【LOGILESS API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

また、データベースで登録または更新された情報をLOGILESSに反映することも可能です。仕入先や商品のマスタ情報の登録から個々の伝票作成まで可能なため、自社の業務プロセスに合った同期方法を試してみてください。

チャットツールと情報を同期する

LOGILESS APIとチャットツールのAPIとの連携によって、LOGILESSの動きに合わせて、通知を自動で送ることが可能です。出荷の完了や受注伝票の作成、商品マスタの登録など、情報共有が必要なタイミングの自動通知を設定しておくことで、把握漏れ防止や後続業務の迅速化が期待できます。顧客へのスムーズなフォローアップにもつなげられるでしょう。

LOGILESSの動作に応じて、通知の宛先や文面を自由に設定できます。例えば、出荷完了と伝票作成はチーム全体への共有とし、マスタ登録の情報は在庫管理の担当者宛てに登録内容の確認依頼とする、といった使い方もできます。

Yoomで連携可能なチャットツールの種類は豊富にあるため、普段使っているツールのテンプレートを選んでご利用ください。チャットツールによっては、メンション機能やDM機能を使って特定のメンバーを指定して通知することもできます。

LOGILESSの動作に合わせて、チャットツールへの通知とデータベースへの情報反映の2つを行うよう設定することもできます。例えば、顧客から注文内容の変更要望があった場合、LOGILESSの変更処理が完了したことを通知で確認してすぐ、データベースで詳細を確認して顧客に連絡することができます。

経理・会計ソフトと情報を同期する

LOGILESS APIと会計ソフトのAPIを連携することで、注文情報を未決済取引として登録できます。LOGILESSで出荷する注文すべてを個々の取引情報として会計ソフトに登録している場合、自動同期によって転記の手間やミスを減らせるでしょう。取引データが速やかに反映されるため、会計ソフトで最新情報をすぐに確認することが可能です。また、取引データの誤りが低減することで、請求処理や決算時の確認・修正作業にかかる時間の短縮も期待できます。

LOGILESSの動作に合わせて帳票を発行する

LOGILESS APIと帳票を作成するアプリやメールソフトのAPIと連携することで、受注伝票の作成や出荷完了などのLOGILESSの動作に合わせて帳票の発行と送付を自動で行うことができます。雛形を事前に作成しておくことで、LOGILESSから取得した情報が反映され、自動的に帳票が発行されます。

納品書や請求書を作成し送付する必要がある場合、以下のテンプレートを参考にしてください。受注伝票の作成・更新時に請求書を作成し、担当者の確認を経てメール送付を行うフローです。メールの送信先や文面は自由に設定できるため、顧客に直接送付するほか、経理担当者への共有目的にも利用できます。

LOGILESS APIの利用をおすすめしたい方

・売上管理や在庫管理の自動化を目指している方
・顧客対応の迅速化を図りたい方
・ECサイト運営するメンバーのコミュニケーションを強化したい方
・会計や請求業務の効率化につなげたい方

まとめ

LOGILESS APIを利用してできることや他のアプリのAPIとの連携方法、活用事例を紹介しました。データベースやチャットツール、会計ソフトのAPIと連携することで、データを自動同期し、情報登録や通知、帳票発行などをスムーズに行うことが可能です。売上や出荷に関するデータ量は注文数に比例して増加するため、自動化によって作業負担の軽減を図りましょう。転記の手間やヒューマンエラーを減らすことで、後続業務の効率化も期待できます。データの連携は双方向で可能なため、自社の業務プロセスに合わせたカスタマイズをおすすめします。Yoomを使えば連携や自動化の設定は簡単です。この機会にぜひ導入をご検討ください。登録はこちらからすぐに行えます。