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LOGILESSで受注伝票が作成されるとメールに通知されますが、確認が遅れると、出荷遅延につながることがあります。
しかし、Discordなどのチャットツールに受注伝票の作成が通知されれば、すぐに状況を把握できるため、出荷遅延の防止につながります。
また、購入者備考欄が記入された受注伝票を手動でチーム内に通知する場合には、受注数に比例して担当者の負担が増加します。
こうした作業負担も自動化により軽減できます。
ここでは、LOGILESSとDiscordをノーコードで連携し、受注伝票の通知を自動化する方法を紹介するので、参考にしてみてください。
LOGILESSとDiscordを連携すれば、受注伝票を手動で確認する必要がなくなります。
例えば、購入者が備考を記入した注文でも、Discordに詳細を含めて通知すれば、LOGILESSにログインして都度手動で作業する手間がなくなるため、スムーズな受注対応となるでしょう。
この自動化によりスタッフの負担が軽減され、より効率よく出荷対応ができるため、大幅な業務の効率化につながりそうです。
自動的に受注伝票がDiscordに通知されることで、手動で伝票を確認する手間を省き、伝票の入力ミスや確認漏れを削減できます。
例えば、セールなどで一時的に受注が増加するときは、伝票情報の伝達ミスや漏れが生じやすくなります。
しかし、自動でチームに通知することができれば、こうしたヒューマンエラーを削減でき、結果として業務の効率化とともに、顧客への迅速な対応が可能となるでしょう。
受注伝票の作成からDiscordへの通知がスムーズになれば、スタッフは迅速な顧客対応が可能になるでしょう。
例えば、受注伝票作成の通知をメールやログイン時にしか確認できないと、瞬時に対応できないこともあります。
確認の遅れは、出荷遅延の原因となる可能性があります。
しかし、自動化によりスムーズに受注伝票の作成を確認できれば、迅速な対応が可能となり顧客満足度の向上が期待できます。
[Yoomとは]
これから、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomで、「LOGILESSで受注伝票が作成されたらDiscordに通知する」というフローボットの作成方法を紹介します。
テンプレートに沿って設定するだけで導入できるので、ぜひ試してみてください。
■概要
LOGILESSで受注伝票が作成されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. LOGILESSを利用してECサイトやオンラインショップの受注管理を行っている方
・受注後の対応を迅速化し、顧客満足度を高めたい方
2. コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Discordを日常的に使用しており、チームメンバーと効率的に情報共有を行いたい方
・受注情報をメンバーに共有し連携強化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
LOGILESSとDiscordを連携させることで、受注伝票の作成を素早く把握できるという利点があります。
これにより、注文に対する迅速な対応が実現します。注文が入った時点で即座に対応することで、顧客体験が向上し、信頼感を高めることができるでしょう。
また、内部の業務効率も向上します。Discordに通知された情報をもとに、メンバー間でコミュニケーションをとれるため、迅速な判断と対応が可能になります。
チーム内の連携も強化され売上の向上に寄与します。
■注意事項
・LOGILESSとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomを使ってLOGILESSとDiscordを連携するフローは、次の4つのプロセスで進めます。
・LOGILESSとDiscordをマイアプリ登録
・テンプレートをコピー
・フローの起点となるLOGILESSのトリガー設定と、その後に続くDiscordの通知設定
・トリガーボタンをONにして、LOGILESSとDiscordの連携動作を確認
はじめに、LOGILESSとDiscordをYoomに連携させるために、マイアプリに登録します。
1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。
2.続く画面で、「LOGILESS」「Discord」とそれぞれ検索して進むと、次の画面に遷移します。
＜LOGILESSの場合＞
ログインすると、下記画面に遷移するので、「承認」をクリックするとマイアプリの登録完了です。
＜Discordの場合＞
アカウント名とアクセストークンを入力し、「追加」をクリックするとマイアプリの登録完了です。
※アカウント名とアクセストークンの取得は、こちらのヘルプページで確認ください。
※アクセストークンは、こちらのDiscord Developer Portalから取得できます。
次に、LOGILESSとDiscordを連携するテンプレートをコピーします。
1.下記のテンプレートのページを開きます。
■概要
LOGILESSで受注伝票が作成されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. LOGILESSを利用してECサイトやオンラインショップの受注管理を行っている方
・受注後の対応を迅速化し、顧客満足度を高めたい方
2. コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Discordを日常的に使用しており、チームメンバーと効率的に情報共有を行いたい方
・受注情報をメンバーに共有し連携強化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
LOGILESSとDiscordを連携させることで、受注伝票の作成を素早く把握できるという利点があります。
これにより、注文に対する迅速な対応が実現します。注文が入った時点で即座に対応することで、顧客体験が向上し、信頼感を高めることができるでしょう。
また、内部の業務効率も向上します。Discordに通知された情報をもとに、メンバー間でコミュニケーションをとれるため、迅速な判断と対応が可能になります。
チーム内の連携も強化され売上の向上に寄与します。
■注意事項
・LOGILESSとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.「このテンプレートを試す」をクリックします。
次に、自動化の起点となる、LOGILESSの設定を行います。
このフローは、LOGILESSに受注伝票が作成されたときに起動します。
1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」をクリックして、「【コピー】LOGILESSで受注伝票が作成されたらDiscordに通知する」をクリックします。
※テンプレートのタイトルは次の画面で任意に変更できます。
2.「アプリトリガー 受注伝票が作成または更新されたら」をクリックします。
3.LOGILESSと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
4.トリガーの起動間隔、マーチャントIDを設定し、テストをします。
※トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分が用意されており、プランによって選択できる時間が変わります。
※ここで選択した間隔ごとに一度、アプリ上でトリガーとなるアクションが行われたかを確認し、アクションが実行された場合にフローボットが起動します。すぐに受注伝票の作成を通知したいときは、短い間隔の設定がおすすめです。
5.テストが成功すると、アウトプットにLOGILESSから取得した情報が表示されます。
問題がなければ保存します。
最後に、Discordに受注伝票の作成を通知する設定を行います。
1.「アプリと連携する メッセージを送信」をクリックします。
2.Discordと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
3.通知を送るチャンネルIDとメッセージ内容を設定して、テストを行います。
※メッセージ内容は、枠をクリックすると表示されるアウトプットの「受注伝票が作成または更新されたら」から、必要な項目を入力します。このLOGILESSから取得したアウトプットの項目を利用すれば、受注伝票ごとに変わる値を動的に反映できます。またメッセージ内容には、定型文を直接入力することもできます。
4.テストが成功したら保存し、トリガーをONにします。
以降、LOGILESSで受注伝票が作成されるとDiscordに自動通知されます。
紹介したフローに不明点があれば、こちらのヘルプページを確認してみてください。
■概要
LOGILESSで受注伝票が作成されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. LOGILESSを利用してECサイトやオンラインショップの受注管理を行っている方
・受注後の対応を迅速化し、顧客満足度を高めたい方
2. コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Discordを日常的に使用しており、チームメンバーと効率的に情報共有を行いたい方
・受注情報をメンバーに共有し連携強化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
LOGILESSとDiscordを連携させることで、受注伝票の作成を素早く把握できるという利点があります。
これにより、注文に対する迅速な対応が実現します。注文が入った時点で即座に対応することで、顧客体験が向上し、信頼感を高めることができるでしょう。
また、内部の業務効率も向上します。Discordに通知された情報をもとに、メンバー間でコミュニケーションをとれるため、迅速な判断と対応が可能になります。
チーム内の連携も強化され売上の向上に寄与します。
■注意事項
・LOGILESSとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LOGILESSを使った自動化の例が、Yoomには他にもたくさんあるので、いくつか紹介します。
Google スプレッドシートでも出荷完了を管理する場合、手動で登録する作業時間を削減できます。
この自動化により、出荷状況を管理する担当者の負担を軽減し、業務全体の効率化につながるでしょう。
■概要
LOGILESS（ロジレス）で出荷が完了したらGoogleスプレッドシートに情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.出荷情報を正確に管理したい方
2.データを一元管理したい方
3.出荷プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleスプレッドシートを使用することで、出荷情報が集中管理され、関係者間でのデータ共有が容易になります。
・Googleスプレッドシートの自動計算やグラフ作成機能を活用して、データの分析や可視化を効果的に行うことができます。
■注意事項
・ロジレス、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
仕入れ先の管理にGoogle スプレッドシートを併用する場合は、仕入れ先情報を繰り返し入力する手間がかかります。
しかし、LOGILESSと連携することで、仕入れ先情報の入力が一度で済むようになり、手動入力によるミス防止につながります。
■概要
Google スプレッドシートで仕入先情報が追加されたらLOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.LOGILESSを使用してECサイトの運営をしている方
・在庫管理を担当する商品部の方
・物流コストを管理している経理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはチーム内で集めた情報を集約するのに適したツールです。
その情報をLOGILESSに使用してECサイトを運営することで、販売業務をスムーズに行うことができます。
しかしGoogle スプレッドシートの情報を改めてLOGILESSに手入力することは、情報共有の円滑さを阻害する可能性があります。
取得した情報を滞ることなく業務に反映させたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに情報が追加されたら、自動でLOGILESSにも追加することで、手入力の手間を省きます。
また自動でLOGILESSにも情報を追加するため、素早い情報の共有が実現できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、LOGILESSのそれぞれとYoomを連携してください。
受注伝票が作成されるたびに手動で請求書を作成し、顧客に送付する場合、非常に時間がかかります。
この一連のフローをすべて自動化すれば、大幅な時間削減につながり、担当者はより重要な業務に時間を割けるようになるでしょう。
■概要
LOGILESSで受注伝票が作成・更新されたら、Googleドキュメントの雛形を使用して自動的に請求書を作成し、Gmailでメールで送付します。
請求書の内容などはカスタマイズ可能です。
■設定方法
1.LOGILESS、Googleドキュメント、GmailそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.LOGILESSの「受注伝票が作成または更新されたら」というトリガーで設定を行ってください。
3.LOGILESSの「受注伝票情報を取得」オペレーションで請求書作成に必要な情報を取得してください。
4.Googleドキュメントの「請求書を発行する」オペレーションで雛形を指定し、LOGILESSから取得した情報を使用して請求書を作成してください。
5.「承認を依頼する」オペレーションで承認を依頼するメッセージを設定してください。
6.Gmailの「メールで送付」というオペレーション内で、請求書の内容や送信先などを設定してください。
■注意事項
・LOGILESS、Googleドキュメント、GmailそれぞれでYoomとの連携が必要です。
・受注伝票の情報や請求書の内容を適切に設定してご利用ください。
・Gmailの送信先やメール文面を任意の値に置き換えてご利用ください。
LOGILESSとDiscordの連携により受注伝票の作成を自動通知できます。
自動化することで、スタッフの負担が軽減し、業務効率の向上が期待できます。
また、人為的なミスを削減し、迅速な顧客対応が可能となることで、顧客満足度が向上するかもしれません。
LOGILESSの受注伝票をDiscordに自動通知する連携は、Yoomを使うことでノーコードで実現できるため、この機会に業務の最適化を図ってみてください。
