【ノーコードで簡単連携！】LINE WORKSとGoogleカレンダーを連携して、スケジュール管理を強化！

• Googleカレンダーでスケジュール管理を行い、毎朝の予定確認を効率化したいと考えている方
• LINE WORKSを社内の情報共有に利用しており、チームへの予定リマインドを自動化したいマネージャーの方
• 日々の定型業務に追われ、重要な予定の確認漏れや共有漏れを防ぎたいビジネスパーソンの方

• 毎朝指定した時間に自動で予定がLINE WORKSに通知されるため、カレンダーを開く手間を減らし、すぐに一日の業務を開始できます。
• システムが自動で予定を通知するため、確認漏れやチームメンバーへの共有忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、Googleカレンダー、ChatGPT、LINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日8時」にフローが起動するように設定します。
3. オペレーションで、Googleカレンダーの「今日の予定の一覧を取得する」アクションを設定し、その日の予定情報を取得します。
4. 続いて、オペレーションでChatGPTの「メッセージ送信用のテキストを生成させる」アクションを設定し、取得した予定を元に通知用のメッセージを作成します。
5. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「特定のユーザーにメッセージを送信」アクションを設定し、生成されたメッセージを指定のユーザーに送信します。

• スケジュールトリガーは、通知したい時間帯に合わせて「毎日8時」から任意の時刻に変更して設定してください。
• ChatGPTに依頼する指示内容は任意で設定できるため、通知メッセージの文体や要約の仕方などを自由にカスタマイズすることが可能です。
• LINE WORKSで通知を送るユーザーや、メッセージの本文は任意で設定できます。個人宛だけでなく、特定のグループチャットへの通知も可能です。

• Googleカレンダー、ChatGPT、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

• Googleカレンダーでスケジュール管理を行い、毎朝の予定確認を効率化したいと考えている方
• LINE WORKSを社内の情報共有に利用しており、チームへの予定リマインドを自動化したいマネージャーの方
• 日々の定型業務に追われ、重要な予定の確認漏れや共有漏れを防ぎたいビジネスパーソンの方

• 毎朝指定した時間に自動で予定がLINE WORKSに通知されるため、カレンダーを開く手間を減らし、すぐに一日の業務を開始できます。
• システムが自動で予定を通知するため、確認漏れやチームメンバーへの共有忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、Googleカレンダー、ChatGPT、LINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日8時」にフローが起動するように設定します。
3. オペレーションで、Googleカレンダーの「今日の予定の一覧を取得する」アクションを設定し、その日の予定情報を取得します。
4. 続いて、オペレーションでChatGPTの「メッセージ送信用のテキストを生成させる」アクションを設定し、取得した予定を元に通知用のメッセージを作成します。
5. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「特定のユーザーにメッセージを送信」アクションを設定し、生成されたメッセージを指定のユーザーに送信します。

• スケジュールトリガーは、通知したい時間帯に合わせて「毎日8時」から任意の時刻に変更して設定してください。
• ChatGPTに依頼する指示内容は任意で設定できるため、通知メッセージの文体や要約の仕方などを自由にカスタマイズすることが可能です。
• LINE WORKSで通知を送るユーザーや、メッセージの本文は任意で設定できます。個人宛だけでなく、特定のグループチャットへの通知も可能です。

• Googleカレンダー、ChatGPT、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

■概要

LINE WORKSで共有された日程情報を、手作業でGoogleカレンダーに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSのトークルームへの投稿をきっかけに、投稿された画像やテキストから内容を読み取り、自動でGoogleカレンダーへ予定を作成することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE WORKSとGoogleカレンダー間の手作業での情報転記に手間を感じている方
• チームのスケジュール管理を効率化し、予定の登録漏れやミスを防ぎたいマネージャーの方
• SaaS間のデータ連携を自動化し、ノンコア業務の時間を削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE WORKSに情報が投稿されると自動で予定が作成されるため、これまで手作業でカレンダーへ入力していた時間を短縮できます。
• 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスや重要な予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE WORKSとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、投稿から日程などの情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにカレンダーへ予定を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE WORKSのトリガーでは、Webhookの受信設定を行うことで、通知を受け取りたい特定のトークルームなどを指定できます。
• OCR機能のアクションでは、読み取りたいファイルの指定や抽出項目、使用するAIモデル、言語などを任意で設定することが可能です。
• Googleカレンダーに予定を作成するアクションでは、登録先のカレンダーIDや予定のタイトル、開始・終了日時などを自由に指定できます。

■注意事項

• LINE WORKSとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。

• Googleカレンダーでスケジュール管理を行い、毎朝の予定確認を効率化したいと考えている方
• LINE WORKSを社内の情報共有に利用しており、チームへの予定リマインドを自動化したいマネージャーの方
• 日々の定型業務に追われ、重要な予定の確認漏れや共有漏れを防ぎたいビジネスパーソンの方

• 毎朝指定した時間に自動で予定がLINE WORKSに通知されるため、カレンダーを開く手間を減らし、すぐに一日の業務を開始できます。
• システムが自動で予定を通知するため、確認漏れやチームメンバーへの共有忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、Googleカレンダー、ChatGPT、LINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日8時」にフローが起動するように設定します。
3. オペレーションで、Googleカレンダーの「今日の予定の一覧を取得する」アクションを設定し、その日の予定情報を取得します。
4. 続いて、オペレーションでChatGPTの「メッセージ送信用のテキストを生成させる」アクションを設定し、取得した予定を元に通知用のメッセージを作成します。
5. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「特定のユーザーにメッセージを送信」アクションを設定し、生成されたメッセージを指定のユーザーに送信します。

• スケジュールトリガーは、通知したい時間帯に合わせて「毎日8時」から任意の時刻に変更して設定してください。
• ChatGPTに依頼する指示内容は任意で設定できるため、通知メッセージの文体や要約の仕方などを自由にカスタマイズすることが可能です。
• LINE WORKSで通知を送るユーザーや、メッセージの本文は任意で設定できます。個人宛だけでなく、特定のグループチャットへの通知も可能です。

• Googleカレンダー、ChatGPT、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

■概要

Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、その情報をLINE WORKSのカレンダーにも手作業で入力していませんか？このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると自動でLINE WORKSのカレンダーにも予定が追加されます。これにより、手作業による手間やヒューマンエラーを減らし、スムーズな情報共有を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとLINE WORKSを併用し、予定の二重入力に手間を感じている方
• チーム内でのスケジュール共有の迅速性と正確性を向上させたい方
• 複数のツール間での情報同期作業から解放され、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーへの予定登録をトリガーにLINE WORKSへ予定が自動同期されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を削減できます。
• 手作業による情報の入力漏れや日時の誤登録といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なスケジュール管理を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象のカレンダーを指定できます。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「指定のカレンダーに予定を登録」アクションを設定します。ここで、Googleカレンダーから取得した予定の件名、開始日時、終了日時、詳細などの情報をマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE WORKSの予定登録オペレーションでは、登録するカレンダーを任意で選択することが可能です。
• 予定の件名や詳細にGoogleカレンダーから取得した情報だけでなく、固定のテキストを追加したり、Yoomの変数機能を利用して動的な情報を埋め込んだりすることもできます。
• LINE WORKSへ登録する予定の参加者や場所といった情報も、Googleカレンダーの情報を基に設定したり、固定値を入れたりするなど、運用に合わせて柔軟にカスタマイズできます。

■注意事項

• Googleカレンダー、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Googleカレンダーで新しい予定を作成した際に、関係者への共有をMicrosoft Teamsで手動で行っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知ができます。これにより、情報共有の漏れを防ぎ、チームとのスムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有を手作業で行っている方
• チームのスケジュールを管理しており、共有漏れや伝達の遅れを防ぎたいと考えている方
• 定型的な通知業務を自動化して、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに自動で通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
• 手動での通知による連絡漏れや、誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知したいチームやチャネル、メッセージ内容を構成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsへ通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名、日時、場所などの情報を変数としてメッセージに含めることができます。
• 通知を送信するMicrosoft Teamsのチームやチャネルも、任意のものを指定できます。

■注意事項

・GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Googleカレンダーで管理している会議やイベントの予定を、別途Microsoft Excelに手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行が追加されるため、こうした課題を解消し、正確な記録管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーの予定をMicrosoft Excelで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
• 会議やイベントの記録をチームで共有するため、入力作業の自動化を検討しているマネージャーの方
• 手作業によるデータの入力ミスや更新漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定が作成されると自動でMicrosoft Excelに記録され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動でデータを追加するため、手入力による転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、予定の情報を追加する処理を構成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、通知の対象としたいカレンダーIDの指定や、特定の予定種別、検索キーワードなどを任意で設定することが可能です。
• Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、追加先のファイルやシートを指定し、各列にどの情報を入力するかを設定します。Googleカレンダーから取得したデータを動的に割り当てるだけでなく、固定の値を入力することもできます。

■注意事項

• ‍‍Microsoft Excel、GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
• スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
• 業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
• チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方

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■このテンプレートを使うメリット

• 作業時間の短縮
  ・Googleカレンダーに予定を追加するだけでZoomミーティングが自動作成され、設定にかかる時間を削減できます。
• ミスの防止
  ・手動設定によるミーティングリンクの漏れやミスを防ぎ、確実にミーティングがスケジュールされます。
• 一貫した運用
  ・全ての予定に対して統一された形式でZoomミーティングが作成されるため、運用の一貫性が保たれます。
  

■概要

Outlookカレンダーの予定をGoogleカレンダーに連携するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.複数のカレンダーを管理する必要がある方

• 複数のクライアントやプロジェクトを扱うコンサルタントやプロジェクトマネージャー
• 異なるカレンダーシステムを使用する複数のチームに所属している社員

2.手動での予定入力や同期を減らし、自動化したいと考えている方

• 業務の自動化や効率化を目指しているビジネスパーソン
• スケジュール管理の正確性を高めたいアシスタントやオフィスマネージャー

3.OutlookとGoogleカレンダーを日常的に活用している方

• Outlookを仕事用、Googleカレンダーを個人用に使い分けているユーザー
• クラウドベースのツールを活用して業務効率を上げたい担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・予定の重複や見落としを防ぎ、スケジュール管理が効率化されます。

・異なるデバイスやアプリケーションを使用している場合でも、一貫したユーザーエクスペリエンスを提供することができます。

※例:職場ではOutlookを使用し、個人の予定はGoogleカレンダーを使用している場合でも、両方のカレンダーが同期されるため、予定の管理が簡単になります。

• kintoneとGoogleカレンダーを併用し、手作業での予定登録に課題を感じている方
• 顧客訪問や打ち合わせの予定登録漏れを防ぎ、スケジュール管理を正確に行いたい方
• 営業活動やプロジェクト管理における、情報登録から予定作成までの流れを効率化したい方

• kintoneへの情報登録をトリガーに、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記が不要になることで、予定の日時や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、kintoneとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコード情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにカレンダーへ予定を登録します。

• kintoneのトリガー設定では、レコードの追加だけでなく編集など、フローを起動させたいWebhookイベントを任意で設定してください。
• kintoneからレコードを取得する際に、アプリ内のどのレコード情報を取得するかをフィールド等を指定して設定します。
• Googleカレンダーに予定を作成するアクションでは、登録先のカレンダーや予定のタイトル、開始・終了日時などをkintoneから取得した情報をもとに任意で設定してください。

• kintone、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携させてください。
• Googleカレンダーの予定作成アクションでは日付・日時の自動変換が行われます。ただし、kintoneから取得した日時情報の形式によっては、変換対象外となり日時変換のオペレーション追加が必要な場合がありますのでご注意ください。

■概要

LINE WORKSで案件やプロジェクトに関する連絡を受けた後、関連資料を保管するために都度OneDriveにフォルダを手作業で作成する業務は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定のメッセージ投稿をきっかけに、メッセージ内容に基づいたフォルダをOneDriveに自動で作成できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE WORKSでの連絡をもとにOneDriveでフォルダを手作業で作成している方
• フォルダの命名規則の統一や作成漏れの防止によって、情報管理を効率化したい方
• 案件やプロジェクトごとの情報管理プロセスを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE WORKSへのメッセージ投稿をトリガーにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、メッセージ内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、LINE WORKSとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」アクションを設定し、通知を受け取りたいトークルームを指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメッセージ本文からフォルダ名に必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」を設定し、前のステップで抽出した情報をフォルダ名として利用し、フォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、どのようなルールでメッセージから情報を抽出するかを自由に設定できます。例えば、LINE WORKSのメッセージ本文から「案件名」や「顧客名」など、フォルダ名にしたい特定のテキストを抽出するようカスタマイズが可能です。
• OneDriveにフォルダを作成するアクションでは、作成先の親フォルダを任意で指定できます。

■注意事項

• LINE WORKSとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.LINE WORKSを連絡の手段として使用している方

・社内連絡でLINE WORKSを使用している人事担当者

・顧客からの問い合わせ対応をLINE WORKSで行っているカスタマーサポートの担当者

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2.日常的にNotionを使用している方

・Notionでタスク割り当てをしているプロジェクトリーダー

・ナレッジの蓄積でNotionを使用しているシステムエンジニアの方

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■このテンプレートを使うメリット

LINE WORKSでやり取りをしていると、重要な情報が埋もれてしまい作業漏れや検索による時間の浪費が懸念されます。
別のツールに情報を転記する場合にも、手動で行うと時間がかかってしまい、非効率的です。

このテンプレートは、LINE WORKSの投稿内容を自動でNotionに追加することができるため、業務の効率化を図ることができます。
必要な情報をNotionに蓄積していくことで、作業の見逃しを防ぐことができます。

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■注意事項

・LINE WORKS、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

重要なメールを常時チェックし、その内容をチームに共有する作業は、見落としのリスクがあり手間もかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、LINE WORKSへ自動で通知を送ることができます。これにより、重要な連絡を迅速にチームへ共有し、対応漏れなどのミスを防ぎながら業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信する重要なメールの見落としを防ぎ、迅速な対応を実現したい方
• 受信メールの内容をLINE WORKSへ都度手作業で転記・共有している方
• チームや部署内での情報共有のスピードと正確性を高めたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailで特定メールを受信すると自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、手動での確認や転記作業にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による情報共有で発生しがちな通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速で正確な対応を後押しします。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとLINE WORKSをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定する
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、任意のトークルームにメッセージを送信する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、「請求書」や「お問い合わせ」など、通知のきっかけとしたいメールに含まれるキーワードを任意で設定できます。
• LINE WORKSでの通知設定では、メッセージを送るトークルームを自由に指定できるほか、通知するメッセージ本文もカスタマイズが可能です。Gmailで受信したメールの件名や本文などを変数として埋め込むことで、より具体的な内容を通知できます。

■注意事項

• GmailとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Google スプレッドシートの更新情報を、手作業でLINE WORKSに転記している方
• チーム内でのスムーズな情報共有を仕組み化し、対応漏れなどのミスを防ぎたい方
• 定型的な通知業務を自動化し、より重要なコア業務に集中できる環境を整えたい方

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有業務の時間を削減できます。
• 手作業による通知漏れや、情報のコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を円滑に進めることに繋がります。

1. はじめに、Google スプレッドシートとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容を登録します。

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象のスプレッドシート、シート、そしてテーブルの範囲を任意で指定してください。
• LINE WORKSへの通知メッセージには、固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートの追加された行から取得した情報を組み込んで送信することが可能です。

• Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google Meetで会議が終了したらLINE WORKSに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.リモート会議でGoogle meetを使用する方

・定期的なミーティングでGoogle meetを使用するチームメンバー

・Google meetを使用してクライアントと打ち合わせをしている方

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2.コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを使用する方

・チーム内の連絡手段としてLINE WORKSを活用している方

・Google meetの会議終了連絡をLINE WORKSで受け取りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google meetは場所を問わず会議を開催できるため、リモート会議に適したツールです。
しかし、会議に参加していないメンバーだとGoogle meetの会議の状況を確認するのは手間で、会議参加者に用件がある場合タイミングを見計らう必要があります。

このテンプレートは、Google meetで会議が終了するとLINE WORKSに通知をすることができます。
会議に参加していないメンバーでも会議の状況をスピーディーに把握できるため、会議参加者へ用件がある場合、スムーズに伝達をすることができます。

‍

■注意事項

・Google Meet、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。