スマレジとLOGILESSを連携して、スマレジで商品情報が登録されたらLOGILESSに商品マスタを登録する方法

・スマレジとLOGILESSをマイアプリ連携

(1)まずはスマレジをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からスマレジを検索してください。

(2)スマレジのアプリアイコンを検索し、クリックします。

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(3)「アカウント名」と「契約ID」を入力し、［追加］をクリックします。
まずはスマレジが接続できました。
スマレジのマイアプリ登録方法については、こちらのページもご確認ください。

(4)次にLOGILESSのアプリ連携を行います。
スマレジのマイアプリ登録と同様に、LOGILESSを選択します。

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(5)LOGILESSのログイン画面に移行するので、「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、［ログイン］をクリックします。
LOGILESSへのログインが正常に行われると、Yoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。

・テンプレートのコピー

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。

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Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。

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設定フローは2つです。

・スマレジのトリガー設定

(1)まず、スマレジのアプリトリガーを設定します。

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Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】スマレジで商品情報が登録されたらLOGILESSに商品マスタを登録する」をクリックしてください。

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クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。

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(2)まずはトリガーとなる「商品情報が登録または更新されたら」をクリックします。

(3)連携するアカウントを入力し、［追加］をクリックしてください。

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(4)次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から任意のものを選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意が必要です。

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(5)「契約ID」を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
このステップで以下のようなアウトプットを取得できます。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。

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・LOGILESSの設定

(1)最後に、2つ目のアクション「商品マスタを登録」をクリックします。

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(2)連携するアカウントを入力し、［追加］をクリックしてください。

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(3)次の画面で「マーチャントID」や「商品コード」などの項目に情報を入力します。
入力バーをクリックすると、前ステップで取得したアウトプットを引用できます。

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(4)「商品区分」や「税区分」などの項目は、プルダウンから選択しましょう。

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(5)必要項目に情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
これで設定は完了です。

・トリガーをON

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

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今回使用したテンプレートはこちら

LOGILESSを使ったその他の自動化例

他にもLOGILESSを使った自動化の例がYoomにあるので、いくつか紹介します。

Googleスプレッドシートで仕入先情報が追加されたらLOGILESSの仕入先マスタに登録する

Googleスプレッドシートに情報が追加されたら、自動でLOGILESSにも追加することで、手入力の手間と負担を省略できます。
自動でLOGILESSにも情報を追加するため、スムーズな情報の共有体制を整えられるでしょう。

LOGILESSで受注伝票が登録されたらMicrosoft Excelに情報を追加する

情報の追加作業が自動化されることで、手動でのデータ入力や更新作業が不要となり、データの正確性と一貫性が確保されます。
Microsoft ExcelにLOGILESSの情報が集約されるので、チームメンバーが容易にデータを分析できるようになります。

LOGILESSで受注伝票が登録されたらkintoneに情報を追加する

物流や在庫管理を頻繁に行っている方におすすめのフローです。
LOGILESSの情報がkintoneに自動反映されることで、転記ミスが減少し、情報の分散や重複を防ぐことができます。
業務プロセスの透明性が向上することで、責任者はより迅速に意思決定を行えるようになるかもしれません。

まとめ

今回紹介したスマレジとLOGILESSの連携により、双方のアプリでの情報の登録作業を自動化し、担当者の負担削減と正確で安定した情報管理体制が実現します。
また、登録作業の時間が短縮され、担当者は空いた分のリソースをその他重要な業務に充てることもできます。
結果、関連する部門内のコスト削減や生産性向上も期待できるでしょう。
専門的な知識がなくても簡単に導入が可能なので、ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。