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【簡単設定】SlackのデータをGoogleドキュメントに自動的に連携する方法
■概要Slackでの活発な議論や共有されたアイデアを、後からGoogleドキュメントに手作業でまとめる際に手間を感じていませんか。重要な情報が流れてしまったり、コピー＆ペーストの際に転記ミスが発生したりすることもあります。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、投稿内容を自動でGoogleドキュメントに追記できます。slackとgoogle docs間の面倒な転記作業を自動化し、効率的な情報集約を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Slackでの議論を議事録としてGoogleドキュメントに集約・管理しているチームの方
- Slackに投稿されたアイデアやタスクを、Googleドキュメントへ手動で転記している方
- slackとgoogle docs間の情報連携を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Slackへの投稿が自動でGoogleドキュメントに記録されるため、手作業での転記や情報集約に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションで、フローを起動したいチャンネルを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Slackの投稿内容からGoogleドキュメントに記載したい情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「テキストを追加する」などのアクションで、指定したドキュメントに抽出したテキストを追加するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能でテキストを抽出する際に、Slackの投稿から具体的にどの情報を抽出するか（例：「タスク内容」「報告事項」「アイデア」など）を任意で設定してください。
- Googleドキュメントにテキストを追加する際に、どのドキュメントに追加するかを指定し、抽出した情報をどのような形式で追記するか（例：箇条書き、表形式など）を任意で設定してください。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■注意事項- SlackとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、投稿内容を自動でGoogleドキュメントに追記できます。slackとgoogle docs間の面倒な転記作業を自動化し、効率的な情報集約を実現します。
- Slackでの議論を議事録としてGoogleドキュメントに集約・管理しているチームの方
- Slackに投稿されたアイデアやタスクを、Googleドキュメントへ手動で転記している方
- slackとgoogle docs間の情報連携を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
- Slackへの投稿が自動でGoogleドキュメントに記録されるため、手作業での転記や情報集約に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションで、フローを起動したいチャンネルを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Slackの投稿内容からGoogleドキュメントに記載したい情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「テキストを追加する」などのアクションで、指定したドキュメントに抽出したテキストを追加するよう設定します。
- AI機能でテキストを抽出する際に、Slackの投稿から具体的にどの情報を抽出するか（例：「タスク内容」「報告事項」「アイデア」など）を任意で設定してください。
- Googleドキュメントにテキストを追加する際に、どのドキュメントに追加するかを指定し、抽出した情報をどのような形式で追記するか（例：箇条書き、表形式など）を任意で設定してください。
- SlackとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Slackでの議論を議事録としてGoogleドキュメントに残したい。でも、毎回コピペするのは面倒…」
「重要な投稿が他のメッセージに埋もれてしまい、後から探すのが大変…」
業務でSlackとGoogleドキュメントを併用していると、このようにストレスを感じることはありませんか？
手作業ではどうしても転記漏れやミスが発生しがちで、情報の正確性が損なわれるリスクも伴います。
もし、Slackの特定の投稿を自動でGoogleドキュメントに追記する仕組みがあれば、チーム内の情報共有がスムーズになり、業務全体の生産性向上にもつながるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をより効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSlackとGoogleドキュメントを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要Slackでの活発な議論や共有されたアイデアを、後からGoogleドキュメントに手作業でまとめる際に手間を感じていませんか。重要な情報が流れてしまったり、コピー＆ペーストの際に転記ミスが発生したりすることもあります。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、投稿内容を自動でGoogleドキュメントに追記できます。slackとgoogle docs間の面倒な転記作業を自動化し、効率的な情報集約を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Slackでの議論を議事録としてGoogleドキュメントに集約・管理しているチームの方
- Slackに投稿されたアイデアやタスクを、Googleドキュメントへ手動で転記している方
- slackとgoogle docs間の情報連携を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Slackへの投稿が自動でGoogleドキュメントに記録されるため、手作業での転記や情報集約に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションで、フローを起動したいチャンネルを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Slackの投稿内容からGoogleドキュメントに記載したい情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「テキストを追加する」などのアクションで、指定したドキュメントに抽出したテキストを追加するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能でテキストを抽出する際に、Slackの投稿から具体的にどの情報を抽出するか（例：「タスク内容」「報告事項」「アイデア」など）を任意で設定してください。
- Googleドキュメントにテキストを追加する際に、どのドキュメントに追加するかを指定し、抽出した情報をどのような形式で追記するか（例：箇条書き、表形式など）を任意で設定してください。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■注意事項- SlackとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、投稿内容を自動でGoogleドキュメントに追記できます。slackとgoogle docs間の面倒な転記作業を自動化し、効率的な情報集約を実現します。
- Slackでの議論を議事録としてGoogleドキュメントに集約・管理しているチームの方
- Slackに投稿されたアイデアやタスクを、Googleドキュメントへ手動で転記している方
- slackとgoogle docs間の情報連携を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
- Slackへの投稿が自動でGoogleドキュメントに記録されるため、手作業での転記や情報集約に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションで、フローを起動したいチャンネルを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Slackの投稿内容からGoogleドキュメントに記載したい情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「テキストを追加する」などのアクションで、指定したドキュメントに抽出したテキストを追加するよう設定します。
- AI機能でテキストを抽出する際に、Slackの投稿から具体的にどの情報を抽出するか（例：「タスク内容」「報告事項」「アイデア」など）を任意で設定してください。
- Googleドキュメントにテキストを追加する際に、どのドキュメントに追加するかを指定し、抽出した情報をどのような形式で追記するか（例：箇条書き、表形式など）を任意で設定してください。
- SlackとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackとGoogleドキュメントを連携してできること
SlackとGoogleドキュメントのAPIを連携させると、Slack上の投稿やリアクションをトリガーとして、Googleドキュメントにテキストを自動で追加するといった処理が可能になります。
この仕組みを導入することで、手作業による情報転記の手間をなくし、議事録やアイデアメモの作成を効率化できそうです。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Slackの投稿内容をもとにGoogleドキュメントにテキストを追加する
Slackの特定のチャンネルへの投稿をトリガーに、その内容を自動で指定のGoogleドキュメントに追記できます。
これにより、会議中の重要な発言や決定事項、ブレインストーミングで出たアイデアなどを、自動でドキュメントに集約できるため、手作業でのコピペ漏れや転記ミスを防ぎながら、情報の確実な一元管理を実現します。
■概要Slackでの活発な議論や共有されたアイデアを、後からGoogleドキュメントに手作業でまとめる際に手間を感じていませんか。重要な情報が流れてしまったり、コピー＆ペーストの際に転記ミスが発生したりすることもあります。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、投稿内容を自動でGoogleドキュメントに追記できます。slackとgoogle docs間の面倒な転記作業を自動化し、効率的な情報集約を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Slackでの議論を議事録としてGoogleドキュメントに集約・管理しているチームの方
- Slackに投稿されたアイデアやタスクを、Googleドキュメントへ手動で転記している方
- slackとgoogle docs間の情報連携を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Slackへの投稿が自動でGoogleドキュメントに記録されるため、手作業での転記や情報集約に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションで、フローを起動したいチャンネルを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Slackの投稿内容からGoogleドキュメントに記載したい情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「テキストを追加する」などのアクションで、指定したドキュメントに抽出したテキストを追加するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能でテキストを抽出する際に、Slackの投稿から具体的にどの情報を抽出するか（例：「タスク内容」「報告事項」「アイデア」など）を任意で設定してください。
- Googleドキュメントにテキストを追加する際に、どのドキュメントに追加するかを指定し、抽出した情報をどのような形式で追記するか（例：箇条書き、表形式など）を任意で設定してください。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■注意事項- SlackとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、投稿内容を自動でGoogleドキュメントに追記できます。slackとgoogle docs間の面倒な転記作業を自動化し、効率的な情報集約を実現します。
- Slackでの議論を議事録としてGoogleドキュメントに集約・管理しているチームの方
- Slackに投稿されたアイデアやタスクを、Googleドキュメントへ手動で転記している方
- slackとgoogle docs間の情報連携を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
- Slackへの投稿が自動でGoogleドキュメントに記録されるため、手作業での転記や情報集約に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションで、フローを起動したいチャンネルを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Slackの投稿内容からGoogleドキュメントに記載したい情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「テキストを追加する」などのアクションで、指定したドキュメントに抽出したテキストを追加するよう設定します。
- AI機能でテキストを抽出する際に、Slackの投稿から具体的にどの情報を抽出するか（例：「タスク内容」「報告事項」「アイデア」など）を任意で設定してください。
- Googleドキュメントにテキストを追加する際に、どのドキュメントに追加するかを指定し、抽出した情報をどのような形式で追記するか（例：箇条書き、表形式など）を任意で設定してください。
- SlackとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで特定条件に合う投稿があったら、Googleドキュメントにテキストを追加する
特定の絵文字リアクションがついた投稿や、特定のキーワードを含む投稿だけを抽出し、Googleドキュメントに自動でテキストを追加する連携です。
このフローは条件分岐の処理を活用しており、数ある投稿の中から本当に重要な情報だけをフィルタリングして集約できるため、後から情報を確認する際の効率が格段に向上し、ノイズの少ない議事録やナレッジベースを構築できます。
■概要Slackでの重要なやり取りや情報を、手作業でGoogleドキュメントに転記する際に手間がかかったり、情報の見逃しや転記ミスが発生したりすることはないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿されたメッセージの中から、指定した条件に合うものだけを自動で判別し、Googleドキュメントにテキストとして追記することが可能です。SlackとGoogleドキュメント間の情報集約を効率化し、手作業による負担やミスの削減に貢献します。■このテンプレートをおすすめする方- Slackでの重要な会話を手作業でGoogleドキュメントにまとめている方
- SlackとGoogleドキュメントを活用した情報共有の抜け漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方
- 定型的な転記作業を自動化して、より生産性の高い業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Slackの投稿を自動でGoogleドキュメントに集約するため、手作業での転記やコピー＆ペーストに費やしていた時間を短縮できます
- 手動での情報転記で起こりがちな入力ミスや、重要な投稿の見逃しといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Slackの投稿内容から必要なテキストのみを抽出します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、抽出したテキストを指定のドキュメントに追加します
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、どのようなSlackの投稿を処理の対象とするか、その条件を任意で設定してください。例えば、特定のキーワードが含まれる投稿や特定のユーザーからの投稿などを条件に指定できます
- AI機能でSlackの投稿から抽出する情報や、Googleドキュメントに追加するテキストの内容は、アウトプットしたい形式に合わせて自由にカスタマイズが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■注意事項- SlackとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿されたメッセージの中から、指定した条件に合うものだけを自動で判別し、Googleドキュメントにテキストとして追記することが可能です。SlackとGoogleドキュメント間の情報集約を効率化し、手作業による負担やミスの削減に貢献します。
- Slackでの重要な会話を手作業でGoogleドキュメントにまとめている方
- SlackとGoogleドキュメントを活用した情報共有の抜け漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方
- 定型的な転記作業を自動化して、より生産性の高い業務に集中したいと考えている方
- Slackの投稿を自動でGoogleドキュメントに集約するため、手作業での転記やコピー＆ペーストに費やしていた時間を短縮できます
- 手動での情報転記で起こりがちな入力ミスや、重要な投稿の見逃しといったヒューマンエラーの防止に繋がります
- はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Slackの投稿内容から必要なテキストのみを抽出します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、抽出したテキストを指定のドキュメントに追加します
- 分岐機能では、どのようなSlackの投稿を処理の対象とするか、その条件を任意で設定してください。例えば、特定のキーワードが含まれる投稿や特定のユーザーからの投稿などを条件に指定できます
- AI機能でSlackの投稿から抽出する情報や、Googleドキュメントに追加するテキストの内容は、アウトプットしたい形式に合わせて自由にカスタマイズが可能です
- SlackとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SlackとGoogleドキュメントの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSlackとGoogleドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとGoogleドキュメントの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はSlackの投稿内容をもとにGoogleドキュメントにテキストを追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SlackとGoogleドキュメントのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Slackのトリガー設定およびGoogleドキュメントのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要Slackでの活発な議論や共有されたアイデアを、後からGoogleドキュメントに手作業でまとめる際に手間を感じていませんか。重要な情報が流れてしまったり、コピー＆ペーストの際に転記ミスが発生したりすることもあります。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、投稿内容を自動でGoogleドキュメントに追記できます。slackとgoogle docs間の面倒な転記作業を自動化し、効率的な情報集約を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Slackでの議論を議事録としてGoogleドキュメントに集約・管理しているチームの方
- Slackに投稿されたアイデアやタスクを、Googleドキュメントへ手動で転記している方
- slackとgoogle docs間の情報連携を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Slackへの投稿が自動でGoogleドキュメントに記録されるため、手作業での転記や情報集約に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションで、フローを起動したいチャンネルを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Slackの投稿内容からGoogleドキュメントに記載したい情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「テキストを追加する」などのアクションで、指定したドキュメントに抽出したテキストを追加するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能でテキストを抽出する際に、Slackの投稿から具体的にどの情報を抽出するか（例：「タスク内容」「報告事項」「アイデア」など）を任意で設定してください。
- Googleドキュメントにテキストを追加する際に、どのドキュメントに追加するかを指定し、抽出した情報をどのような形式で追記するか（例：箇条書き、表形式など）を任意で設定してください。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■注意事項- SlackとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、投稿内容を自動でGoogleドキュメントに追記できます。slackとgoogle docs間の面倒な転記作業を自動化し、効率的な情報集約を実現します。
- Slackでの議論を議事録としてGoogleドキュメントに集約・管理しているチームの方
- Slackに投稿されたアイデアやタスクを、Googleドキュメントへ手動で転記している方
- slackとgoogle docs間の情報連携を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
- Slackへの投稿が自動でGoogleドキュメントに記録されるため、手作業での転記や情報集約に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションで、フローを起動したいチャンネルを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Slackの投稿内容からGoogleドキュメントに記載したい情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「テキストを追加する」などのアクションで、指定したドキュメントに抽出したテキストを追加するよう設定します。
- AI機能でテキストを抽出する際に、Slackの投稿から具体的にどの情報を抽出するか（例：「タスク内容」「報告事項」「アイデア」など）を任意で設定してください。
- Googleドキュメントにテキストを追加する際に、どのドキュメントに追加するかを指定し、抽出した情報をどのような形式で追記するか（例：箇条書き、表形式など）を任意で設定してください。
- SlackとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：SlackとGoogleドキュメントのマイアプリ連携
まずは、Yoomと各アプリの連携からはじめます。画面左側にある「マイアプリ」から、「+新規接続」をクリックしてください。
Slack
右上の検索窓から、Slackを検索しましょう。
続いて、「チャンネルを検索する」から、Yoomと連携する投稿先のチャンネルを選択し、「許可する」をクリックします。
※Slackの連携に関する詳細は、Slackのマイアプリ登録方法をご覧ください。
Googleドキュメント
Slackと同様、左上のマイアプリを選択後、「+新規接続」をクリックし、Googleドキュメントを検索・選択してください。
選択したら、「Sign in with Google」をクリックします。
次に、アカウントを選択してください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、先に進むとマイアプリ登録の完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
■概要Slackでの活発な議論や共有されたアイデアを、後からGoogleドキュメントに手作業でまとめる際に手間を感じていませんか。重要な情報が流れてしまったり、コピー＆ペーストの際に転記ミスが発生したりすることもあります。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、投稿内容を自動でGoogleドキュメントに追記できます。slackとgoogle docs間の面倒な転記作業を自動化し、効率的な情報集約を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Slackでの議論を議事録としてGoogleドキュメントに集約・管理しているチームの方
- Slackに投稿されたアイデアやタスクを、Googleドキュメントへ手動で転記している方
- slackとgoogle docs間の情報連携を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Slackへの投稿が自動でGoogleドキュメントに記録されるため、手作業での転記や情報集約に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションで、フローを起動したいチャンネルを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Slackの投稿内容からGoogleドキュメントに記載したい情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「テキストを追加する」などのアクションで、指定したドキュメントに抽出したテキストを追加するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能でテキストを抽出する際に、Slackの投稿から具体的にどの情報を抽出するか（例：「タスク内容」「報告事項」「アイデア」など）を任意で設定してください。
- Googleドキュメントにテキストを追加する際に、どのドキュメントに追加するかを指定し、抽出した情報をどのような形式で追記するか（例：箇条書き、表形式など）を任意で設定してください。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■注意事項- SlackとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、投稿内容を自動でGoogleドキュメントに追記できます。slackとgoogle docs間の面倒な転記作業を自動化し、効率的な情報集約を実現します。
- Slackでの議論を議事録としてGoogleドキュメントに集約・管理しているチームの方
- Slackに投稿されたアイデアやタスクを、Googleドキュメントへ手動で転記している方
- slackとgoogle docs間の情報連携を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
- Slackへの投稿が自動でGoogleドキュメントに記録されるため、手作業での転記や情報集約に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや重要な情報の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションで、フローを起動したいチャンネルを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Slackの投稿内容からGoogleドキュメントに記載したい情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「テキストを追加する」などのアクションで、指定したドキュメントに抽出したテキストを追加するよう設定します。
- AI機能でテキストを抽出する際に、Slackの投稿から具体的にどの情報を抽出するか（例：「タスク内容」「報告事項」「アイデア」など）を任意で設定してください。
- Googleドキュメントにテキストを追加する際に、どのドキュメントに追加するかを指定し、抽出した情報をどのような形式で追記するか（例：箇条書き、表形式など）を任意で設定してください。
- SlackとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Slackのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
- タイトル：任意設定
- 連携するアカウント：マイアプリ登録で連携したアカウントを選択
- トリガーアクション：「メッセージがチャンネルに投稿されたら」を選択
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
【要確認】トリガーの起動間隔について
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うため、ご注意ください。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チャンネルIDは下記のように、候補から選択しましょう。
【要確認】テストを行う際の注意点
- テストを行う際は、トリガーとなるメッセージが必要です。
下記のように、設定したチャンネルにメッセージを送信してみてください。
その後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されれば設定完了です。
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※「取得した値」は、後のフローで使用します。
「メッセージ本文」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：データの抽出設定
Yoomの機能を使い、テキストからデータを抽出するための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
続いて、アクションを選択に進みます。
それぞれの内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
※「変換タイプ」は、「変更する」をクリックして表示されるポップアップ画面で変更可能です。
次に、詳細を設定へ進みます。
以下の画像を参考に、「対象のテキスト」を設定してください。
「抽出したい項目」は、以下のように入力します。
テストを行い、成功を確認して「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Googleドキュメントにテキスト追加する設定
AIで抽出したテキストをGoogleドキュメントに追加するための設定をします。
最後のオペレーションにある、「文末にテキストを追加」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
それぞれの内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
以下の画像を参考に、「ドキュメントID」を設定してください。
もしテキスト追加したいドキュメントがない場合、新規作成してから再度候補から選択しましょう。
「追加するテキスト」は、以下のように設定します。
設定後、「テスト」をクリックしましょう。
テストを実行し、Googleドキュメントにテキストが追加されていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。
ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
SlackとGoogleドキュメントを活用したその他の自動化例
SlackとGoogleドキュメントを使った自動化は、今回ご紹介した内容以外にも多様な業務に応用可能です。
日々の業務効率化のヒントとして、関連するテンプレートをぜひご活用ください。
Slackを使った自動化例
メッセージ投稿をトリガーに、タスク管理ツールへの自動登録、AIによる内容要約と表計算ソフトへの記録、検索結果の自動返信などを実現。
また、カレンダーや他のツールからの通知をSlackに集約することも可能です。
タスクの抜け漏れを防ぎ、プロジェクトの効率的な進行を支援します。
■概要
Slackでの依頼や報告を、手作業でClickUpにタスクとして転記する際に、手間や対応漏れが発生していませんか？このワークフローは、特定のSlackチャンネルへの投稿をきっかけに、YoomのAI機能が内容を解析し、自動でClickUpにタスクを作成します。手作業によるタスク登録の手間と抜け漏れをなくし、コミュニケーションとタスク管理のスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼や報告を、手作業でClickUpにタスク登録している方
- コミュニケーションツールとタスク管理ツールの連携に課題を感じているチームリーダーの方
- 情報転記の漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の入力漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに登録されたら」というアクションを設定して、監視したいチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、トリガーで取得したSlackの投稿内容からタスク名などの必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」を設定し、前のステップで抽出した情報を基にタスクを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出のオペレーションでは、Slackの投稿内容から「タスク名」「担当者」「期限」など、抽出したい項目を自由にカスタマイズできます。
- ClickUpでタスクを作成する際に、AI機能で抽出した情報や固定のテキストを、タスク名や説明、担当者といった任意の項目に設定することが可能です。
■注意事項
- Slack、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Slackの特定チャンネルでの活発な議論は有益な一方、全ての投稿を追いかけ内容を把握するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な情報が流れてしまい、後から探すのに苦労することもあります。このワークフローを活用すれば、Slackに投稿された内容をGeminiが自動で要約し、Google スプレッドシートに記録するため、情報整理の手間を省き、効率的な情報収集を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Slackに流れる大量のテキスト情報から、要点だけを効率的に把握したいと考えている方
- Geminiなどの生成AIを活用して、日々の情報収集や議事録作成を自動化したい方
- 手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記や要約作業をなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Slackのチャンネルへの投稿をトリガーに、Geminiによる要約とGoogle スプレッドシートへの記録が自動で行われるため、情報整理にかかる時間を短縮できます。
- 重要な情報や決定事項がGoogle スプレッドシートに時系列で蓄積されるため、後から振り返る際の検索性が向上し、ナレッジの属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Gemini、Slack、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションでSlackの投稿内容を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションでGeminiの要約結果を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、自動化の対象としたいチャンネルIDを任意で設定してください。
- Geminiのオペレーション設定では、要約の形式や文字数を調整するために、プロンプトや使用するモデルを任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、要約結果を記録したい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定してください。
■注意事項- Gemini、Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Slackでのやり取りの中で気になる単語が出てきた際、その都度ブラウザを開いて検索するのは少し手間だと感じることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、SerpApiが自動でGoogle検索を実行し、その結果をスレッドに返信するため、Slackの画面を離れることなくスムーズな情報収集が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方- Slackでのコミュニケーション中に、頻繁にブラウザ検索を行う方
- チーム内での情報共有やリサーチ業務をより効率化したいと考えている方
- SerpApiを活用して、様々な情報収集の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット- Slack上の投稿をきっかけに自動で検索が実行されるため、ブラウザを開いて検索する手間を省き、コミュニケーションを円滑に進めることができます。
- 誰でも同じ方法で素早く情報収集ができるため、リサーチ業務の属人化を防ぎ、チーム全体の情報感度を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SerpApiとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSerpApiを選択し、「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を検索キーワードとして指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果を元の投稿のスレッドに返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、このワークフローを起動させたい対象のチャンネルを任意で設定してください。
- SerpApiの検索設定では、Slackから取得した投稿内容を変数として利用するだけでなく、固定のキーワードを追加するなど柔軟なカスタマイズが可能です。
- Slackへの通知設定では、メッセージを返信するチャンネルやスレッドを任意に指定したり、検索結果と合わせて定型文を挿入するなど、通知内容を自由に設定できます。
■注意事項- SerpApi、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方
- チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方
- 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
複数のコミュニティやプロジェクトでDiscordとSlackを併用していると、重要なメッセージを見逃してしまったり、情報を転記する手間が発生したりしていませんか。このワークフローは、特定のDiscordチャンネルにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でSlackの指定チャンネルに通知します。これにより、ツールを横断した情報共有が円滑になり、確認漏れといった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとSlackを併用しており、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- コミュニティの重要な投稿を、社内のSlackへ迅速に共有したいチームの担当者の方
- 複数のツールを横断する連絡フローを自動化し、手作業をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿が自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや通知の遅れを防ぎ、重要な情報の見逃しといったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」というアクションで、指定したチャンネルに通知されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知の起点としたいサーバーIDとチャンネルIDを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、投稿先のチャンネルIDを任意で指定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストや、Discordから取得した情報を組み込めます。
■注意事項
- DiscordとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでの依頼や報告を、手作業でClickUpにタスクとして転記する際に、手間や対応漏れが発生していませんか？このワークフローは、特定のSlackチャンネルへの投稿をきっかけに、YoomのAI機能が内容を解析し、自動でClickUpにタスクを作成します。手作業によるタスク登録の手間と抜け漏れをなくし、コミュニケーションとタスク管理のスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼や報告を、手作業でClickUpにタスク登録している方
- コミュニケーションツールとタスク管理ツールの連携に課題を感じているチームリーダーの方
- 情報転記の漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の入力漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに登録されたら」というアクションを設定して、監視したいチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、トリガーで取得したSlackの投稿内容からタスク名などの必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」を設定し、前のステップで抽出した情報を基にタスクを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出のオペレーションでは、Slackの投稿内容から「タスク名」「担当者」「期限」など、抽出したい項目を自由にカスタマイズできます。
- ClickUpでタスクを作成する際に、AI機能で抽出した情報や固定のテキストを、タスク名や説明、担当者といった任意の項目に設定することが可能です。
■注意事項
- Slack、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackに流れる大量のテキスト情報から、要点だけを効率的に把握したいと考えている方
- Geminiなどの生成AIを活用して、日々の情報収集や議事録作成を自動化したい方
- 手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記や要約作業をなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのチャンネルへの投稿をトリガーに、Geminiによる要約とGoogle スプレッドシートへの記録が自動で行われるため、情報整理にかかる時間を短縮できます。
- 重要な情報や決定事項がGoogle スプレッドシートに時系列で蓄積されるため、後から振り返る際の検索性が向上し、ナレッジの属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gemini、Slack、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションでSlackの投稿内容を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションでGeminiの要約結果を指定のシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、自動化の対象としたいチャンネルIDを任意で設定してください。
- Geminiのオペレーション設定では、要約の形式や文字数を調整するために、プロンプトや使用するモデルを任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、要約結果を記録したい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定してください。
■注意事項
- Gemini、Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのコミュニケーション中に、頻繁にブラウザ検索を行う方
- チーム内での情報共有やリサーチ業務をより効率化したいと考えている方
- SerpApiを活用して、様々な情報収集の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Slack上の投稿をきっかけに自動で検索が実行されるため、ブラウザを開いて検索する手間を省き、コミュニケーションを円滑に進めることができます。
- 誰でも同じ方法で素早く情報収集ができるため、リサーチ業務の属人化を防ぎ、チーム全体の情報感度を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SerpApiとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSerpApiを選択し、「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を検索キーワードとして指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果を元の投稿のスレッドに返信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、このワークフローを起動させたい対象のチャンネルを任意で設定してください。
- SerpApiの検索設定では、Slackから取得した投稿内容を変数として利用するだけでなく、固定のキーワードを追加するなど柔軟なカスタマイズが可能です。
- Slackへの通知設定では、メッセージを返信するチャンネルやスレッドを任意に指定したり、検索結果と合わせて定型文を挿入するなど、通知内容を自由に設定できます。
■注意事項
- SerpApi、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方
- チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方
- 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。
- 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
複数のコミュニティやプロジェクトでDiscordとSlackを併用していると、重要なメッセージを見逃してしまったり、情報を転記する手間が発生したりしていませんか。このワークフローは、特定のDiscordチャンネルにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でSlackの指定チャンネルに通知します。これにより、ツールを横断した情報共有が円滑になり、確認漏れといった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとSlackを併用しており、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- コミュニティの重要な投稿を、社内のSlackへ迅速に共有したいチームの担当者の方
- 複数のツールを横断する連絡フローを自動化し、手作業をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿が自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや通知の遅れを防ぎ、重要な情報の見逃しといったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」というアクションで、指定したチャンネルに通知されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知の起点としたいサーバーIDとチャンネルIDを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、投稿先のチャンネルIDを任意で指定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストや、Discordから取得した情報を組み込めます。
■注意事項
- DiscordとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleドキュメントを使った自動化例
チャットツールや開発管理ツールで発生した情報をトリガーに、ドキュメントの自動作成を実現。
さらに、チャットツールからの投稿をAIで要約して追記したり、受信した画像からテキストを抽出して記録したりすることも可能です。
これにより、手動での情報転記や議事録作成の手間を削減し、ナレッジの一元管理を促進できそうです。
■概要顧客からの問い合わせ対応は迅速さが求められますが、Intercomでの会話後に手作業でGoogleドキュメントへ記録を作成するのは手間がかかりますよね。特に、問い合わせ内容を正確に転記し、ドキュメントを整理する作業は時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。 このワークフローを活用すれば、Intercomで新しい会話が作成されると同時に、Googleドキュメントが自動で作成され、会話内容の記録・管理に関する課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Intercomで顧客対応を行い、その内容を手作業でGoogleドキュメントに記録している方
- 顧客からの問い合わせ記録の作成や管理業務を効率化したいと考えているチームの担当者の方
- SaaS間の連携による業務自動化に関心があり、具体的な活用方法を探しているビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット- Intercomで新しい会話が作成されると、自動でGoogleドキュメントが作成されるため、これまで手作業での記録作成に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、対応記録の正確性を高めることができます。
■フローボットの流れ- はじめに、IntercomとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでIntercomを選択し、「新しく会話が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、Intercomの会話内容などを指定したドキュメントに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Googleドキュメントで「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定する際に、作成されるドキュメントのタイトルを任意で指定してください。例えば、問い合わせ管理番号や顧客名などをタイトルに含めることが可能です。
- Googleドキュメントで「文末にテキストを追加」アクションを設定する際に、どのドキュメントIDに対して、どのようなテキスト（Intercomの会話内容や担当者名など）を追加するかを具体的に指定してください。
■注意事項- Intercom、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Intercomのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要GitHubのIssueを起票した後に、その内容をGoogleドキュメントで作成した議事録や仕様書に手作業で転記する、といった業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、GitHubとGoogleドキュメントを連携させることで、こうした定型的な転記作業を自動化します。GitHubで新しいIssueが作成されると、指定したGoogleドキュメントにその内容が自動で追記されるため、面倒なコピー＆ペースト作業から解放され、より重要な業務に集中できます。■このテンプレートをおすすめする方- GitHubのIssue管理とGoogleドキュメントでの資料作成を頻繁に行う開発チームの方
- 手作業による情報転記に課題を感じ、github google docsの効率的な連携方法を探している方
- Issueの内容の転記漏れなどを防ぎ、ドキュメントの正確性を保ちたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- GitHubにIssueが作成されると、自動でGoogleドキュメントへ内容が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのコピー＆ペーストによる、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメント管理の精度を高めます
■フローボットの流れ- はじめに、GitHubとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueの情報を任意のドキュメントに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Googleドキュメントのオペレーション設定では、テキストを追加したいドキュメントのIDを任意で指定してください
- ドキュメントに追加するテキストの内容は、GitHubのIssueから取得したタイトル、本文、URL、担当者名など、必要な情報を自由に組み合わせて設定することが可能です
■注意事項- GitHubとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Microsoft Teamsのチャネルには日々多くの情報が投稿されますが、重要な議論や決定事項を見逃さず、後から参照できるように管理するのは一苦労ではないでしょうか。特に、これらの内容を議事録としてGoogleドキュメントに手作業で転記・要約するのは、時間がかかる上に抜け漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの投稿内容をAIが自動で要約し、指定したGoogleドキュメントに自動で追加することが可能です。これにより、情報集約の手間を省き、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。■このテンプレートをおすすめする方- Microsoft Teamsでの議論をGoogleドキュメントにまとめ、情報共有を効率化したい方
- チャネルの投稿を手作業で議事録やレポートに転記する手間をなくしたいと考えている方
- チーム内の情報資産を有効活用し、ナレッジマネジメントを推進したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Microsoft Teamsの投稿をAIが自動で要約しGoogleドキュメントに追記するため、情報収集や議事録作成にかかる時間を短縮できます
- 重要な議論や決定事項の転記漏れを防ぎ、常に最新の情報がGoogleドキュメントに集約されるため、情報共有の質が向上します
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでトリガーで取得したメッセージ内容を要約します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、AIが要約したテキストを指定のドキュメントに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- AI機能の「要約する」アクションでは、要約後の文字数を任意で設定できます。用途に応じて適切な長さに調整してください
- Googleドキュメントに追加するテキスト情報は、AIの要約結果だけでなく、投稿日時や投稿者名などMicrosoft Teamsのトリガーから取得した情報も組み合わせて自由に設定可能です
■注意事項- Microsoft TeamsとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Discordでの活発な議論や情報共有は有益ですが、後から内容を追いかけたり、重要な情報をGoogleドキュメントに手作業でまとめたりする業務に手間を感じてはいないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、AIが自動で内容を要約し、指定のGoogleドキュメントへテキストを追加します。これにより、議事録作成やナレッジ共有にかかる工数を削減し、情報資産の蓄積を円滑に進めることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- Discordの議論をGoogleドキュメントで議事録として管理しているコミュニティマネージャーの方
- Discordでの情報共有が多く、内容の要約と整理に時間をかけているプロジェクトリーダーの方
- DiscordとGoogleドキュメントを連携させて、情報ストックの自動化を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Discordへの投稿が自動で要約されGoogleドキュメントに記録されるため、手作業での転記やまとめ作業にかかる時間を短縮することができます
- 手作業による情報の転記漏れや、要約時の重要なポイントの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、DiscordとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、Discordの投稿メッセージを取得します
- 続けて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約したテキストを指定のドキュメントに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Googleドキュメントに追加するテキストは、AIの要約結果だけでなく、Discordの投稿者名や投稿日時など、トリガーで取得した情報を自由に組み合わせて設定してください
- AI機能で要約するアクションでは、要約後の文字数を任意で指定することが可能です。用途に応じて適切な文字数に調整してください
■注意事項- DiscordとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信した請求書やメモなどの画像に含まれるテキスト情報を、手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した画像ファイルからOCR機能でテキストを自動で抽出し、指定のGoogleドキュメントに追記することが可能になり、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailに届く画像ファイルの情報を手作業で文字起こししている方
- 画像化されたアンケートや書類の内容をGoogleドキュメントにまとめている方
- 日々の定型的な転記作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をきっかけに文字起こしから転記までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し「特定のラベルのメールを受信したら」というトリガーアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの添付ファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストを任意のドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、処理を自動化したいメールのアドレスや、特定のラベルを任意で設定してください。
- OCR機能では、対象ファイルの抽出項目を任意で設定可能です。
- Googleドキュメントのアクション設定では、抽出したテキストをどのドキュメントに追加するかを自由に指定することができます。
■注意事項
- GmailとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Intercomで顧客対応を行い、その内容を手作業でGoogleドキュメントに記録している方
- 顧客からの問い合わせ記録の作成や管理業務を効率化したいと考えているチームの担当者の方
- SaaS間の連携による業務自動化に関心があり、具体的な活用方法を探しているビジネスパーソンの方
- Intercomで新しい会話が作成されると、自動でGoogleドキュメントが作成されるため、これまで手作業での記録作成に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、対応記録の正確性を高めることができます。
- はじめに、IntercomとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでIntercomを選択し、「新しく会話が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、Intercomの会話内容などを指定したドキュメントに追記します。
- Googleドキュメントで「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定する際に、作成されるドキュメントのタイトルを任意で指定してください。例えば、問い合わせ管理番号や顧客名などをタイトルに含めることが可能です。
- Googleドキュメントで「文末にテキストを追加」アクションを設定する際に、どのドキュメントIDに対して、どのようなテキスト（Intercomの会話内容や担当者名など）を追加するかを具体的に指定してください。
- Intercom、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Intercomのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- GitHubのIssue管理とGoogleドキュメントでの資料作成を頻繁に行う開発チームの方
- 手作業による情報転記に課題を感じ、github google docsの効率的な連携方法を探している方
- Issueの内容の転記漏れなどを防ぎ、ドキュメントの正確性を保ちたいプロジェクトマネージャーの方
- GitHubにIssueが作成されると、自動でGoogleドキュメントへ内容が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのコピー＆ペーストによる、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメント管理の精度を高めます
- はじめに、GitHubとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueの情報を任意のドキュメントに追加します
- Googleドキュメントのオペレーション設定では、テキストを追加したいドキュメントのIDを任意で指定してください
- ドキュメントに追加するテキストの内容は、GitHubのIssueから取得したタイトル、本文、URL、担当者名など、必要な情報を自由に組み合わせて設定することが可能です
- GitHubとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの投稿内容をAIが自動で要約し、指定したGoogleドキュメントに自動で追加することが可能です。これにより、情報集約の手間を省き、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。
- Microsoft Teamsでの議論をGoogleドキュメントにまとめ、情報共有を効率化したい方
- チャネルの投稿を手作業で議事録やレポートに転記する手間をなくしたいと考えている方
- チーム内の情報資産を有効活用し、ナレッジマネジメントを推進したいと考えている方
- Microsoft Teamsの投稿をAIが自動で要約しGoogleドキュメントに追記するため、情報収集や議事録作成にかかる時間を短縮できます
- 重要な議論や決定事項の転記漏れを防ぎ、常に最新の情報がGoogleドキュメントに集約されるため、情報共有の質が向上します
- はじめに、Microsoft TeamsとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでトリガーで取得したメッセージ内容を要約します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、AIが要約したテキストを指定のドキュメントに追加します
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約後の文字数を任意で設定できます。用途に応じて適切な長さに調整してください
- Googleドキュメントに追加するテキスト情報は、AIの要約結果だけでなく、投稿日時や投稿者名などMicrosoft Teamsのトリガーから取得した情報も組み合わせて自由に設定可能です
- Microsoft TeamsとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Discordの議論をGoogleドキュメントで議事録として管理しているコミュニティマネージャーの方
- Discordでの情報共有が多く、内容の要約と整理に時間をかけているプロジェクトリーダーの方
- DiscordとGoogleドキュメントを連携させて、情報ストックの自動化を実現したいと考えている方
- Discordへの投稿が自動で要約されGoogleドキュメントに記録されるため、手作業での転記やまとめ作業にかかる時間を短縮することができます
- 手作業による情報の転記漏れや、要約時の重要なポイントの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります
- はじめに、DiscordとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、Discordの投稿メッセージを取得します
- 続けて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約したテキストを指定のドキュメントに追加します
- Googleドキュメントに追加するテキストは、AIの要約結果だけでなく、Discordの投稿者名や投稿日時など、トリガーで取得した情報を自由に組み合わせて設定してください
- AI機能で要約するアクションでは、要約後の文字数を任意で指定することが可能です。用途に応じて適切な文字数に調整してください
- DiscordとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信した請求書やメモなどの画像に含まれるテキスト情報を、手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した画像ファイルからOCR機能でテキストを自動で抽出し、指定のGoogleドキュメントに追記することが可能になり、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailに届く画像ファイルの情報を手作業で文字起こししている方
- 画像化されたアンケートや書類の内容をGoogleドキュメントにまとめている方
- 日々の定型的な転記作業を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をきっかけに文字起こしから転記までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し「特定のラベルのメールを受信したら」というトリガーアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの添付ファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストを任意のドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、処理を自動化したいメールのアドレスや、特定のラベルを任意で設定してください。
- OCR機能では、対象ファイルの抽出項目を任意で設定可能です。
- Googleドキュメントのアクション設定では、抽出したテキストをどのドキュメントに追加するかを自由に指定することができます。
■注意事項
- GmailとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
SlackとGoogleドキュメントの連携を自動化することで、手作業での手間を削減し、ヒューマンエラーも防ぐことができます。
これにより、担当者は議事録作成や情報集約といった定型業務から解放され、重要な議論やアイデア出しといった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはず！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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