.avif)
・
取引先のやり取りでLINE WORKS、ファイルの管理にはDropboxをそれぞれ使っている方は多いのではないでしょうか。
2つのアプリを連携すると業務環境において効率性と生産性を大幅に向上させることが期待できます。
ユーザーはリアルタイムでファイルを共有・編集できる上に、プロジェクトの進行状況を確認できるようにもなります。
さらに、どこからでもアクセス可能なクラウド環境により、リモートワークのニーズにも対応可能です。
こうした利便性と柔軟性は、ビジネスプロセスの効率化を図る上で大きなメリットとなります。
本記事では、LINE WORKSとDropboxの連携による具体的なメリットと、実際の導入方法を詳しくご紹介します。
メリット1: 面倒なワークフローの自動化
Dropboxに新しいフォルダが作成されると、LINE WORKSのトークに自動で通知が送信され、担当者が即座に確認できるようになります。
手動での作業が減少するので、時間と労力を大幅に節約でき、別の重要な業務に取り掛かれます。
メリット2: フォルダ共有が効率化できる
LINE WORKSとDropboxの連携により、チームメンバーが簡単にファイルを共有でき、共同編集も可能になります。
これにより、プロジェクトの進行と情報共有がスムーズになります。
チームメンバーはどこからでもDropboxにアクセスできるため、そこに保存されたファイルをLINE WORKSのチャットで共有し、リアルタイムで共同編集できます。
会社に出社していなくても、プロジェクトの進捗をスムーズに進めることができます。
メリット3: セキュリティとコンプライアンスの強化
高度なセキュリティ機能をもつDropboxと暗号化技術を採用しているLINE WORKSの連携により、ファイルのセキュリティとコンプライアンスが向上します。
LINE WORKSで共有されたファイルが自動的にDropboxに保存され、Dropboxのセキュリティポリシーに従って管理されることで、より強固なデータ保護がされます。
プログラミングなどの専門知識は不要で、ノーコードで国内外のさまざまなアプリと連携できます。
フローボットの作成は、設定に必要な情報を入力・選択するだけでできます。
2週間の無料トライアルができますので、導入を検討されている方はこの機会に是非利用してみてください。
Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行できます。30秒で始められますよ！
Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してくださいね。
またYoomにはたくさんのテンプレートがありますので、ぜひ使ってみてください!
ここまでメリットをご紹介してきました。
では早速、Yoomを使って今回使用する2つのアプリを連携してみましょう!
今回は「LINE WORKSに投稿されたテキストを用いて、Dropboxでフォルダを作成し、作成したフォルダURLをLINE WORKSに返す」フローボットを設定していきましょう。
ステップ1:マイアプリ連携
まずは、使用しているLINE WORKSとYoomを連携させます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続→LINE WORKS(API2.0)の順に選択します。
アプリ一覧から探すか、アプリ名で検索してください。
以下の画面が出ますので、こちらを参照して設定してください。
次にDropboxを連携します。
以下の画面になるので、必要な情報でログインしてください。
2つのアプリがマイアプリに表示されたら完了です。
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
ステップ2:トリガーやアクションを設定
今回は用意されているテンプレートを使用します。
テンプレートページを開いたら、このテンプレートを試してみるをクリック。
Yoomをお使いの方はログインし、初めての方は会員登録をしましょう。
進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートがコピーされます。必要だったら、テンプレートの名前を変更することができます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。
ではアプリトリガーを設定します。
「トークルームにメッセージが送信されたら」を選択します。
連携アカウント情報とトリガーアクションがデフォルトで登録されているもので問題なければ、次に進みます。
Webhookイベントを設定します。
こちらに詳細があるので、Developer ConsoleのBotのCallback URLに、表示されているWebhookURLを入力してください。
テスト成功したら保存します。
次に「正規表現によるデータの抽出」をクリック。
抽出対象はアウトプットより{{テキスト本文}}を選択。
正規表現はこちらを参照してください。
以下は今回例とするLINE WORKSのトーク画面です。
このトークで受信したテキストより、○○○株式会社という文字列を抽出します。
そのためには、■会社名から様の間を抽出するよう設定します。
(?<=■会社名\n)(.*)(?=様)
参照したページはこちら。
テスト成功したらここも保存します。
次に「フォルダを作成」を設定します。
連携しているアカウントを確認します。
トリガーアクションはそのままで、間違いがなければ次に進みます。
フォルダのパスは「/フォルダ1/サブフォルダ1」という形式でフォルダのパスを記載してください。
今回は抽出した○○○株式会社をフォルダ名にしたいので、サブフォルダの部分にはアウトプットより{{抽出した値}}を選択しました。
テスト→テスト成功したら保存します。
最後に「トークルームにメッセージを送信」を設定します。
連携しているアカウントを確認し、アクションはそのままで次に進みます。
以下の画面で詳細を設定します。
ボットID:Developer Consoleでボットを作成し、ボットIDを取得。
トークルームID:トークルーム画面のメニューにある「チャンネルID」をクリックすると表示されるID
メッセージ:今回は以下のように設定しました。
テスト→テスト成功となったら保存します。
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした!
今回は「LINE WORKSに投稿されたテキストを用いて、Dropboxでフォルダを作成し、作成したフォルダURLをLINE WORKSに返す」フローボットをご紹介しました。
LINE WORKSで顧客企業と請求書のやり取りをしている方にはとても便利なフローではないでしょうか。
例えば請求書を受信するたびにDropboxでフォルダを作成してくれるので、請求書だけでなく取引関連の書類も格納していけますね。
Yoomでは他にも、LINE WORKSやDropboxを使用したテンプレートをご用意しています。
ご紹介しますので、下記より是非使ってみてください。
「Asanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTで作成したメッセージをLINE WORKSに通知する」
リマインドしてくれるので、期日忘れが減りそうです。以下4つの手順のみでできますよ。
ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性がありますので、詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
LINE WORKSとDropboxを連携すると、面倒なワークフローの自動化ができたり、ファイル共有が効率化しましたね。
これにより、複雑だった業務全体の効率が向上し、チーム全体の生産性が高まりそうです。
フォルダ作成したらその完了通知が来るので、その間に別の仕事ができますよ。
今回紹介したフローを使ってLINE WORKSとDropboxの連携をして、チームのパフォーマンスを最大限に引き出していきましょう。
あなたの業務効率化をYoomはサポートします。
.png)
.avif)
.webp)
.webp)