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とにかく早く試したい方へ
YoomにはMailchimpとNotionを連携して、新規購読者の情報を同期するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたび、Notionのデータベースに手作業で情報を転記していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、MailchimpとNotionを連携し、購読者情報を自動でNotionに同期できるため、これらの課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailchimpとNotionを連携させ、購読者管理を手作業で行っている方
・顧客リストの更新漏れや入力ミスを防ぎたいマーケティング担当者の方
・手動でのデータ移行作業をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Mailchimp、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Mailchimpに新しい購読者が登録されるたびに、Notionの顧客リストに手作業で転記している…」
「それぞれのアプリを開いて情報をコピー＆ペーストするのが面倒で、入力ミスも起きてしまう…」
このように、MailchimpとNotion間での手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、Mailchimpの購読者情報を自動的にNotionのデータベースへ登録する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されるでしょう。
これにより、入力ミスや転記漏れの少ない正確な顧客管理を実現できるため、重要なマーケティング戦略の立案や実行に集中する時間を生み出せます。
今回ご紹介する自動化の設定はプログラミング不要で簡単に設定可能です。ぜひこの記事を参考に、日々の業務をもっと楽にしていきましょう！
メール配信先の情報を連携する方法
メールの購読者を新たに追加する際、データ管理のためにデータベースツールとの連携を行っておくことで、後続の分析作業へスムーズに移行できるようになるでしょう。
そのためには素早い情報反映と漏れのないデータ転記作業が欠かせませんが、限られた時間でミスなくこなすのは、単純作業でもなかなか大変です。
自動で情報を連携できる便利なツールを探しているのなら、ノーコード自動化ツールYoomを検討してみるのはいかがでしょうか。
MailchimpとNotionを連携してできること
MailchimpとNotionのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたデータ入力を自動化し、業務の効率化が可能です。
これにより、スムーズな情報共有やミスの削減が実現します。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Mailchimpで購読者が追加されたら、Notionにレコードを追加する
Mailchimpのオーディエンス（リスト）に新しい購読者が追加されたタイミングで、その購読者の情報を自動的にNotionデータベースに新規レコードとして追加します。
この連携により、手作業でのデータ転記が減り、入力ミスや登録漏れを防ぎながら、顧客情報をNotionに一元管理できます。
この自動化はMailchimpのデータを直接Notionに連携するシンプルな構成のため、設定も簡単です。
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたび、Notionのデータベースに手作業で情報を転記していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、MailchimpとNotionを連携し、購読者情報を自動でNotionに同期できるため、これらの課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailchimpとNotionを連携させ、購読者管理を手作業で行っている方
・顧客リストの更新漏れや入力ミスを防ぎたいマーケティング担当者の方
・手動でのデータ移行作業をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Mailchimp、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpで特定条件の購読者が追加されたら、Notionにレコードを追加する
Mailchimpに追加された購読者のうち、「特定のタグが付いている」や「特定のキャンペーン経由で登録された」といった条件に合致する購読者情報のみを抽出し、自動でNotionデータベースにレコードを追加します。
この連携を活用することで、ホットリードや特定のセグメントに属する顧客だけをNotionで管理するといった、戦略的な顧客管理が可能になります。
このフローは、特定の条件で処理を分岐させることで、より柔軟にデータを連携可能です。
■概要
Mailchimpで管理している購読者リストを、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに特定条件の購読者が追加された際に、自動でNotionにレコードが追加されるため、NotionとMailchimpを連携させた顧客管理を効率化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpの購読者情報をNotionで管理しており、手作業での連携に手間を感じている方
・NotionとMailchimpを連携させて、顧客情報の一元管理や分析を効率化したいと考えている方
・購読者リストの管理業務において、入力漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■注意事項
・Mailchimp、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
MailchimpとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMailchimpとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMailchimpとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Mailchimp／Notion
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Mailchimpで購読者が追加されたら、Notionにレコードを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたび、Notionのデータベースに手作業で情報を転記していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、MailchimpとNotionを連携し、購読者情報を自動でNotionに同期できるため、これらの課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailchimpとNotionを連携させ、購読者管理を手作業で行っている方
・顧客リストの更新漏れや入力ミスを防ぎたいマーケティング担当者の方
・手動でのデータ移行作業をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Mailchimp、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:マイアプリ連携を行う
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Mailchimpとの連携
以下のナビをご参照ください。
これで、Mailchimpとの連携は完了です！
2.Notionとの連携
【事前準備】
マイアプリ連携の前に、Mailchimpのデータを連携するページを作成しておく必要があります。
今回は以下のようなデータベースをNotionに作成しました。Mailchimpのデータを格納できるよう、メールアドレス、姓、名のテーブルも用意しています。
準備が整ったら、以下のナビを参照の上、登録操作を進めてください。
これで、Notionとの連携も完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたび、Notionのデータベースに手作業で情報を転記していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、MailchimpとNotionを連携し、購読者情報を自動でNotionに同期できるため、これらの課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailchimpとNotionを連携させ、購読者管理を手作業で行っている方
・顧客リストの更新漏れや入力ミスを防ぎたいマーケティング担当者の方
・手動でのデータ移行作業をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Mailchimp、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:Mailchimpのアプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Mailchimpの「購読者が追加されたら」というアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Mailchimpと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
「audience_id」はボックスをクリックして、表示される候補の中から任意のIDを入力してください。
ここでYoomとの連携テストを行います。一度Mailchimpにログインして、テスト用の購読者を新しく追加しましょう。これでアプリトリガーを動かすための「購読者が追加されたら」という条件が整います。
Mailchimpでテスト用の購読者データを追加できたら、Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンを押してみましょう。
「取得した値」として、Mailchimpに作成された購読者のデータが表示されていれば成功です！
Yoomでは、テストを実行した際に取得できる情報のことを「取得した値」と定義しています。
取得した値を後続オペレーションに活用することにより、フローボットが起動される度に値の内容が変動します。なお、これらのデータをNotionに自動連携可能です。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう。
ステップ4:Notionにレコードを追加する
Mailchimpで新しく購読者が追加されたことをYoomで検知したら、その情報を使ってNotionのデータベースにレコードを追加していきましょう。
まずはタイトルを任意で設定し、Notionと連携するアカウントやアクション内容を確認します。
下にスクロールして、データベースの連携を行いましょう。
「データベースID」のボックスをクリックすると、Yoomと連携しているNotionのデータベースから候補が表示されます。任意のデータベースを設定して「次へ」を押してください。
Yoomの設定画面にも、Notionデータベースの各項目が連携されて表示されています。
各項目に「取得した値」から該当する情報を設定して、レコードを追加していきましょう。
ここで取得した値を活用することによって、今後新たな購読者がMailchimpに追加される度に、新しい購読者の情報が反映されていきます。
必要な項目の設定ができたら、「テスト」ボタンを押してみましょう。
「テスト成功」の表示と共に、追加されたレコードの内容が確認できれば成功です！
実際にNotionの該当データベースにアクセスしてみると、しっかり設定した通りの内容でレコードが追加されていますね。
ここまで確認できたらYoomの画面に戻って、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONにする
お疲れさまでした！すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでMailchimpで購読者が追加されたら、Notionにも自動で購読者の情報がレコードとして追加されるようになりました。
NotionのデータをMailchimpに連携したい場合
今回はMailchimpからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからMailchimpへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
顧客管理の起点や業務フローに合わせて、最適な自動化を選択できます。
Notionでデータベースのページが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
Notionの顧客管理データベースに新しいページ（顧客情報）が作成された際に、その情報を自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトとして追加します。
この連携により、Notionを顧客情報のマスターデータとしながら、メルマガ配信リストへの追加作業を自動化できるため、スムーズなマーケティング活動の開始が可能です。
■概要
Notionで顧客リストなどを管理しているものの、メールマーケティングのためにMailchimpへ手作業で情報を転記する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、その情報をもとにMailchimpへコンタクトを自動で追加できます。NotionとMailchimpの連携を自動化し、定型的な作業を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理しているリストをMailchimpのメルマガ配信に活用したいマーケティング担当の方
・NotionとMailchimp間の手作業によるデータ移行に手間やヒューマンエラーを感じている方
・SaaS間の連携をノーコードで実現し、顧客管理やリードナーチャリングを効率化したい方
■注意事項
・Notion、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで特定条件のデータベースのページが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
Notionデータベースのページが作成または更新された際に、ステータスが「商談化」になったり、特定のタグが付与されたりした場合にのみ、その顧客情報をMailchimpのオーディエンスに追加します。
この連携を使えば、顧客のフェーズや属性に合わせて、適切なタイミングで自動的にMailchimpのリストに追加できます。
セグメント配信の精度を高められるでしょう。
■概要
Notionで管理している顧客情報を、メルマガ配信のためにMailchimpへ手動で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや追加漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、NotionとMailchimpの連携が自動化され、Notionのデータベースに新しいページが作成されるだけで、Mailchimpのオーディエンスにコンタクトが自動で追加されるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionのデータベースで管理している情報をMailchimpへ手動で登録している方
・NotionとMailchimpを連携させ、リード管理やメルマガ配信を効率化したいと考えている方
・定期的なデータ転記作業のミスをなくし、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Notion、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
MailchimpやNotionのAPIを使ったその他の自動化例
MailchimpやNotionのAPIを活用することで、メール配信や情報整理の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Mailchimpを使った自動化例
Mailchimpでの自動化を導入することで、メール配信状況の管理や購読者対応、他システムとの連携が効率化されます。
例えば、メール開封状況に応じた情報整理や、特定の購読者に自動でメールを送信することができ、マーケティング担当者や営業担当者の作業負荷を軽減できます！
■概要
Zoho CRMとMailchimpを併用する中で、顧客リストの同期を手作業で行い、手間や更新漏れに課題を感じていないでしょうか。手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因となり、効果的なマーケティング活動の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoho CRMで特定の条件を満たす連絡先が作成された際に、自動でMailchimpのオーディエンスへコンタクトを追加するため、こうした課題を解決し、2つのツール間のデータ連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho CRMの顧客情報をMailchimpでのメルマガ配信に活用しており、リスト管理を効率化したい方
・Zoho CRMとMailchimp間の手作業によるデータ連携に、時間的なコストや入力ミスを感じている担当者の方
・特定の顧客セグメントに対し、より迅速かつ正確にマーケティングアプローチを実行したいと考えている方
■注意事項
・Zoho CRM、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Freshdeskで管理している顧客情報を、マーケティング施策のためにMailchimpへ手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや同期漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Freshdeskでコンタクトが作成されると、自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクト情報が追加されるため、MailchimpとFreshdeskの連携を自動化し、顧客データの管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Freshdeskで得た顧客情報をMailchimpでの施策に活用したいマーケティング担当者の方
・MailchimpとFreshdesk間のデータ手動入力に手間やミスを感じている方
・顧客サポートとマーケティングの連携を強化し、業務効率を向上させたいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・Freshdesk、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたび、手動で社内通知を送ったり、ウェルカムメールを送信したりする作業に手間を感じていませんか。
特に特定の条件を持つ購読者への対応は、確認作業も発生し負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、MailchimpとOutlookを連携させ、購読者の追加をきっかけにOutlookからのメール送信を自動化できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpでのリスト管理とOutlookでの顧客対応を手作業で行っているマーケティング担当者の方
・MailchimpとOutlook間の情報伝達にタイムラグや漏れなどの課題を感じているチームリーダーの方
・特定の条件を持つ購読者に対して、迅速にアプローチする仕組みを構築したいと考えている方
■注意事項
・Mailchimp、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mailchimpで配信したメルマガの開封状況を確認し、手作業でMicrosoft Excelにリストアップしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されるたびに、開封者の情報が自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpの開封者リストを手動でMicrosoft Excelに転記している方
・メールマーケティングの分析や効果測定をより効率的に行いたいと考えている方
・手作業によるデータ入力のミスをなくし、常に正確なリストを維持したい方
■注意事項
・Mailchimp、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
■概要
「Mailchimpでメールが開封されたら、Google ドキュメントに追加する」フローは、Mailchimpのメール開封データを自動的にGoogle ドキュメントに記録する業務ワークフローです。手動でのデータ集計の手間を省き、リアルタイムで開封状況を把握できます。これにより、メールマーケティングの効果分析やチーム内での情報共有がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpを活用してメールマーケティングを行っている方
・メールの開封データを効率的に管理したいマーケティング担当者
・手動でのデータ入力に時間を取られているチームリーダー
■注意事項
・MailchimpとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionを使った自動化例
Notionでの自動化を導入することで、ページ作成やタスク登録の管理が効率化されます。
例えば、新規ページやタスクの情報を他システムに連携したり通知フローを設定することで、チーム内の情報共有や進捗管理をスムーズに行えます。特に、プロジェクト管理や社内業務整理に有効です！
■概要
このワークフローでは、Notionで新しいページが追加されると、Yoomを通じて自動的に対応するGoogle Driveフォルダが生成されます。この自動化により、情報の整理やファイル管理が効率化され、手動でのフォルダ作成作業を省くことができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogle Driveを日常的に使用しているチームや個人
・新しいNotionページ作成時に自動でGoogle Driveフォルダを作成したい方
・業務の効率化を図り、手動でのフォルダ作成作業を減らしたいIT担当者
・情報管理のプロセスを自動化し、一貫性を持たせたいプロジェクトマネージャー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを最適化したい経営者
■注意事項
・NotionとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで特定のデータベースにページが作成されたらSlackに通知するフローです。
■概要
「Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する」ワークフローは、タスク管理を効率化するための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとTickTickを併用してタスク管理を行っている方
・タスクの二重入力や手動同期に手間を感じている方
・効率的なタスク管理を目指し、自動化を導入したいビジネスパーソン
・複数のSaaSアプリを活用し、業務ワークフローを最適化したいチームリーダー
■注意事項
・Notion、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionの任意のデータベースに新しい情報が追加されたら、Googleスプレッドシートに格納してGoogle Chatに通知するフローです。
■概要
メールで受信した請求書や領収書などの画像ファイルから、手作業で文字起こしをしていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の画像ファイルを受信した際に、OCRが画像からテキストへの変換を自動で行い、Notionのデータベースへ情報を追加するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取った画像からテキストへの変換作業に手間を感じている方
・請求書などの画像データをNotionで管理しており、手入力による転記ミスをなくしたいと考えている方
・定型的なデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方
■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
まとめ
MailchimpとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた購読者情報の転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は最新かつ正確な顧客情報に基づいて業務を進められるようになるでしょう。
本来注力すべきマーケティング施策の企画やコンテンツ作成といった、コア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事：Brevoと連携したフローを紹介した記事
Q：Mailchimpの情報更新はNotionに反映される？
A：
はい、可能です。
上記の手順で自動化フローボットを作成することにより、Mailchimpの情報更新をNotionに反映させられます。
Q：連携できるデータ項目を具体的に知りたい。
A：
Notionのデータベースにあらかじめ項目を用意しておくことで、Mailchimpから取得できる以下のような情報を連携可能です。
ただしカスタムフィールドなどを後続オペレーションに活用したい場合、アクション設定のテスト実行後に「取得した値」として必要な情報を追加する必要があります。
Q：自動連携が失敗した際に気づく方法はありますか？
A：
フローボットでエラーが発生すると、設定したメールアドレスにエラー通知が送信されます。
通知にはエラーの発生箇所やオペレーションが記載されてるので、エラーの発生箇所がすぐにわかります。
メールの他にも、SlackやChatworkに通知する設定も可能です。詳しくは以下をご覧ください。
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