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LOGILESSとGoogle Chatを連携すると、LOGILESSで受注伝票が作成されたら、Google Chatに自動的に通知を送ることが可能になります。
これにより、LOGILESSにアクセスしなくても受注の発生を素早く把握でき、確認作業を効率化し、受注伝票の見落としを防げる可能性があります。
Yoomを活用することで、ノーコードでアプリ連携やフローボットを作成する方法をご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。
・Google Workspaceを活用しており、業務の効率化を模索している方
・受注から配送までのプロセスを円滑化したいと考えるEC運営者の方
・手作業での受注情報の共有を効率化し、ヒューマンエラー削減を目指す方
・顧客対応を迅速化し、顧客満足度を向上させたいと考える営業担当者の方
LOGILESSとGoogle Chatを連携すると、LOGILESSで受注伝票が作成されるたびにGoogle Chatへ自動通知できるため、チームメンバー全員が素早く受注状況を把握できる可能性があります。
例えば、営業チームに新しい受注情報を迅速に知らせることで、フォローアップの準備を素早く進められるため、クライアントへの対応スピード向上が期待できます。
さらに、配送チームも早期に準備を始められるため、リードタイムの短縮が期待できます。結果として、受注から配送までのプロセスが円滑になり、部門間の連携が強化される可能性があります。
LOGILESSとGoogle Chatを連携することで、手動での情報共有が不要になり、受注情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを削減できる可能性があります。
例えば、紙の伝票やExcelファイルを手入力で管理している場合、情報の共有漏れや誤記が発生しやすく、業務の停滞や顧客トラブルにつながるリスクが高まります。
通知作業を自動化することで、正確な受注情報を共有でき、業務効率を向上させ、トラブル対応の時間やコストを削減できる可能性があります。
LOGILESSとGoogle Chatを連携し、受注伝票の情報を自動通知できることで、顧客対応がスピーディになり顧客満足度の向上が期待できます。
例えば、営業担当者が新規受注をGoogle Chatへの通知により迅速に確認できるため、顧客に対して注文受付の連絡や出荷予定の案内を速やかに行える可能性があります。
このような迅速な対応により、顧客の信頼を獲得しやすくなるため、リピート注文や口コミの増加にもつながる可能性があります。
[Yoomとは]
ここからは、YoomでLOGILESSとGoogle Chatを連携し、「LOGILESSで受注伝票が作成されたらGoogle Chatに通知する」というフローを実際に作成していきましょう！
下記4プロセスでフローを作成します。
・LOGILESSとGoogle Chatをマイアプリ連携
・テンプレートをコピー
・LOGILESSのトリガー設定と、その後に続くGoogle Chatのオペレーション設定
・トリガーボタンをONにして、LOGILESSとGoogle Chatの連携動作を確認
■概要
LOGILESSで受注伝票が作成されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.在庫管理システムとしてLOGILESSを導入している企業
・LOGILESSで受注が発生した際に情報を確認し、手動で通知する作業に手間を感じている方
2.コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを使用している方
・受注情報をリアルタイムでGoogle Chatに自動通知することで、迅速な対応を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用すると、LOGILESSで受注伝票が作成された際に、Google Chatに自動的に通知が送られます。
これにより、LOGILESSにアクセスしなくても受注の発生を速やかに把握できるため、確認作業が効率化します。
情報を迅速に受け取ることで、後続の業務対応がスムーズになり、受注処理の全体的なスピードアップにつながります。
また、チーム全体で情報を共有しやすくなるのも大きなメリットです。
このフローを使うことで通知作業を自動化でき、手作業の負担を軽減しつつ重要な情報をスピーディに伝達できます。
その結果、業務効率の向上と情報共有の精度アップが実現します。
■注意事項
・LOGILESSとGoogle ChaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
Yoomが初めての方は、こちらから無料登録をしてください。
※登録済みの方は、ログインしてください。
1.LOGILESSの登録方法
「マイアプリ」をクリックして、「新規接続」からLOGILESSを検索しましょう。
LOGILESSのログイン画面が表示されたらメールアドレスとパスワードを入力してログインしましょう。
続いて、アクセス許可が要請されるので、「承認」をクリックします。
これでLOGILESSのマイアプリ連携完了です。
2. Google Chatの登録方法
次は「新規接続」から、Google Chatを検索してください。
アカウント名とアクセストークンを入力して「追加」をクリックしてください。
※参照）Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
これでGoogle Chatがマイアプリに登録されました。
マイアプリ登録完了後、マイアプリ内にLOGILESSとGoogle Chatのアイコンが表示されます。
それでは早速、フローの編集を始めましょう！
下記バナーの「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしてください。
■概要
LOGILESSで受注伝票が作成されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.在庫管理システムとしてLOGILESSを導入している企業
・LOGILESSで受注が発生した際に情報を確認し、手動で通知する作業に手間を感じている方
2.コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを使用している方
・受注情報をリアルタイムでGoogle Chatに自動通知することで、迅速な対応を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用すると、LOGILESSで受注伝票が作成された際に、Google Chatに自動的に通知が送られます。
これにより、LOGILESSにアクセスしなくても受注の発生を速やかに把握できるため、確認作業が効率化します。
情報を迅速に受け取ることで、後続の業務対応がスムーズになり、受注処理の全体的なスピードアップにつながります。
また、チーム全体で情報を共有しやすくなるのも大きなメリットです。
このフローを使うことで通知作業を自動化でき、手作業の負担を軽減しつつ重要な情報をスピーディに伝達できます。
その結果、業務効率の向上と情報共有の精度アップが実現します。
■注意事項
・LOGILESSとGoogle ChaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
まず、「受注伝票が作成または更新されたら」を設定します。
タイトル：任意で変更できます。
アクション：「受注伝票が作成または更新されたら」を選択します。
LOGILESSと連携するアカウント情報：正しく設定されてるか確認してください。
トリガーの起動間隔：5分/10分/15分/30分/60分から設定可能です。
※注意）プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
設定が完了したら、LOGILESSに新しい受注伝票を作成して、テストをクリックしましょう。
続いて、「スペースにメッセージを送信」という項目を設定します。
タイトル：任意で変更できます。
アクション：「受注伝票が作成または更新されたら」を選択します。
Google Chatと連携するアカウント情報：正しく設定されてるか確認してください。
自動通知の宛先にしたいGoogle ChatのスペースID・キー・トークンを、注釈を参考に設定してください。
メッセージ内容は、LOGILESSで新しい受注伝票が作成された際に「受注伝票ID」と「受注コード」を引用し、自動でGoogle Chatに通知されるよう設定されています。
メッセージの内容は、取得したい情報に合わせて自由に設定することが可能です。
入力後、テストをクリックし、Google Chatにメッセージが送信できたら保存しましょう。
すべての設定ができたら上記画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで、「LOGILESSで受注伝票が作成されたらGoogle Chatに通知する」フローが完成しました。
■概要
LOGILESSで受注伝票が作成されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.在庫管理システムとしてLOGILESSを導入している企業
・LOGILESSで受注が発生した際に情報を確認し、手動で通知する作業に手間を感じている方
2.コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを使用している方
・受注情報をリアルタイムでGoogle Chatに自動通知することで、迅速な対応を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用すると、LOGILESSで受注伝票が作成された際に、Google Chatに自動的に通知が送られます。
これにより、LOGILESSにアクセスしなくても受注の発生を速やかに把握できるため、確認作業が効率化します。
情報を迅速に受け取ることで、後続の業務対応がスムーズになり、受注処理の全体的なスピードアップにつながります。
また、チーム全体で情報を共有しやすくなるのも大きなメリットです。
このフローを使うことで通知作業を自動化でき、手作業の負担を軽減しつつ重要な情報をスピーディに伝達できます。
その結果、業務効率の向上と情報共有の精度アップが実現します。
■注意事項
・LOGILESSとGoogle ChaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
1.Googleスプレッドシートで仕入先情報が追加されたらLOGILESSの仕入先マスタに自動登録するフローです。
このフローを活用すると、このフローを活用すると自動でLOGILESSにも情報を追加でき、素早い情報共有が実現する可能性があります。
■概要
Google スプレッドシートで仕入先情報が追加されたらLOGILESS（ロジレス）の仕入先マスタに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.LOGILESSを使用してECサイトの運営をしている方
・在庫管理を担当する商品部の方
・物流コストを管理している経理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはチーム内で集めた情報を集約するのに適したツールです。
その情報をLOGILESSに使用してECサイトを運営することで、販売業務をスムーズに行うことができます。
しかしGoogle スプレッドシートの情報を改めてLOGILESSに手入力することは、情報共有の円滑さを阻害する可能性があります。
取得した情報を滞ることなく業務に反映させたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに情報が追加されたら、自動でLOGILESSにも追加することで、手入力の手間を省きます。
また自動でLOGILESSにも情報を追加するため、素早い情報の共有が実現できます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、LOGILESSのそれぞれとYoomを連携してください。
2.LOGILESSで出荷が完了したらkintoneに情報を自動で格納するフローです。
このフローを活用すると出荷情報を自動で格納でき、必要な情報の追跡や分析が容易になり、業務効率の向上が期待できます。
■概要
LOGILESS（ロジレス）で出荷が完了したらkintoneに情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.出荷情報を正確に管理したい方
2.データを一元管理したい方
3.出荷プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
・kintoneはカスタマイズ可能なデータベースプラットフォームであり、様々なビジネスニーズに対応できます。
・出荷情報を格納することで、必要な情報の追跡や分析が容易になり、業務効率が向上します。
■注意事項
・ロジレス、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
3.LOGILESSで受注伝票が作成・更新されたら請求書を自動で発行してメールを送付するフローです。
このフローを活用すると、請求書の発行とメール通知作業を自動化することで、ヒューマンエラーを削減し、請求業務を迅速かつ正確に進めることが期待できます。
■概要
LOGILESSで受注伝票が作成・更新されたら、Googleドキュメントの雛形を使用して自動的に請求書を作成し、Gmailでメールで送付します。
請求書の内容などはカスタマイズ可能です。
■設定方法
1.LOGILESS、Googleドキュメント、GmailそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.LOGILESSの「受注伝票が作成または更新されたら」というトリガーで設定を行ってください。
3.LOGILESSの「受注伝票情報を取得」オペレーションで請求書作成に必要な情報を取得してください。
4.Googleドキュメントの「請求書を発行する」オペレーションで雛形を指定し、LOGILESSから取得した情報を使用して請求書を作成してください。
5.「承認を依頼する」オペレーションで承認を依頼するメッセージを設定してください。
6.Gmailの「メールで送付」というオペレーション内で、請求書の内容や送信先などを設定してください。
■注意事項
・LOGILESS、Googleドキュメント、GmailそれぞれでYoomとの連携が必要です。
・受注伝票の情報や請求書の内容を適切に設定してご利用ください。
・Gmailの送信先やメール文面を任意の値に置き換えてご利用ください。
LOGILESSとGoogle Chatを連携し、LOGILESSで受注伝票が作成された際にGoogle Chatに自動で通知する方法をご紹介しましたが、いかがでしたか。Yoomでは、設定済みのテンプレートを活用してアプリ連携を簡単に始めることができます。そのため、専門的な知識がなくても業務の自動化が可能です。LOGILESSやGoogle Chat以外にも様々なアプリのテンプレートを用意しているので、フローボットテンプレート一覧よりご確認ください。
