【ノーコードで簡単連携！】LINE WORKSとGoogleカレンダーを連携して、スケジュール管理を強化！

すでにYoomをご利用の方は、Yoomにログインしておきましょう。
新しくご利用になる方は、こちらからアカウント発行を行ってください。

LINE WORKSとGoogleカレンダーのアカウントをYoomと接続する方法

まずはYoomにLINE WORKSとGoogleカレンダーを接続するマイアプリ登録をしていきます。

初めに、LINE WORKSのマイアプリ登録をしていきましょう。
Yoomのヘルプページに掲載されているので、こちらを確認して接続してください。

続いてChatGPTのマイアプリ登録を行いますが、ヘルプページに記載があるのでこちらから接続をしましょう。

次にGoogleカレンダーのマイアプリ登録を行います。
Yoomのログインが完了したら、画面左の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」からGoogleカレンダーを検索するか、アプリ一覧から探してください。

以下の画面に移行したら、Googleカレンダーにサインインしましょう。

登録が完了したら、ご自身のマイアプリ欄にLINE WORKSとGoogleカレンダーの表示があるか確認します。
表示されていれば、登録完了です。

毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する方法

今回は「毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する」というフローボットの作成をします。
以下の4ステップで作成可能です。

1. 毎日8時に起動するスケジュールトリガーの設定
2. 今日の予定の一覧を取得する設定
3. メッセージ送信用のテキストを生成させる設定
4. 特定のユーザーにメッセージを送信するアクションの設定

フローボットの作成には以下のテンプレートを使用するので、「試してみる」をクリックしてください。

「タイトル」と「説明」を変更する場合は、該当部分をクリックして変更します。
次に毎日8時に起動するスケジュールトリガーの設定をするので、「毎日8時」と記載のある部分をクリックしてください。

以下の画面に移行したら、設定を確認し、問題がなければ「保存」をしましょう。

• 「スケジュールトリガーのタイトル」→ご自身で変更可能
• 曜日→月~日チェック
• 時刻→8(フローボットを起動したい時間を0~23の数字で指定してください。カンマ区切りで複数の時間を指定することが可能です。※分単位の指定はできません。)

スケジュールトリガーの設定方法はこちらからご確認いただけます。
分単位で設定したい場合はこちらをご確認ください。

続いてGoogleカレンダーの今日の予定の一覧を取得する設定をするので、そちらをクリックしてください。
以下の画面に移行したら、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→ご自身で変更可能
• 「Googleカレンダーと連携するアカウント情報」→間違っていないか確認
• 「アクション」→予定の一覧を取得する
  

以下の画面に移行したら、設定を確認しましょう。

• 「カレンダーID」→間違っていないか確認
• 「取得する期間の開始日の前日」→{{yesterday_%Y-%m-%d}}
• 「取得する期間の終了日」→{{today_%Y-%m-%d}}

間違っていなければ、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をしましょう。

次にメッセージを送信用のテキストを生成する設定をするので、そちらをクリックしてください。
以下の設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→ご自身で変更可能
• 「ChatGPTと連携するアカウント情報」→間違っていないか確認
• 「アクション」→会話する
  

以下の画面に移行したら、すでにメッセージ内容が入力されているのでそのままにしておきます。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をしてください。

続いてLINE WORKSで特定のユーザーにメッセージを送信する設定をするので、そちらをクリックしてください。
以下の画面に移行したら、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→「ご自身で変更可能」
• 「LINE WORKS (API2.0)と連携するアカウント情報」→間違っていないか確認
• 「アクション」→特定のユーザーにメッセージを送信
  

以下の画面に移行したら、「ボットID」と「ユーザーID」を設定します。
「ボットID」はDeveloper Consoleでボットを作成し、ボットIDの取得ができます。
「ユーザーID」は候補から選択も可能で、LINE WORKS画面の「右上の人物アイコン > 個人情報」からも確認が可能です。
「メッセージ」はご自身で変更できるので、お好みで入力しましょう。
{{返答内容}}はアウトプットになるので、必ず入力してください。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をしましょう。

トリガーを「ON」にすれば、設定は完了です。

LINE WORKSとGoogleカレンダーの連携フロー応用編

今回は「毎朝Googleカレンダーの予定を取得」→「LINE WORKSに通知」というフローを解説しました。
LINE WORKSとGoogleカレンダーを利用したテンプレートを応用編としてご紹介します。

まずはLINE WORKSを使ったフローボット「Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへ通知する」方法です。

こちらは以下の工程で作成されています。

1. 特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
2. トリガーで取得したファイルIDを用いて、PDFファイルをダウンロードする
3. 画像・PDFから文字を読み取る
4. 担当者へ対応を依頼する
5. 取得したデータをYoomのデータベースに追加する
6. 指定のトークルームに通知する

文章で見ると工程が多いような気がしますが、テンプレートを利用すればすぐに設定できます。
フローの途中で担当者への対応が加わるので、正確なデータの抽出が可能です。

他にも以下のようなフローボットがあります。

次は「Gmailで面談予約が入ったらGoogleスプレットシートに情報追加してGoogleカレンダーに予定を入れる」というGoogleカレンダーを使用したフローです。

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こちらは以下の工程で作成されています。

1. 面談予約が入ったら
2. データを操作・変換する
3. 面談予約を追加
4. 値を取得する
5. 面談予約を予定に追加

このテンプレートを用いると、面談の予約が入った際に、自動的にGoogleカレンダーに予定の追加が可能です。
そのため、予定の入力ミスや漏れを防ぐことができます。
また、Googleスプレッドシートに面談予約が追加されるので、面談相手を把握できます。

Googleカレンダーを使用したフローは他にも次のようなものがあります。

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業務によって使い分けてくださいね。

まとめ

今回は「毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する」というフローボットをご紹介しました。
LINE WORKSとGoogleカレンダーを連携することで、スケジュールの共有が容易になったり、コミュニケーションが取りやすくなります。
Yoomで連携できるアプリはたくさんあるので、ぜひ連携してみてください。
また、2週間の無料体験を実施しているので、試してくださいね。

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