本記事では、プログラミング知識がなくても簡単に設定できる、LINE WORKSとAsanaの連携方法をご紹介します。アイデアが生まれた瞬間にLINE WORKSで共有し、Asanaでタスクとして管理することで、情報の共有から実行までをスムーズに行えます。これにより、チーム全体の生産性を向上し、より創造的な業務に集中できるようになります。面倒なデータ入力を減らし、チームワークを円滑にするための第一歩を踏み出しましょう。
LINE WORKSとAsanaの連携により、業務プロセスが効率化され、時間を節約できます。
例えば、マーケティングチームがLINE WORKSで新しいキャンペーンのアイデアを共有している場合、いいねやコメントが付いたアイデアを自動的にAsanaのタスクに変換できます。これにより、担当者は、LINE WORKSでの議論から直接、Asanaでタスクを作成し、進捗管理を行うことができるようになります。手動でのデータ入力の手間が省けるため、より戦略的な業務に集中でき、結果的にキャンペーンの成功確率を高めることができます。
LINE WORKSとAsanaを連携することで、重要なタスクを見落とすリスクを軽減できます。
例えば、会議中に決定されたアクションプランをLINE WORKSで共有した場合、その内容が自動的にAsanaのタスクに変換されます。これにより、担当者は、会議中に決定された内容を漏れなく把握し、Asana上でタスクとして管理することができます。手動での入力ミスや、情報の抜け漏れを防ぐことができるため、タスクの進捗管理をより正確に行うことができます。
LINE WORKSとAsanaを連携することで、チーム間の情報共有がスムーズになります。
例えば、営業担当者がLINE WORKSで顧客から新たな要望を受けたとします。この情報をAsanaのタスクとして自動的に登録すれば、開発チームやデザインチームなど、関連するチームメンバー全員にその情報が共有されます。これにより、情報伝達の遅延を防ぎ、プロジェクトの進捗を円滑に進めることができます。また、LINE WORKSのチャット履歴とAsanaのタスクが連携しているため、過去の議論や決定事項を簡単に参照できるようになり、情報共有がより透明になります。
[Yoomとは]
LINE WORKSのデータをAsanaに自動で追加するための具体的な手順を解説します。
ノーコードツールを活用することで、プログラミング知識がなくても簡単に実現可能です。
今回のフローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。
まずはじめに、Yoomの登録を行いましょう。
Yoomは2週間のトライアルが可能です。実際に操作をして使用感を確かめることができます。
LINE WORKSとAsanaをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
マイアプリ登録を先にしておくと、自動化設定がスムーズに進みます。
ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
以下項目を入力します。
詳細については、LINE WORKSの管理者アカウントからLINE WORKSのマイアプリ登録方法へアクセスし、手順に沿って登録してください。
入力が終わったら「追加」をクリックして、連携は完了です。
左欄の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」からAsanaを検索してください。
メールアドレスとパスワードを入力して、「続行」をクリックします。
これでマイアプリ登録は完了です。
次に、マイプロジェクトにテンプレートをコピーし、その後フローボットを作成します。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合は、ログイン画面が表示されるのでログインしましょう。
ここからは、フローボットの編集を行っていきます。
LINE WORKSアイコンの「トークルームにメッセージが送信されたら」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、必要項目を入力したら「次へ」をクリックします。
webhookのURLをコピーして、LINE WORKSの管理画面で設定しましょう。
webhookのイベント送信（トークルームにメッセージが送信されたら）して、「テスト」をしたら保存します。
LINE WORKSのCallback設定方法についてはこちらをご確認ください。
「テキストからデータを抽出する」をクリックしましょう。
こちらの画面は設定済みですので、そのまま「次へ」をクリックしましょう。
対象のテキストには、LINE WORKSで取得してきた「テキスト本文」の項目をアウトプットから選択して埋め込みましょう。
テキストから抽出したい項目を、カンマ (,)で区切って入力しましょう。
入力が終わったら、テストして保存しましょう。
Asanaアイコンの「タスクを追加」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、必要項目を入力したら「次へ」をクリックします。
次に、追加するタスクの詳細設定です。それぞれの項目でシステムから返されるデータ（アウトプット）を反映させています。
タスク名：「データを抽出する」のフローで取得したアウトプット(要約したタスク名)
タスクの説明：LINE WORKSに送られたメッセージ内容（ここでは仮に、「テキスト本文」を選択します。）
プロジェクトIDとセクションIDを選択したら「テスト」をクリックしてエラーの有無を確認しましょう。
テストが成功したら「保存する」ですべての設定は完了です。
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。
トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
今回使用したテンプレート
LINE WORKSで投稿された内容をAsanaに追加する
他のLINE WORKSを使った自動化の例をいくつかご紹介します。
1.LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加する
LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加できます。LINE WORKSに投稿された内容を自動で転記し、手作業を省けます。
2.Google Chatで投稿された内容をAsanaに追加する
このフローを利用すると、Google Chatの投稿を連動させてAsanaにタスクが自動追加されます。これにより、タスクの対応漏れを減らし、タスク管理を効率化できます。
3.kintoneにレコードが追加されたら、LINE WORKSに通知する
Kintoneに新しいレコードが追加されると同時に、LINE WORKSを通じて担当者やチームメンバーにすぐに通知でき、情報の共有漏れを防げます。
LINE WORKSとAsanaを連携させると業務の効率化が大幅にアップします。アイデアをLINE WORKSで共有し、Asanaでタスク管理を行うことで、情報の伝達から実行までがスムーズになり、チーム全体の生産性が向上します。面倒なデータ入力の手間が省けるため、より重要な業務に集中できるようになるでしょう。この記事を参考に、ぜひあなたのチームでもLINE WORKSとAsanaの連携を試してみてください。ノーコードで簡単に設定できるため、プログラミングの知識は必要ありません。
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