携をしてください。
OneDriveの連携
以下の手順をご参照ください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下の「試してみる」をクリックしましょう。
■概要
会議やインタビュー後の音声ファイルの文字起こし作業に、多くの時間を費やしていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveへの音声ファイルアップロードをきっかけに、音声文字起こし機能が自動で実行され、その結果が新規のGoogleドキュメントに保存されるため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議やインタビューの音声データを頻繁に文字起こしする必要があるご担当者の方
- 音声文字起こし機能を活用し、議事録作成業務の自動化を検討している方
- OneDriveとGoogleドキュメントを使い、ファイル管理やドキュメント作成を行っている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveに音声ファイルをアップロードするだけで、文字起こしからGoogleドキュメントへの転記までが自動で完結するため、作業時間を短縮できます
- 手作業による文字起こし結果のコピー＆ペーストミスや、ドキュメントへの転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの作成日時と更新日時が一致する場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します
- 続いて、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
- 次に、音声文字起こし機能の「音声文字起こし」アクションで、ダウンロードしたファイルを処理します
- その後、Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
- 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、文字起こししたテキストを新規作成したドキュメントに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください
- Googleドキュメントで新規作成するドキュメントのタイトルは、元の音声ファイル名を含めるなど、任意の形式に設定が可能です
- Googleドキュメントに追加するテキストは、文字起こし結果だけでなく、固定のテキストやファイル作成日時などの情報を組み合わせて自由に設定できます
■注意事項
- OneDrive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
会議やインタビュー後の音声ファイルの文字起こし作業に、多くの時間を費やしていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveへの音声ファイルアップロードをきっかけに、音声文字起こし機能が自動で実行され、その結果が新規のGoogleドキュメントに保存されるため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議やインタビューの音声データを頻繁に文字起こしする必要があるご担当者の方
- 音声文字起こし機能を活用し、議事録作成業務の自動化を検討している方
- OneDriveとGoogleドキュメントを使い、ファイル管理やドキュメント作成を行っている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveに音声ファイルをアップロードするだけで、文字起こしからGoogleドキュメントへの転記までが自動で完結するため、作業時間を短縮できます
- 手作業による文字起こし結果のコピー＆ペーストミスや、ドキュメントへの転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの作成日時と更新日時が一致する場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します
- 続いて、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
- 次に、音声文字起こし機能の「音声文字起こし」アクションで、ダウンロードしたファイルを処理します
- その後、Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
- 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、文字起こししたテキストを新規作成したドキュメントに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください
- Googleドキュメントで新規作成するドキュメントのタイトルは、元の音声ファイル名を含めるなど、任意の形式に設定が可能です
- Googleドキュメントに追加するテキストは、文字起こし結果だけでなく、固定のテキストやファイル作成日時などの情報を組み合わせて自由に設定できます
■注意事項
- OneDrive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：OneDriveのトリガー設定
以下の画面で、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用のプランによって設定できる最短の間隔が異なるので、料金プランを事前に確認しておきましょう。
どれにするか迷っている場合は、まず一番短い時間で試してみるのがおすすめです。
ドライブIDを入力します。
入力欄をクリックすると選択肢が表示されますので、候補の中から選びましょう。
注釈を参考にし、フォルダ名を入力します。
フォルダIDを入力しましょう。
入力欄をクリックすると表示される候補の中から、連携に使用するフォルダを選びます。
この後に行う連携テストで使用する音声ファイルを、OneDriveで先ほど指定したフォルダにアップロードしておきましょう。
今回は以下のファイルをアップロードしました。
準備ができたら、テストを実行してみましょう。
テストが成功したら「取得した値」が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
最後に「完了」をクリックし、アプリトリガーの設定完了です！
ステップ4：分岐の設定
次に、ファイルの作成日時と更新日時が一致する場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定しましょう。
赤枠の「コマンドオペレーション」をクリック。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
分岐条件を指定し、ファイルの作成日時と更新日時が一致する場合のみ後続の処理に進むように設定しましょう。
このように設定することで、更新されたファイルでなく新しくアップロードされたファイルのみを検知して、次のフローに進むことが出来ます。
オペレーション・取得した値どちらもデフォルトのまま進めましょう。
分岐条件もデフォルトのままで問題ないので、このまま進めます。
設定できたら「完了」をクリックして、次の設定をしましょう。
ステップ5：OneDriveから音声ファイルをダウンロードするアクション設定
次に、OneDriveからファイルをダウンロードするアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「ファイルをダウンロード」をクリックします。
※ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
連携アカウントとアクションは、先ほどと同様に確認して次へ進んでください。
ドライブIDを入力します。
前のステップで選んだドライブIDを、候補の中から選びましょう。
ファイルのアイテムIDを入力します。
表示される選択肢の「取得した値」から選びましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功したら「完了」をクリックして次へ進みます。
ステップ6：音声文字起こしのアクション設定
次に、音声文字起こし機能で、ダウンロードしたファイルを処理する設定を進めていきましょう。
赤枠の「音声文字起こし」をクリックします。
※OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
音声ファイルの指定方法を選択します。
今回はデフォルトのままで問題ありません。
音声ファイルの言語を選択します。
今回は日本語の音声なので下記のように設定しました。
AIモデルを選択します。
今回はデフォルトで選択されているElevenLabsのまま進めていきます。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功したら「完了」をクリックして次へ進みます。
ステップ7：Googleドキュメントで新しいドキュメントを作成する
次に、文字起こししたテキストを追加するためにGoogleドキュメントで新しいドキュメントを作成するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「新しいドキュメントを作成する」をクリックします。
連携アカウントとアクションは、先ほどと同様に確認して次へ進んでください。
ドキュメントのタイトルを設定します。
タイトルはOneDriveから取得した値のほか、手動入力も組み合わせることでカスタマイズが可能です。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功したら「完了」をクリックして次に進みます。
ステップ8：Googleドキュメントの文末にテキストを追加するアクション設定
次に、作成したGoogleドキュメントの文末に、文字起こししたテキストを追加するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「文末にテキストを追加」をクリックします。
※オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。
フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
連携アカウントとアクションは、先ほどと同様に確認して次へ進んでください。
ドキュメントIDを指定します。
「新しいドキュメントを作成する」のアクション設定で取得した値の中から選びましょう。
追加するテキストを設定します。
「音声文字起こし」のアクション設定で取得した値の中から選びましょう。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功すると、作成したドキュメントに文字起こししたテキストが追加されていますので、確認してみてください。
確認できたら、Yoomの画面に戻り「完了」をクリックします。
ステップ9：トリガーをONにして動作確認
お疲れさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されるはずです。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上ですべての設定が完了です！
OneDriveを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、OneDriveのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、GoogleフォームやOutlookをトリガーとして、音声ファイルをMP3に変換したり、OneDriveにアップロードされた音声データを自動的に文字起こししてMicrosoft ExcelやNotionに追加することができます。
業務の効率化を図り、手動作業を減らしたい方に最適です。
■概要
音声ファイルの形式をMP3に変換する際、手作業でWebサイトにアップロードし、変換後にダウンロードして管理する、といった作業に手間を感じていませんか。ファイルが増えるほど管理は煩雑になり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、Googleフォームに音声ファイルが送信されるだけで、RPAがオンラインツールを操作してMP3へ変換し、指定のOneDriveフォルダへ自動で格納します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議の録画など、音声ファイルをMP3に変換する作業を頻繁に行っている方
- Googleフォームで収集したファイルのフォーマット変換や整理に手間を感じている方
- ファイル変換からクラウドストレージへの格納まで、一連の業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへのファイル送信をきっかけに、MP3への変換とOneDriveへの格納が自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、OneDriveをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定して、対象のフォームを指定します。
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、フォームで送信された音声ファイルをダウンロードします。
- 次に、RPA機能の「ブラウザを操作する」で、任意のファイル変換サイトを操作し、ダウンロードしたファイルをアップロードしてMP3に変換します。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」で、RPAで操作したページから変換後のファイル情報を取得します。
- 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」を設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガーでは、自動化の起点としたい任意のフォームIDを設定してください。
- Google Driveでダウンロードするファイルは、フォームの回答内容を変数としてファイルIDに設定することで、動的に指定できます。
- RPA機能では、操作対象のWebサイトURLやクリックするボタン、入力するテキストなどを業務内容に合わせて自由にカスタマイズできます。
- AI機能によるテキスト抽出では、RPAが操作したページの中から、抽出したいファイル情報などを任意に指定可能です。
- OneDriveへのファイルアップロードでは、保存先のフォルダやファイル名を、固定値または前のステップで取得した情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、OneDriveとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります.
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
■概要
このフローでは、ユーザーがフォームに音声ファイルをアップロードすると、自動的にOneDriveに保存され、その情報がDiscordに通知されます。この自動化によって、チーム内での音声データの共有が簡単になり、円滑なコミュニケーションが可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveやDiscordを普段から活用している方
- 音声データの管理に手間を感じている方
- チーム内での迅速な情報共有を求めている管理者
- 業務の自動化を推進したいIT担当者
- Discordを活用したコミュニケーションを強化したい企業
■このテンプレートを使うメリット
- 文字起こし作業の時間短縮：音声データの保存・テキスト化・通知が自動化されるため、手動作業の手間が不要になります。
- 漏れのない音声データ共有：Discordへの漏れのない自動通知により、チーム全体で音声情報を正確に共有できるようになるでしょう。
- 人的エラーの防止：自動化により、データの保存漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを軽減します。
■概要
会議の録画やインタビュー動画など、メールで受け取った動画ファイルから音声のみを抽出したい場面はありませんか。その都度、オンラインの変換ツールを探して手作業で処理するのは手間がかかります。
このワークフローは、Outlookで特定の動画ファイル付きメールを受信するだけで、RPAが自動で音声ファイルへ変換し、指定のOneDriveフォルダに格納する一連の流れを自動化し、こうしたファイル変換業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- オンラインツールを使い、手作業で動画から音声への変換を行っている方
- Outlookで受信した動画ファイルの管理や共有をよりスムーズに行いたいと考えている方
- ファイル変換に関わる定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信を起点に、ファイル変換から格納までが自動処理されるため、手作業でファイル変換ツールなどを利用する時間を削減できます。
- 手作業によるファイルの変換ミスや、OneDriveへのアップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などに応じて後続の処理を分岐させます
- 添付ファイルがある場合、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンラインファイル変換サイトを操作し、動画ファイルを音声ファイルに変換します
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を使い、ファイル名を指定の形式に整えます
- 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで、変換された音声ファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、対象とするメールのフォルダや、件名・本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。
- 分岐機能では、前段で取得した添付ファイルの拡張子などの情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定可能です。
- RPA機能の設定では、操作対象となるオンライン変換サイトのURLや、ファイル名などのテキスト情報を自由にカスタマイズできます。
- データ変換機能では、正規表現を用いてファイル名を任意の形式に整えることができ、置換する文字列は自由に設定可能です。
- OneDriveにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダやファイル名を、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を利用して設定できます。
■注意事項
- Outlook、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
会議や商談後の音声データを手動で共有フォルダに格納し、文字起こしを依頼、さらに議事録を作成して関係者に共有するといった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームから音声データをアップロードするだけで、OneDriveへの格納、AIによる文字起こしと議事録作成、Slackへの通知までを自動化できます。定型業務にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとSlackを使い、会議の音声データ共有や議事録作成を行っている方
- 手作業での音声データの管理や文字起こし、議事録作成に非効率を感じている方
- 音声データを活用した情報共有の仕組みを構築し、業務の効率化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの音声データアップロードを起点に、文字起こしから議事録作成、Slackへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや担当者ごとの議事録フォーマットのばらつきを防ぎ、情報共有のフローを標準化して業務の属人化を解消します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガーを設定し、音声データを添付できるファイル項目を作成します。
- オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、フォームで受け取った音声データを指定のフォルダに格納します。
- AI機能の「音声を文字起こしする」アクションを設定し、格納した音声データをテキスト化します。
- AI機能の「テキストを要約・整形する」などのアクションで、文字起こし結果をもとに議事録を作成します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成した議事録を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveとの連携では、一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）のアカウントが必要です。家庭向けプランでは認証に失敗する可能性があるためご注意ください。
- 「音声を文字起こしする」AIオペレーションは、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでご利用いただける機能です。フリープラン・ミニプランではエラーとなるためご注意ください。
- Yoomの有料プランは2週間の無料トライアルがあり、トライアル期間中は音声の文字起こし機能を含む全ての機能をお試しいただくことが可能です。
■概要
OneDriveに保存した会議の録音ファイルなどを、手作業で文字起こしする業務に時間を要していませんか。
このワークフローを活用すれば、特定のOneDriveフォルダに音声ファイルがアップロードされるだけで、自動で文字起こしが実行され、その結果が格納されるため、議事録作成などの関連業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveを活用しており、音声ファイルの文字起こし作業に手間を感じている方
- 会議やインタビューの録音データを手作業でテキスト化しており、効率化を検討している方
- OneDriveにおけるデータ転記作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイルアップロードを起点に、文字起こしから格納までが自動化されるため、議事録作成などの作業時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの作成日時と更新日時に応じて後続の処理を分岐させます。
- 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、音声文字起こし機能を設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- 最後に、書類発行機能でMicrosoft Excelを選択し、文字起こし結果を指定のフォーマットで出力するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、ファイル名やファイル形式といった前段で取得した情報を利用し、後続のオペレーションを分岐させる条件を自由にカスタマイズできます。
- 音声文字起こし機能では、前段のオペレーションでダウンロードした音声ファイルを変数として設定します。
- 書類発行機能では、任意のMicrosoft Excelの雛形を設定でき、文字起こし結果を格納したい箇所に変数として設定することが可能です。
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のOneDriveの格納先を設定可能です。
■概要
会議やインタビューの録音など、音声データを活用する場面は多いですが、その内容を手作業で文字起こしして管理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、OneDriveに音声ファイルがアップロードされるだけで、YoomのAI機能が自動で文字起こしを行い、その結果をMicrosoft Excelの指定したシートに記録するため、こうした面倒な手作業から解放され、情報の活用を促進できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveに保存した会議録音などを手作業で文字起こししている方
- 文字起こししたテキストデータを手動でMicrosoft Excelに転記している方
- インタビューやウェビナーの内容をテキスト化し、効率的に管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイルアップロードを起点に、文字起こしからMicrosoft Excelへの記録までが自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのテキスト入力やコピー＆ペーストが不要になり、転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、アップロードされたファイルが音声データである場合のみ後続の処理に進むように条件を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、トリガーで取得した音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストデータを指定のセルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダID、フローの起動間隔を任意で指定してください。
- 分岐機能では、ファイル名に特定の拡張子（.mp3や.m4aなど）が含まれる場合にのみ処理を実行するよう条件を設定できます。
- 必要に応じてOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを追加し、対象のドライブIDとファイルのアイテムIDを指定することも可能です。
- AI機能の「音声データを文字起こしする」では、ファイルの添付方法や、日本語や英語など文字起こし対象の音声データの言語を指定してください。
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」では、記録先のドライブID、アイテムID、シート名、テーブル範囲を指定し、アウトプット機能を用いてどの列に文字起こし結果を格納するかを設定します。
■注意事項
- OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
OneDriveに保存した音声データの文字起こしや、その内容をNotionに転記する作業に手間を感じていませんか？
この手作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、OneDriveにアップロードされた音声ファイルを文字に起こし、Notionのデータベースに追加する流れを自動化できます。
これにより、議事録作成などの業務がより効率的になるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveに音声データを保存し、議事録やメモを作成している方
- Notionを情報集約ツールとして活用し、手作業でのデータ入力に非効率を感じている方
- 会議やインタビュー後の文字起こし業務を効率化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへの音声ファイル保存からNotionへのテキスト追加までが自動化され、文字起こしや転記にかかっていた作業時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルをダウンロードします。
- オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションでダウンロードした音声データをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、音声ファイルを保存する監視対象のフォルダを任意で設定してください。
- 分岐機能では、取得した情報をもとに後続の処理を実行する条件をカスタマイズできます。作成・更新の分岐に限らず、ファイル名なども条件になります。
- 音声データの文字起こし機能では、日本語や英語など、対象となる音声ファイルの言語を任意で選択することが可能です。
- Notionにレコードを追加する際、対象のデータベースやページを自由に指定でき、文字起こししたテキストなどを任意のプロパティに紐付けて追加できます。
■注意事項
- OneDriveとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 - ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら。
■概要
会議の音声データやインタビューの録音ファイルを、手作業で文字起こしし、関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。
この一連の作業は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、OneDriveにアップロードされた音声ファイルを文字に起こし、Microsoft Teamsにその内容を通知する流れを自動化できます。
これにより、議事録作成などの業務がより効率的になるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveで音声ファイルを管理し、手作業で文字起こしをしている方
- 会議やインタビューの議事録作成を効率化し、共有を迅速化したい方
- Microsoft Teamsを活用しており、手動での情報共有に手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルのアップロードから文字起こし、通知までを自動化し、議事録作成などにかかる時間を短縮します。
- 手動での対応による文字起こしの依頼漏れや、通知内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- オペレーションで、OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルをダウンロードします。
- オペレーションで、音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こししたテキストを指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする監視対象のフォルダを任意で指定できます。
- 分岐のオペレーションでは、ファイル名や拡張子など、取得した情報をもとに後続の処理を実行する条件を自由に設定することが可能です。
- 音声文字起こし機能では、日本語や英語など、対象となる音声ファイルの言語を任意で選択できます。
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチャネルやメッセージ内容を自由に設定でき、文字起こししたテキストなどの変数を本文に埋め込めます。
■注意事項
- OneDriveとのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 - ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら。
■概要
会議の議事録やセミナーの録音データなど、音声ファイルの形式を手動で変換する作業に手間を感じていませんか。オンラインのサイトを利用したファイル変換と保存の繰り返しは、時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveに音声ファイルをアップロードするだけで、RPAがファイル形式の変換から指定フォルダへの格納までを自動で実行し、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveで音声ファイルを管理し、手作業での形式変換に時間を要している方
- Webサイトなどを使った反復作業を自動化したいと考えている方
- RPAを活用してファイル管理業務の効率化や属人化解消を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイルアップロードを起点に変換から格納までが自動処理されるため、Webサイトなどを使った手作業の時間を削減できます
- 手作業で発生しがちなファイル形式の指定ミスや、変換後のファイルの格納漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル日付に応じて後続の処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
- 次に、オペレーションでRPA機能を設定し、オンラインのファイル変換サイト上での操作を自動化します
- 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を設定し、変換後のファイル名を指定の形式に整えます
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換・リネームしたファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガーやオペレーションでは、処理の対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、ファイル名や拡張子など前段のステップで取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定できます
- RPA機能では、実際に操作するファイル変換サイトのURLや、クリックするボタンなどを任意で設定できます
- 正規表現によるデータの置換では、変換後のファイル名などを指定するため、置換する文字列やその後の文字列を自由に設定可能です
- ファイルをアップロードするOneDriveのアクションでは、格納先のフォルダIDやファイル名などを、固定値や前段の情報を変数として設定できます
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
ウェビナーの録画やインタビュー動画などから音声データのみを抽出し、議事録作成やコンテンツの二次利用に活用する場面は少なくありません。しかし、手作業で動画から音声へ変換し、ファイルを管理するのは手間のかかる作業です。このワークフローは、OneDriveに動画ファイルが追加されるだけで、RPAがオンラインの変換ツールを操作し、自動で音声ファイルへの変換と格納を実行します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 動画ファイルから音声のみを抽出する作業を、手作業で行っているコンテンツ担当者の方
- Web会議の録画データなどを音声で確認するために、ファイル変換作業に時間を要している方
- 手作業によるファイル変換を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveに動画ファイルをアップロードするだけで、一連の変換作業が自動で完結するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル変換やアップロードの際に起こりがちな、ファイル選択ミスや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、動画ファイルが格納されるフォルダを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のファイル（例：.mp4ファイル）が追加された場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能を設定し、任意のファイル変換サイトで動画から音声への変換（convert video to audio）を実行するようブラウザ操作を設定します。
- 次に、オペレーションでデータ変換機能の正規表現を利用し、変換後のファイル名を任意の形式に整えます。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換された音声ファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、ファイルの拡張子など前段で取得した情報を基に、後続のオペレーションを分岐させる条件を自由にカスタマイズ可能です。
- RPA機能では、操作したいファイル変換サイトのURLやクリックするボタンなどを任意で設定し、前段で取得したファイルを変数として利用するなど柔軟な設定ができます。
- 正規表現によるデータの置換オペレーションでは、変換後のファイル名など、置換対象や置換後の文字列を自由に設定できます。
- OneDriveへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダIDやファイル名などを固定値や変数を用いて任意に設定してください。
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
音声ファイルの形式をMP3に変換する際、手作業でWebサイトにアップロードし、変換後にダウンロードして管理する、といった作業に手間を感じていませんか。ファイルが増えるほど管理は煩雑になり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、Googleフォームに音声ファイルが送信されるだけで、RPAがオンラインツールを操作してMP3へ変換し、指定のOneDriveフォルダへ自動で格納します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議の録画など、音声ファイルをMP3に変換する作業を頻繁に行っている方
- Googleフォームで収集したファイルのフォーマット変換や整理に手間を感じている方
- ファイル変換からクラウドストレージへの格納まで、一連の業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへのファイル送信をきっかけに、MP3への変換とOneDriveへの格納が自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのファイル変換やアップロード作業がなくなるため、変換ミスや保存漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、OneDriveをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定して、対象のフォームを指定します。
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、フォームで送信された音声ファイルをダウンロードします。
- 次に、RPA機能の「ブラウザを操作する」で、任意のファイル変換サイトを操作し、ダウンロードしたファイルをアップロードしてMP3に変換します。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」で、RPAで操作したページから変換後のファイル情報を取得します。
- 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」を設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガーでは、自動化の起点としたい任意のフォームIDを設定してください。
- Google Driveでダウンロードするファイルは、フォームの回答内容を変数としてファイルIDに設定することで、動的に指定できます。
- RPA機能では、操作対象のWebサイトURLやクリックするボタン、入力するテキストなどを業務内容に合わせて自由にカスタマイズできます。
- AI機能によるテキスト抽出では、RPAが操作したページの中から、抽出したいファイル情報などを任意に指定可能です。
- OneDriveへのファイルアップロードでは、保存先のフォルダやファイル名を、固定値または前のステップで取得した情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、OneDriveとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります.
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
■概要
このフローでは、ユーザーがフォームに音声ファイルをアップロードすると、自動的にOneDriveに保存され、その情報がDiscordに通知されます。この自動化によって、チーム内での音声データの共有が簡単になり、円滑なコミュニケーションが可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveやDiscordを普段から活用している方
- 音声データの管理に手間を感じている方
- チーム内での迅速な情報共有を求めている管理者
- 業務の自動化を推進したいIT担当者
- Discordを活用したコミュニケーションを強化したい企業
■このテンプレートを使うメリット
- 文字起こし作業の時間短縮：音声データの保存・テキスト化・通知が自動化されるため、手動作業の手間が不要になります。
- 漏れのない音声データ共有：Discordへの漏れのない自動通知により、チーム全体で音声情報を正確に共有できるようになるでしょう。
- 人的エラーの防止：自動化により、データの保存漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを軽減します。
■概要
会議の録画やインタビュー動画など、メールで受け取った動画ファイルから音声のみを抽出したい場面はありませんか。その都度、オンラインの変換ツールを探して手作業で処理するのは手間がかかります。
このワークフローは、Outlookで特定の動画ファイル付きメールを受信するだけで、RPAが自動で音声ファイルへ変換し、指定のOneDriveフォルダに格納する一連の流れを自動化し、こうしたファイル変換業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- オンラインツールを使い、手作業で動画から音声への変換を行っている方
- Outlookで受信した動画ファイルの管理や共有をよりスムーズに行いたいと考えている方
- ファイル変換に関わる定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信を起点に、ファイル変換から格納までが自動処理されるため、手作業でファイル変換ツールなどを利用する時間を削減できます。
- 手作業によるファイルの変換ミスや、OneDriveへのアップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などに応じて後続の処理を分岐させます
- 添付ファイルがある場合、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、任意のオンラインファイル変換サイトを操作し、動画ファイルを音声ファイルに変換します
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を使い、ファイル名を指定の形式に整えます
- 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで、変換された音声ファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、対象とするメールのフォルダや、件名・本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。
- 分岐機能では、前段で取得した添付ファイルの拡張子などの情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定可能です。
- RPA機能の設定では、操作対象となるオンライン変換サイトのURLや、ファイル名などのテキスト情報を自由にカスタマイズできます。
- データ変換機能では、正規表現を用いてファイル名を任意の形式に整えることができ、置換する文字列は自由に設定可能です。
- OneDriveにファイルをアップロードする際に、格納先のフォルダやファイル名を、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を利用して設定できます。
■注意事項
- Outlook、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
会議や商談後の音声データを手動で共有フォルダに格納し、文字起こしを依頼、さらに議事録を作成して関係者に共有するといった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームから音声データをアップロードするだけで、OneDriveへの格納、AIによる文字起こしと議事録作成、Slackへの通知までを自動化できます。定型業務にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとSlackを使い、会議の音声データ共有や議事録作成を行っている方
- 手作業での音声データの管理や文字起こし、議事録作成に非効率を感じている方
- 音声データを活用した情報共有の仕組みを構築し、業務の効率化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの音声データアップロードを起点に、文字起こしから議事録作成、Slackへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや担当者ごとの議事録フォーマットのばらつきを防ぎ、情報共有のフローを標準化して業務の属人化を解消します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガーを設定し、音声データを添付できるファイル項目を作成します。
- オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、フォームで受け取った音声データを指定のフォルダに格納します。
- AI機能の「音声を文字起こしする」アクションを設定し、格納した音声データをテキスト化します。
- AI機能の「テキストを要約・整形する」などのアクションで、文字起こし結果をもとに議事録を作成します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成した議事録を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveとの連携では、一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）のアカウントが必要です。家庭向けプランでは認証に失敗する可能性があるためご注意ください。
- 「音声を文字起こしする」AIオペレーションは、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでご利用いただける機能です。フリープラン・ミニプランではエラーとなるためご注意ください。
- Yoomの有料プランは2週間の無料トライアルがあり、トライアル期間中は音声の文字起こし機能を含む全ての機能をお試しいただくことが可能です。
■概要
OneDriveに保存した会議の録音ファイルなどを、手作業で文字起こしする業務に時間を要していませんか。
このワークフローを活用すれば、特定のOneDriveフォルダに音声ファイルがアップロードされるだけで、自動で文字起こしが実行され、その結果が格納されるため、議事録作成などの関連業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveを活用しており、音声ファイルの文字起こし作業に手間を感じている方
- 会議やインタビューの録音データを手作業でテキスト化しており、効率化を検討している方
- OneDriveにおけるデータ転記作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイルアップロードを起点に、文字起こしから格納までが自動化されるため、議事録作成などの作業時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの作成日時と更新日時に応じて後続の処理を分岐させます。
- 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、音声文字起こし機能を設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- 最後に、書類発行機能でMicrosoft Excelを選択し、文字起こし結果を指定のフォーマットで出力するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、ファイル名やファイル形式といった前段で取得した情報を利用し、後続のオペレーションを分岐させる条件を自由にカスタマイズできます。
- 音声文字起こし機能では、前段のオペレーションでダウンロードした音声ファイルを変数として設定します。
- 書類発行機能では、任意のMicrosoft Excelの雛形を設定でき、文字起こし結果を格納したい箇所に変数として設定することが可能です。
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のOneDriveの格納先を設定可能です。
■概要
会議やインタビューの録音など、音声データを活用する場面は多いですが、その内容を手作業で文字起こしして管理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、OneDriveに音声ファイルがアップロードされるだけで、YoomのAI機能が自動で文字起こしを行い、その結果をMicrosoft Excelの指定したシートに記録するため、こうした面倒な手作業から解放され、情報の活用を促進できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveに保存した会議録音などを手作業で文字起こししている方
- 文字起こししたテキストデータを手動でMicrosoft Excelに転記している方
- インタビューやウェビナーの内容をテキスト化し、効率的に管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイルアップロードを起点に、文字起こしからMicrosoft Excelへの記録までが自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのテキスト入力やコピー＆ペーストが不要になり、転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、アップロードされたファイルが音声データである場合のみ後続の処理に進むように条件を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、トリガーで取得した音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストデータを指定のセルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダID、フローの起動間隔を任意で指定してください。
- 分岐機能では、ファイル名に特定の拡張子（.mp3や.m4aなど）が含まれる場合にのみ処理を実行するよう条件を設定できます。
- 必要に応じてOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを追加し、対象のドライブIDとファイルのアイテムIDを指定することも可能です。
- AI機能の「音声データを文字起こしする」では、ファイルの添付方法や、日本語や英語など文字起こし対象の音声データの言語を指定してください。
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」では、記録先のドライブID、アイテムID、シート名、テーブル範囲を指定し、アウトプット機能を用いてどの列に文字起こし結果を格納するかを設定します。
■注意事項
- OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
OneDriveに保存した音声データの文字起こしや、その内容をNotionに転記する作業に手間を感じていませんか？
この手作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、OneDriveにアップロードされた音声ファイルを文字に起こし、Notionのデータベースに追加する流れを自動化できます。
これにより、議事録作成などの業務がより効率的になるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveに音声データを保存し、議事録やメモを作成している方
- Notionを情報集約ツールとして活用し、手作業でのデータ入力に非効率を感じている方
- 会議やインタビュー後の文字起こし業務を効率化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへの音声ファイル保存からNotionへのテキスト追加までが自動化され、文字起こしや転記にかかっていた作業時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルをダウンロードします。
- オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションでダウンロードした音声データをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、音声ファイルを保存する監視対象のフォルダを任意で設定してください。
- 分岐機能では、取得した情報をもとに後続の処理を実行する条件をカスタマイズできます。作成・更新の分岐に限らず、ファイル名なども条件になります。
- 音声データの文字起こし機能では、日本語や英語など、対象となる音声ファイルの言語を任意で選択することが可能です。
- Notionにレコードを追加する際、対象のデータベースやページを自由に指定でき、文字起こししたテキストなどを任意のプロパティに紐付けて追加できます。
■注意事項
- OneDriveとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 - ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら。
■概要
会議の音声データやインタビューの録音ファイルを、手作業で文字起こしし、関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。
この一連の作業は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、OneDriveにアップロードされた音声ファイルを文字に起こし、Microsoft Teamsにその内容を通知する流れを自動化できます。
これにより、議事録作成などの業務がより効率的になるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveで音声ファイルを管理し、手作業で文字起こしをしている方
- 会議やインタビューの議事録作成を効率化し、共有を迅速化したい方
- Microsoft Teamsを活用しており、手動での情報共有に手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルのアップロードから文字起こし、通知までを自動化し、議事録作成などにかかる時間を短縮します。
- 手動での対応による文字起こしの依頼漏れや、通知内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- オペレーションで、OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルをダウンロードします。
- オペレーションで、音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こししたテキストを指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする監視対象のフォルダを任意で指定できます。
- 分岐のオペレーションでは、ファイル名や拡張子など、取得した情報をもとに後続の処理を実行する条件を自由に設定することが可能です。
- 音声文字起こし機能では、日本語や英語など、対象となる音声ファイルの言語を任意で選択できます。
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチャネルやメッセージ内容を自由に設定でき、文字起こししたテキストなどの変数を本文に埋め込めます。
■注意事項
- OneDriveとのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 - ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら。
■概要
会議の議事録やセミナーの録音データなど、音声ファイルの形式を手動で変換する作業に手間を感じていませんか。オンラインのサイトを利用したファイル変換と保存の繰り返しは、時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveに音声ファイルをアップロードするだけで、RPAがファイル形式の変換から指定フォルダへの格納までを自動で実行し、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveで音声ファイルを管理し、手作業での形式変換に時間を要している方
- Webサイトなどを使った反復作業を自動化したいと考えている方
- RPAを活用してファイル管理業務の効率化や属人化解消を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイルアップロードを起点に変換から格納までが自動処理されるため、Webサイトなどを使った手作業の時間を削減できます
- 手作業で発生しがちなファイル形式の指定ミスや、変換後のファイルの格納漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル日付に応じて後続の処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
- 次に、オペレーションでRPA機能を設定し、オンラインのファイル変換サイト上での操作を自動化します
- 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を設定し、変換後のファイル名を指定の形式に整えます
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換・リネームしたファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガーやオペレーションでは、処理の対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、ファイル名や拡張子など前段のステップで取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定できます
- RPA機能では、実際に操作するファイル変換サイトのURLや、クリックするボタンなどを任意で設定できます
- 正規表現によるデータの置換では、変換後のファイル名などを指定するため、置換する文字列やその後の文字列を自由に設定可能です
- ファイルをアップロードするOneDriveのアクションでは、格納先のフォルダIDやファイル名などを、固定値や前段の情報を変数として設定できます
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
ウェビナーの録画やインタビュー動画などから音声データのみを抽出し、議事録作成やコンテンツの二次利用に活用する場面は少なくありません。しかし、手作業で動画から音声へ変換し、ファイルを管理するのは手間のかかる作業です。このワークフローは、OneDriveに動画ファイルが追加されるだけで、RPAがオンラインの変換ツールを操作し、自動で音声ファイルへの変換と格納を実行します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 動画ファイルから音声のみを抽出する作業を、手作業で行っているコンテンツ担当者の方
- Web会議の録画データなどを音声で確認するために、ファイル変換作業に時間を要している方
- 手作業によるファイル変換を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveに動画ファイルをアップロードするだけで、一連の変換作業が自動で完結するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル変換やアップロードの際に起こりがちな、ファイル選択ミスや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、動画ファイルが格納されるフォルダを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のファイル（例：.mp4ファイル）が追加された場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能を設定し、任意のファイル変換サイトで動画から音声への変換（convert video to audio）を実行するようブラウザ操作を設定します。
- 次に、オペレーションでデータ変換機能の正規表現を利用し、変換後のファイル名を任意の形式に整えます。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換された音声ファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、ファイルの拡張子など前段で取得した情報を基に、後続のオペレーションを分岐させる条件を自由にカスタマイズ可能です。
- RPA機能では、操作したいファイル変換サイトのURLやクリックするボタンなどを任意で設定し、前段で取得したファイルを変数として利用するなど柔軟な設定ができます。
- 正規表現によるデータの置換オペレーションでは、変換後のファイル名など、置換対象や置換後の文字列を自由に設定できます。
- OneDriveへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダIDやファイル名などを固定値や変数を用いて任意に設定してください。
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
まとめ
音声ファイルの文字起こし作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた議事録作成やインタビューのテキスト化にかかる時間と手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、会議やインタビューの内容を迅速に関係者へ共有でき、次のアクションへスムーズに移行できる体制が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：対応する音声ファイルの形式や時間に制限はありますか？
A：最大90分までの音声ファイルの文字起こしが可能です。
ただし、音声の長さによって消費するタスク数が変動しますのでご注意ください。
また、文字起こしに対応している拡張子は以下のとおりです。
対応拡張子：mp3, mp4, mpeg, mpga, m4a, wav, webm
詳しくは「音声データを文字起こしする」の設定方法もご参照ください。
Q：日本語以外の言語（英語など）の音声も文字起こしできますか？
A：はい、可能です。
以下の通り、日本語以外の多言語の音声データ文字起こしも可能です。
運用内容に合わせてお好きにカスタマイズしてください。
Q：連携が途中で失敗したらどうなりますか？
A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
詳しくはエラー時の対応方法についてをご確認ください。
それでも解決しない場合は、下記よりお問い合わせください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
