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【LINE WORKS API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。
■概要
LINE WORKSでの重要な連絡を、都度Discordへ手作業で転送するのは手間がかかり、時には情報共有の遅れや見逃しの原因にもなり得ます。
このワークフローを利用することで、LINE WORKSの特定トークルームにメッセージが送信されると、自動的にDiscordの指定チャンネルへその内容が転送されるため、チーム内の情報共有がよりスムーズになり、コミュニケーションの迅速化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとDiscordを併用し、情報伝達の効率化を目指すチームの方
- 複数ツール間の手作業による情報共有に時間的な制約を感じている担当者の方
- リアルタイムでの情報同期を実現し、業務の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSのメッセージが自動でDiscordに転送されるため、手作業による転記作業の時間を削減できます。
- メッセージの手動コピー＆ペーストによる誤送信や内容の欠落といった、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視対象のトークルームを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択して「メッセージを送信」アクションを構成し、転送先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容を設定し、LINE WORKSから受け取った情報を活用してメッセージを組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「メッセージを送信」オペレーションにおいて、通知を送信する先のチャンネルIDを、ユーザーの環境に合わせて任意で設定してください。
- 同じくDiscordの「メッセージを送信」オペレーションにおいて、転送するメッセージの具体的な内容を、ユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- LINE WORKS、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LINE WORKSでの重要な連絡を、都度Discordへ手作業で転送するのは手間がかかり、時には情報共有の遅れや見逃しの原因にもなり得ます。
このワークフローを利用することで、LINE WORKSの特定トークルームにメッセージが送信されると、自動的にDiscordの指定チャンネルへその内容が転送されるため、チーム内の情報共有がよりスムーズになり、コミュニケーションの迅速化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとDiscordを併用し、情報伝達の効率化を目指すチームの方
- 複数ツール間の手作業による情報共有に時間的な制約を感じている担当者の方
- リアルタイムでの情報同期を実現し、業務の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSのメッセージが自動でDiscordに転送されるため、手作業による転記作業の時間を削減できます。
- メッセージの手動コピー＆ペーストによる誤送信や内容の欠落といった、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視対象のトークルームを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択して「メッセージを送信」アクションを構成し、転送先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容を設定し、LINE WORKSから受け取った情報を活用してメッセージを組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「メッセージを送信」オペレーションにおいて、通知を送信する先のチャンネルIDを、ユーザーの環境に合わせて任意で設定してください。
- 同じくDiscordの「メッセージを送信」オペレーションにおいて、転送するメッセージの具体的な内容を、ユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- LINE WORKS、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE WORKSを使った日々のコミュニケーションや情報共有を、もっと効率化できないかと考えたことはありませんか？
その鍵となるのがAPI連携ですが、「API」や「プログラミング」と聞くと、専門知識がないと難しそうだと感じてしまいますよね…。
特に、社内にエンジニアがいない環境や、開発リソースが限られている場合には、手作業での対応を続けるしかなく、非効率やヒューマンエラーに悩まされている方も多いのではないでしょうか？
そこで本記事では、LINE WORKS APIの基本的な仕組みから、プログラミングの知識がなくても様々なアプリケーションと連携できる具体的な方法までを徹底解説します。
この記事を読めば、これまで時間を取られていた定型業務から解放され、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を整えやすくなるでしょう。
ぜひ自社の業務改善のヒントとしてご活用ください！
とにかく早くLINE WORKSのAPIを利用したい方へ
YoomにはLINE WORKS APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
LINE WORKS APIとは
LINE WORKS APIはLINE WORKSと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、LINE WORKSを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、LINE WORKS APIの場合は「LINE WORKS」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
- 取得：APIを経由して、データを取得することができます。
- 追加：APIを経由して、データを追加することができます。
- 更新：APIを経由して、データを更新することができます。
- 削除：APIを経由して、データを削除することができます。
LINE WORKS APIでできること
LINE WORKS APIでできることをいくつかピックアップしてみました！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにLINE WORKS APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
トークルームにメッセージが送信されたら自動で起動する
LINE WORKS APIを活用することで、LINE WORKSのトークルームへのメッセージ投稿を起点に様々な業務フローを自動化できます。
例えば、特定のメッセージが投稿されたら、その内容を別のチャットツールに転送したり、データベースに記録したりといった連携が可能になり、情報共有の漏れや遅延を防ぎます。
■概要
LINE WORKSでの重要な連絡を、都度Discordへ手作業で転送するのは手間がかかり、時には情報共有の遅れや見逃しの原因にもなり得ます。
このワークフローを利用することで、LINE WORKSの特定トークルームにメッセージが送信されると、自動的にDiscordの指定チャンネルへその内容が転送されるため、チーム内の情報共有がよりスムーズになり、コミュニケーションの迅速化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとDiscordを併用し、情報伝達の効率化を目指すチームの方
- 複数ツール間の手作業による情報共有に時間的な制約を感じている担当者の方
- リアルタイムでの情報同期を実現し、業務の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSのメッセージが自動でDiscordに転送されるため、手作業による転記作業の時間を削減できます。
- メッセージの手動コピー＆ペーストによる誤送信や内容の欠落といった、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視対象のトークルームを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択して「メッセージを送信」アクションを構成し、転送先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容を設定し、LINE WORKSから受け取った情報を活用してメッセージを組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「メッセージを送信」オペレーションにおいて、通知を送信する先のチャンネルIDを、ユーザーの環境に合わせて任意で設定してください。
- 同じくDiscordの「メッセージを送信」オペレーションにおいて、転送するメッセージの具体的な内容を、ユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- LINE WORKS、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LINE WORKSでの重要な連絡を、都度Discordへ手作業で転送するのは手間がかかり、時には情報共有の遅れや見逃しの原因にもなり得ます。
このワークフローを利用することで、LINE WORKSの特定トークルームにメッセージが送信されると、自動的にDiscordの指定チャンネルへその内容が転送されるため、チーム内の情報共有がよりスムーズになり、コミュニケーションの迅速化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとDiscordを併用し、情報伝達の効率化を目指すチームの方
- 複数ツール間の手作業による情報共有に時間的な制約を感じている担当者の方
- リアルタイムでの情報同期を実現し、業務の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSのメッセージが自動でDiscordに転送されるため、手作業による転記作業の時間を削減できます。
- メッセージの手動コピー＆ペーストによる誤送信や内容の欠落といった、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視対象のトークルームを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択して「メッセージを送信」アクションを構成し、転送先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容を設定し、LINE WORKSから受け取った情報を活用してメッセージを組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「メッセージを送信」オペレーションにおいて、通知を送信する先のチャンネルIDを、ユーザーの環境に合わせて任意で設定してください。
- 同じくDiscordの「メッセージを送信」オペレーションにおいて、転送するメッセージの具体的な内容を、ユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- LINE WORKS、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
指定のカレンダーの予定の一覧を取得する
LINE WORKSのカレンダーから予定情報を取得するアクションをフローの中に組み込むことで、定期的に予定を抽出し、その詳細をGmailで関係者に通知するといった自動化が実現します。
これにより、会議のリマインドやスケジュール共有の手間を削減し、予定の見落としを防ぐことができます。
■概要
「定期的にLINE WORKSの指定のカレンダーの予定詳細を取得し、Gmailに送信する」業務ワークフローは、LINE WORKSのAPIでカレンダー情報を自動収集し、Gmailへ要確認メールを送信するフローボットです。手動チェックの手間を減らし、チームの予定共有をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSのカレンダーを手動で確認しており、予定漏れが心配な方
- 定期的にカレンダーの予定をまとめてGmailで共有したいグループ管理者の方
- LINE WORKSのAPI連携を使った自動化にチャレンジしたいけれど、開発工数を抑えたい方
- チームの予定確認作業を一元化し、業務効率を高めたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 確認作業の時間短縮：LINE WORKSで取得した予定詳細をGmailへ自動送信し、手動チェックを削減
- 共有ミスの防止：正確なカレンダー情報をメールで配信し、抜け漏れを防ぎます
■概要
「定期的にLINE WORKSの指定のカレンダーの予定詳細を取得し、Gmailに送信する」業務ワークフローは、LINE WORKSのAPIでカレンダー情報を自動収集し、Gmailへ要確認メールを送信するフローボットです。手動チェックの手間を減らし、チームの予定共有をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSのカレンダーを手動で確認しており、予定漏れが心配な方
- 定期的にカレンダーの予定をまとめてGmailで共有したいグループ管理者の方
- LINE WORKSのAPI連携を使った自動化にチャレンジしたいけれど、開発工数を抑えたい方
- チームの予定確認作業を一元化し、業務効率を高めたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 確認作業の時間短縮：LINE WORKSで取得した予定詳細をGmailへ自動送信し、手動チェックを削減
- 共有ミスの防止：正確なカレンダー情報をメールで配信し、抜け漏れを防ぎます
トークルームにファイルを送信する
LINE WORKS APIのファイル送信アクションを利用すれば、Google Driveなどのクラウドストレージに新しいファイルが追加されたことをトリガーにして、そのファイルを自動でLINE WORKSの指定トークルームに送信できます。
この連携により、ファイル共有のプロセスが迅速かつ確実になり、チーム内の情報連携がスムーズになります。
■概要Google Driveに新しいファイルが格納されるたび、LINE WORKSのトークルームに手動でファイルを送信する作業は、手間がかかり、共有漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをトリガーとして、LINE WORKSの指定のトークルームへファイルを自動送信できるため、これらの課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Google DriveとLINE WORKS間で、頻繁にファイル共有を手作業で行っている方
- ファイル共有の遅れや漏れを防ぎ、業務の効率化を図りたいと考えている方
- チーム内での情報共有を迅速化し、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveにファイルが格納されると、LINE WORKSへ自動でファイルが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるファイルの選択ミスや送信先の誤り、共有忘れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「ファイルのアップロードURLの取得」アクションを設定します。
- さらに、オペレーションでLINE WORKSの「ファイルのアップロードを実行」アクションを設定し、前工程で取得したファイルをアップロードします。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにファイルを送信」アクションを設定し、アップロードしたファイルを指定のトークルームへ送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、ファイルのアップロードを監視する対象のフォルダを任意で設定してください。
- LINE WORKSの「トークルームにファイルを送信」アクションでは、ファイルを送信する先のトークルームIDを任意で指定できます。
■注意事項- Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。
- Google DriveとLINE WORKS間で、頻繁にファイル共有を手作業で行っている方
- ファイル共有の遅れや漏れを防ぎ、業務の効率化を図りたいと考えている方
- チーム内での情報共有を迅速化し、コミュニケーションを円滑にしたい方
- Google Driveにファイルが格納されると、LINE WORKSへ自動でファイルが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるファイルの選択ミスや送信先の誤り、共有忘れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「ファイルのアップロードURLの取得」アクションを設定します。
- さらに、オペレーションでLINE WORKSの「ファイルのアップロードを実行」アクションを設定し、前工程で取得したファイルをアップロードします。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにファイルを送信」アクションを設定し、アップロードしたファイルを指定のトークルームへ送信します。
- Google Driveのトリガー設定では、ファイルのアップロードを監視する対象のフォルダを任意で設定してください。
- LINE WORKSの「トークルームにファイルを送信」アクションでは、ファイルを送信する先のトークルームIDを任意で指定できます。
- Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
- チャットルームにメッセージを送信したり、特定のメッセージを取得する
- 取引先を追加する
- 定期ミーティングを作成する
- 従業員を登録する
- 投稿されたメッセージをもとにグループチャットを作成する
- メッセージが投稿されたら翻訳してAIチャットボットで自動返信する
LINE WORKS APIの利用料金と注意点
LINE WORKS APIは、基本的な機能であれば無料プランから利用することが可能です。
そのため、フリープランでLINE WORKSを利用している場合でも、メッセージの送受信といった基本的な業務を自動化できます。
ただし、無料プランと有料プランではAPIの利用に関して以下のような違いがあるため、自社の用途に合わせて適切なプランを選択することが重要です。
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リクエスト制限：APIには、プランごとに定められたリクエスト回数の上限（レート制限）があります。
無料プランではこの上限が低めに設定されているため、多くの通知を自動化するなど、頻繁にAPIを利用する場合には有料プランの検討が必要です。 - 利用できる機能の制限：組織情報へのアクセスなど、一部の高度なAPI機能は、特定の有料プランでのみ利用可能となっている場合があります。
- APIキーの管理：APIを利用する際は、セキュリティのためにAPIキーなどの認証情報が外部に漏洩しないよう、厳重に管理することが求められます。
※詳細はLINE WORKSのサービスサイトをご確認ください。
※2025年06月13日時点の情報です。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してLINE WORKS APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
LINE WORKS APIとの連携方法
はじめに、LINE WORKSとYoomを連携させるための設定を行います。
Yoomにログイン後、左メニューにある「マイアプリ」をクリックし、右の「新規接続」ボタンをクリックします。
アプリのメニュー一覧からLINE WORKSを検索しクリックします。
LINE WORKSの新規登録画面が出るので、クライアントID、クライアントシークレット、スコープを入力し、「追加」をクリックします。
LINE WORKSのマイアプリ登録方法は下記のリンクをご参照ください。
これでLINE WORKSとの連携は完了です！
今回は「LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Discordに転送する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- DiscordとYoomの連携
- テンプレートをコピーする
- アプリトリガーの設定、Discordと連携し、メッセージを送信する
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要
LINE WORKSでの重要な連絡を、都度Discordへ手作業で転送するのは手間がかかり、時には情報共有の遅れや見逃しの原因にもなり得ます。
このワークフローを利用することで、LINE WORKSの特定トークルームにメッセージが送信されると、自動的にDiscordの指定チャンネルへその内容が転送されるため、チーム内の情報共有がよりスムーズになり、コミュニケーションの迅速化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとDiscordを併用し、情報伝達の効率化を目指すチームの方
- 複数ツール間の手作業による情報共有に時間的な制約を感じている担当者の方
- リアルタイムでの情報同期を実現し、業務の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSのメッセージが自動でDiscordに転送されるため、手作業による転記作業の時間を削減できます。
- メッセージの手動コピー＆ペーストによる誤送信や内容の欠落といった、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視対象のトークルームを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択して「メッセージを送信」アクションを構成し、転送先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容を設定し、LINE WORKSから受け取った情報を活用してメッセージを組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「メッセージを送信」オペレーションにおいて、通知を送信する先のチャンネルIDを、ユーザーの環境に合わせて任意で設定してください。
- 同じくDiscordの「メッセージを送信」オペレーションにおいて、転送するメッセージの具体的な内容を、ユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- LINE WORKS、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LINE WORKSでの重要な連絡を、都度Discordへ手作業で転送するのは手間がかかり、時には情報共有の遅れや見逃しの原因にもなり得ます。
このワークフローを利用することで、LINE WORKSの特定トークルームにメッセージが送信されると、自動的にDiscordの指定チャンネルへその内容が転送されるため、チーム内の情報共有がよりスムーズになり、コミュニケーションの迅速化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとDiscordを併用し、情報伝達の効率化を目指すチームの方
- 複数ツール間の手作業による情報共有に時間的な制約を感じている担当者の方
- リアルタイムでの情報同期を実現し、業務の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSのメッセージが自動でDiscordに転送されるため、手作業による転記作業の時間を削減できます。
- メッセージの手動コピー＆ペーストによる誤送信や内容の欠落といった、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視対象のトークルームを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択して「メッセージを送信」アクションを構成し、転送先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容を設定し、LINE WORKSから受け取った情報を活用してメッセージを組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「メッセージを送信」オペレーションにおいて、通知を送信する先のチャンネルIDを、ユーザーの環境に合わせて任意で設定してください。
- 同じくDiscordの「メッセージを送信」オペレーションにおいて、転送するメッセージの具体的な内容を、ユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- LINE WORKS、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：DiscordとYoomの連携
次はDiscordもLINE WORKSと同様に、Yoomに連携させるためマイアプリ登録を行います！
(1)Yoomの新規接続一覧からDiscordをクリックします。
「Discordの新規登録」画面から、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」を押します。
アクセストークンの取得は下記のサイトから設定してください。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
■概要
LINE WORKSでの重要な連絡を、都度Discordへ手作業で転送するのは手間がかかり、時には情報共有の遅れや見逃しの原因にもなり得ます。
このワークフローを利用することで、LINE WORKSの特定トークルームにメッセージが送信されると、自動的にDiscordの指定チャンネルへその内容が転送されるため、チーム内の情報共有がよりスムーズになり、コミュニケーションの迅速化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとDiscordを併用し、情報伝達の効率化を目指すチームの方
- 複数ツール間の手作業による情報共有に時間的な制約を感じている担当者の方
- リアルタイムでの情報同期を実現し、業務の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSのメッセージが自動でDiscordに転送されるため、手作業による転記作業の時間を削減できます。
- メッセージの手動コピー＆ペーストによる誤送信や内容の欠落といった、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視対象のトークルームを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択して「メッセージを送信」アクションを構成し、転送先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容を設定し、LINE WORKSから受け取った情報を活用してメッセージを組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「メッセージを送信」オペレーションにおいて、通知を送信する先のチャンネルIDを、ユーザーの環境に合わせて任意で設定してください。
- 同じくDiscordの「メッセージを送信」オペレーションにおいて、転送するメッセージの具体的な内容を、ユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- LINE WORKS、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LINE WORKSでの重要な連絡を、都度Discordへ手作業で転送するのは手間がかかり、時には情報共有の遅れや見逃しの原因にもなり得ます。
このワークフローを利用することで、LINE WORKSの特定トークルームにメッセージが送信されると、自動的にDiscordの指定チャンネルへその内容が転送されるため、チーム内の情報共有がよりスムーズになり、コミュニケーションの迅速化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとDiscordを併用し、情報伝達の効率化を目指すチームの方
- 複数ツール間の手作業による情報共有に時間的な制約を感じている担当者の方
- リアルタイムでの情報同期を実現し、業務の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSのメッセージが自動でDiscordに転送されるため、手作業による転記作業の時間を削減できます。
- メッセージの手動コピー＆ペーストによる誤送信や内容の欠落といった、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視対象のトークルームを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択して「メッセージを送信」アクションを構成し、転送先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容を設定し、LINE WORKSから受け取った情報を活用してメッセージを組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「メッセージを送信」オペレーションにおいて、通知を送信する先のチャンネルIDを、ユーザーの環境に合わせて任意で設定してください。
- 同じくDiscordの「メッセージを送信」オペレーションにおいて、転送するメッセージの具体的な内容を、ユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- LINE WORKS、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：アプリトリガーの設定
(1)LINE WORKSと連携して、トークルームにメッセージが送信された際の設定を行っていきましょう！
アプリトリガーの「トークルームにメッセージが送信されたら」をクリックします。
(2)LINE WORKSの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、LINE WORKSと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「トークルームにメッセージが送信されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのWebhookイベント受信設定」画面から、WebhookURLをコピーし、LINE WORKSの管理画面で設定を行います。
以下のサイトからログインし、設定を行ってください。
設定が完了したら、メッセージを送信してください。
その後フローボットに戻り、「テスト」をクリックしましょう！
「取得した値」にLINE WORKSの情報が反映されればテスト成功です！
※下の画像は取得した値は反映されていない状態です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください。
設定が完了したら「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
ステップ4：Discordと連携し、メッセージを送信する
(1)次に、Discordと連携して、メッセージを送信します！
「メッセージを送信」をクリックします。
(2)Discordの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Discordと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「メッセージを送信」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から赤線を確認の上、チャンネルIDを入力します。
下へ進み、メッセージ内容に入力した内容がDiscordに通知されます。
下の画像のように取得した値を使うことで、LINE WORKSの情報を引用することができます！
入力が終わったら「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Discordに転送されているか確認してみてくださいね！
LINE WORKS APIを活用した自動化の例
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、LINE WORKSを使った業務フローを自動化しましょう！
LINE WORKSをトリガーとして活用するテンプレート
LINE WORKSを中心にした業務自動化テンプレートは、コミュニケーションや業務システムの連携強化に繋がります。
例えば、LINE WORKSにメッセージが投稿されたら、Zoomミーティングを作成したり、Salesforceへ新規取引先を登録したりすることができます。
これにより、手動での情報転記の手間が省けるため、業務の効率化を図れるはずです。
■概要
LINE WORKSで共有された日程情報を、手作業でGoogleカレンダーに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSのトークルームへの投稿をきっかけに、投稿された画像やテキストから内容を読み取り、自動でGoogleカレンダーへ予定を作成することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとGoogleカレンダー間の手作業での情報転記に手間を感じている方
- チームのスケジュール管理を効率化し、予定の登録漏れやミスを防ぎたいマネージャーの方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、ノンコア業務の時間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSに情報が投稿されると自動で予定が作成されるため、これまで手作業でカレンダーへ入力していた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスや重要な予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、投稿から日程などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのトリガーでは、Webhookの受信設定を行うことで、通知を受け取りたい特定のトークルームなどを指定できます。
- OCR機能のアクションでは、読み取りたいファイルの指定や抽出項目、使用するAIモデル、言語などを任意で設定することが可能です。
- Googleカレンダーに予定を作成するアクションでは、登録先のカレンダーIDや予定のタイトル、開始・終了日時などを自由に指定できます。
■注意事項
- LINE WORKSとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LINE WORKSでのやり取りからZoomミーティングを設定し、参加者に案内メールを送る作業は、何度も行うと手間がかかるのではないでしょうか。手作業での情報コピー＆ペーストは、ミーティング情報の間違いや連絡漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSへの特定投稿をきっかけに、Zoomミーティングの作成と案内メールの送信までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSでの連絡をもとに、手作業でZoomミーティングを作成している方
- ミーティング設定から参加者への案内までを効率化したいと考えている営業担当者の方
- 頻繁なWebミーティングの日程調整業務に、手間や時間を取られているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへの投稿からZoomミーティング作成、メール送信までを自動化し、手作業での設定にかかっていた時間を短縮できます。
- 情報の転記作業が不要になるため、会議の日時やURLの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとZoomをYoomと連携します。
- トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、特定の投稿を検知します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、LINE WORKSの投稿内容からミーティングに必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。
- 最後に、オペレーションでメール送信機能を設定し、作成されたZoomミーティングのURLや日時を含む案内メールを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出では、LINE WORKSの投稿内容から「日時」「参加者」「議題」など、抽出したい項目を任意で設定することが可能です。
- Zoomのミーティング作成では、抽出した情報をもとにミーティングのタイトルや議題、開催時間を自由にカスタマイズして設定できます。
■注意事項
- LINE WORKSとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LINE WORKSで受け取った顧客情報などを、都度Salesforceに手入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを利用すれば、LINE WORKSのトークルームにメッセージが投稿されると、その内容をAIが解析し、Salesforceに新規取引先として自動登録します。手作業による登録の手間を省き、迅速かつ正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSで受けた報告を、都度Salesforceに手入力している営業担当者の方
- Salesforceへのデータ入力の遅れや漏れを防ぎ、管理を効率化したいチームリーダーの方
- LINE WORKSとSalesforceを連携させ、顧客管理の自動化を目指しているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSのメッセージをSalesforceへ自動で登録するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容から会社名などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「取引先オブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、AIが抽出したデータを基に新規取引先を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのトリガー設定では、自動化の対象としたいトークルームなどを任意で指定することが可能です。
- AI機能のテキスト抽出では、会社名や担当者名など、LINE WORKSのメッセージから抽出したい項目を自由に設定できます。
- Salesforceに取引先レコードを作成する際、AIが抽出したどの情報をどの項目に登録するかを任意でカスタムすることができます。
■注意事項
- LINE WORKS、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
LINE WORKSで特定のトークルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSを利用することが多い方
・チームメンバーとのやり取りをLINE WORKSで行っている方
2.Googleドキュメントを使用して業務を進めている方
・LINE WORKSに送信されたメッセージをGoogleドキュメントに集約したい方
■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSにおける情報のやり取りが頻繁に行われている場合、必要な情報を手動で探すのは手間です。
また、重要なメッセージが埋もれてしまうことで、情報の見落としが発生しプロジェクトの進行に支障をきたす恐れがあります。
このフローでは、LINE WORKSで特定のトークルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに自動で追加できるため、情報の整理を効率化します。
Googleドキュメントに投稿内容が集約されるため、プロジェクト全体で必要な情報をまとめることができ、メンバー間の情報共有をスムーズにすることが可能です。
LINE WORKSにおける情報の見落としが懸念される場合でも、Googleドキュメントに必要な情報を整理しておくことで、意思疎通の齟齬を防止できます。
■注意事項
・LINE WORKS、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
LINE WORKSで共有された日程情報を、手作業でGoogleカレンダーに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSのトークルームへの投稿をきっかけに、投稿された画像やテキストから内容を読み取り、自動でGoogleカレンダーへ予定を作成することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとGoogleカレンダー間の手作業での情報転記に手間を感じている方
- チームのスケジュール管理を効率化し、予定の登録漏れやミスを防ぎたいマネージャーの方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、ノンコア業務の時間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSに情報が投稿されると自動で予定が作成されるため、これまで手作業でカレンダーへ入力していた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスや重要な予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、投稿から日程などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのトリガーでは、Webhookの受信設定を行うことで、通知を受け取りたい特定のトークルームなどを指定できます。
- OCR機能のアクションでは、読み取りたいファイルの指定や抽出項目、使用するAIモデル、言語などを任意で設定することが可能です。
- Googleカレンダーに予定を作成するアクションでは、登録先のカレンダーIDや予定のタイトル、開始・終了日時などを自由に指定できます。
■注意事項
- LINE WORKSとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LINE WORKSでのやり取りからZoomミーティングを設定し、参加者に案内メールを送る作業は、何度も行うと手間がかかるのではないでしょうか。手作業での情報コピー＆ペーストは、ミーティング情報の間違いや連絡漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSへの特定投稿をきっかけに、Zoomミーティングの作成と案内メールの送信までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSでの連絡をもとに、手作業でZoomミーティングを作成している方
- ミーティング設定から参加者への案内までを効率化したいと考えている営業担当者の方
- 頻繁なWebミーティングの日程調整業務に、手間や時間を取られているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへの投稿からZoomミーティング作成、メール送信までを自動化し、手作業での設定にかかっていた時間を短縮できます。
- 情報の転記作業が不要になるため、会議の日時やURLの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとZoomをYoomと連携します。
- トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、特定の投稿を検知します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、LINE WORKSの投稿内容からミーティングに必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。
- 最後に、オペレーションでメール送信機能を設定し、作成されたZoomミーティングのURLや日時を含む案内メールを関係者に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出では、LINE WORKSの投稿内容から「日時」「参加者」「議題」など、抽出したい項目を任意で設定することが可能です。
- Zoomのミーティング作成では、抽出した情報をもとにミーティングのタイトルや議題、開催時間を自由にカスタマイズして設定できます。
■注意事項
- LINE WORKSとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LINE WORKSで受け取った顧客情報などを、都度Salesforceに手入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを利用すれば、LINE WORKSのトークルームにメッセージが投稿されると、その内容をAIが解析し、Salesforceに新規取引先として自動登録します。手作業による登録の手間を省き、迅速かつ正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSで受けた報告を、都度Salesforceに手入力している営業担当者の方
- Salesforceへのデータ入力の遅れや漏れを防ぎ、管理を効率化したいチームリーダーの方
- LINE WORKSとSalesforceを連携させ、顧客管理の自動化を目指しているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSのメッセージをSalesforceへ自動で登録するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容から会社名などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「取引先オブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、AIが抽出したデータを基に新規取引先を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのトリガー設定では、自動化の対象としたいトークルームなどを任意で指定することが可能です。
- AI機能のテキスト抽出では、会社名や担当者名など、LINE WORKSのメッセージから抽出したい項目を自由に設定できます。
- Salesforceに取引先レコードを作成する際、AIが抽出したどの情報をどの項目に登録するかを任意でカスタムすることができます。
■注意事項
- LINE WORKS、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
LINE WORKSで特定のトークルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSを利用することが多い方
・チームメンバーとのやり取りをLINE WORKSで行っている方
2.Googleドキュメントを使用して業務を進めている方
・LINE WORKSに送信されたメッセージをGoogleドキュメントに集約したい方
■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSにおける情報のやり取りが頻繁に行われている場合、必要な情報を手動で探すのは手間です。
また、重要なメッセージが埋もれてしまうことで、情報の見落としが発生しプロジェクトの進行に支障をきたす恐れがあります。
このフローでは、LINE WORKSで特定のトークルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに自動で追加できるため、情報の整理を効率化します。
Googleドキュメントに投稿内容が集約されるため、プロジェクト全体で必要な情報をまとめることができ、メンバー間の情報共有をスムーズにすることが可能です。
LINE WORKSにおける情報の見落としが懸念される場合でも、Googleドキュメントに必要な情報を整理しておくことで、意思疎通の齟齬を防止できます。
■注意事項
・LINE WORKS、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINE WORKSをフロー内のアクションとして使うテンプレート
他のアプリをトリガーに、LINE WORKSに必要な情報を自動で通知するテンプレートもご紹介します。
Google Driveにファイルがアップロードされたり、Googleフォームで回答が送信されたりした際に、LINE WORKSに自動で通知を送れます。
これにより、重要な情報を見落とすリスクを軽減できるため、正確な業務フローを構築したいときに便利な連携です。
■概要
Google Driveでのファイル共有は便利ですが、新しいファイルが追加された際に関係者への通知が遅れたり、漏れてしまったりすることはありませんか？このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定のフォルダにファイルがアップロードされると、自動でLINE WORKSに通知が届くため、迅速な情報共有を実現し、確認漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとLINE WORKSを使い、チームでファイル共有をしている方
- ファイルの更新を手動で通知しており、手間や連絡漏れに課題を感じている方
- リアルタイムでの情報共有を徹底し、業務のスピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルアップロード後に都度行っていた手動での通知作業が自動化され、本来の業務に集中する時間を確保できます。
- 手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、関係者へ迅速かつ確実に情報共有ができるため、業務の停滞を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「LINE WORKSに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSで通知を送信するアクションでは、通知先のBotやトークルームを任意で設定できます。
- 通知するメッセージの内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込んで自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認して手作業でLINE WORKSに共有するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや共有漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、指定した内容を自動でLINE WORKSに通知することが可能になり、スムーズな情報共有を実現し、迅速な対応体制の構築に貢献します。■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームを問い合わせ窓口として利用し、手動でLINE WORKSに通知している方
- Googleフォームで取得した顧客情報やアンケート結果を、迅速にチームへ共有したいと考えている方
- 日々の定型的な通知業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームに回答が送信されると、自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 通知が自動化されることで、手作業による連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を通知するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。
- LINE WORKSへの通知メッセージには、Googleフォームで受け付けた回答項目の中から、特定の情報だけを引用して送信するなど、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項- Googleフォーム、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要HubSpotで新規コンタクトを獲得した際、営業担当への情報共有に手間がかかっていたり、対応が遅れてしまったりするケースはありませんか。手動での通知は、タイムラグや連絡漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが登録されたことをトリガーに、LINE WORKSへ自動で通知が送信されるため、情報共有とスピーディーな顧客対応を実現できます。■このテンプレートをおすすめする方- HubSpotで獲得した新規コンタクトへの初動を早めたい営業担当者の方
- LINE WORKSを主要な連絡ツールとしており、手動での通知作業を減らしたい方
- 新規リードの発生をチームで共有し、機会損失を防ぎたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- HubSpotへのコンタクト登録を検知してLINE WORKSへ自動通知するため、手動での連絡作業や確認の手間を減らすことができます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。
■フローボットの流れ- はじめに、HubSpotとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「HubSpotに新規コンタクトが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、HubSpotで取得した情報を任意のトークルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSへの通知メッセージは、HubSpotから取得したコンタクト情報（会社名、担当者名、メールアドレスなど）を組み合わせて、自由にカスタマイズすることが可能です。
- LINE WORKSのオペレーション設定で、メッセージを送信するトークルームを任意で設定してください。
■注意事項- HubSpot、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要WordPress.orgで記事が公開されたら、LINE WORKSのトークルームに通知するフローです。■このテンプレートをおすすめする方1.WordPress.orgでブログやWebサイトを運営している方・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方・手作業での通知の手間を省きたい方2.WordPress.orgとLINE WORKSを連携させて情報共有を効率化したいチーム・記事公開をLINE WORKSで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方・記事公開後にLINE WORKS上で議論やフィードバックを行いたい方3.手入力の作業を減らし、WordPress.orgとLINE WORKSのアクションを自動化したいと考えている方・業務効率化を目指している中小企業の経営者・入力作業の多い総務、事務の担当者■このテンプレートを使うメリット・WordPress.orgで記事が公開された情報を手動でLINE WORKSへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。・WordPress.orgで記事が公開された直後にLINE WORKSのトークルームに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。・LINE WORKSに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。・手入力による通知に伴うミス（通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー）を防止ぐことができます。・記事公開情報をLINE WORKSで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。■注意事項・WordPress.org、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
Google Driveでのファイル共有は便利ですが、新しいファイルが追加された際に関係者への通知が遅れたり、漏れてしまったりすることはありませんか？このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定のフォルダにファイルがアップロードされると、自動でLINE WORKSに通知が届くため、迅速な情報共有を実現し、確認漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとLINE WORKSを使い、チームでファイル共有をしている方
- ファイルの更新を手動で通知しており、手間や連絡漏れに課題を感じている方
- リアルタイムでの情報共有を徹底し、業務のスピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルアップロード後に都度行っていた手動での通知作業が自動化され、本来の業務に集中する時間を確保できます。
- 手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、関係者へ迅速かつ確実に情報共有ができるため、業務の停滞を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「LINE WORKSに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSで通知を送信するアクションでは、通知先のBotやトークルームを任意で設定できます。
- 通知するメッセージの内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込んで自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームを問い合わせ窓口として利用し、手動でLINE WORKSに通知している方
- Googleフォームで取得した顧客情報やアンケート結果を、迅速にチームへ共有したいと考えている方
- 日々の定型的な通知業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいマネージャーの方
- Googleフォームに回答が送信されると、自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 通知が自動化されることで、手作業による連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。
- はじめに、GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を通知するように設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。
- LINE WORKSへの通知メッセージには、Googleフォームで受け付けた回答項目の中から、特定の情報だけを引用して送信するなど、自由にカスタマイズが可能です。
- Googleフォーム、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- HubSpotで獲得した新規コンタクトへの初動を早めたい営業担当者の方
- LINE WORKSを主要な連絡ツールとしており、手動での通知作業を減らしたい方
- 新規リードの発生をチームで共有し、機会損失を防ぎたいマネージャーの方
- HubSpotへのコンタクト登録を検知してLINE WORKSへ自動通知するため、手動での連絡作業や確認の手間を減らすことができます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。
- はじめに、HubSpotとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「HubSpotに新規コンタクトが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、HubSpotで取得した情報を任意のトークルームに通知します。
- LINE WORKSへの通知メッセージは、HubSpotから取得したコンタクト情報（会社名、担当者名、メールアドレスなど）を組み合わせて、自由にカスタマイズすることが可能です。
- LINE WORKSのオペレーション設定で、メッセージを送信するトークルームを任意で設定してください。
- HubSpot、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
本記事では、LINE WORKS APIの概要から具体的な連携・活用方法までを解説しました！
LINE WORKS API連携を行うことで、これまで手作業で行っていたLINE WORKSを使った通知作業や情報共有業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります。
また、担当者がこれまでの反復的な手作業から解放されることで、本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整いやすくなるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
