※こちらの記事で紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
業務でSlackを活用している企業にとって、日々のやり取りの中で共有されるファイルの管理は大きな課題ではないでしょうか。ファイルが増えると、どこに保存されているか分からなくなったり、管理の手間がかかったりすることもありますよね。
こんな方におすすめ
SlackとGoogle Driveをそれぞれ活用している方
2つのツールを行き来せずにGoogle Driveでファイルを一元管理したい方
Slackに投稿されたファイルがメッセージに埋もれて、見失ってしまうのを防ぎたい方
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
Slackにファイルが投稿されたら、Google Driveにファイルをアップロードする
試してみる
[Yoomとは]
今回ご紹介するテンプレート以外にも、Slackがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Slackを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
SlackとGoogle Driveの連携フローの作り方 Slackに追加されたファイルをGoogle Driveに自動保存ができるYoomのフローボットテンプレートを用い、起動させた流れをご紹介します。
事前準備
・Slackのアカウント、データをダウンロードするためのチャンネルに何かファイルを投稿しておく
準備ができたら早速フローボットをコピーして編集スタート！
フローボットがマイプロジェクトにコピーされます。
Slackにファイルが投稿されたら、Google Driveにファイルをアップロードする
試してみる
Slackアカウント連携①〜ダウンロードURLを取得する
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
・アプリトリガー→ファイルの投稿がされたら
(2/2)アプリトリガーのAPI設定
・トリガーの起動時間→トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
・チャンネルID→空欄をクリックすると先ほど連携したSlackワークスペースの候補チャンネルがピックアップされます。
事前に作っておいた専用チャンネルを選択しましょう。
成功しました！
アウトプットの内容をみてみると、ファイルを保存する上で必要な項目が自動生成されることがわかりますね。
Slackアカウント連携②〜ダウンロードURLを取得する
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
・先ほどと同じ内容のSlackアカウントを選択します。
(2/2)API接続設定
・ファイルのダウンロードリンク→デフォルトで先ほど抽出できたリンクが設定できるようになっています。
テストします！
成功しました！ファイル名は後ほど設定できます。
Google Driveの格納先の設定〜取得したファイルをアップロード
(1/2)連携とアクションを選択
・タイトル→ファイルをアップロードする
(2/2)API設定
・格納先のフォルダID→空白をクリックで指定するフォルダの候補がピックアップされます。
テストします！
成功！
テンプレートのトリガーを【ON】にします。
結果
Google Driveをみてみます。
この赤枠のファイルがテストで取得したファイルです。
Slackの方ではこのファイルが該当します。
Slackにファイルが投稿されたら、Google Driveにファイルをアップロードする
試してみる
SlackやGoogle Driveを使ったその他の自動化例 本日ご紹介した連携以外にもSlackやGoogle DriveのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
メールで受信した帳票類をGoogle Driveに格納してSlackに通知したり、Google Driveにファイルが保存されたらSlackに通知したりすることもできます。
Slackで投稿された書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しGoogle Driveに格納する
試してみる
Google Driveにファイルが格納されたら、Slackに通知する
試してみる
メールで受信した帳票類をGoogle Driveに格納しSlackに通知する
試してみる
Slackを活用した自動化例
データベースに情報が登録されたらSlackに通知する
Google スプレッドシートやSalesforceなどに情報が追加されたらSlackに自動で通知します。
Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知
試してみる
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する
試してみる
フォームで送信された内容をSlackに通知する
GoogleフォームやHubSpotのフォームで回答された内容をSlackに自動で通知します。
Wixでフォームが送信されたらSlackに通知する
試してみる
Googleフォームで回答が送信されたらSlackに通知
試してみる
Hubspotにフォームが送信されたら、Slackに通知する
試してみる
プロジェクト管理アプリでタスクが更新されたらSlackに通知する
AsanaやTrelloなどでタスクが更新されたことをSlackに自動で通知します。
GitHubでIssueが更新されたら、Slackに通知する
試してみる
Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackに通知する
試してみる
Trelloのカード情報が更新されたらSlackに通知する
試してみる
Google Driveを活用した自動化例
Google Driveに保存されたファイルを他のクラウドストレージに保存する
Google Driveにファイルが保存されたら、BoxやDropboxなどに自動で保存します。
Google Driveに格納されたファイルをDropboxにも格納する
試してみる
Google DriveにアップロードされたファイルをMicrosoft SharePointに格納する
試してみる
Google DriveにPDFファイルが投稿されたらBoxにもファイルを連携する
試してみる
メールで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
GmailやOutlookなどで受信した添付ファイルをGoogle Driveに自動でアップロードします。
Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
試してみる
Outlookで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
試してみる
メールで送付されたMicrosoft Excelの契約書をGoogle Drive™で管理する
試してみる
他アプリで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
SalesforceやHubSpotなどで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを自動で作成します。
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
Microsoft Dynamics365 Salesで取引先が登録されたらGoogle Driveに取引先毎のフォルダを作成する
試してみる
HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携してフォルダを作成する
試してみる
ご紹介したテンプレート以外にも、Slackがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Slackを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
SlackとGoogle Driveを連携するメリット (1)コミュニケーションの円滑化
Slackはコミュニケーションが活発に行えるため、投稿が埋もれてしまいがち。せっかく貰ったファイルも、ダウンロードを忘れていると探すのに一苦労ですよね。
(2)ファイル共有の効率化
ファイルを送るときGoogle Driveのリンクを共有することもありますよね。
(3)データ管理の一元化
SlackとGoogle Driveを連携することで、データ管理の一元化も可能です。
まとめ
Slackはデータのやりとりも簡単で、様々な拡張子に対応しているので.aiや.psdの受け渡しも可能です。
Yoomではノーコードでアプリの連携を行うことができ、日常的な作業を自動化することができます。作業を自動化することで、勉強する時間や仲間とのディスカッション、コミュニケーションの時間を作ることに貢献できます。Yoomを使って、あなたとチームの時間をもっと豊かにしましょう！
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