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LINE WORKSとGoogleドキュメントを連携して、LINE WORKSで特定のトークルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する方法
LINE WORKSとGoogleドキュメントを連携することで日々の業務を効率化し、情報管理をよりスムーズにすることが期待できます。
本記事では、Yoomを使ったLINE WORKSで特定のトークルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに自動で追加する方法を解説します。
この自動化を活用して、手動での情報転記の手間を省き、業務の正確性と効率を向上させましょう。
[Yoomとは]
こんな方におすすめ
・LINE WORKSとGoogleドキュメントを活用しているが、手動での情報転記の時間を削減したい方
・プロジェクトマネージャーとして、リアルタイムで進捗管理をしたい方
・チームの進捗や会議内容を正確に記録・管理したいと考えている方
・リモートワーク環境で、チームメンバーと情報共有を効率的に行いたい管理職
・業務のミス削減を目指し、データ転記を自動化したい担当者
LINE WORKSとGoogleドキュメントの連携メリットと具体例
メリット1:業務効率化と手動作業の削減
LINE WORKSでのメッセージをGoogleドキュメントに自動で追加することで、手動作業を大幅に削減できます。
例えばプロジェクトマネージャーが毎週、LINE WORKSのトークルームに投稿された進捗報告を手動でGoogleドキュメントに転記していた場合、トーク内容が多いほど時間がかかります。
しかし、自動化を導入すれば、LINE WORKSに投稿された内容がリアルタイムでGoogleドキュメントに反映されるので、担当者は転記の必要がなくなり、その時間を他の業務に充てることができます。
メリット2:リアルタイムでの進捗管理
LINE WORKSとGoogleドキュメントを連携させることで、プロジェクトの進捗管理がリアルタイムで行えるようになります。
例えば、開発チームが新しいソフトウェアの機能追加についてLINE WORKSのトークルームで毎日進捗を共有している場合、これらの進捗情報が自動的にGoogleドキュメントに反映されるので、誰でも最新の状況を把握できるようになります。
これにより、プロジェクトマネージャーや上司は進行中の問題や遅延を早期に発見し、他部署と連携を取りながら解決策を講じることが期待できます。
メリット3:人的なミスの削減
手動でLINE WORKSのトークルームからGoogleドキュメントに情報を転記する場合、特に長時間の作業や複数のタスクをこなしている際には入力ミスが生じやすくなります。
しかし、LINE WORKSの投稿をGoogleドキュメントに自動で追加するシステムを導入すれば、手動転記の必要がなくなるため、こうしたヒューマンエラーが大幅に減少します。
例えば開発チームがこれを導入した場合、情報の転記漏れや入力ミスが防げるので、情報の再確認の手間も省け、業務の停滞を防ぐことが期待できます。
LINE WORKSとGoogleドキュメントを連携する方法
ここまで、LINE WORKSとGoogleドキュメントの連携によるメリットを紹介してきました。
それでは早速、Yoomを使って今回使用するアプリを連携しましょう!
マイアプリ登録が完了したあと、「LINE WORKSで特定のトークルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する」フローボットを作成していきます。
■概要LINE WORKSのトークルームでのやり取りには重要な情報が含まれることも多いですが、後から内容を確認したり、議事録として手作業でGoogleドキュメントに転記したりするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業では転記漏れやコピー＆ペーストのミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定のトークルームにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でGoogleドキュメントへ追加できるため、こうした情報管理の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- LINE WORKSでの議論や決定事項を、手作業でGoogleドキュメントにまとめている方
- トークログの転記漏れやミスを防ぎ、正確な記録を残したいと考えているプロジェクト担当者の方
- チームのコミュニケーション履歴を自動で集約し、情報共有を円滑にしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- LINE WORKSへの投稿が自動でGoogleドキュメントに追加保存されるため、これまで手作業で行っていた転記や情報集約にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペーストのミスや重要なメッセージの記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE WORKSとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を記録するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleドキュメントに追加するテキストは、LINE WORKSから取得した投稿内容だけでなく、「【議事録】」のような固定のテキストを組み合わせて設定することも可能です。
- 投稿者名や投稿日時、メッセージ本文など、LINE WORKSのトリガーで取得した情報を変数として利用し、記録したいフォーマットに合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- LINE WORKS、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSでの議論や決定事項を、手作業でGoogleドキュメントにまとめている方
- トークログの転記漏れやミスを防ぎ、正確な記録を残したいと考えているプロジェクト担当者の方
- チームのコミュニケーション履歴を自動で集約し、情報共有を円滑にしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへの投稿が自動でGoogleドキュメントに追加保存されるため、これまで手作業で行っていた転記や情報集約にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペーストのミスや重要なメッセージの記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を記録するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントに追加するテキストは、LINE WORKSから取得した投稿内容だけでなく、「【議事録】」のような固定のテキストを組み合わせて設定することも可能です。
- 投稿者名や投稿日時、メッセージ本文など、LINE WORKSのトリガーで取得した情報を変数として利用し、記録したいフォーマットに合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- LINE WORKS、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
今回は、以下のプロセスです。
一緒に設定していきましょう!
- LINE WORKSとGoogleドキュメントをマイアプリ連携する。
- テンプレートをコピーする。
- フロー起点のLINE WORKSのトリガー設定と、その後のGoogleドキュメントのオペレーション設定を行う。
- トリガーボタンをONにして、LINE WORKSとGoogleドキュメントの連携フローの動作確認をする。
ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、ご利用中のLINE WORKSとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
LINE WORKSと検索してください。
こちらを参考に、必須項目の設定をお願いします。
続いてGoogleドキュメントと連携します。
ログインを進めるとこの画面になるので、問題なければ続行をクリックします。
LINE WORKS・Googleドキュメントがマイアプリに連携されていればOKです。
ステップ2:トリガーやアクションを設定
今回はこのテンプレートを使用して進めます。
■概要LINE WORKSのトークルームでのやり取りには重要な情報が含まれることも多いですが、後から内容を確認したり、議事録として手作業でGoogleドキュメントに転記したりするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業では転記漏れやコピー＆ペーストのミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定のトークルームにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でGoogleドキュメントへ追加できるため、こうした情報管理の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- LINE WORKSでの議論や決定事項を、手作業でGoogleドキュメントにまとめている方
- トークログの転記漏れやミスを防ぎ、正確な記録を残したいと考えているプロジェクト担当者の方
- チームのコミュニケーション履歴を自動で集約し、情報共有を円滑にしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- LINE WORKSへの投稿が自動でGoogleドキュメントに追加保存されるため、これまで手作業で行っていた転記や情報集約にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペーストのミスや重要なメッセージの記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE WORKSとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を記録するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleドキュメントに追加するテキストは、LINE WORKSから取得した投稿内容だけでなく、「【議事録】」のような固定のテキストを組み合わせて設定することも可能です。
- 投稿者名や投稿日時、メッセージ本文など、LINE WORKSのトリガーで取得した情報を変数として利用し、記録したいフォーマットに合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- LINE WORKS、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSでの議論や決定事項を、手作業でGoogleドキュメントにまとめている方
- トークログの転記漏れやミスを防ぎ、正確な記録を残したいと考えているプロジェクト担当者の方
- チームのコミュニケーション履歴を自動で集約し、情報共有を円滑にしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへの投稿が自動でGoogleドキュメントに追加保存されるため、これまで手作業で行っていた転記や情報集約にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペーストのミスや重要なメッセージの記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を記録するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントに追加するテキストは、LINE WORKSから取得した投稿内容だけでなく、「【議事録】」のような固定のテキストを組み合わせて設定することも可能です。
- 投稿者名や投稿日時、メッセージ本文など、LINE WORKSのトリガーで取得した情報を変数として利用し、記録したいフォーマットに合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- LINE WORKS、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Yoomをお使いの方はログインして、初めての方は会員登録をお願いします。
そのまま進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされています。
テンプレート名は、必要に応じて変更してください。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「トークルームにメッセージが送信されたら」を選択します。
アカウント情報を確認し、次に進みます。
Webhookの設定をお願いします。
上記のWebhookURLを、下記のCallback URLに追加してください。
Webhookの設定ができたら、LINE WORKSでBotとのトークを作成しましょう。
テストトークを送信します。
フローボットの設定に戻り、テストします。
下記の取得した値にトークの内容が反映したら保存します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
続いて「文末にテキストを追加」をクリックします。
こちらも連携アカウントの確認をお願いします。
次に進み、項目を設定しましょう。
追加するテキストは、先ほど取得した値から下記のように選択します。
こちらもテストをして、成功したら保存しましょう。Googleドキュメントを確認してみましょう。
無事にトーク内容が追加されましたね。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。
今回使用したフローボットはこちら↓
■概要LINE WORKSのトークルームでのやり取りには重要な情報が含まれることも多いですが、後から内容を確認したり、議事録として手作業でGoogleドキュメントに転記したりするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業では転記漏れやコピー＆ペーストのミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定のトークルームにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でGoogleドキュメントへ追加できるため、こうした情報管理の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- LINE WORKSでの議論や決定事項を、手作業でGoogleドキュメントにまとめている方
- トークログの転記漏れやミスを防ぎ、正確な記録を残したいと考えているプロジェクト担当者の方
- チームのコミュニケーション履歴を自動で集約し、情報共有を円滑にしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- LINE WORKSへの投稿が自動でGoogleドキュメントに追加保存されるため、これまで手作業で行っていた転記や情報集約にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペーストのミスや重要なメッセージの記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE WORKSとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を記録するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleドキュメントに追加するテキストは、LINE WORKSから取得した投稿内容だけでなく、「【議事録】」のような固定のテキストを組み合わせて設定することも可能です。
- 投稿者名や投稿日時、メッセージ本文など、LINE WORKSのトリガーで取得した情報を変数として利用し、記録したいフォーマットに合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- LINE WORKS、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSでの議論や決定事項を、手作業でGoogleドキュメントにまとめている方
- トークログの転記漏れやミスを防ぎ、正確な記録を残したいと考えているプロジェクト担当者の方
- チームのコミュニケーション履歴を自動で集約し、情報共有を円滑にしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへの投稿が自動でGoogleドキュメントに追加保存されるため、これまで手作業で行っていた転記や情報集約にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペーストのミスや重要なメッセージの記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を記録するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントに追加するテキストは、LINE WORKSから取得した投稿内容だけでなく、「【議事録】」のような固定のテキストを組み合わせて設定することも可能です。
- 投稿者名や投稿日時、メッセージ本文など、LINE WORKSのトリガーで取得した情報を変数として利用し、記録したいフォーマットに合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- LINE WORKS、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE WORKS・Googleドキュメントを使ったその他の自動化例
その他にも、YoomにはLINE WORKS・Googleドキュメントを使ったテンプレートがあるので、いくつかご紹介します!
1.Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしをGoogleドキュメントに保存するフローです。
ミーティングの内容を手動で文字起こしするのは、時間と手間がかかりますよね。
このフローを使えば、自動で文字起こしでき、その時間で他の業務ができます。
■概要Zoomでの会議後、議事録作成のためにレコーディングを聞き返して文字起こしをする作業に時間を取られていませんか？このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが終了するだけで、レコーディングデータから自動で会議の文字起こしを行い、その内容をGoogleドキュメントに保存できます。議事録作成にかかる工数を削減し、重要な議論内容の記録と共有を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- ZoomでのWeb会議が多く、議事録作成の負担を軽減したいと考えている方
- 会議の文字起こしを手作業で行っており、入力ミスや抜け漏れを防ぎたい方
- 会議内容の記録と共有を自動化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了後、文字起こしからドキュメント保存までが自動で実行されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしで発生しがちな聞き間違いやタイピングミスを防ぎ、会議の議論内容をより正確に記録として残すことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、続いて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションの「音声文字起こし」で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、Googleドキュメントのオペレーションで、作成したドキュメントに文字起こししたデータを記載するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングホストのメールアドレスを任意で設定することが可能です。
- Googleドキュメントでドキュメントを作成する際に、ファイル名は任意の値で設定してください。
■注意事項- Zoom、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- ZoomでのWeb会議が多く、議事録作成の負担を軽減したいと考えている方
- 会議の文字起こしを手作業で行っており、入力ミスや抜け漏れを防ぎたい方
- 会議内容の記録と共有を自動化し、チームの生産性を高めたいマネージャーの方
- Zoomミーティング終了後、文字起こしからドキュメント保存までが自動で実行されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしで発生しがちな聞き間違いやタイピングミスを防ぎ、会議の議論内容をより正確に記録として残すことに繋がります。
- はじめに、ZoomとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、続いて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションの「音声文字起こし」で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、Googleドキュメントのオペレーションで、作成したドキュメントに文字起こししたデータを記載するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングホストのメールアドレスを任意で設定することが可能です。
- Googleドキュメントでドキュメントを作成する際に、ファイル名は任意の値で設定してください。
- Zoom、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
2.Googleドキュメントのメモ内容からAIで情報を抽出し、Google スプレッドシートで書類を作成するフローです。
Google スプレッドシートで日報を作成している場合、メモ内容を毎回手作業で転記するのは面倒ですよね。
このフローを利用することでAIが情報を抽出し、該当箇所に情報転記してくれるので便利です。
■概要Googleドキュメントで作成した議事録や商談メモから、報告書や見積書などの書類を作成する際、内容の転記作業に手間を感じていませんか。手作業による転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントのメモ内容からAIが自動で情報を抽出し、Google スプレッドシートをベースにした書類を自動で作成するため、一連の書類作成業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleドキュメントのメモからGoogle スプレッドシートへの転記作業に手間を感じている方
- AIを活用して、定型的な書類作成業務を自動化し、ヒューマンエラーを減らしたい方
- 手作業による書類作成業務をなくし、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleドキュメントの更新をトリガーにAIが情報を抽出し書類を自動作成するため、手作業での転記や作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシート、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のキーワードを含むファイルが更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「ドキュメントのコンテンツを取得」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルの内容を取得します。
- その後、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、取得したドキュメント内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションで「Google スプレッドシートで書類を発行する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに書類を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、フローボットを起動する対象としたいフォルダや、ファイル名に含まれるキーワードを任意で指定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、Googleドキュメントから取得した内容を基に、抽出したい項目（例：会社名、担当者名、金額など）を自由に設定できます。
- 書類を発行するオペレーションでは、アウトプット先となるGoogle スプレッドシートのテンプレートファイルを任意で設定できます。
- また、Google スプレッドシートのどのセルに、AIが抽出した情報や固定のテキストを反映させるかを自由にマッピングすることが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleドキュメントのメモからGoogle スプレッドシートへの転記作業に手間を感じている方
- AIを活用して、定型的な書類作成業務を自動化し、ヒューマンエラーを減らしたい方
- 手作業による書類作成業務をなくし、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleドキュメントの更新をトリガーにAIが情報を抽出し書類を自動作成するため、手作業での転記や作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のキーワードを含むファイルが更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「ドキュメントのコンテンツを取得」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルの内容を取得します。
- その後、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、取得したドキュメント内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションで「Google スプレッドシートで書類を発行する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに書類を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、フローボットを起動する対象としたいフォルダや、ファイル名に含まれるキーワードを任意で指定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、Googleドキュメントから取得した内容を基に、抽出したい項目（例：会社名、担当者名、金額など）を自由に設定できます。
- 書類を発行するオペレーションでは、アウトプット先となるGoogle スプレッドシートのテンプレートファイルを任意で設定できます。
- また、Google スプレッドシートのどのセルに、AIが抽出した情報や固定のテキストを反映させるかを自由にマッピングすることが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
3.LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
今回のフローと似ていて、こちらはGoogle スプレッドシートに情報を転記できます。
入力ミスが防げますね。
■概要LINE WORKSの特定のルームに投稿される日報や報告などを、都度Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや漏れが発生する原因にもなりかねません。 このワークフローを活用することで、LINE WORKSへの投稿をきっかけに、投稿内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。AIによるテキスト抽出も可能なため、報告内容の管理を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方- LINE WORKSでの報告内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- チームの活動記録や案件進捗などをLINE WORKSで集約し、管理を効率化したい方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- LINE WORKSの特定ルームへの投稿を検知し、自動でGoogle スプレッドシートへ転記するため、手作業での入力時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスや報告の抜け漏れを防ぎ、常に正確な情報をGoogle スプレッドシートで一元的に管理することが可能になります
■フローボットの流れ- はじめに、LINE WORKSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」を設定し、対象のルームを指定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、LINE WORKSから取得した投稿内容から必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、抽出した情報を指定のシートに行として追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能のテキスト抽出では、LINE WORKSの投稿本文から抽出したい項目を任意で設定できます
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、データを記録したい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください
■注意事項- Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSでの報告内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- チームの活動記録や案件進捗などをLINE WORKSで集約し、管理を効率化したい方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSの特定ルームへの投稿を検知し、自動でGoogle スプレッドシートへ転記するため、手作業での入力時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスや報告の抜け漏れを防ぎ、常に正確な情報をGoogle スプレッドシートで一元的に管理することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」を設定し、対象のルームを指定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、LINE WORKSから取得した投稿内容から必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、抽出した情報を指定のシートに行として追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、LINE WORKSの投稿本文から抽出したい項目を任意で設定できます
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、データを記録したい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
今回は「LINE WORKSで特定のトークルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する」フローボットを紹介しました。
LINE WORKSとGoogle ドキュメントの連携は、業務の効率化と正確性の向上が期待できます。
また、手動作業を減らし、リアルタイムでの情報管理を可能にすることで、プロジェクトの進捗をスムーズに把握し、ミスを防ぐことが見込めます。
ぜひこの機会にYoomを使ったLINE WORKSとGoogleドキュメントの連携を試してください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
