LINE WORKSとAsanaを連携して、LINE WORKSで投稿された内容をAsanaに追加する方法

• LINE WORKSでのタスク依頼をAsanaに転記する作業に手間を感じている方
• チャットでのタスク依頼の見落としや、対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
• コミュニケーションツールとタスク管理ツールを連携させ、業務を効率化したい方

• LINE WORKSのメッセージを起点にAsanaへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を短縮できます。
• 手作業による転記漏れや依頼内容の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの管理を実現します。

1. はじめに、LINE WORKSとAsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. その後、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メッセージ内容からタスクに必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、AIが抽出した情報を基にタスクを作成します。

• AI機能のオペレーションでは、LINE WORKSのメッセージからどのような情報を抽出するか（例：タスク名、担当者、期日など）を指示するプロンプトを任意で設定してください。
• Asanaにタスクを追加する際に、どのプロジェクトに追加するか、またAIが抽出したどの情報をタスクのどの項目（タスク名、詳細など）に割り当てるかを任意で設定してください。

• LINE WORKS、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

• LINE WORKSでのタスク依頼をAsanaに転記する作業に手間を感じている方
• チャットでのタスク依頼の見落としや、対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
• コミュニケーションツールとタスク管理ツールを連携させ、業務を効率化したい方

• LINE WORKSのメッセージを起点にAsanaへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を短縮できます。
• 手作業による転記漏れや依頼内容の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの管理を実現します。

1. はじめに、LINE WORKSとAsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. その後、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メッセージ内容からタスクに必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、AIが抽出した情報を基にタスクを作成します。

• AI機能のオペレーションでは、LINE WORKSのメッセージからどのような情報を抽出するか（例：タスク名、担当者、期日など）を指示するプロンプトを任意で設定してください。
• Asanaにタスクを追加する際に、どのプロジェクトに追加するか、またAIが抽出したどの情報をタスクのどの項目（タスク名、詳細など）に割り当てるかを任意で設定してください。

• LINE WORKS、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

• LINE WORKSでのタスク依頼をAsanaに転記する作業に手間を感じている方
• チャットでのタスク依頼の見落としや、対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
• コミュニケーションツールとタスク管理ツールを連携させ、業務を効率化したい方

• LINE WORKSのメッセージを起点にAsanaへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を短縮できます。
• 手作業による転記漏れや依頼内容の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの管理を実現します。

1. はじめに、LINE WORKSとAsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. その後、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メッセージ内容からタスクに必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、AIが抽出した情報を基にタスクを作成します。

• AI機能のオペレーションでは、LINE WORKSのメッセージからどのような情報を抽出するか（例：タスク名、担当者、期日など）を指示するプロンプトを任意で設定してください。
• Asanaにタスクを追加する際に、どのプロジェクトに追加するか、またAIが抽出したどの情報をタスクのどの項目（タスク名、詳細など）に割り当てるかを任意で設定してください。

• LINE WORKS、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

• LINE WORKSでのタスク依頼をAsanaに転記する作業に手間を感じている方
• チャットでのタスク依頼の見落としや、対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
• コミュニケーションツールとタスク管理ツールを連携させ、業務を効率化したい方

• LINE WORKSのメッセージを起点にAsanaへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を短縮できます。
• 手作業による転記漏れや依頼内容の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの管理を実現します。

1. はじめに、LINE WORKSとAsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. その後、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メッセージ内容からタスクに必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、AIが抽出した情報を基にタスクを作成します。

• AI機能のオペレーションでは、LINE WORKSのメッセージからどのような情報を抽出するか（例：タスク名、担当者、期日など）を指示するプロンプトを任意で設定してください。
• Asanaにタスクを追加する際に、どのプロジェクトに追加するか、またAIが抽出したどの情報をタスクのどの項目（タスク名、詳細など）に割り当てるかを任意で設定してください。

• LINE WORKS、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

• Asanaで管理しているタスクの完了報告を、LINE WORKSで手動で行っている方
• プロジェクトの進捗を関係者に迅速かつ漏れなく共有したいプロジェクトマネージャーの方
• 手作業による報告の手間や、連絡漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎたい方

• Asanaでタスクを完了させるだけで自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、報告業務にかかっていた時間を削減できます。
• 手動での連絡による報告漏れや遅延を防ぎ、関係者への確実かつタイムリーな情報共有を実現します。

1. はじめに、AsanaとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定することで、Asanaのタスク完了を任意のトークルームに通知します。

• Asanaのトリガー設定では、通知の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
• LINE WORKSのオペレーション設定では、通知に使用するボットIDや通知先のトークルームID、送信するメッセージ内容を任意で設定できます。

• Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法は「LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法について」をご参照ください。

• LINE WORKSでの報告内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
• チームの活動記録や案件進捗などをLINE WORKSで集約し、管理を効率化したい方
• 定型的なデータ入力作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

• LINE WORKSの特定ルームへの投稿を検知し、自動でGoogle スプレッドシートへ転記するため、手作業での入力時間を短縮できます
• 手作業による転記ミスや報告の抜け漏れを防ぎ、常に正確な情報をGoogle スプレッドシートで一元的に管理することが可能になります

1. はじめに、LINE WORKSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」を設定し、対象のルームを指定します
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、LINE WORKSから取得した投稿内容から必要な情報を抽出します
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、抽出した情報を指定のシートに行として追加します

• AI機能のテキスト抽出では、LINE WORKSの投稿本文から抽出したい項目を任意で設定できます
• Google スプレッドシートへの追加アクションでは、データを記録したい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください

• Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

• kintoneとLINE WORKSを活用し、情報共有のスピードを上げたいと考えている方
• kintoneへのレコード追加を手動でチームに共有しており、手間を感じている方
• 情報連携を自動化し、対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている方

• kintoneへのレコード追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
• 手動での共有による通知漏れや伝達ミスを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現することで、対応の遅延防止に繋がります。

1. はじめに、kintoneとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで追加されたレコードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を任意のトークルームに送信します。

• kintoneの「レコードを取得する」アクションにて、取得対象とするレコードIDを、トリガーで受け取った情報の中から変数として設定してください。
• LINE WORKSでメッセージを送信するアクションにて、通知先のトークルームを任意で設定してください。また、メッセージ本文には、kintoneから取得したレコード情報を変数として設定することで、通知内容を自由にカスタマイズできます。

• HubSpotで獲得した新規コンタクトへの初動を早めたい営業担当者の方
• LINE WORKSを主要な連絡ツールとしており、手動での通知作業を減らしたい方
• 新規リードの発生をチームで共有し、機会損失を防ぎたいマネージャーの方

• HubSpotへのコンタクト登録を検知してLINE WORKSへ自動通知するため、手動での連絡作業や確認の手間を減らすことができます。
• システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。

1. はじめに、HubSpotとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「HubSpotに新規コンタクトが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、HubSpotで取得した情報を任意のトークルームに通知します。

• LINE WORKSへの通知メッセージは、HubSpotから取得したコンタクト情報（会社名、担当者名、メールアドレスなど）を組み合わせて、自由にカスタマイズすることが可能です。
• LINE WORKSのオペレーション設定で、メッセージを送信するトークルームを任意で設定してください。

• HubSpot、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Googleフォームを問い合わせ窓口として利用し、手動でLINE WORKSに通知している方
• Googleフォームで取得した顧客情報やアンケート結果を、迅速にチームへ共有したいと考えている方
• 日々の定型的な通知業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいマネージャーの方

• Googleフォームに回答が送信されると、自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
• 通知が自動化されることで、手作業による連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。

1. はじめに、GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を通知するように設定します

• Googleフォームのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。
• LINE WORKSへの通知メッセージには、Googleフォームで受け付けた回答項目の中から、特定の情報だけを引用して送信するなど、自由にカスタマイズが可能です。

• Googleフォーム、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

• Google ChatとLINE WORKSを併用し、情報連携に手間を感じている方
• Google Chatの重要な投稿を、LINE WORKSを利用するメンバーにもれなく共有したい方
• 複数のチャットツールを確認する手間を減らし、コミュニケーションを効率化したい方

• Google Chatへの投稿が自動でLINE WORKSに通知されるため、手動で転記したり、ツールを往復したりする時間を短縮できます。
• 重要な情報の伝達漏れや、手動での通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。

1. はじめに、Google ChatとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「LINE WORKSに通知する」アクションを設定し、Google Chatから受け取った情報を通知するように設定します。

• Google Chatのトリガー設定で、通知のきっかけとしたいスペースを任意で指定できます。特定のプロジェクトやチームのスペースのみを対象とすることが可能です。
• LINE WORKSへの通知内容は自由にカスタマイズできます。Google Chatの投稿本文だけでなく、投稿者名や投稿日時などを組み合わせて通知メッセージを作成できます。

• Google Chat、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• WordPress.orgでメディアを運営し、記事公開の共有を効率化したいWeb担当者の方
• LINE WORKSを社内ツールとしており、迅速な情報伝達を重視するチームリーダーの方
• 複数人でのコンテンツ制作やレビューを行い、公開後の共有プロセスを自動化したい方

• WordPress.orgで記事が公開されると自動でLINE WORKSに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた共有連絡の時間を短縮できます。
• 手作業による通知で発生しがちな、共有漏れやタイムラグといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

1. はじめに、Wordpress.orgとLINE WORKSをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでWordpress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」を設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「LINE WORKSに通知する」を設定します。

• LINE WORKSへの通知オペレーションでは、通知を送信したいトークルームを任意で指定することが可能です。
• 通知メッセージの本文も自由にカスタマイズでき、記事のタイトルやURLといった動的な情報を本文に含めて送信することもできます。

• Wordpress.org、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Bubbleで開発したアプリのデータ更新を、LINE WORKSへ共有したい方
• 手作業による通知連絡でのタイムラグや、情報伝達の漏れをなくしたいと考えている方
• ノーコードツール間の連携を自動化し、アプリケーションの運用効率を高めたい方

• BubbleでThingが作成されると自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を削減できます。
• 通知が自動化されることで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防止し、チーム内での確実な情報共有を可能にします。

1. はじめに、BubbleとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を登録します。

• Bubbleのトリガー設定で、監視対象としたいデータタイプ（Thingの種類）を任意に設定してください。
• LINE WORKSへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、Bubbleで作成されたThingの情報を変数として組み込むことで、より具体的な内容を送信できます。

• Bubble、LINELINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• DocuSignで締結した契約の状況を、関係者に都度手動で共有している方
• 契約完了後の次のアクションを迅速に進めたい営業担当者やプロジェクトマネージャーの方
• 外出先からでも契約の進捗をリアルタイムで把握したいと考えている管理職の方

• DocuSignで契約が完了すると自動でLINE WORKSに通知が届くため、都度状況を確認したり、手動で報告したりする手間を省くことができます。
• 契約完了の確認漏れや関係者への共有忘れを防ぎ、スピーディーで確実な情報連携を可能にします。

1. はじめに、DocuSignとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、契約完了の旨を指定のトークルームに通知します。

• LINE WORKSへの通知メッセージは、自由にカスタマイズが可能です。
• 「【契約締結完了】」のような固定のテキストに加え、トリガーで取得した契約相手の名前や契約書名といった情報をメッセージ内に自動で差し込むこともできます。

• DocuSign、LINELINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

• LINE WORKSとGitHubを併用し、開発依頼などの転記作業に手間を感じている方
• チャットでの報告をタスク化する際の、ヒューマンエラーを減らしたいプロジェクト管理者の方
• 開発チーム内の情報連携を効率化し、よりコア業務に集中したいと考えている方

• LINE WORKSへの投稿と同時にGitHubのIssueが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業での情報転記が減ることで、依頼内容のコピーミスやIssueの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理に繋がります。

1. はじめに、LINE WORKSとGitHubをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、LINE WORKSの投稿内容からIssueのタイトルや本文などを抽出するように指示します。
4. 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報を連携してIssueを作成します。

• LINE WORKSのトリガー設定では、どのトークルームの投稿を検知対象とするか、任意で設定してください。
• AI機能のオペレーションでは、投稿されたメッセージからどのような情報を抽出するか（例：タイトル、担当者、期限など）、指示内容を任意で設定できます。
• GitHubにIssueを作成する際、タイトルや本文、ラベルなどに、LINE WORKSやAI機能から取得したどの情報を割り当てるか、任意で設定が可能です。

• LINE WORKS、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

LINE WORKSでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.LINE WORKSを利用している企業

・メッセージを見逃さず、効率的にタスク管理を行いたいと考える方

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2.プロジェクト管理ツールとしてJira Softwareを利用している企業

・メッセージの内容を即座に課題化し、スムーズにプロジェクトを進めたい方

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■このテンプレートを使うメリット

LINE WORKSとJira Softwareを連携させることで、メッセージが投稿されるたびに自動的に課題が作成されるという利点があります。
これにより、重要な情報が見逃されることなく、迅速に対応することができます。
タスク管理が一元化されるため、メンバー間の情報共有やコラボレーションが円滑に進みます。

また、手動で課題を作成する手間が省けるため、業務効率が向上し、余分な時間を他の重要な業務に充てることができます。
自動化されたフローにより、作業の抜け漏れやミスが減り、より正確なプロジェクト管理が実現するでしょう。

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■注意事項

・LINE WORKSとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。

・LINE WORKSのマイアプリ登録方法の詳細はこちらをご覧ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

• Asanaを活用してチームのタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーの方
• タスクの期日超過や確認漏れを減らし、業務を効率化したいと考えている方
• 日常的にLINE WORKSを利用しており、通知を一つのツールに集約したいと考えている方

• 毎日自動で期日切れのタスクがLINE WORKSに通知されるため、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
• これまで手作業で行っていた期日切れタスクの確認作業が不要になり、その分の時間を他の業務に充てることができます。

1. はじめに、AsanaとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、毎日9時にフローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションでAsanaの「特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のトークルームに送信します。

• スケジュールトリガーの設定で、フローを起動する時間帯は任意で設定してください。
• Asanaから期日切れタスクを取得する際、対象となるプロジェクトやセクションは任意で設定が可能です。
• LINE WORKSへの通知では、メッセージを送信するトークルームや、タスク情報を記載するメッセージ本文の内容を任意でカスタマイズできます。

• Asana、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

• Google Chatでのやり取りを起点として、Asanaでタスク管理を行っている方
• チャットからのタスク登録を手作業で行っており、入力漏れや手間を削減したい方
• チーム内のタスク管理プロセスを自動化し、生産性の向上を目指すマネージャーの方

• Google Chatへの投稿からAsanaへのタスク登録が自動化されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できます。
• 手入力によるタスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。

1. はじめに、Google ChatとAsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿内容からタスク名や期日などの情報を抽出するように指示します。
4. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、AIが抽出した情報を紐付けてタスクを登録します。

• Google Chatのトリガー設定では、タスク化の対象としたいスペースを任意で指定してください。
• AI機能のオペレーションでは、投稿されたメッセージからどのような情報を抽出したいか、指示（プロンプト）を任意で設定できます。
• Asanaにタスクを追加する際に、どのプロジェクトに追加するか、またタスク名や説明にどの情報を反映させるかを任意で設定可能です。

• Google Chat、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

• Jira SoftwareとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
• 開発部門とビジネス部門など、チームを横断したプロジェクト管理を効率化したい方
• 手作業による情報連携でのミスや漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたい方

• Jira Softwareでの課題作成時にAsanaへ自動でタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業での情報連携が不要になることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。

1. はじめに、AsanaとJira SoftwareをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Jira Softwareから取得した情報を連携します。

• Jira Softwareのトリガー設定では、連携したいご自身のサブドメインや、自動化の対象としたいプロジェクトキーを任意で設定してください。
• Asanaでタスクを追加する設定では、Jira Softwareから取得した課題のタイトルや説明などの情報を、Asanaのタスク名や詳細欄に自由に割り当てることができます。

• Asana、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。

• AsanaとMicrosoft Excelを併用し、タスク情報を手作業で二重管理している方
• タスクの転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないプロジェクトマネージャーの方
• 手作業による情報入力のミスや漏れをなくし、タスク管理の精度を高めたいと考えている方

• Asanaにタスクを追加するだけでMicrosoft Excelに自動で記録されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。

1. はじめに、AsanaとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Asanaから取得した情報をどの列に追加するかを指定します

• Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
• Microsoft Excelのオペレーション設定では、Asanaから取得したタスク情報（タスク名、担当者、期日など）をExcelのどの列に追加するかを柔軟に割り当てることができます。また、固定の値を設定することも可能です。

■概要

Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でBacklogを使用している方

・プロジェクトの課題管理でBacklogを使用しているチーム

・課題状況をBacklogで共有している方

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2.チーム間で異なるツールを活用している方

・BacklogとAsanaを異なるチーム間で活用し、情報共有を行っている方

・Asanaへの課題追加を自動化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Backlogは作成された課題が可視化され、進捗の追跡が容易になるメリットがあります。
しかし、BacklogとAsanaのツールをチーム間で別々に利用している場合、Backlogで登録された課題をAsanaに追加する必要があり、手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Backlogに課題が登録されるとAsanaに自動で追加することができるため、異なるチーム間でも情報共有をスムーズに行うことができます。
Backlogの情報を都度確認する必要がなくなるため、管理業務の時間を短縮することが可能です。

また、チャットツールと連携することでBacklogで追加された課題をスピーディーに把握することができるため、効率的にプロジェクト作業を進めることができます。

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■注意事項

・Backlog、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

• ClickUpとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
• 手作業によるツール間のタスク転記をなくし、ヒューマンエラーを防止したいチームリーダーの方
• ツール連携を自動化することで、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方

• ClickUpにタスクが登録されると、自動でAsanaにもタスクが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うことで、手作業で発生しがちなタスクの登録漏れや、内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

1. はじめに、AsanaとClickUpをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの詳細情報を取得します。
4. 必要に応じて、データ抽出機能や計算機能、データ操作・変換機能を用いて、Asanaに登録したい情報形式にデータを加工します。
5. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、加工したデータを連携してタスクを作成します。

• ClickUpのトリガー設定では、連携の対象としたいTeam、Space、Folder、ListのIDをそれぞれ任意で設定してください。
• ClickUpの「タスクを取得」オペレーションでは、対象のtask_idを固定値で指定したり、前段のトリガーで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
• 正規表現によるデータの抽出オペレーションでは、抽出対象のテキストに固定値や変数を利用でき、抽出したい項目も任意で設定できます。
• 日時の加算減算や形式変更のオペレーションでは、変換対象の日時や変換後の形式を任意で設定できます。
• Asanaの「タスクを追加」オペレーションでは、タスク名や担当者、期日などの各項目に、固定値や前段で取得した情報を変数として設定できます。

• Asana、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。

• AsanaとGoogle Chatを併用し、タスク共有を効率化したいと考えている方
• タスク作成後の手動での通知作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
• タスクの共有漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗をスムーズに進めたいチームリーダーの方

• Asanaへのタスク登録をトリガーに、自動でGoogle Chatへ通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による通知漏れや内容の記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ情報共有を実現します。

1. はじめに、AsanaとGoogle ChatをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Asanaで作成されたタスク情報を指定のスペースに送信します。

• Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいプロジェクトを任意で設定してください。
• Google Chatに通知するメッセージには、タスク名や担当者、期限など、Asanaから取得した情報を組み合わせて自由に設定が可能です。

• Asana、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

• Googleフォームで受け付けた情報をAsanaへ都度入力しており、処理効率を高めたい担当者の方
• フォーム回答とタスク管理の連動性を高めたいチームの方
• 回答内容をタスク化する運用を定着させたいプロジェクト管理担当者の方 

• Googleフォームからの回答を自動でAsanaへ登録でき、転記作業の時間削減につながり、自動化の取り組みを前進させられます。
• 入力漏れや記入ミスといった人的エラーを抑え、回答内容をそのままAsanaへ反映できるため、情報管理の質を維持しやすくなります。 

1. はじめに、GoogleフォームとAsanaをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選び「フォームに回答が送信されたら」を設定する
3. 続いて、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をタスクの各項目に紐付ける

• Googleフォームは、使用したいフォームIDを任意で設定可能です。
• Asanaは、登録先のプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定可能です。 

• Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

■概要

Salesforceで獲得した新規リードの情報を、都度Asanaに転記してタスクを作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録されると同時に、Asanaに関連タスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Salesforceのリード情報を手作業でAsanaに転記している営業担当者の方
• リードの対応漏れを防ぎ、営業チームの業務効率を改善したいマネージャーの方
• SFAとタスク管理ツールを連携させ、営業プロセスの自動化を進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Salesforceへのリード登録を起点にAsanaへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記が不要になるため、入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SalesforceとAsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を基にタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Salesforceのトリガー設定では、フローボットが起動する間隔や、ご自身のSalesforce環境のマイドメインURLを任意で設定してください。
• Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスク名や説明に加え、どのプロジェクトやセクションに追加するか、いつまでに対応するかの期日などを任意で設定できます。

■注意事項

• Salesforce、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Asanaで期日が今日までのタスクを自動的に取得し、ChatGPTで生成したメッセージをSlackに通知するワークフローです。この連携により、チームメンバー全員が重要な締め切りを見逃すことなく、効率的に業務を進められます。YoomのAPI連携やAI機能を活用して、日常のタスク管理をよりスムーズに実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Asanaを活用してプロジェクト管理を行っており、期日の管理を自動化したい方
• Slackでのコミュニケーションを強化し、重要なタスクの通知を効率化したいチームリーダー
• ChatGPTを利用してメッセージの内容を自動生成し、通知の質を向上させたい方
• 業務フローの自動化を目指し、Yoomを使って様々なSaaSアプリを連携させたいIT担当者
• リモートワーク環境で、チーム全体のタスク管理と情報共有を円滑に進めたい企業の管理者

■このテンプレートを使うメリット

• タスク管理の自動化により、手動での確認作業を削減することができます。
• ChatGPTによるメッセージ生成で、通知内容が一貫して分かりやすくなります。
• Slackへの自動通知で、チーム全体への情報共有が迅速に共有することが期待です。