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LINE WORKSでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する方法
取引先ごとにOneDriveへフォルダを手動作成している場合、自動化できたら便利ですよね。
そこでLINE WORKSとOneDriveを連携することで、メッセージ内容をもとに自動でフォルダを作成することができます。
本記事では、その具体的な連携方法を解説します。
※AIによる効率的な情報抽出のため、事前に指定フォーマットで投稿するよう周知してください。
こんな方におすすめ
- LINE WORKSとOneDriveを業務で活用しており、情報整理を効率化したい方
- フォルダ作成を自動化し、業務効率を向上させたい管理者や担当者
- プロジェクトごとのドキュメント管理をスムーズにし、チーム間の情報共有を強化したい方
- フォルダの命名ルールを統一し、検索性を向上させたい企業のIT担当者や管理職
LINE WORKSでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する方法
LINE WORKSのAPIを利用して投稿されたメッセージを受け取り、
Yoomが提供するAIオペレーションを活用してそこから取引先名を抽出します。
そしてOneDriveの提供するAPIを用いて、抽出結果を利用しフォルダ作成をすることで実現できます。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
Yoomを利用していない方は、こちらから会員登録をしてください。
それではここからノーコードツールYoomを使って、LINE WORKSでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する方法をご説明します。
[Yoomとは]
フローの作成方法
- LINE WORKSとOneDriveをマイアプリ連携する。
- テンプレートをコピーする。
- フロー起点のLINE WORKSのトリガー設定と、その後のOneDriveのオペレーション設定を行う。
- トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする。
■概要LINE WORKSで案件やプロジェクトに関する連絡を受けた後、関連資料を保管するために都度OneDriveにフォルダを手作業で作成する業務は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定のメッセージ投稿をきっかけに、メッセージ内容に基づいたフォルダをOneDriveに自動で作成できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- LINE WORKSでの連絡をもとにOneDriveでフォルダを手作業で作成している方
- フォルダの命名規則の統一や作成漏れの防止によって、情報管理を効率化したい方
- 案件やプロジェクトごとの情報管理プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- LINE WORKSへのメッセージ投稿をトリガーにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、メッセージ内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE WORKSとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」アクションを設定し、通知を受け取りたいトークルームを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ本文からフォルダ名に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」を設定し、前のステップで抽出した情報をフォルダ名として利用し、フォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、どのようなルールでメッセージから情報を抽出するかを自由に設定できます。例えば、LINE WORKSのメッセージ本文から「案件名」や「顧客名」など、フォルダ名にしたい特定のテキストを抽出するようカスタマイズが可能です。
- OneDriveにフォルダを作成するアクションでは、作成先の親フォルダを任意で指定できます。
■注意事項- LINE WORKSとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- LINE WORKSでの連絡をもとにOneDriveでフォルダを手作業で作成している方
- フォルダの命名規則の統一や作成漏れの防止によって、情報管理を効率化したい方
- 案件やプロジェクトごとの情報管理プロセスを自動化したいと考えている方
- LINE WORKSへのメッセージ投稿をトリガーにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、メッセージ内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、LINE WORKSとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」アクションを設定し、通知を受け取りたいトークルームを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ本文からフォルダ名に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」を設定し、前のステップで抽出した情報をフォルダ名として利用し、フォルダを作成します。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、どのようなルールでメッセージから情報を抽出するかを自由に設定できます。例えば、LINE WORKSのメッセージ本文から「案件名」や「顧客名」など、フォルダ名にしたい特定のテキストを抽出するようカスタマイズが可能です。
- OneDriveにフォルダを作成するアクションでは、作成先の親フォルダを任意で指定できます。
- LINE WORKSとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:LINE WORKS・OneDriveをマイアプリ連携
LINE WORKSと連携
以下の手順をご参照ください。OneDriveと連携
以下の手順をご参照ください。※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ2:テンプレートをコピー
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
■概要LINE WORKSで案件やプロジェクトに関する連絡を受けた後、関連資料を保管するために都度OneDriveにフォルダを手作業で作成する業務は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定のメッセージ投稿をきっかけに、メッセージ内容に基づいたフォルダをOneDriveに自動で作成できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- LINE WORKSでの連絡をもとにOneDriveでフォルダを手作業で作成している方
- フォルダの命名規則の統一や作成漏れの防止によって、情報管理を効率化したい方
- 案件やプロジェクトごとの情報管理プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- LINE WORKSへのメッセージ投稿をトリガーにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、メッセージ内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE WORKSとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」アクションを設定し、通知を受け取りたいトークルームを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ本文からフォルダ名に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」を設定し、前のステップで抽出した情報をフォルダ名として利用し、フォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、どのようなルールでメッセージから情報を抽出するかを自由に設定できます。例えば、LINE WORKSのメッセージ本文から「案件名」や「顧客名」など、フォルダ名にしたい特定のテキストを抽出するようカスタマイズが可能です。
- OneDriveにフォルダを作成するアクションでは、作成先の親フォルダを任意で指定できます。
■注意事項- LINE WORKSとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- LINE WORKSでの連絡をもとにOneDriveでフォルダを手作業で作成している方
- フォルダの命名規則の統一や作成漏れの防止によって、情報管理を効率化したい方
- 案件やプロジェクトごとの情報管理プロセスを自動化したいと考えている方
- LINE WORKSへのメッセージ投稿をトリガーにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、メッセージ内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、LINE WORKSとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」アクションを設定し、通知を受け取りたいトークルームを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ本文からフォルダ名に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」を設定し、前のステップで抽出した情報をフォルダ名として利用し、フォルダを作成します。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、どのようなルールでメッセージから情報を抽出するかを自由に設定できます。例えば、LINE WORKSのメッセージ本文から「案件名」や「顧客名」など、フォルダ名にしたい特定のテキストを抽出するようカスタマイズが可能です。
- OneDriveにフォルダを作成するアクションでは、作成先の親フォルダを任意で指定できます。
- LINE WORKSとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
下記の表示が出たら、OKをクリックしてください。
ステップ3:LINE WORKSトリガーの設定
それでは、アプリトリガーを設定していきます。「トークルームにメッセージが送信されたら」を選択します。
アカウント情報を確認し、次に進みます。
Webhookを設定してください。
上記のWebhookURLを、下記のCallback URLに追加します。
Webhookの設定ができたら、LINE WORKSでBotとのトークを作成してテストトークを送信します。
後ほどこちらを利用してテキスト抽出を行うので、形式は変更しません。
フローボットの設定に戻り、テストを行いましょう。
トークの内容が、下記のように取得した値へ反映したら完了をクリックします。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4:テキストからデータを抽出する設定
続いて「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
変換タイプはデフォルトで設定されています。
次に進み、対象のテキストを取得した値から設定します。
テストし、取引先名が取得できたら保存します。
ステップ5:One Driveにフォルダを作成する設定
続いて「フォルダを作成」を選択します。
アカウント情報を確認し、次に進みます。
必須項目を設定してください。
ドライブIDは候補から選択します。
フォルダ名は取得した値より、先ほど抽出したものを利用します。
その他の項目も設定し、テストしましょう。
こちらもテストし、成功したら完了をクリックします。
OneDriveを確認してみます。
ステップ5:トリガーをONにして動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
さらに自動化するには
Yoomではテンプレートを、自身の業務に合わせてカスタマイズできます。
フローボットが完了した通知を受け取る
こちらをオンにすると、フローボットが完了した通知を受け取れます。
Yoomを開かずにフローボットの完了を確認できますね。
メッセージを送信する
フォルダが作成された後、フォルダURLを手動で連携していませんか?
このプロセスを追加すれば、指定したトークルームに自動でURLを連携してくれるので便利です。
今回使用したフローボットはこちら↓
■概要LINE WORKSで案件やプロジェクトに関する連絡を受けた後、関連資料を保管するために都度OneDriveにフォルダを手作業で作成する業務は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定のメッセージ投稿をきっかけに、メッセージ内容に基づいたフォルダをOneDriveに自動で作成できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- LINE WORKSでの連絡をもとにOneDriveでフォルダを手作業で作成している方
- フォルダの命名規則の統一や作成漏れの防止によって、情報管理を効率化したい方
- 案件やプロジェクトごとの情報管理プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- LINE WORKSへのメッセージ投稿をトリガーにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、メッセージ内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、LINE WORKSとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」アクションを設定し、通知を受け取りたいトークルームを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ本文からフォルダ名に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」を設定し、前のステップで抽出した情報をフォルダ名として利用し、フォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、どのようなルールでメッセージから情報を抽出するかを自由に設定できます。例えば、LINE WORKSのメッセージ本文から「案件名」や「顧客名」など、フォルダ名にしたい特定のテキストを抽出するようカスタマイズが可能です。
- OneDriveにフォルダを作成するアクションでは、作成先の親フォルダを任意で指定できます。
■注意事項- LINE WORKSとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- LINE WORKSでの連絡をもとにOneDriveでフォルダを手作業で作成している方
- フォルダの命名規則の統一や作成漏れの防止によって、情報管理を効率化したい方
- 案件やプロジェクトごとの情報管理プロセスを自動化したいと考えている方
- LINE WORKSへのメッセージ投稿をトリガーにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、メッセージ内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、LINE WORKSとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」アクションを設定し、通知を受け取りたいトークルームを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ本文からフォルダ名に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」を設定し、前のステップで抽出した情報をフォルダ名として利用し、フォルダを作成します。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、どのようなルールでメッセージから情報を抽出するかを自由に設定できます。例えば、LINE WORKSのメッセージ本文から「案件名」や「顧客名」など、フォルダ名にしたい特定のテキストを抽出するようカスタマイズが可能です。
- OneDriveにフォルダを作成するアクションでは、作成先の親フォルダを任意で指定できます。
- LINE WORKSとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OneDriveを使ったその他の自動化例
その他にも、YoomにはOneDriveを使ったテンプレートがあるので、いくつかご紹介します!
1.ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOneDriveに申請書類のPDFをアップロードする
書類を手動でアップロードしている場合、件数が増えるほど時間と手間がかかります。
このフローを利用することで、繁忙期にも安定した対応ができそうです。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された後、申請書類のPDFを一件ずつダウンロードし、手作業でOneDriveにアップロードするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認をトリガーに、該当の申請書類PDFを自動でOneDriveにアップロードするため、面倒な手作業から解放され、書類の保管漏れといったミスも防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカンとOneDrive間の手作業に手間を感じている経理・総務担当者の方
- 申請書類の管理を効率化し、ペーパーレス化を推進したいと考えている方
- 経費精算に関連する一連の業務フローを自動化したいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 承認後のPDFダウンロードとアップロード作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることが可能になります。
- 手作業によるファイルのアップロード漏れやファイル名の付け間違いといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な書類保管を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のフォームIDの申請が承認されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得（汎用フォーム）」アクションを設定します。
- 次に、同じくジョブカン経費精算・ワークフローの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、申請書類を取得します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定のフォームIDは任意で設定してください。
- ファイルの保存先は、OneDriveだけでなく、Google DriveやBox、Dropboxなど、Yoomが連携する他のクラウドストレージサービスに変更することも可能です。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフローとOneDriveをYoomと連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された後、申請書類のPDFを一件ずつダウンロードし、手作業でOneDriveにアップロードするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認をトリガーに、該当の申請書類PDFを自動でOneDriveにアップロードするため、面倒な手作業から解放され、書類の保管漏れといったミスも防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカンとOneDrive間の手作業に手間を感じている経理・総務担当者の方
- 申請書類の管理を効率化し、ペーパーレス化を推進したいと考えている方
- 経費精算に関連する一連の業務フローを自動化したいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 承認後のPDFダウンロードとアップロード作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることが可能になります。
- 手作業によるファイルのアップロード漏れやファイル名の付け間違いといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な書類保管を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のフォームIDの申請が承認されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得（汎用フォーム）」アクションを設定します。
- 次に、同じくジョブカン経費精算・ワークフローの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、申請書類を取得します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定のフォームIDは任意で設定してください。
- ファイルの保存先は、OneDriveだけでなく、Google DriveやBox、Dropboxなど、Yoomが連携する他のクラウドストレージサービスに変更することも可能です。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフローとOneDriveをYoomと連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.Slackで投稿された書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しOneDriveに格納する
書類の数が多いほど、手動でファイル名を変更するのは時間がかかります。
このフローであれば書類から取引先名など指定した項目を抽出し、それをファイル名に反映して格納してくれるので、書類を探す手間も省けます。
3.Sansanで名刺画像が登録されたらOneDriveにアップする
名刺画像を他部署に連携する際にOneDriveを利用している場合、このフローが便利です。
手動でアップロードする際に起こり得る、別の名刺をアップロードしてしまうなどのミスが防げます。
■概要
Sansanで名刺画像が登録されたらOneDriveにアップするフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Sansanを活用して業務を進めている方
・Sansanで名刺をデジタル化して管理している方
2.OneDriveでファイル管理を行う方
・部門間のファイル共有でOneDriveを活用している企業
■このテンプレートを使うメリット
Sansanは名刺をデジタル化して管理することができるため、名刺情報の紛失リスクの軽減に寄与します。
デジタル化した名刺情報をOneDriveで共有している場合、手動による操作が必要となり、煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Sansanで名刺画像が登録されると自動でOneDriveにアップロードできます。
OneDriveへのアップロードが自動化されるため、名刺情報の共有をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Sansan、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Sansanで名刺画像が登録されたらOneDriveにアップするフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Sansanを活用して業務を進めている方
・Sansanで名刺をデジタル化して管理している方
2.OneDriveでファイル管理を行う方
・部門間のファイル共有でOneDriveを活用している企業
■このテンプレートを使うメリット
Sansanは名刺をデジタル化して管理することができるため、名刺情報の紛失リスクの軽減に寄与します。
デジタル化した名刺情報をOneDriveで共有している場合、手動による操作が必要となり、煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Sansanで名刺画像が登録されると自動でOneDriveにアップロードできます。
OneDriveへのアップロードが自動化されるため、名刺情報の共有をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Sansan、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINE WORKSとOneDriveの連携メリットと具体例
メリット1：ドキュメント整理の手間を削減
業務で必要なフォルダを手作業で作成するのは、単純な作業に見えて意外と時間がかかります。
特に、新しい案件やプロジェクトが頻繁に発生する場合、その都度フォルダを作成し、適切な名称を付けるだけでも時間を使います。
しかし、LINE WORKSのメッセージをトリガーにOneDriveへフォルダを自動作成することで、この作業を減らせるでしょう。
例えば、「プロジェクトA開始」とLINE WORKSに投稿すると、すぐにOneDriveに「プロジェクトA_資料」というフォルダが作成されるように設定できます。
これにより手動でフォルダを作成する時間が削減され、作業の開始がスムーズにできるはずです。
メリット2：情報管理の精度向上
手作業でフォルダを作成すると、命名ルールが統一されていないケースが多く、後から必要な書類を探すのに手間がかかります。
また、そもそも必要なフォルダが作成されていない場合、後から追加する必要があり、作業の二度手間につながることもあります。
しかしこのフローを活用することで、あらかじめ決めたルールに基づきフォルダを統一的に管理でき、情報の整理精度を向上させることが見込めます。
例えば、社内で命名規則を設定し、そのルールに従って自動作成することで、全てのフォルダが統一され、検索性の向上が期待できます。
これにより、チームメンバーが必要な情報をスムーズに取得でき、無駄な確認作業を削減することが見込めます。
メリット3：チーム間の情報共有をスムーズに
チームで業務を進める際、最新の情報をすぐに共有できる環境を整えることが重要です。
手作業でフォルダを作成し、関係者に共有するプロセスでは、作業の遅れや情報の行き違いが発生することがあります。
しかし、LINE WORKSのメッセージをもとにOneDriveへフォルダを自動作成することで、チームメンバー全員が最新のフォルダをすぐに認識し、スムーズに業務を進めることが可能になるでしょう。
例えば、営業チームが新しい顧客との契約を結んだ際に「契約締結：B社」と投稿すると、自動で「B社_契約書類」フォルダが作成され、他部署がすぐにアクセスできるようになります。
結果として、業務スピードの向上とより円滑なチーム連携の実現が期待できます。
まとめ
今回は「LINE WORKSでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する」フローボットを紹介しました。
LINE WORKSとOneDriveを連携することで、フォルダ作成の自動化や情報整理の効率化が期待できます。
また、手動作業の削減により、重要な業務への集中力を高め、チーム全体の生産性向上に寄与できる可能性があります。
本記事の手順を参考に、LINE WORKSとOneDriveの連携を試してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
