【LINE WORKS API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

注文が発生したらLINE WORKSに通知する

情報共有が円滑化されることで、受注処理やデータ分析がスムーズに進められます。

前日の打刻漏れを検知しLINE WORKSに通知する

前日の勤怠漏れを検知できるため、未入力の勤怠データの確認と修正対応の迅速化が見込めるでしょう。

商品が発送・出庫されたら、LINE WORKSに通知する

商品の発送・出庫をLINE WORKSに通知できるので、作業の円滑化が期待できます。

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課題が登録されたらLINE WORKSに通知する

課題の内容が自動的にLINE WORKSに通知されるので情報の抜け漏れ防止につながるでしょう。

LINE WORKSで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版を投稿する

送られてきたメッセージを自動で翻訳し、結果を通知するため、手入力による手間を省き、即座に通知を受けることができます。

受信内容を要約してLINE WORKSに通知する

要約内容をLINE WORKSで共有することで、チーム内の情報共有がスムーズに行われ、コミュニケーションが円滑になるはずです。

毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得し通知する

人手を介さずに自動化された新しいワークフローが構築されることで、作業の効率化が実現し、他の重要な業務に集中する時間を増やせるかもしれません。

申請が承認されたらLINE WORKSに通知する

承認をタイムリーに把握することで、承認後に必要となる対応を即座に進めることができるため、業務が停滞することを防止することが可能です。

LINE WORKSを連携するメリット

1.情報管理の簡素化につながる

現在使用しているビジネスツールと連携することで、複雑化しつつある日常プロセスの簡素化や整理が容易に行えるようになるかもしれません。
例えば、LINE WORKSとAI機能を連携することで、受信したメールをAI機能で取得・要約して、その結果をLINE WORKSに通知する運用を実現できるはずです。
AIによるデータ抽出を活用することで、メール全文ではなく重要な情報に絞った通知でより簡単に情報の整理が行えるようになると予想されます。
翻訳アプリやメールアプリなどの各ツールに直接アクセスせずに情報共有ができ、LINE WORKSだけで様々な情報を把握することができそうですね。

2.タスクや情報の抜け漏れを抑制できる

LINE WORKSとビジネスツールを連携することで、スケジュール管理がしやすくなったり、情報管理の抜け漏れ防止が期待できます。
例えば、プロジェクトのタスク管理を効率化するために、LINE WORKS APIとタスク管理アプリのAPIを活用してタスク期限のリマインダー通知を導入したとします。
タスクの締め切り前日と当日に自動でLINE WORKSの「プロジェクト管理」トークルームへ通知が届くように設定でき、部内でのスケジュール管理が簡素化されると予想されます。
自動化によってタスクの抜け漏れが防止されるため、プロジェクトのスムーズな進行をサポートしてくれそうです。

3.業務の負担削減が期待できる

LINE WORKSを連携することで、手動作業が減り、スタッフの負担が軽減すると予想されます。
例えば、顧客からの問合せ対応を効率化するために、LINE WORKS APIを活用して自動通知機能を導入したと仮定しましょう。
外部の問合せ管理システムに問い合わせが届いたことをLINE WORKS APIを通じて把握できるので、トークルームの通知をもとにチーム責任者は案件を適切かつ迅速に割り振れるようになるかもしれません。
コミュニケーションツールに都度問合せ管理システムの情報を転記して周知する作業が省け、チーム責任者の負担が軽減されると予想されます。
実際に問い合わせを行うスタッフも安定した対応を行うことが可能となり、顧客満足度の向上も期待できるでしょう。

まとめ

LINE WORKS APIと各種APIとの連携方法から、実際の利用例まで紹介しました。
LINE WORKS APIを用いることで、通知によって簡単に情報を受け取れるようになります。
そのため、重要な情報を見逃さずに業務フローをスムーズに進めていくことが期待できます。
Yoomを活用することで、誰でも簡単に自動化を導入できます。

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