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LOGILESSとNEXT ENGINEを連携して、LOGILESSで出荷伝票が完了になったらNEXT ENGINEの受注情報を自動で出荷済みにする方法
受注や出荷管理を効率化できれば、担当者の負担が軽減され、ヒューマンエラーのリスクも防げるでしょう。
そこで今回は、LOGILESSとNEXT ENGINEを連携し、LOGILESSの出荷伝票が完了になった際に、NEXT ENGINEの受注伝票を「出荷確定済み」に自動更新する方法をご紹介します。
これにより、出荷管理が一元化され、異なる部門間での確認作業が容易になります。
さらに、スピーディーかつ正確に処理できるため、顧客対応や他の業務に集中できる環境を整えられるかもしれません。
こんな方におすすめ
- LOGILESSとNEXT ENGINEを別々で活用し、手作業での出荷情報の更新が手間だと感じている方
- 出荷情報のミスを減らし、正確に作業を進めたい方
- 受注から出荷までの流れを一元化し、スムーズに運用したい方
LOGILESSとNEXT ENGINEの連携メリットと具体例
メリット1:更新ミスを防止する
従業員にとって受注情報の更新は、間違えられない重要な業務と言えるでしょう。
特に繁忙期に手動で更新作業を行っていると、更新を忘れたり、誤った情報を入力したりする可能性があります。
しかし、LOGILESSとNEXT ENGINEを連携することで、LOGILESSで出荷伝票が完了になったタイミングでNEXT ENGINEの受注伝票を「出荷確定済み」に自動更新が可能です。
たとえば、セール期間中に出荷が確定した商品が「出荷確定済み」に更新されることで、安心して処理を進められるでしょう。
これにより、手作業によるミスを防ぎ、円滑な業務運営が実現できるかもしれません。
メリット2:スピーディーに処理ができる
受注伝票の手動更新は一見単純な作業に見えますが、注文数が多ければ多いほど、時間と手間がかかる作業です。
たとえば、注文数が集中する時期に受注伝票の更新を自動化するだけで、LOGILESSでの出荷伝票が完了になっているか確認する作業を削減できます。
このように、手動更新の手間が省けることで、従業員は顧客対応や他の業務に集中しやすくなるでしょう。
その結果、受注処理がスピーディーになり、顧客対応の遅延も防ぐことが期待できます。
メリット3:受注と出荷管理を一元化できる
LOGILESSとNEXT ENGINEによる受注伝票情報の自動更新により、出荷プロセスを一元化できるでしょう。
たとえば、受注管理者が商品ごとに出荷状況を確認する必要がなくなり、出荷確定済みの伝票の把握が容易になります。
これにより、異なる部門間での確認作業がスムーズになり、作業の重複や判断ミスを防ぐ効果が見込めます。
結果として、部門間のコミュニケーション負担が軽減され、連携を強化できるかもしれません。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「LOGILESSで出荷伝票が完了になったらNEXT ENGINEの受注伝票情報を出荷確定済みにする」方法をご説明します。
LOGILESSとNEXT ENGINEの連携フローの作り方
LOGILESSでの出荷伝票の完了をAPIで受け取り、NEXT ENGINEのAPIを介して受注伝票情報を出荷確定済みにすることで、自動化の実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
[Yoomとは]
フローの作成方法
- LOGILESSとNEXT ENGINEをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるLOGILESSのトリガー設定とその後に続くNEXT ENGINEのオペレーション設定
- トリガーボタンをONにして、LOGILESSとNEXT ENGINEの連携動作を確認
■概要
LOGILESSで出荷が完了した後に、NEXT ENGINEの受注伝票情報を手作業で「出荷確定済み」に更新していませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、更新漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、LOGILESSでの出荷完了をトリガーとして、NEXT ENGINEの受注伝票を自動で「出荷確定済み」に変更します。手作業による更新の手間とミスを解消し、よりスムーズな出荷管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ・LOGILESSとNEXT ENGINEを利用し、出荷状況を手動で連携しているEC担当者の方
- ・出荷件数が多く、手作業でのステータス更新に時間や手間がかかっている物流担当者の方
- ・受注から出荷までのフローを自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ・LOGILESSの出荷完了と同時にNEXT ENGINEの伝票が自動更新されるため、手作業でのステータス変更にかかっていた時間を短縮することができます。
- ・システム間で直接データが連携されるので、手作業による伝票の更新漏れやステータスの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、LOGILESSとNEXT ENGINEをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでLOGILESSを選択し、「出荷伝票が完了になったら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでNEXT ENGINEを選択し、「受注伝票情報を出荷確定済みにする」アクションを設定し、トリガーで取得した伝票情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ・LOGILESSのトリガー設定において、特定の条件を追加で設定することが可能です。これにより、出荷伝票が完了したという情報の中から、条件に合致したものだけを対象にフローを起動させることができます。
■注意事項
- LOGILESS、NEXT ENGINEとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
LOGILESSで出荷が完了した後に、NEXT ENGINEの受注伝票情報を手作業で「出荷確定済み」に更新していませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、更新漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、LOGILESSでの出荷完了をトリガーとして、NEXT ENGINEの受注伝票を自動で「出荷確定済み」に変更します。手作業による更新の手間とミスを解消し、よりスムーズな出荷管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ・LOGILESSとNEXT ENGINEを利用し、出荷状況を手動で連携しているEC担当者の方
- ・出荷件数が多く、手作業でのステータス更新に時間や手間がかかっている物流担当者の方
- ・受注から出荷までのフローを自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ・LOGILESSの出荷完了と同時にNEXT ENGINEの伝票が自動更新されるため、手作業でのステータス変更にかかっていた時間を短縮することができます。
- ・システム間で直接データが連携されるので、手作業による伝票の更新漏れやステータスの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、LOGILESSとNEXT ENGINEをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでLOGILESSを選択し、「出荷伝票が完了になったら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでNEXT ENGINEを選択し、「受注伝票情報を出荷確定済みにする」アクションを設定し、トリガーで取得した伝票情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ・LOGILESSのトリガー設定において、特定の条件を追加で設定することが可能です。これにより、出荷伝票が完了したという情報の中から、条件に合致したものだけを対象にフローを起動させることができます。
■注意事項
- LOGILESS、NEXT ENGINEとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:LOGILESSとNEXT ENGINEをマイアプリ登録
まずは基本的なナビをご覧ください。
LOGILESSと検索します。
以下の画面が表示されたら、LOGILESSにログインしましょう。
続いて、NEXT ENGINEのマイアプリ登録を行いましょう。
以下の画面が表示されるので、「NEXT ENGINEの企業ID」を設定してください。
ステップ2:テンプレートをコピー
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
LOGILESSで出荷が完了した後に、NEXT ENGINEの受注伝票情報を手作業で「出荷確定済み」に更新していませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、更新漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、LOGILESSでの出荷完了をトリガーとして、NEXT ENGINEの受注伝票を自動で「出荷確定済み」に変更します。手作業による更新の手間とミスを解消し、よりスムーズな出荷管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ・LOGILESSとNEXT ENGINEを利用し、出荷状況を手動で連携しているEC担当者の方
- ・出荷件数が多く、手作業でのステータス更新に時間や手間がかかっている物流担当者の方
- ・受注から出荷までのフローを自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ・LOGILESSの出荷完了と同時にNEXT ENGINEの伝票が自動更新されるため、手作業でのステータス変更にかかっていた時間を短縮することができます。
- ・システム間で直接データが連携されるので、手作業による伝票の更新漏れやステータスの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、LOGILESSとNEXT ENGINEをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでLOGILESSを選択し、「出荷伝票が完了になったら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでNEXT ENGINEを選択し、「受注伝票情報を出荷確定済みにする」アクションを設定し、トリガーで取得した伝票情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ・LOGILESSのトリガー設定において、特定の条件を追加で設定することが可能です。これにより、出荷伝票が完了したという情報の中から、条件に合致したものだけを対象にフローを起動させることができます。
■注意事項
- LOGILESS、NEXT ENGINEとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
LOGILESSで出荷が完了した後に、NEXT ENGINEの受注伝票情報を手作業で「出荷確定済み」に更新していませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、更新漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、LOGILESSでの出荷完了をトリガーとして、NEXT ENGINEの受注伝票を自動で「出荷確定済み」に変更します。手作業による更新の手間とミスを解消し、よりスムーズな出荷管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ・LOGILESSとNEXT ENGINEを利用し、出荷状況を手動で連携しているEC担当者の方
- ・出荷件数が多く、手作業でのステータス更新に時間や手間がかかっている物流担当者の方
- ・受注から出荷までのフローを自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ・LOGILESSの出荷完了と同時にNEXT ENGINEの伝票が自動更新されるため、手作業でのステータス変更にかかっていた時間を短縮することができます。
- ・システム間で直接データが連携されるので、手作業による伝票の更新漏れやステータスの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、LOGILESSとNEXT ENGINEをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでLOGILESSを選択し、「出荷伝票が完了になったら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでNEXT ENGINEを選択し、「受注伝票情報を出荷確定済みにする」アクションを設定し、トリガーで取得した伝票情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ・LOGILESSのトリガー設定において、特定の条件を追加で設定することが可能です。これにより、出荷伝票が完了したという情報の中から、条件に合致したものだけを対象にフローを起動させることができます。
■注意事項
- LOGILESS、NEXT ENGINEとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:LOGILESSのトリガー設定
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
次に進み、「トリガーの起動間隔」と「マーチャントID」を設定します。
- 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
※ご利用プランによってトリガーの起動間隔は異なるので、注意しましょう。 - 「マーチャントID」→説明を確認して設定
設定が完了したら、実際に出荷伝票を完了させてください。
その後フローに戻り「テスト」→「テスト成功」→「完了」をクリックしてください。
ここで取得した値は後続のアクションで使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4:NEXT ENGINEのアクション設定
続いて、NEXT ENGINEの設定を行うので、「受注伝票情報を出荷確定済みにする」をクリックします。以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
以下の画面が表示されるので、内容を確認します。
LOGILESSで取得した値からデフォルトで設定されています。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「完了」をクリックしましょう。
ステップ5:トリガーボタンをONにして、LOGILESSとNEXT ENGINEの連携動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正常に起動するか確認しましょう。
LOGILESSを使ったその他の自動化の例
他にもLOGILESSを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.LOGILESS（ロジレス）で出荷が完了したら、Chatworkに自動通知する
LOGILESSの出荷完了がChatworkで通知されるため、出荷情報を把握したい方におすすめです。LOGILESSでの出荷完了のたびに、Chatworkに手動で通知する手間が省けます。
■概要
LOGILESS（ロジレス）で出荷が完了したらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.出荷情報をリアルタイムで把握したい方
- 物流担当者や倉庫管理者
- 在庫管理の担当者
- 販売管理担当者
- 顧客対応を迅速に行いたいカスタマーサポート担当者
2.チーム内の情報共有を迅速に行いたい方
- Chatworkを活用しているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
- 緊急対応が必要な業務を担当している方
- コミュニケーションの効率化を目指しているビジネスアナリスト
3.出荷プロセスを自動化したいと考えている方
- 業務効率化を目指している中小企業の経営者
- 手動での出荷情報の通知を減らしたい方
- データの正確性を高めたい物流や販売管理の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Chatworkを介して通知されることで、チーム全体が出荷情報について即座にメンバーに共有され調整を行うことが可能です。
・Chatworkのタスク管理機能やファイル共有機能を活用して、業務プロセスの透明性と効率性を高めることができます。
■注意事項
・ロジレス、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
LOGILESS（ロジレス）で出荷が完了したらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.出荷情報をリアルタイムで把握したい方
- 物流担当者や倉庫管理者
- 在庫管理の担当者
- 販売管理担当者
- 顧客対応を迅速に行いたいカスタマーサポート担当者
2.チーム内の情報共有を迅速に行いたい方
- Chatworkを活用しているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
- 緊急対応が必要な業務を担当している方
- コミュニケーションの効率化を目指しているビジネスアナリスト
3.出荷プロセスを自動化したいと考えている方
- 業務効率化を目指している中小企業の経営者
- 手動での出荷情報の通知を減らしたい方
- データの正確性を高めたい物流や販売管理の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Chatworkを介して通知されることで、チーム全体が出荷情報について即座にメンバーに共有され調整を行うことが可能です。
・Chatworkのタスク管理機能やファイル共有機能を活用して、業務プロセスの透明性と効率性を高めることができます。
■注意事項
・ロジレス、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
2.LOGILESS（ロジレス）で受注伝票が登録されたら、自動的にMicrosoft Excelに情報を追加する
受注情報がMicrosoft Excelに自動追加されるので、登録の手間が省けます。手入力が不要になることで、登録漏れやミスを未然に防ぎます。
■概要
LOGILESS（ロジレス）で受注伝票が登録されたらMicrosoft Excelに情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.受注情報を正確に管理したい方
- 物流担当者や倉庫管理者
- 在庫管理の担当者
- 販売管理担当者
- データ分析を行うアナリスト
2.データを一元管理したい方
- Microsoft Excelを日常的に使用している業務担当者
- 各種報告書を作成するために受注情報が必要な事務職員
- 業務プロセスの改善を図るプロジェクトマネージャー
3.受注プロセスを自動化したいと考えている方
- 業務効率化を目指している中小企業の経営者
- 手動での受注情報の入力を減らしたい方
- データの正確性を高めたい物流や販売管理の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ入力や更新作業が不要となり、データの正確性と一貫性が確保されます。
・受注情報がMicrosoft Excelに自動的に格納されることで、関係者は容易にデータを分析し、必要なレポートやダッシュボードを作成することができます。
・業務の意思決定や戦略立案が迅速化されます。
■注意事項
・ロジレス、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
LOGILESS（ロジレス）で受注伝票が登録されたらMicrosoft Excelに情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.受注情報を正確に管理したい方
- 物流担当者や倉庫管理者
- 在庫管理の担当者
- 販売管理担当者
- データ分析を行うアナリスト
2.データを一元管理したい方
- Microsoft Excelを日常的に使用している業務担当者
- 各種報告書を作成するために受注情報が必要な事務職員
- 業務プロセスの改善を図るプロジェクトマネージャー
3.受注プロセスを自動化したいと考えている方
- 業務効率化を目指している中小企業の経営者
- 手動での受注情報の入力を減らしたい方
- データの正確性を高めたい物流や販売管理の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ入力や更新作業が不要となり、データの正確性と一貫性が確保されます。
・受注情報がMicrosoft Excelに自動的に格納されることで、関係者は容易にデータを分析し、必要なレポートやダッシュボードを作成することができます。
・業務の意思決定や戦略立案が迅速化されます。
■注意事項
・ロジレス、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
3.Google スプレッドシートで仕入先情報が追加されたら、LOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタに自動登録する
仕入先情報の転記が自動化されるので、手入力によるミスを防ぎます。チーム内でGoogle スプレッドシートに仕入先情報を共有している方におすすめの自動化です。
■概要
Google スプレッドシートで仕入先情報が追加されたらLOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.LOGILESSを使用してECサイトの運営をしている方
・在庫管理を担当する商品部の方
・物流コストを管理している経理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはチーム内で集めた情報を集約するのに適したツールです。
その情報をLOGILESSに使用してECサイトを運営することで、販売業務をスムーズに行うことができます。
しかしGoogle スプレッドシートの情報を改めてLOGILESSに手入力することは、情報共有の円滑さを阻害する可能性があります。
取得した情報を滞ることなく業務に反映させたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに情報が追加されたら、自動でLOGILESSにも追加することで、手入力の手間を省きます。
また自動でLOGILESSにも情報を追加するため、素早い情報の共有が実現できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、LOGILESSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで仕入先情報が追加されたらLOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.LOGILESSを使用してECサイトの運営をしている方
・在庫管理を担当する商品部の方
・物流コストを管理している経理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはチーム内で集めた情報を集約するのに適したツールです。
その情報をLOGILESSに使用してECサイトを運営することで、販売業務をスムーズに行うことができます。
しかしGoogle スプレッドシートの情報を改めてLOGILESSに手入力することは、情報共有の円滑さを阻害する可能性があります。
取得した情報を滞ることなく業務に反映させたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに情報が追加されたら、自動でLOGILESSにも追加することで、手入力の手間を省きます。
また自動でLOGILESSにも情報を追加するため、素早い情報の共有が実現できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、LOGILESSのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
LOGILESSとNEXT ENGINEを活用した受注伝票の自動更新は、更新ミスを防ぐ上に、従業員の負担軽減に役立つでしょう。
これにより、確認作業が容易になり、異なる部門間でのコミュニケーションを強化できるかもしれません。
また、顧客対応のスピード向上が期待でき、企業の信頼性を高められるでしょう。
Yoomの自動化を導入することで、日々の業務負担が軽減され、よりスマートな運営につながります。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
