フローボット活用術

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2025-10-23

【簡単設定】ClickUpのデータをDropboxに自動的に連携する方法

Kumiko Tsukamoto

とにかく早く試したい方へ
ClickUpとDropboxを連携してできること
ClickUpとDropboxの連携フローを作ってみよう
DropboxのデータをClickUpに連携したい場合
ClickUpやDropboxを使ったその他の自動化例
まとめ

ClickUpでタスクが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

試してみる

■概要
プロジェクト管理ツールClickUpでタスクを作成するたびに、関連ファイルを格納するフォルダをDropboxで手動作成する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、ClickUpとDropboxを連携させることで、こうした定型業務を自動化します。ClickUpで新しいタスクが作成されると、その情報をもとにDropboxへ自動でフォルダが作成されるため、ファイル管理の効率化と作成漏れの防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとDropboxを併用し、ファイル管理の効率化を目指すプロジェクトマネージャーの方
手作業によるフォルダ作成の手間や、命名規則の不統一といった課題を抱えているチーム
タスク管理とファイル保管の連携を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでのタスク作成を起点に、Dropboxへのフォルダ作成が自動で完了するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることができます
■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとDropboxをYoomと連携します
次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーとなったタスクの詳細情報を取得します
最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したタスク情報に基づいてフォルダを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、どのフォルダ配下に新しいフォルダを作成するかを任意で設定してください
作成するフォルダ名は、ClickUpのタスク名などの動的な情報を用いて、任意の名称に設定することが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
◼️注意事項‍
ClickUpとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

「ClickUpでタスク管理をしているけど、関連ファイルはDropboxに保存したい」
「でも、新しいタスクが発生するたびに、手動でDropboxにフォルダを作成するのは手間がかかる…」

ClickUpとDropboxを併用する中で、このような手作業によるデータ連携に非効率さを感じていませんか？
タスクとファイルの管理が別々になっていると、フォルダの作成忘れや命名規則のバラつきといったヒューマンエラーが起きがちですよね。

もし、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、関連ファイルを格納するためのDropboxフォルダを自動で作成する仕組みがあれば、こうした日々の細かな作業から解放されるでしょう。

ファイル管理の手間やミスがなくなることで、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるはずです！

今回ご紹介する自動化の方法は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化ツールに触れたことがない方でも心配ありません。
ぜひこの記事を参考に、面倒な手作業をなくして業務をもっと楽にしていきましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはClickUpとDropboxを連携するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

ClickUpでタスクが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

試してみる

■概要
プロジェクト管理ツールClickUpでタスクを作成するたびに、関連ファイルを格納するフォルダをDropboxで手動作成する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、ClickUpとDropboxを連携させることで、こうした定型業務を自動化します。ClickUpで新しいタスクが作成されると、その情報をもとにDropboxへ自動でフォルダが作成されるため、ファイル管理の効率化と作成漏れの防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとDropboxを併用し、ファイル管理の効率化を目指すプロジェクトマネージャーの方
手作業によるフォルダ作成の手間や、命名規則の不統一といった課題を抱えているチーム
タスク管理とファイル保管の連携を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでのタスク作成を起点に、Dropboxへのフォルダ作成が自動で完了するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることができます
■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとDropboxをYoomと連携します
次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーとなったタスクの詳細情報を取得します
最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したタスク情報に基づいてフォルダを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、どのフォルダ配下に新しいフォルダを作成するかを任意で設定してください
作成するフォルダ名は、ClickUpのタスク名などの動的な情報を用いて、任意の名称に設定することが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
◼️注意事項‍
ClickUpとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。

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ClickUpとDropboxを連携してできること

ClickUpとDropboxのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたタスク・ファイル間のやり取りをスムーズに自動化できますよ。
ここでは、ファイル管理の標準化と効率化を実現する具体的な自動化例を複数ご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

ClickUpでタスクが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

ClickUpで新しいタスクが作成されるたびに、そのタスク名でDropboxに専用のフォルダを自動で作成します。

手作業によるフォルダ作成の手間を省き、作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぐことで、誰でも一貫したルールでファイル管理ができるようになります。

この連携は、ClickUpで発生したイベントをトリガーに、直接Dropboxへアクションを実行するシンプルな構成です。

ClickUpでタスクが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

試してみる

■概要
プロジェクト管理ツールClickUpでタスクを作成するたびに、関連ファイルを格納するフォルダをDropboxで手動作成する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、ClickUpとDropboxを連携させることで、こうした定型業務を自動化します。ClickUpで新しいタスクが作成されると、その情報をもとにDropboxへ自動でフォルダが作成されるため、ファイル管理の効率化と作成漏れの防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとDropboxを併用し、ファイル管理の効率化を目指すプロジェクトマネージャーの方
手作業によるフォルダ作成の手間や、命名規則の不統一といった課題を抱えているチーム
タスク管理とファイル保管の連携を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでのタスク作成を起点に、Dropboxへのフォルダ作成が自動で完了するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることができます
■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとDropboxをYoomと連携します
次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーとなったタスクの詳細情報を取得します
最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したタスク情報に基づいてフォルダを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、どのフォルダ配下に新しいフォルダを作成するかを任意で設定してください
作成するフォルダ名は、ClickUpのタスク名などの動的な情報を用いて、任意の名称に設定することが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
◼️注意事項‍
ClickUpとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。

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ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

指定した条件に合致するタスクが作成された場合にのみ、自動でDropboxにフォルダを作成することも可能です。

タスク名に「資料作成」が含まれる場合にのみフォルダを作成する、といった運用ができるため、不要なフォルダの自動生成を防いで整理されたストレージ管理を実現します。

この連携は、条件に応じて処理を分ける分岐処理を含むため、より実用的な自動化を組むことができます。

ClickUpで特定条件に合うタスクが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

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■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連ファイルをDropboxで保管しているものの、タスクごとに手作業でフォルダを作成する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、ClickUpで特定のタスクが作成された際に、Dropboxへ自動でフォルダが作成されるため、ファイル管理の初動を効率化し、手作業による手間や作成漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとDropboxを併用しており、タスクとファイルの紐付けを手作業で行っている方
ClickUpでのタスク作成をきっかけに、Dropboxへ自動でフォルダを生成し管理を徹底したい方
プロジェクトのファイル管理体制を整備することで、チームの生産性向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでタスクが作成されると自動でDropboxにフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成や命名の手間を削減できます
手動でのフォルダ作成時に起こりがちな命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとDropboxをYoomと連携します
次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーで起動したタスクの詳細情報を取得します
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したタスク情報が特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理に進むようにします
最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、指定した場所にフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のリストやステータスなど、フォルダ作成の対象としたいタスクの条件を任意で設定してください
Dropboxでフォルダを作成するアクションでは、作成先のフォルダを指定し、フォルダ名にClickUpから取得したタスク名などを設定してください
◼️注意事項‍
ClickUpとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ClickUpとDropboxの連携フローを作ってみよう

それでは実際に、ClickUpとDropboxを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

この記事では、先程ご紹介した「ClickUpでタスクが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

ClickUpとDropboxのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
ClickUpのトリガー設定と各アクション（タスク取得・フォルダ作成）の設定
フロー稼働の準備

ClickUpでタスクが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

試してみる

■概要
プロジェクト管理ツールClickUpでタスクを作成するたびに、関連ファイルを格納するフォルダをDropboxで手動作成する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、ClickUpとDropboxを連携させることで、こうした定型業務を自動化します。ClickUpで新しいタスクが作成されると、その情報をもとにDropboxへ自動でフォルダが作成されるため、ファイル管理の効率化と作成漏れの防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとDropboxを併用し、ファイル管理の効率化を目指すプロジェクトマネージャーの方
手作業によるフォルダ作成の手間や、命名規則の不統一といった課題を抱えているチーム
タスク管理とファイル保管の連携を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでのタスク作成を起点に、Dropboxへのフォルダ作成が自動で完了するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることができます
■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとDropboxをYoomと連携します
次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーとなったタスクの詳細情報を取得します
最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したタスク情報に基づいてフォルダを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、どのフォルダ配下に新しいフォルダを作成するかを任意で設定してください
作成するフォルダ名は、ClickUpのタスク名などの動的な情報を用いて、任意の名称に設定することが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
◼️注意事項‍
ClickUpとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。

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ステップ1：ClickUpとDropboxのマイアプリ連携

先ずは、Yoomと連携させたいClickUpアカウントとDropboxアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。

Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。

アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではClickUp）を検索して選択します。

ClickUpのログイン画面が表示されます。
連携させるアカウントでログインしてください。

Yoomが接続するワークスペースを選択し、「Connect Workspace」をクリック。

連携が完了し、マイアプリ画面に戻ります。

ClickUpが追加されていることを確認してください。

続けて、Dropboxも連携していきましょう。

アプリ一覧画面でDropboxを検索して選択。

連携させるアカウントでログイン。
※ ログイン済みのアカウントがある場合、この画面はスキップされます。他のアカウントと連携させる際にはDropboxからログアウトしてください。

連携が完了し、マイアプリ画面に戻ります。

Dropboxも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

ClickUpでタスクが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する

試してみる

■概要
プロジェクト管理ツールClickUpでタスクを作成するたびに、関連ファイルを格納するフォルダをDropboxで手動作成する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、ClickUpとDropboxを連携させることで、こうした定型業務を自動化します。ClickUpで新しいタスクが作成されると、その情報をもとにDropboxへ自動でフォルダが作成されるため、ファイル管理の効率化と作成漏れの防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとDropboxを併用し、ファイル管理の効率化を目指すプロジェクトマネージャーの方
手作業によるフォルダ作成の手間や、命名規則の不統一といった課題を抱えているチーム
タスク管理とファイル保管の連携を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでのタスク作成を起点に、Dropboxへのフォルダ作成が自動で完了するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることができます
■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとDropboxをYoomと連携します
次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーとなったタスクの詳細情報を取得します
最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したタスク情報に基づいてフォルダを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、どのフォルダ配下に新しいフォルダを作成するかを任意で設定してください
作成するフォルダ名は、ClickUpのタスク名などの動的な情報を用いて、任意の名称に設定することが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
◼️注意事項‍
ClickUpとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。

※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。

ステップ3：トリガーとなる投稿の設定

先ずは、フローの起点となるWebhookを設定していきます。

ClickUpの「タスクが作成されたら」をクリック。

「タイトル」は任意の名称に変更できます。
アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
連携アカウントには、マイアプリ登録で連携したアカウントが設定されています。
アクションを確認して、「次へ」をクリック。

検知したいタスクに応じてWebhookを作成しましょう。
「team_id」の入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されるため、対象となるチームを選択してください。
検索欄にチーム名を入力すると候補が絞られます。
ここで指定したチームにタスクが作成された時、フローが稼働します。

以降の「space_id」「folder_id」「list_id」は任意で設定できます。
検知するタスクの範囲を狭めるのであれば、スペース・フォルダ・リストの順に候補から対象を指定してください。

設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、タスクの作成をYoomに通知するWebhookが作成されます。

ページ下部の「次へ」をクリック。
今度は、作成したWebhookが正常に動作するかをテストしましょう。
ClickUpの指定したチームやリストで、下記のようなテスト用のタスクを作成してください。

「テスト」をクリック。

テストに成功すると、「取得した値」に作成されたタスクのID情報が追加されます。
「取得した値」は以降のアクションで変数（フローが稼働する度に更新される値）として使用できるようになります。
詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。

タスクIDが取得できていれば「保存する」をクリック。
トリガーとなるWebhookの設定が完了し、フロー画面に戻ります。

ステップ4：タスクの取得

次に、タスクIDを用いてタスクの詳細情報を取得していきます。

ClickUpの「タスクを取得」をクリック。

適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。

「task_id」にはデフォルトで、ステップ3で取得した「タスクID」が設定されています。
消してしまった場合には、入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションメニューから「タスクID」を選択してください。

「テスト」をクリック。

テストに成功すると、「取得した値」に指定したタスクの詳細情報が追加されます。

テスト用に作成したタスクが取得できていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。

ステップ5：作成するフォルダの設定

それでは、取得したタスクの情報を用いてDropboxにフォルダを作成しましょう。

Dropboxの「フォルダを作成」をクリック。

適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。

「フォルダのパス」にフォルダの作成先となるパスとフォルダ名を設定。
入力欄クリック時に表示されるタスク取得アクションのメニューから、取得したタスクの各項目を選択できます。
項目をクリックすると、入力欄に{{項目名取得した値}}という形で追加されます。
これらの値を用いて重複しないフォルダ名を設定しましょう。

このように、取得した値＝アウトプットを用いて以下のように設定することで、ClickUpのタスクが作成されるごとに異なるフォルダをDropboxへ動的に反映できます。
なお、アウトプットを活用せず手入力すると毎回同じフォルダがDropboxへ作成されてしまうため注意が必要です

「テスト」をクリック。

テストに成功すると、Dropboxの指定したパスに新しいフォルダが作成されます。
※ 作成されたフォルダ

期待通りにフォルダが作成されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。

ステップ6：フロー稼働の準備

フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。

あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
ClickUpでタスクを作成し、そのタスクの情報を基にしたフォルダがDropboxに作成されていれば成功です。

今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。

DropboxのデータをClickUpに連携したい場合

今回はClickUpからDropboxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にDropboxからClickUpへのデータ連携を自動化することも可能です。
ファイルのアップロードを起点にタスクを自動生成したい、といった場合には下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Dropboxにファイルが格納されたら、ClickUpにタスクを追加する

Dropboxに新しいファイルが格納されたことをトリガーとして、内容の確認や次のアクションを促すタスクをClickUpに自動で追加します。

例えば、クライアントから受領したファイルをDropboxにアップロードするだけで、担当者に確認依頼のタスクが自動で作成されるため、ファイルの受領報告やタスク依頼の手間を削減し、対応漏れを防げます。

Dropboxにファイルが格納されたら、ClickUpにタスクを追加する

試してみる

■概要
Dropboxに保存したファイルを元に、ClickUpで手動でタスクを作成する作業に手間を感じていませんか。ファイルのアップロードとタスク作成が別々の作業になっていると、抜け漏れや二度手間の原因にもなりかねません。
このワークフローは、DropboxとClickUpを連携させ、特定のフォルダにファイルが格納された際に、自動でClickUpへタスクを追加するものであり、このような定型業務を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxでのファイル管理とClickUpでのタスク管理を連携させたいと考えている方
ファイル受領後のタスク作成を手作業で行っており、対応漏れや遅延に課題を感じている方
ClickUp Dropboxの連携による、具体的な業務自動化の方法を探しているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxにファイルが追加されると自動でClickUpにタスクが作成されるため、手作業での情報入力やアプリ間の移動時間を短縮できます。
手動でのタスク作成時に発生しがちな、タスクの起票漏れやファイル名の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとClickUpをYoomと連携します。
次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでClickUpを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、指定したリストにタスクが自動で追加されるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ClickUpでタスクを作成する際に、タスク名や説明、担当者、期日などの内容を任意で設定してください。Dropboxのファイル名や格納日時といった情報を含めることも可能です。
◼️注意事項‍
DropboxとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Dropboxで特定条件に合うファイルが格納されたら、ClickUpにタスクを追加する

Dropbox内の特定のフォルダにファイルが格納された場合や、ファイル名が特定の条件に合致した場合のみ、ClickUpにタスクを自動で追加することも。

「請求書」フォルダにファイルが格納されたら経理担当者に支払い処理タスクを作成するなど、業務フローに応じた的確なタスク割り振りを自動化し、部門間のスムーズな連携を促進します。

Dropboxで特定条件に合うファイルが格納されたら、ClickUpにタスクを追加する

試してみる

■概要
Dropboxにアップロードしたファイルを元に、ClickUpでタスクを作成する際、手作業での対応に手間を感じていませんか。特定のファイルのみをタスク化する場合、見落としや作成漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Dropboxの特定フォルダにファイルが格納されると、指定した条件に基づき、自動でClickUpにタスクを追加します。ClickUpとDropboxを連携させることで、タスクの作成漏れを防ぎ、ファイル管理とタスク管理をスムーズに繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxのファイル管理とClickUpのタスク管理を連携させ、業務効率を改善したい方
ファイルをもとに手動でタスクを作成する作業に、手間や漏れなどの課題を感じている方
ClickUpとDropboxをAPI連携させ、より円滑な情報共有の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxにファイルが格納されるたびに自動でClickUpへタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手動でのタスク作成時に起こりがちな、対応漏れや入力内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとClickUpをYoomと連携します。
次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル名など特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、任意のリストにタスクを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、ファイル名やファイル形式など、タスクを作成したいファイルの条件を任意で設定してください。
ClickUpでタスクを作成するアクションでは、タスク名や担当者、期限などを、Dropboxから取得した情報を用いて任意に設定してください。
◼️注意事項‍
DropboxとClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ClickUpやDropboxを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、ClickUpやDropboxのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！

ClickUpを使った便利な自動化例

Trelloで新しいカードが追加されたとき、ClickUpにタスクを自動で追加することができます。
また、HubSpotにフォームが送信された場合、その内容をもとにClickUpにタスクを作成したり、Googleフォームの回答を元にGmailで通知を送信することも可能です。
そのため、タスク作成の手間が省け、作業時間を短縮できます！

ClickUpでタスクが作成されたらSlackに通知する

試してみる

■概要
ClickUpで新しいタスクが作成された際、Slackへの通知を手動で行うのは手間がかかり、見落としも発生しやすいのではないでしょうか。特にチームでの情報共有が重要な場合、タスクの作成を迅速に伝えることは業務効率に直結します。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されると自動的にSlackへ通知が送信されるため、手作業による連絡の手間や情報伝達の遅れといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとSlackを利用し、タスク共有の効率化を求めるチームの方
タスク作成時に手動でSlackに通知する際に生じる手間や漏れを解消したい方
チーム内でのタスクの認知と対応の迅速化を目指すプロジェクト管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでタスクが作成されると即座にSlackへ自動通知され、手作業による連絡の手間を削減できます。
手動での通知作業がなくなるため、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能です。
■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ClickUpのトリガー設定では、通知対象としたいタスクが含まれるスペース、フォルダー、リストを任意で指定できます。
Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルを自由に選択でき、メッセージ本文には固定テキストだけでなく、ClickUpから取得したタスク名や担当者などの情報を変数として組み込むことが可能です。
■注意事項
ClickUp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookでメールを送信する

試してみる

■概要
ClickUpで新しいタスクを作成するたびに、関係者へOutlookで通知メールを手動で送っていませんか？
この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、送信漏れや宛先間違いなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、ClickUpでタスクが作成された際に指定した内容のメールをOutlookから自動で送信するため、情報共有の漏れや遅延といった課題を解決に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpで作成したタスクの情報を手作業でOutlookメールに転記し共有している方
タスク作成時の関係者への通知漏れや遅延を防ぎ、情報共有を円滑にしたい方
プロジェクト管理における定型的なコミュニケーション業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpでのタスク作成からOutlookでのメール送信までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮することができます。
手動でのメール作成や送信作業が不要になることで、宛先や内容の間違い、通知漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとOutlookをYoomと連携します。
次に、トリガーでClickUpの「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
続けて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を本文に含めてメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「メールを送る」では、前段のオペレーションで取得したClickUpのタスク名や担当者、期日といった情報を引用することができます。
■注意事項
ClickUpとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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HubSpotにフォームが送信されたら、ClickUpにタスクを作成する

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■概要
HubSpotにフォームが送信されたら、ClickUpにタスクを作成するフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方
1.営業部門
・HubSpotのフォーム送信をトリガーにして、ClickUpにタスクを自動作成し、迅速にリードのフォローアップを行いたいチーム
・フォーム送信内容を基に営業活動を円滑に進めたいチーム
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2.カスタマーサポートチーム
・HubSpotのサポートフォームが送信された際に、ClickUpにタスクを作成し、迅速にサポート対応を開始したいチーム
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3.マーケティング部門
・HubSpotのキャンペーンフォーム送信をトリガーにして、ClickUpにタスクを作成し、キャンペーンのフォローアップやアクションアイテムを管理したいチーム
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4.プロジェクト管理チーム
・HubSpotのプロジェクト関連フォームが送信された際に、ClickUpにタスクを作成し、プロジェクト管理を効率化したいチーム
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5.データ管理チーム
・HubSpotのフォーム送信情報をClickUpにタスクとして反映させ、情報管理を効率化したいチーム
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■このテンプレートを使うメリット
・HubSpotに送信されたフォーム情報を活用し、ClickUpでタスクを体系的に管理することができます。
・チームのコラボレーション強化とタスク管理の強化により、より効果的な業務進行が期待できます。
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■注意事項
・HubSpot、ClickUpのそれぞれとYoomを連携させてください。

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Trelloでカードが登録されたらClickUpに追加する

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■概要
Trelloでカードが登録されたらClickUpに追加するフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方
1.Trelloでタスク管理を行う企業
・チームのタスク管理に活用している方
・プロジェクトに関連するタスクの進捗を可視化している方

2.ClickUpによるタスク管理を行う企業
・詳細情報を追加したタスク管理を行っている方
・タスクの可視化でプロジェクトの進行状況を把握しているチーム
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■このテンプレートを使うメリット
Trelloは進捗状況の可視化ができ、チームでのプロジェクト進行に有効的なツールです。
併せてClickUpを使用することで、より多角的な視点でプロジェクトの管理ができ、業務進行を一層促進させます。
しかしTrelloの情報を都度ClickUpに手動入力するのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
情報の共有速度を早めたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使うことで、Trelloの情報をClickUpに自動で追加する事ができるため、手入力するより早く情報を共有することができます。
また引用した内容で登録を行うため、入力ミスを未然に防ぎチーム内で共有する情報の正確性を高く保つ事ができます。

■注意事項‍
・Trello、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。

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フォームに回答があったらClickUpに連携してタスクを作成し、Gmailを送付する

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■概要
フォームに回答があったらClickUpに連携してタスクを作成し、Gmailで詳細メールを送付するフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方
1. Gmailを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内外のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・全体統括をしているプロジェクトマネージャー
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2.タスク管理を簡単にしたいと考える方
・数字の目標達成のためのタスクをグループで行う営業部門のご担当者
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
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3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考える方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・多方面のタスクを抱える事務担当者
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■このテンプレートを使うメリット
・フォームの回答のみでタスクを作成し、メールの送信まで完了するため手入力の手間を省くことができます。
・タスク管理のせ精度を上げることができ、業務効率を大幅に向上させることができます。
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■注意事項
・Gmail、ClickUpのそれぞれとYoomを連携させてください。
・ClickUpへの日程の登録はUNIXタイムスタンプ形式で入力する必要があるため、データを操作変換するオペレーションを追加しています。

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Dropboxを使った便利な自動化例

Dropboxにファイルがアップロードされた際、その内容を元にGoogle スプレッドシートを自動更新することができます。
また、Dropboxにファイルが格納されたらOCRを使って顧客情報を読み取り、boardに自動で追加することも可能です。
これにより、ファイル確認の手間が省け、手作業の負担を軽減できます！