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「毎日、商品ランキングの更新情報を手動でチェックして、チームに共有する作業に時間がかかる…」そんな悩みはありませんか？
ブラウザでの操作を自動化すれば、これまで手作業で取得していたランキング情報を、毎日決まった時間に自動で取得できるようになります。さらに、LINE WORKSと連携することで、取得したランキング情報をチームに自動で通知できるため、情報共有の手間を省きながら、業務効率を向上させることが可能です。
これまでプログラミングスキルが必要で導入のハードルが高かったこうした自動化も、当社のフローボットテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に実現できます。この記事では、自動化を活用するメリットと具体的な活用シーンをご紹介します。
このフローボットは、以下のような方にぴったりです。
EC事業責任者・経営層、EC運営スタッフ、そしてチームリーダー・マネージャー、それぞれの視点で、この自動化の活用シーンを考察してみました。
このフローボットは、毎日決まった時間に自動で起動し、ECサイトの商品ランキング情報を取得したうえで、LINE WORKSに通知する仕組みを提供します。ランキング情報がタイムリーに届くことで、情報収集にかかるタイムラグを解消し、すぐに行動に移せる環境を整えることが可能です。
たとえば、EC事業責任者は、自動通知されたランキング情報を活用することで、ランキング上位の商品を即座に追加仕入れする判断を下せたり、プロモーション計画を迅速に展開したりすることが可能になります。これにより、情報のスピードが売上向上に直結するEC市場で、競合に差をつける強力な武器となります。さらに、ランキング情報をもとにトレンドの変化を的確に捉え、経営会議や戦略立案に活用することで、迅速かつ適切な意思決定をサポートします。
ECサイトの商品ランキング情報を毎日確認し、チームに共有する作業は、運営スタッフにとって重要な業務です。このフローボットを導入することで、ランキング情報の取得とLINE WORKSへの共有が自動で行えるようになり、業務全体の流れをより効率的に進められる仕組みが整います。
たとえば、EC運営スタッフは、毎朝LINE WORKSに届く最新のランキング情報を確認し、販売トレンドに基づいた適切な対応策を検討する時間を確保できます。この仕組みにより、ランキング情報を活用して商品の在庫状況を見直したり、新たなプロモーション企画を素早く立ち上げたりと、運営業務の幅をさらに広げることが可能です。また、情報の自動取得により手動作業によるミスが減少し、共有データの正確性が向上するため、チーム内でのスムーズな連携を実現します。このフローボットは、日々の業務を支えるパートナーとして、運営スタッフの業務効率化をサポートします。
LINE WORKSと連携することで、商品ランキング情報が毎日決まった時間にチームのトークルームに自動通知されます。この仕組みにより、チーム全員が同じタイミングで最新情報を共有できるため、迅速かつ的確な対応が可能になります。
たとえば、チームリーダーは、自動的に通知されるランキング情報を活用して、部門間での情報共有のスピードを向上させるとともに、認識のズレを防ぐことで販売機会を逃さない体制を構築できます。特に、マーケティング担当、在庫管理担当、販売促進担当など、複数部門にまたがるチームでは、LINE WORKSを通じて統一された最新情報を共有することで、スムーズなコラボレーションが可能になります。また、通知機能によって「誰かが情報を見逃してしまう」というリスクを軽減できるため、情報共有の精度が向上し、意思決定のスピードアップにもつながります。
ここからは、「毎日、自社ECサイトの商品ランキングを自動取得しLINE WORKSに通知する」の設定方法を、Yoomのフローボットテンプレートを使って解説します。今回は指定のサイトから1位から5位までの商品名と商品ページのURLを取得し、毎日LINE WORKSで通知するよう設定します。
[Yoomとは]
Yoomのスケジュールトリガーを活用し、毎日決まった時間（例：午前9時）にブラウザを自動操作して、ECサイトの商品ランキングを取得します。この操作は、RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）を活用し、人が手作業で行うブラウザ操作を自動化する仕組みです。
取得したランキング情報はLINE WORKSのAPIを通じて、指定されたチャンネルに通知され、チーム全員が必要な情報をタイムリーに確認できるようになります。一般的にこうした仕組みを実現するにはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることで、プログラミング知識がなくても可能です。
連携するブラウザ・アプリ情報をYoomに登録するため、Yoomのワークスペースにログインしてください。
マイアプリ画面内の「ブラウザ操作用アカウント」のタブを選択し、＋新規接続をクリックします。
下の画面が表示されます。
上記を入力し、追加ボタンをクリックすると操作用アカウントの追加が完了です。
マイアプリ画面内の「アプリ」のタブを選択し、＋新規接続をクリックします。
Yoomに接続可能なアプリの一覧が表示されます。検索窓に連携するアプリを入力し、マイアプリ登録を進めてください。
検索結果からLINE WORKSを選択すると、連携に必要な値を入力する画面に遷移します。
LINE WORKSのDeveloper Consoleで取得した情報を各項目に入力して、追加ボタンをクリックします。
ヘルプ：LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法
これでLINE WORKSのマイアプリ登録が完了です。
下のバナーをクリックします。
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。
テンプレートの1つ目の工程をクリックします。この項目は事前設定済みのため、水色アイコン（設定完了の証）が点灯していますが、設定内容を解説します。
今回は、毎日起動する設定のため、『曜日指定』タブから全曜日にチェックを入れ、9:00に起動するよう設定しています。また、繰り返しの曜日や時間の変更が必要な場合は、この画面から簡単に設定できます。
もっと複雑なタイミングの設定は、Cronの設定タブから可能です。
→保存する をクリックし、次に進みます。
テンプレートの2つ目の工程をクリックします。ここでも水色アイコンが点灯していますが、ランキングを読み取る操作が追加で必要です。
※ブラウザ操作は一部有料プランでのみご利用いただけます。
※有料プランは2週間のトライアルを行うことが可能です。
事前設定では、「サイトにアクセス」という工程のみ追加されている状態です。
この工程をクリックして、どのサイトにアクセスするかを設定します。
対象のURLの編集欄に、サイトのURLを入力します。この続きに、ランキング内容を取得するアクションを設定していきます。
サイトにアクセスの項目の下にある＋ボタンをクリックします。白枠で操作選択画面が表示されます。この中から「ブラウザで操作を指定」を選択します。
表示された画面にアクセスするサイトのURLを入力して「操作を開始する」ボタンをクリックします。別ウィンドウで指定したサイトが開きます。
サイトを開くと、左下に『要素にアクションを設定』というウィンドウが表示されます。これが操作モードの状態です。このページの中から、売れ筋ランキングのコンテンツを探し、1位から順に情報を取得していく操作を行います。
まず、1位の商品の商品名をクリックすると、運用するアクションと記載されたプルダウンが表示されます。通常は商品ページに遷移するため、この項目から『クリック』アクションを選択します。
ページがランキング1位の商品ページに切り替わります。さらに商品タイトルをクリックし、プルダウンから「表示されている値を取得」を選択します。
アクションの操作画面が表示されます。ここで、重要ポイントです。
入力後、右下の追加ボタンをクリックします。
次に、同じ画面で商品名をクリックしてプルダウンを開き、商品ページのURLを取得します。
ここでも、項目名に『1位』と追記し、右下の追加ボタンをクリックしてください。
再度同じ画面の操作で「前のページに戻る」を選択します。前のページに戻って、次は2位以降の「表示された値」と「商品ページのURL」を取得していきます。
ランキング1位からクリックし、前のページに戻るまでの操作を行うと、Yoomの操作ページでは一連の流れが上記のように表示されます。この流れで5位の商品ページの値を取得するまで繰り返します。
ちなみに、商品の表示が4カラムに設定しているサイトの場合、5位の取得前に右にスライドするボタンを選択する場面があります。その場合も、アクションに「クリック」を選択してください。
1位〜5位の操作が終わったら、テストに進みます。
Yoomの操作画面の右下にあるテストボタンをクリックします。テストが始まると、『サイトにアクセス』から値の取得が順に開始されます。サイト上の指定した値を全て取得できたら、「取得した値」に項目と値が表示されます。
テストが成功したので、1位〜5位までの「表示された値」と「商品ページのURL」が取得できました。この項目は、次の工程LINE WORKSへ通知するの定型文の編集に利用します。
→保存する をクリックします。
テンプレートの3つ目の工程をクリックしてください。LINE WORKSへの通知内容の編集設定を行います。
こちらは初期設定済みです。
→次へをクリックします。
編集欄に『1位：』と入力し、表示された値（商品名）とページのURLを選択すると、引用コードが埋め込まれます。同じように、2位以下も項目名の入力と引用コードの埋め込みを行います。
入力が終わったら、左下にあるテストボタンをクリックします。 →成功
→保存するをクリックします。これで、今回の工程は以上です。
全ての工程が設定されると、完了画面が表示されます。
トリガーをONにした後、テンプレートの左上にあるトグルを使用して、フローボットを起動します。
プログラミングは不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。使用したテンプレートはこちらです。
RPAとLINE WORKSを組み合わせることで、もっと便利に使える可能性が広がります。特に、LINE WORKSに通知を一元化すると、効率が向上します。
1. 毎日Webサイトの情報を自動取得して共有
毎日Webサイトの更新情報を取得し、LINE WORKSで自動通知するフローボットです。この仕組みにより、手作業で情報を収集する手間を減らし、チーム内で効率的に情報共有が行えます。たとえば、Webサイトの更新情報を通知することで、メンバー全員が同じタイミングで情報を把握でき、スムーズな連携が可能になります。
Googleフォームで従業員登録を行うと、RPAを活用してジョブカン勤怠に従業員情報が自動登録され、さらにLINE WORKSに通知されます。この自動化により、転記ミスや登録漏れを防ぎつつ、管理作業の手間を減らすことができます。また、Googleフォームを使うことで、複数の担当者が簡単にデータを入力・共有できるため、人事業務全体の効率化が期待できます。
フォームで従業員情報が登録されると、RPAを使ってジョブカン勤怠に自動登録され、さらにLINE WORKSで通知が送られるフローボットです。これにより、登録作業の手間を削減しつつ、転記ミスを防ぎます。また、LINE WORKSへの通知機能を使うことで、情報共有がスムーズになり、コミュニケーションの効率化にも役立ちます。テンプレートはカスタマイズ可能なため、自社に合った自動化フローを構築できます。
商品ランキングの情報を手動で取得し、チームで共有する作業には、知らず知らずのうちに多くの時間を割いてしまいがちです。この時間を効率化し、日々の業務をよりスムーズに進めるために、Yoomのフローボットテンプレートをご活用いただくことをおすすめします。このテンプレートは、プログラミングスキルがなくても、直感的な操作で簡単に導入できるのが特徴です。導入後は、ランキング情報の取得や共有が自動化され、日々の業務の精度とスピードの向上が期待できます。また、浮いた時間を活用し、販促企画の立案や販売戦略の見直しなど、戦略的な業務に注力できます。日々の業務効率を高め、得られるメリットをぜひご体感ください。下のバナーから無料トライアルを始めてみてくださいね。
では、またお会いしましょう！
