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「Manus(マヌス)を使ってみたけれど、思ったような結果が出ない」「どんな指示を出せばいいのかわからない」と悩んでいませんか?
Manusは、従来のチャットボットとは一線を画す「自律実行型AIエージェント」です。
しかし、その高い能力を引き出すには、適切なプロンプト(指示)を与える技術が不可欠です。
この記事では、Manusを自在に操るためのプロンプト作成術を解説します。
リサーチや資料作成の実践例を交えながら、「丸投げ」ではなく「的確な指示」で最高のアウトプットを得る方法をマスターしましょう!
Manus(開発企業:Monica)は、ユーザーの目標を達成するために自律的に行動するAIエージェントです。
これまでのAIチャットボットが、ユーザーとの会話を通じてテキストを生成するのが主な役割だったのに対し、Manusは「実行」に特化しています。
例えば、「〇〇について調べて」と指示すれば、自らブラウザを開いて検索し、複数のサイトから情報を収集・整理してくれます。その結果をExcelにまとめたり、スライド資料を作成したりといった具体的なファイル作成までを、人の手を借りずに完結させることができます。
つまり、Manusは指示を受けて業務を代行してくれる「優秀なデジタルアシスタント」なのです。
だからこそ、上司が部下に指示を出すのと同じように、明確で的確なプロンプトを与えることが重要になります。
以前のバージョンでは、プロンプトの冒頭で毎回「あなたはプロのマーケターです」といった役割定義(Role)をする必要がありました。
しかし、機能が進化し、 事前設定でこれらを省略・強化できるようになっています。
プロンプトを書く前に、まずはこの2つの機能を設定しましょう。
設定画面で「自分の役割」や「Manusに期待する振る舞い」を永続的に定義できます。
例えば、「私はIT企業の広報担当です。Manusには常に、広報のプロフェッショナルとして、正確かつメディア受けの良い表現で回答することを求めます」と一度設定しておけば、以降は毎回役割を指示する必要がなくなります。
Manusに特定の専門スキルを「装備」させる機能です。
「財務分析」「法律リサーチ」「Pythonデータ処理」などのスキルセットを選択して装備させることで、プロンプトで細かく手順を指示しなくても、専門的な作法に則ってタスクを実行してくれるようになります。
役割やスキルは設定でカバーできるようになりましたが、それでも個別のタスクにおいて「何をどうしてほしいか」を伝えるプロンプトは重要です。
以下の3要素を意識しましょう。
なぜそのタスクが必要なのか、背景情報を共有します。
目的を伝えることで、Manusは文脈を理解し、より的確な内容を選定できるようになります。
例:「来週の経営会議で新規事業の提案を行うため」「初心者向けの研修資料として使用するため」
守るべきルールや除外したい事項を明記します。
制約を設けることで、不要な情報が混ざるのを防ぎます。
例:「専門用語は使わずに平易な言葉で」「情報は2024年以降のものに限定して」
最終的なアウトプットの形式を指定します。
形式を指定しないと、単なるテキストチャットで返されてしまうことがあるため、具体的なファイル形式やフォーマットを伝えることが重要です。
例:「Excelの表形式で出力して」「PDFファイルとして作成して」「PowerPoint形式(.pptx)のスライド資料として作成して」
Manusは、特定のテーマについて深く掘り下げるリサーチや、複雑な資料作成といった「一点突破型」のタスクが得意です。一方で、毎日決まった情報をチェックするような「定型的なルーチンワーク」には、業務自動化ツールのYoomが適しています。
Manusを使う前の基礎情報収集や、日々の情報感度を高めるために、Yoomで以下のような自動化を取り入れてみてはいかがでしょうか。
■概要
日々大量に届くメールの確認に追われ、重要な情報の内容把握に時間を要してはいませんか。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールをChatGPTが自動で要約し、その内容をSlackへ通知できます。
情報収集の効率を高め、迅速な状況把握と対応を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここからは、Manus上で実際にプロンプトを設計し、その挙動や出力の違いを検証していきます。
まず、競合リサーチを行い、Excelの比較表を作成させるケースを見てみましょう。
単に「調べて」と言うのではなく、穴埋め形式(スロット)で情報を指定する「構造化プロンプト」を使用します。
■ NGプロンプト例
「クラウド会計ソフト業界の競合について教えて」
▼出力結果
これでは、どの企業を調べればいいのか、何の情報を比較すればいいのかが曖昧です。
結果として、各社の概要が羅列されただけの、比較しにくいテキストが返ってくる可能性が高くなります。
■OKプロンプト例(構造化プロンプト)
「あなたは市場アナリストです。
クラウド会計ソフト業界における主要な競合5社をリサーチしてください。
以下の項目について各社の情報を収集し、比較表としてExcelファイルにまとめてください。
【比較項目】
1. 月額料金(最安プランと標準プラン)
2. 主な機能(特徴的な機能を3つ)
3. サポート体制(電話、チャット、メールの有無)
4. ターゲット層(個人事業主向け、法人向けなど)
Excelには、社名を縦軸、比較項目を横軸に配置してください。」
▼出力結果
なぜこの指示が効くのか
比較軸(価格、機能など)を人間があらかじめ決めて指定することで、Manusの「迷い」をなくすことができます。これにより、各社のデータが同じ粒度で揃い、実務ですぐに使える精度の高い比較表が完成します。
次に、Manusにプレゼン資料を作成させるケースです。
複雑な成果物を作る際は、一度にすべてを指示するのではなく、段階を踏んで指示を出す「Chain of Thought(思考の連鎖)」のアプローチが有効です。
Step 1:構成案の作成指示
まずはスライドのデザインではなく、中身(ロジック)を固めます。
プロンプト例
「新人研修用の『AI活用入門』というテーマでスライドを作ります。
まずは全体の目次構成案と、各スライドで伝えるべきキーメッセージを箇条書きで提案してください。
対象者はAIに詳しくない新入社員で、スライド枚数は5枚程度を想定しています。」
Step 2:内容の精査と修正
提案された構成案を確認し、修正指示を出します。
プロンプト例
「5枚目の『LLMの技術的仕組み』は初心者には難しすぎます。
もっと平易な言葉で、『AIが得意なこと・苦手なこと』という内容に書き換えてください。」
Step 3:出力とデザイン指示
内容が固まったら、最後にファイル生成を指示します。
プロンプト例
「確定した構成に基づき、スライド資料を作成してください。
デザインはシンプルで清潔感のあるビジネスライクなものを希望します。
配色は青と白を基調にしてください。」
▼出力結果
解説:対話しながら作り上げる重要性
Manusを優秀な「部下」のように扱い、中間報告を挟みながら進めることで、完成後の「思っていたのと違う」という手戻りを防ぐことができます。
このプロセスを経ることで、より意図に近い高品質なスライドが出来上がります。
どれだけ丁寧に指示しても、一発で完璧な回答が得られないこともあります。
そんな時は、以下のように修正指示(リテイク)を出してみましょう。
情報が古い・間違っている場合
内容が浅い場合
形式が崩れている場合
Manusのような自律型AIエージェントは、使い手である私たちが「どのように指示するか」によって、その価値が大きく変わります。
これらのテクニックを駆使することで、Manusはあなたの業務を強力にサポートする頼もしいパートナーになります。
Yoomは、業務を自動化するハイパーオートメーションプラットフォームです。
これまで手動で利用していた各ツールをメインとした自動化フローが、直感的な操作で実現可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
■概要
Googleドライブの特定フォルダにファイルが格納されたら、そのファイルをChatworkにも通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・顧客企業とのやりとりに使用している営業アシスタントや経理担当
・事業所の連絡に使用している事務職員やオフィスマネージャー
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
2.GoogleDriveで日常的にファイルの管理を行なっている方
・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者
・顧客企業の資料を格納している営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
3.業務の効率化を目指している方
・自動化による業務効率化に興味がある中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・ファイルの格納をトリガーに自動でチャットにもファイルを送ることができるため、手作業や確認の手間が減り業務を効率化します。
・Chartworkへの通知を自動で行うことで、ファイルの確認漏れを防ぎ、ミスをなくすことができます。
・Chatworkへの通知により、チームメンバーはアップロードされたファイルをリアルタイムで把握することができプロジェクト全体の進捗管理に役立ちます。
■注意事項
・GoogleDrive、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Gmailで受信する請求書やレポートなど、特定のメールに添付されたファイルを都度手作業でBoxに保存する業務に時間を取られていませんか。こうした定型的な作業は、対応漏れや保存ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Gmailのメールボックスに届いた特定のメールから添付ファイルを自動で抽出し、Boxの指定フォルダへ格納できるため、ファイル管理業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項