【ノーコードで簡単連携！】LINE WORKSとGmailを連携して、通知管理や共有を楽にしてみた！

LINE WORKSとGmailの連携フローの作り方

では早速「Gmailを受信したら、LINE WORKSに通知する」のフローボットを作成していきましょう！

ステップ1:マイアプリ登録

1.LINE WORKSを連携する

・Yoomのワークスペースにログインができたら、左側に表示されているマイアプリ→新規接続→ LINE WORKSの順番でクリックしましょう。
・LINE WORKSの詳しいマイアプリ登録方法はこちらを参考にしてください。
・クライアントID、クライアントシークレット、スコープなど必要項目を入力してください。

以上でLINE WORKSのマイアプリ登録が完了しました。

2.Gmailを連携する

・先程同様に、マイアプリ→新規接続→Gmailを選択しましょう。
・Sign in with Googleをクリックします。

・アカウントの選択で、接続したいアカウトを選択しましょう。

・ログインするアカウントが接続したいアカウトかどうか確認して問題なければ「次へ」をクリックします。

・Googleアカウントへの追加アクセスの画面では「次へ」をクリックしましょう。

‍

以上でGmailのマイアプリ登録が完了しました！

ステップ2:アプリトリガーの設定

1.プロジェクトから作成

・画面左に表示されているプロジェクト一覧から、フローボットを作成したいプロジェクト選びましょう。
・新規作成をクリックします。
・はじめから作成するを選択してください。

2.タイトル入力とトリガーを選択

・タイトルは任意のもので大丈夫ですが、フローの流れを記載しておくと、後で見返した時や誰が見てもわかるのでおすすめです。
・トリガー選択は「特定の条件のメールを受信した時」を選択しましょう。

3.メールトリガーの条件設定

・タイトルにはフローがわかりやすいように記載しておきます。
・受信用メールアドレスを作成し、入力します。
・Gmailで受信したメールをYoomのメールアドレスに転送して、メールトリガーを起動するために転送処理が必要です。こちらを参考にしてください。
・トリガー条件を追加して、条件に合うメールを受信した場合のみ、起動させることができます。こちらを参考にしてください。

4.メールトリガーをテスト

・テストして問題なければ保存しましょう。

ステップ3:LINE WORKSのアクション設定

1.オペレーションタイプの設定

・まずはすぐ下にある＋ボタンを押しましょう。
・オペレーション設定の画面でアプリと連携する→LINE WORKSを選択してください。

2.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは任意のタイトルでOKですが、ここでも先程同様にフローの流れがわかるように記載してます。
・アクションはトークルームにメッセージを送るを選択しましょう。

3.API接続設定

・ボットID、トークルームID、メッセージにそれぞれの項目に入力しましょう。
・メッセージにはGmailで取得したアウトプットを埋め込みメッセージを作成しましょう。
・テストして、問題なければ保存しましょう。

以上でフローボットが完成しました！

LINE WORKSとGmailの連携フロー応用編

今回ご紹介したフロー以外にも、業務の内容に合わせてカスタマイズすることも可能です！同じGmailの内容をLINE WORKSへ通知するというフローに、AIによるデータ抽出を活用してメール文から内容を取得・要約して通知させることもできます。AIを活用することにより、複雑な正規表現の設定が不要になるのでより簡単にフローの作成ができるようになります。

AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみ利用できる機能となっています。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなるので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルでお試しもできます！

まとめ

実際にフローボット作成をしながら、GmailとLINE WORKSの連携方法についてお話ししてきました。
連携させることにより、面倒な確認作業や、ミス、漏れなどを減らせて本来のお仕事に集中できる環境が整います。
またYoomを活用することで、難しい知識など必要なく連携することができました。

是非この機会にGmailとLINE WORKSを連携させて業務効率をアップさせましょう！