とにかく早く試したい方へ
YoomにはMailchimpとNotionを連携して、新規購読者の情報を同期するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Mailchimpで購読者が追加されたら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたび、Notionのデータベースに手作業で情報を転記していませんか？
こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、MailchimpとNotionを連携し、購読者情報を自動でNotionに同期できるため、これらの課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとNotionを連携させ、購読者管理を手作業で行っている方
- 顧客リストの更新漏れや入力ミスを防ぎたいマーケティング担当者の方
- 手動でのデータ移行作業をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると、自動でNotionのデータベースにレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、どのオーディエンス（リスト）を監視対象とするか、任意のaudience_idを設定して指定してください
- Notionでレコードを追加するデータベースは、任意のデータベースIDを設定することで指定可能です
■注意事項
- Mailchimp、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Mailchimpに新しい購読者が登録されるたびに、Notionの顧客リストに手作業で転記している…」
「それぞれのアプリを開いて情報をコピー＆ペーストするのが面倒で、入力ミスも起きてしまう…」
このように、MailchimpとNotion間での手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、Mailchimpの購読者情報を自動的にNotionのデータベースへ登録する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されるでしょう。
これにより、入力ミスや転記漏れの少ない正確な顧客管理を実現できるため、重要なマーケティング戦略の立案や実行に集中する時間を生み出せます。
今回ご紹介する自動化の設定はプログラミング不要で簡単に設定可能です。ぜひこの記事を参考に、日々の業務をもっと楽にしていきましょう！
メール配信先の情報を連携する方法
メールの購読者を新たに追加する際、データ管理のためにデータベースツールとの連携を行っておくことで、後続の分析作業へスムーズに移行できるようになるでしょう。
そのためには素早い情報反映と漏れのないデータ転記作業が欠かせませんが、限られた時間でミスなくこなすのは、単純作業でもなかなか大変です。
自動で情報を連携できる便利なツールを探しているのなら、ノーコード自動化ツールYoomを検討してみるのはいかがでしょうか。
MailchimpとNotionを連携してできること
MailchimpとNotionのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたデータ入力を自動化し、業務の効率化が可能です。
これにより、スムーズな情報共有やミスの削減が実現します。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Mailchimpで購読者が追加されたら、Notionにレコードを追加する
Mailchimpのオーディエンス（リスト）に新しい購読者が追加されたタイミングで、その購読者の情報を自動的にNotionデータベースに新規レコードとして追加します。
この連携により、手作業でのデータ転記が減り、入力ミスや登録漏れを防ぎながら、顧客情報をNotionに一元管理できます。
この自動化はMailchimpのデータを直接Notionに連携するシンプルな構成のため、設定も簡単です。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたび、Notionのデータベースに手作業で情報を転記していませんか？
こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、MailchimpとNotionを連携し、購読者情報を自動でNotionに同期できるため、これらの課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとNotionを連携させ、購読者管理を手作業で行っている方
- 顧客リストの更新漏れや入力ミスを防ぎたいマーケティング担当者の方
- 手動でのデータ移行作業をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると、自動でNotionのデータベースにレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、どのオーディエンス（リスト）を監視対象とするか、任意のaudience_idを設定して指定してください
- Notionでレコードを追加するデータベースは、任意のデータベースIDを設定することで指定可能です
■注意事項
- Mailchimp、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpで特定条件の購読者が追加されたら、Notionにレコードを追加する
Mailchimpに追加された購読者のうち、「特定のタグが付いている」や「特定のキャンペーン経由で登録された」といった条件に合致する購読者情報のみを抽出し、自動でNotionデータベースにレコードを追加します。
この連携を活用することで、ホットリードや特定のセグメントに属する顧客だけをNotionで管理するといった、戦略的な顧客管理が可能になります。
このフローは、特定の条件で処理を分岐させることで、より柔軟にデータを連携可能です。
Mailchimpで特定条件の購読者が追加されたら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
Mailchimpで管理している購読者リストを、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに特定条件の購読者が追加された際に、自動でNotionにレコードが追加されるため、NotionとMailchimpを連携させた顧客管理を効率化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpの購読者情報をNotionで管理しており、手作業での連携に手間を感じている方
- NotionとMailchimpを連携させて、顧客情報の一元管理や分析を効率化したいと考えている方
- 購読者リストの管理業務において、入力漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの転記で発生しがちな入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Mailchimpから取得した情報を任意のデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、連携の対象としたいオーディエンスIDを任意で設定してください。
- 分岐条件は、購読者の特定のステータスやタグなど、ユーザーの運用に合わせて任意で設定が可能です。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Mailchimp、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
MailchimpとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMailchimpとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMailchimpとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Mailchimp／Notion
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Mailchimpで購読者が追加されたら、Notionにレコードを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- MailchimpとNotionをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Mailchimpのトリガー設定およびNotionのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Mailchimpで購読者が追加されたら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたび、Notionのデータベースに手作業で情報を転記していませんか？
こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、MailchimpとNotionを連携し、購読者情報を自動でNotionに同期できるため、これらの課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとNotionを連携させ、購読者管理を手作業で行っている方
- 顧客リストの更新漏れや入力ミスを防ぎたいマーケティング担当者の方
- 手動でのデータ移行作業をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると、自動でNotionのデータベースにレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、どのオーディエンス（リスト）を監視対象とするか、任意のaudience_idを設定して指定してください
- Notionでレコードを追加するデータベースは、任意のデータベースIDを設定することで指定可能です
■注意事項
- Mailchimp、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:マイアプリ連携を行う
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Mailchimpとの連携
以下のナビをご参照ください。
これで、Mailchimpとの連携は完了です！
2.Notionとの連携
【事前準備】
マイアプリ連携の前に、Mailchimpのデータを連携するページを作成しておく必要があります。
今回は以下のようなデータベースをNotionに作成しました。Mailchimpのデータを格納できるよう、メールアドレス、姓、名のテーブルも用意しています。
準備が整ったら、以下のナビを参照の上、登録操作を進めてください。
これで、Notionとの連携も完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたび、Notionのデータベースに手作業で情報を転記していませんか？
こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、MailchimpとNotionを連携し、購読者情報を自動でNotionに同期できるため、これらの課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとNotionを連携させ、購読者管理を手作業で行っている方
- 顧客リストの更新漏れや入力ミスを防ぎたいマーケティング担当者の方
- 手動でのデータ移行作業をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると、自動でNotionのデータベースにレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、どのオーディエンス（リスト）を監視対象とするか、任意のaudience_idを設定して指定してください
- Notionでレコードを追加するデータベースは、任意のデータベースIDを設定することで指定可能です
■注意事項
- Mailchimp、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:Mailchimpのアプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Mailchimpの「購読者が追加されたら」というアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Mailchimpと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「audience_id」はボックスをクリックして、表示される候補の中から任意のIDを入力してください。
ここでYoomとの連携テストを行います。一度Mailchimpにログインして、テスト用の購読者を新しく追加しましょう。これでアプリトリガーを動かすための「購読者が追加されたら」という条件が整います。
Mailchimpでテスト用の購読者データを追加できたら、Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンを押してみましょう。
「取得した値」として、Mailchimpに作成された購読者のデータが表示されていれば成功です！
取得した値とは？
Yoomでは、テストを実行した際に取得できる情報のことを「取得した値」と定義しています。
取得した値を後続オペレーションに活用することにより、フローボットが起動される度に値の内容が変動します。なお、これらのデータをNotionに自動連携可能です。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう。
ステップ4:Notionにレコードを追加する
Mailchimpで新しく購読者が追加されたことをYoomで検知したら、その情報を使ってNotionのデータベースにレコードを追加していきましょう。
まずはタイトルを任意で設定し、Notionと連携するアカウントやアクション内容を確認します。
下にスクロールして、データベースの連携を行いましょう。
「データベースID」のボックスをクリックすると、Yoomと連携しているNotionのデータベースから候補が表示されます。任意のデータベースを設定して「次へ」を押してください。
Yoomの設定画面にも、Notionデータベースの各項目が連携されて表示されています。
各項目に「取得した値」から該当する情報を設定して、レコードを追加していきましょう。
ここで取得した値を活用することによって、今後新たな購読者がMailchimpに追加される度に、新しい購読者の情報が反映されていきます。
必要な項目の設定ができたら、「テスト」ボタンを押してみましょう。
「テスト成功」の表示と共に、追加されたレコードの内容が確認できれば成功です！
実際にNotionの該当データベースにアクセスしてみると、しっかり設定した通りの内容でレコードが追加されていますね。
ここまで確認できたらYoomの画面に戻って、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONにする
お疲れさまでした！すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでMailchimpで購読者が追加されたら、Notionにも自動で購読者の情報がレコードとして追加されるようになりました。
NotionのデータをMailchimpに連携したい場合
今回はMailchimpからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからMailchimpへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
顧客管理の起点や業務フローに合わせて、最適な自動化を選択できます。
Notionでデータベースのページが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
Notionの顧客管理データベースに新しいページ（顧客情報）が作成された際に、その情報を自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトとして追加します。
この連携により、Notionを顧客情報のマスターデータとしながら、メルマガ配信リストへの追加作業を自動化できるため、スムーズなマーケティング活動の開始が可能です。
Notionでデータソースのページが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Notionで顧客リストなどを管理しているものの、メールマーケティングのためにMailchimpへ手作業で情報を転記する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成されると、その情報をもとにMailchimpへコンタクトを自動で追加できます。NotionとMailchimpの連携を自動化し、定型的な作業を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているリストをMailchimpのメルマガ配信に活用したいマーケティング担当の方
- NotionとMailchimp間の手作業によるデータ移行に手間やヒューマンエラーを感じている方
- SaaS間の連携をノーコードで実現し、顧客管理やリードナーチャリングを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのページ作成をトリガーに自動でMailchimpへコンタクトが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ移行の時間を短縮できます
- 手作業での転記作業がなくなることで、メールアドレスの入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ精度の向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件の場合のみ後続の処理が実行されるようにします
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をMailchimpに追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースのIDを任意で設定してください
- Mailchimpでコンタクトを追加するアクションを設定する際に、追加先のオーディエンスIDを任意で設定してください
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Notion、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで特定条件のデータベースのページが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
Notionデータベースのページが作成または更新された際に、ステータスが「商談化」になったり、特定のタグが付与されたりした場合にのみ、その顧客情報をMailchimpのオーディエンスに追加します。
この連携を使えば、顧客のフェーズや属性に合わせて、適切なタイミングで自動的にMailchimpのリストに追加できます。
セグメント配信の精度を高められるでしょう。
Notionで特定条件のデータソースのページが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Notionで管理している顧客情報を、メルマガ配信のためにMailchimpへ手動で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや追加漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、NotionとMailchimpの連携が自動化され、Notionのデータソースに新しいページが作成されるだけで、Mailchimpのオーディエンスにコンタクトが自動で追加されるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionのデータソースで管理している情報をMailchimpへ手動で登録している方
- NotionとMailchimpを連携させ、リード管理やメルマガ配信を効率化したいと考えている方
- 定期的なデータ転記作業のミスをなくし、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページが作成されるとMailchimpへコンタクトが自動で追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手動でのデータ入力による登録情報の誤りや、追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ連携の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、データソースのページが作成された場合に後続のフローを実行します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、ページの詳細情報を取得します。
- 続いて、オペレーションで再度分岐機能を設定し、取得した情報をもとにさらに処理を分けます。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、特定の条件に合致したコンタクト情報をオーディエンスに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能のオペレーションでは、「特定の会社名の場合のみ」など、実行条件を任意で設定することが可能です。
- Mailchimpでコンタクトを追加するアクションを設定する際に、追加先のオーディエンスIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Notion、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
MailchimpやNotionのAPIを使ったその他の自動化例
MailchimpやNotionのAPIを活用することで、メール配信や情報整理の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Mailchimpを使った自動化例
Mailchimpでの自動化を導入することで、メール配信状況の管理や購読者対応、他システムとの連携が効率化されます。
例えば、メール開封状況に応じた情報整理や、特定の購読者に自動でメールを送信することができ、マーケティング担当者や営業担当者の作業負荷を軽減できます！
Zoho CRMで特定条件の連絡先が作成されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Zoho CRMとMailchimpを併用する中で、顧客リストの同期を手作業で行い、手間や更新漏れに課題を感じていないでしょうか。手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因となり、効果的なマーケティング活動の妨げになることもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoho CRMで特定の条件を満たす連絡先が作成された際に、自動でMailchimpのオーディエンスへコンタクトを追加するため、こうした課題を解決し、2つのツール間のデータ連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho CRMの顧客情報をMailchimpでのメルマガ配信に活用しており、リスト管理を効率化したい方
- Zoho CRMとMailchimp間の手作業によるデータ連携に、時間的なコストや入力ミスを感じている担当者の方
- 特定の顧客セグメントに対し、より迅速かつ正確にマーケティングアプローチを実行したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho CRMに連絡先が登録されると自動でMailchimpに同期されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます
- 手作業による転記が不要になることで、連絡先の登録漏れやメールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho CRMとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoho CRMを選択し、「連絡先が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでZoho CRMの「連絡先情報を取得」アクションを設定し、トリガーで作成された連絡先の詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した連絡先情報が特定の条件に合致する場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、対象の連絡先を指定のオーディエンスに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoho CRMとの連携設定では、ご利用のZohoアカウントに応じたドメイン（.comや.jpなど）を任意で設定してください
- 分岐機能では、特定のリードソースや役職など、取得した連絡先情報をもとにMailchimpへ同期する条件を任意で設定可能です
- Mailchimpでコンタクトを追加するアクションを設定する際に、追加先のオーディエンスIDを任意で設定してください
■注意事項
- Zoho CRM、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Freshdeskでコンタクトが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Freshdeskで管理している顧客情報を、マーケティング施策のためにMailchimpへ手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや同期漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Freshdeskでコンタクトが作成されると、自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクト情報が追加されるため、MailchimpとFreshdeskの連携を自動化し、顧客データの管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Freshdeskで得た顧客情報をMailchimpでの施策に活用したいマーケティング担当者の方
- MailchimpとFreshdesk間のデータ手動入力に手間やミスを感じている方
- 顧客サポートとマーケティングの連携を強化し、業務効率を向上させたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Freshdeskへのコンタクト登録をトリガーにMailchimpへ自動で追加するため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減できます
- mailchimpとfreshdesk間の手作業によるデータ転記がなくなることで、情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとFreshdeskをYoomと連携します
- 次に、トリガーでFreshdeskを選択し、「コンタクトが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、コンタクトの新規作成時に後続の処理を分岐させます
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加する」アクションを設定し、Freshdeskのコンタクト情報を指定のオーディエンスに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Freshdeskのトリガー設定では、ご利用の環境に合わせて任意のドメイン名を設定してください
- Mailchimpでコンタクトを追加するアクションを設定する際に、追加先となるオーディエンスIDを任意で設定してください
■注意事項
- Freshdesk、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Mailchimpで特定の購読者が追加されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたび、手動で社内通知を送ったり、ウェルカムメールを送信したりする作業に手間を感じていませんか。
特に特定の条件を持つ購読者への対応は、確認作業も発生し負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、MailchimpとOutlookを連携させ、購読者の追加をきっかけにOutlookからのメール送信を自動化できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpでのリスト管理とOutlookでの顧客対応を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- MailchimpとOutlook間の情報伝達にタイムラグや漏れなどの課題を感じているチームリーダーの方
- 特定の条件を持つ購読者に対して、迅速にアプローチする仕組みを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業での対応に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応時に発生しがちな、通知の漏れや宛先の設定ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、任意の宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のタグが付与された購読者のみを対象にするなど、後続のメール送信処理に進むための条件を自由に設定できます。
- Outlookのメール送信設定では、送信先を新規購読者本人や社内の担当者など任意のアドレスに設定することが可能です。また、件名や本文には固定のテキストだけでなく、Mailchimpから取得した購読者名などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Mailchimp、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpでメールが開封されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Mailchimpで配信したメルマガの開封状況を確認し、手作業でMicrosoft Excelにリストアップしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されるたびに、開封者の情報が自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpの開封者リストを手動でMicrosoft Excelに転記している方
- メールマーケティングの分析や効果測定をより効率的に行いたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、常に正確なリストを維持したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでメールが開封されると、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した開封者の情報を指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションにて、情報を記録したいファイル名とシート名を任意で設定してください。
- どの列にどの情報を追加するかを、Mailchimpのトリガーから取得したデータ（メールアドレス、開封日時など）と紐付けて指定します。固定のテキストを入力することも可能です。
■注意事項
- Mailchimp、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Mailchimpでメールが開封されたら、Google ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Mailchimpを活用したメールマーケティングにおいて、開封者の情報を手作業でリストアップし、効果測定を行うことに手間を感じていませんか。また、手作業による転記では、情報の抜け漏れといったミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、Mailchimpでメールが開封されたことをトリガーに、指定したGoogle ドキュメントへ自動で情報を追記するため、こうした課題を解消し、より正確で効率的な効果測定を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpで配信したメールの開封者リストを手作業で作成しているマーケティング担当者の方
- MailchimpとGoogle ドキュメントを連携させ、メールマーケティングの分析業務を効率化したい方
- 手作業によるデータ転記をなくし、より戦略的な施策立案に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールが開封されるたびにGoogle ドキュメントへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手による作業を介さないため、転記ミスや確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで取得した開封者の情報などを指定のドキュメントに追記するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定で、開封を検知する対象のキャンペーン（メール）を任意で設定してください。
- Google ドキュメントのアクション設定では、どのドキュメントに情報を追記するかを設定し、開封者のメールアドレスや開封日時など、追加したいテキスト内容を任意で指定してください。
Notionを使った自動化例
Notionでの自動化を導入することで、ページ作成やタスク登録の管理が効率化されます。
例えば、新規ページやタスクの情報を他システムに連携したり通知フローを設定することで、チーム内の情報共有や進捗管理をスムーズに行えます。特に、プロジェクト管理や社内業務整理に有効です！
Notionで特定データソースのページが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理や議事録作成を行っているものの、新しいページが作成された際にチームへの共有が遅れたり、漏れたりすることはありませんか。 手動での通知は手間がかかるだけでなく、重要な情報の見逃しに繋がるリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Notionの特定データベースにページが作成されると、その内容が自動でSlackに通知されるため、チーム内の情報共有を円滑にし、確認漏れを防ぐ体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionを情報共有のハブとして活用しており、追加情報の見逃しを防ぎたいと考えている方
- NotionとSlackを併用しており、手動での通知作業に手間を感じているチームの担当者の方
- チーム内の情報共有をスムーズにし、プロジェクトの進行を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータベースにページが追加されると自動でSlackに通知されるため、手動で共有する手間と時間を削減できます
- 通知が自動化されることで、情報共有の漏れや遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内の円滑な連携を促進します
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、ページの作成時と更新時で処理を分けます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、作成されたページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、取得した情報を含めて指定のチャンネルへ通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータベースを任意で選択できます。プロジェクト管理や議事録など、用途に合わせて設定してください
- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを自由に指定できます。また、通知するメッセージ本文は、Notionから取得した情報を変数として埋め込むことが可能です
■注意事項
- Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する
試してみる
■概要
「Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する」ワークフローは、タスク管理を効率化するための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとTickTickを併用してタスク管理を行っている方
- タスクの二重入力や手動同期に手間を感じている方
- 効率的なタスク管理を目指し、自動化を導入したいビジネスパーソン
- 複数のSaaSアプリを活用し、業務ワークフローを最適化したいチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- タスク管理の一元化：NotionとTickTick間でタスクが自動連携され、情報の一貫性が保たれます。
- 時間の節約：手動でのタスク登録作業が不要になり、他の重要業務に集中できます。
- エラーの軽減：自動化により、手入力によるミスを防止し、正確なタスク管理が可能になります。
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Googleスプレッドシートに格納しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Notionの任意のデータソースに新しい情報が追加されたら、Googleスプレッドシートに格納してGoogle Chatに通知するフローです。
NotionとGoogleスプレッドシート、Google Chatを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogleスプレッドシートのデータソースへ格納とGoogle Chatに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータソースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知する高度なフローも作成することができます。
Google Chatの通知先や内容のカスタマイズは可能です。
■注意事項
・Notion、Googleスプレッドシート、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
・詳細は
こちらをご参照ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで画像を受信したら、OCRでテキストに変換しNotionに追加する
試してみる
■概要
メールで受信した請求書や領収書などの画像ファイルから、手作業で文字起こしをしていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の画像ファイルを受信した際に、OCRが画像からテキストへの変換を自動で行い、Notionのデータベースへ情報を追加するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った画像からテキストへの変換作業に手間を感じている方
- 請求書などの画像データをNotionで管理しており、手入力による転記ミスをなくしたいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの画像受信を起点に、Notionへのテキスト情報追加までが自動処理されるため、手作業での入力時間を削減できます
- 人の手によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を維持します
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでメールに添付された画像からテキストを抽出します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を任意のデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいメールを識別するためのラベルを任意で設定してください
- OCRのオペレーションでは、画像から抽出したいテキストの項目を任意で設定してください
- Notionにレコードを追加する設定では、テキスト情報を保存したいデータベースのIDを任意で設定してください
■注意事項
- Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Notionでページが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionで議事録やプロジェクトページを作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをGoogle Driveで手作業で作成していませんか。この手作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名ルールの不徹底といったミスにも繋がります。このワークフローを活用すれば、Notionで特定のページが作成されると、Google Driveに連携したフォルダが自動で作成されます。これにより、情報管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでの情報管理とGoogle Driveでのファイル管理を連携させたいと考えている方
- 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、作成漏れなどのミスを防ぎたい方
- チーム内のドキュメント管理フローを統一し、業務の属人化を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでページを作成するたびに発生していたGoogle Driveでのフォルダ作成作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、管理品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データソースでページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件を満たすページが作成された場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします。
- その後、オペレーションでNotionのアクションを設定し、トリガーとなったページのタイトルなどの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を基にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、特定のデータソースを指定したり、ページのプロパティ内容に基づいてワークフローを起動する条件を細かく設定できます。
- Google Driveでフォルダを作成する際に、Notionのページタイトルや特定の項目をフォルダ名に設定するなど、命名規則を柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- NotionとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
MailchimpとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた購読者情報の転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は最新かつ正確な顧客情報に基づいて業務を進められるようになるでしょう。
本来注力すべきマーケティング施策の企画やコンテンツ作成といった、コア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事：Brevoと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：Mailchimpの情報更新はNotionに反映される？
A：
はい、可能です。
- トリガーアクションをMailchimpの「コンタクトのプロフィールが更新されたら」に設定
- 後続オペレーションをNotionの「レコードを更新する」に設定
上記の手順で自動化フローボットを作成することにより、Mailchimpの情報更新をNotionに反映させられます。
Q：連携できるデータ項目を具体的に知りたい。
A：
Notionのデータベースにあらかじめ項目を用意しておくことで、Mailchimpから取得できる以下のような情報を連携可能です。
- SMS電話番号
- SMS購読ステータス
- 住所
- 電話番号
- 誕生日
- 平均開封率
- タグ
- カスタムフィールド
ただしカスタムフィールドなどを後続オペレーションに活用したい場合、アクション設定のテスト実行後に「取得した値」として必要な情報を追加する必要があります。
「取得する値」を追加する方法
Q：自動連携が失敗した際に気づく方法はありますか？
A：
フローボットでエラーが発生すると、設定したメールアドレスにエラー通知が送信されます。
通知にはエラーの発生箇所やオペレーションが記載されてるので、エラーの発生箇所がすぐにわかります。
メールの他にも、SlackやChatworkに通知する設定も可能です。詳しくは以下をご覧ください。
