【ラクラク設定】LINEのデータをGmailに自動的に連携する方法

LINE公式アカウントで新しいメッセージを受信したら、Gmailで通知する

LINE公式アカウントでメッセージを受信したら、Gmailへ自動通知されるため、顧客からの問い合わせやメッセージの見逃しを防いで迅速な対応を可能にしたい方におすすめです！

LINEで受け取ったファイルを、Gmailで転送する

LINEで受信したファイルが自動的にGmailに転送されるため、毎回の作業が不要になります。
この自動化によって、手動での転送作業を省略し、業務効率の向上が期待できます。

LINEとGmailの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にLINEとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでLINEとGmailの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は「LINEで友だちが追加されたら、Gmailに通知する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• LINE公式アカウントとGmailをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• LINE公式アカウントのトリガー設定およびGmailのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1:LINE公式アカウントとGmailをマイアプリ登録

1.LINE公式アカウントとGmailをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。

まず、LINE公式アカウントのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からLINE公式アカウントを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。

2.アプリ名をクリックすると、LINE公式アカウントのサインイン画面に移ります。
※LINE公式アカウント、LINE、LINE WORKSの3種類があるため、ご注意ください。

以下の画面で「アカウント名」と「アクセストークン」の入力をします。
詳しくはLINE公式アカウントのマイアプリ追加方法をご確認ください。

3.次はGmailをマイアプリに登録します。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からGmailをクリックしてサインインします。
Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。

以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。

Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！

ステップ2:テンプレートをコピーする

1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3:LINE公式アカウントのトリガーアクション設定

1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。

2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「アプリ」→LINE公式アカウント
• 「LINE公式アカウントと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「トリガーアクション」→ユーザーが友だち追加したら

3.Webhookのイベント受信設定を行います。

この設定をすることで、LINE公式アカウントからリアルタイムで情報を受け取ることが可能です。
設定方法はLINE公式アカウントでWebhookイベントを設定する方法をご覧ください。

‍

4.テストを行います。あらかじめテスト用に友だち登録をしておきましょう。
その後「テストボタン」をクリックします！

テストが成功すると以下のようなアウトプット取得できます。

確認できたら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ4:ユーザーのプロフィール情報を取得する設定

1.続いて、「特定のユーザーのプロフィール情報を取得」をクリックします。

2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「アプリ」→LINE公式アカウント
• 「LINE公式アカウントと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認
• 「アクション」→特定のユーザーのプロフィール情報を取得

3.「ユーザーID」をアウトプットから選択します。

4.「ユーザーID」を設定後に「テスト」を行いましょう！

スクロールすると、先ほど取得したユーザーIDから以下の情報を取得することができました。
こちらはGmailの設定で活用するので、データを確認し「保存する」を押します。

ステップ5:Gmailに通知する設定

1.設定も終盤に入りました！先ほどと同様に「メールを送る」をクリックします。

2.以下の画面が表示されるので、設定を確認します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「アプリ」→Gmail
• 「Gmailと連携するアカウント情報」→アカウントに相違がないか確認

3.スクロールして、以下の項目を入力していきます。

• 「From」→未設定の場合はGmailと連携したアカウントのメインアドレスからメールが送信されます。
  ※候補が表示されない場合は再度マイアプリ連携を実施してください。
• 「To」→送信先のメールアドレスを入力します。

その他の項目は用途に合わせて入力お願いします！

• 「From」→送信者のアドレス
• 「件名」→任意の件名を入力
• 「本文」→任意の内容とアウトプットから選択可能です。

4.入力後に「次へ」に進みます！

5.以下の画面で「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！

ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するかどうかを確認しましょう。

設定お疲れさまでした！

Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、LINEに通知したい場合

今回はLINEからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailからLINEへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！

Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、LINEに通知する

Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、LINEに通知することが可能です。
この自動化によってGmailとLINEの連携が可能になり、業務の効率化と情報共有がスムーズになるでしょう。

Gmailで書類データを受信したら、情報を読み取ってLINEに通知する

Gmailで書類データを受信したら、AIが情報を読み取ってLINEに通知することもできます！

LINEやGmailのAPIを使ったその他の自動化例

LINEやGmailのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

LINEを使った自動化例

様々なツールとLINEを自由に連携することで、自動的にメッセージを送信したり、ユーザーからのメッセージを受け取ることが可能です。

Gmailを使った自動化例

Gmailと他のアプリを連携することで、Gmailからのメール送信を自動化したりすることが可能です。
例えば、請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。

終わりに

LINEとGmailの連携を行えば、ユーザーからのメッセージに素早く気づくことができたり、新規登録されたユーザーを把握しやすくなるでしょう！
Gmailで送信することによりメンバーへの共有もスムーズにできるため、顧客データの管理も容易にできる可能性がありますよね。

また、今回紹介した自動化の方法は<span class="mark-yellow">ノーコードツールのYoomを使えばプログラミング不要で簡単に実現できます！</span>
初心者の方でも扱いやすい直感的な操作ができるので、この機会にぜひチャレンジしてみませんか？

Yoomの無料アカウントを作成して今すぐ操作してみる

ぜひ、LINEとGmailの連携を試して、Yoomを活用した自動化の可能性を感じてみてくださいね！